Intégration OneBill ZapierAutomatiser OneBill avec Zapier.
L'intégration OneBill Zapier compte 4 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. Factures, prospects, abonnés et paiements alimentent tes autres outils, et prospects, abonnés, abonnements et paiements se créent dans OneBill sans rien ressaisir.
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Ce que l'intégration OneBill Zapier prend en charge
OneBill tient la facturation d'une activité par abonnement : qui sont les clients, quelle formule ils paient, quelles factures partent et quels paiements rentrent. La relier à Zapier, c'est laisser ses événements (une facture émise, un paiement enregistré, un nouvel abonné) lancer du travail ailleurs, et laisser d'autres apps créer prospects, abonnés, abonnements et paiements dans OneBill.
Trois résultats types, chacun lié à une vraie opération. Des prospects qui arrivent en facturation sans copier-coller : un formulaire ou un CRM alimente Create Lead, et ventes comme facturation partagent la même fiche. Des abonnements ouverts depuis la vente : Find Subscriber récupère le numéro de compte, puis Create Subscription rattache le bon produit et la bonne grille tarifaire. Une compta qui voit l'argent arriver : New Payment et New Invoice poussent chaque événement vers une messagerie, un tableur ou ton logiciel comptable.
Côté limites, pas de surprise. Aucune action ne modifie ni n'annule quoi que ce soit dans OneBill, on ne fait que créer, et les deux recherches couvrent prospects et abonnés, pas factures ni paiements. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, donc avec un délai fixé par ton plan. Certains déclencheurs surveillent exactement ce qu'une action écrit (New Payment et Create Payment, par exemple), ce qui rend les boucles faciles. Si modifier des fiches existantes compte, lis l'avis Zapier et n8n vs Zapier avant de construire.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour toute la page. Chacun garde ensuite le sens donné ici.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, comme une nouvelle facture OneBill. Le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer un abonné.
- Tâche
- L'unité que facture Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le chiffre de ton plan compte ces actions-là.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier le vérifie à intervalle fixe, demande les nouveaux éléments et ne garde que ceux jamais vus. Tous ceux de OneBill marchent ainsi.
- Déclencheur instantané
- L'app le signale elle-même au moment où l'événement survient, sans attendre la vérification suivante. OneBill n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et qui l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, comme le numéro de compte d'un abonné, pour les étapes suivantes.
Combien ça coûte vraiment
OneBill n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle tourne dès le plan gratuit. Tu dépenses des tâches, et seules les actions réussies en consomment.
- Déclencheur OneBill0 tâche
- Action réussie1 tâche
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Type de déclencheurLes 4 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier à la recherche de nouvelles factures, prospects, abonnés ou paiements. Chaque action qui aboutit compte une fois ; une action échouée n'est pas facturée. Un Zap qui crée un abonné puis un abonnement dépense deux tâches par exécution. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limite chaque Zap à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une seconde action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Le plan fixe aussi la fréquence de vérification des quatre déclencheurs.
Connecter ton compte OneBill
- 01
Ouvrir la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte OneBill, et un accès en lecture ou écriture aux fiches que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir OneBill
Tape OneBill dans la boîte de recherche, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de OneBill, prêt pour tes identifiants.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur OneBill et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion s'enregistre une fois, et chaque déclencheur, action ou recherche OneBill ajouté ensuite la réutilise.
Ton premier Zap : un abonnement pour chaque nouvel abonné
ObjectifQuand un nouvel abonné apparaît dans OneBill, retrouver son numéro de compte et ouvrir un abonnement sur la bonne grille tarifaire.
- 01
Construire : choisir le déclencheur
Crée un Zap, choisis OneBill comme app et New Subscriber comme événement, puis sélectionne ta connexion OneBill. Aucun autre réglage n’est demandé.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier rapporte les trois abonnés les plus récents de ton compte : tu relies les champs sur un vrai client, pas sur un modèle vide.
- 03
Ajouter Find Subscriber
Ajoute de nouveau OneBill, cette fois la recherche Find Subscriber, sous l'intitulé SEARCH d'Action event. Remplis Search By et Value depuis le déclencheur, puis teste.
- 04
Ajouter Create Subscription
Ajoute Create Subscription. Relie le numéro de compte issu de la recherche, saisis Product Name et Priceplan Name tels qu'ils existent dans OneBill, puis Activation Date et Quantity.
- 05
Tester et publier
Teste l'étape, relis le résultat, puis publie. Avec une recherche au milieu, c'est un Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant.
Les déclencheurs OneBill
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OneBill. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is generated.”
Lance ton Zap à chaque facture générée par OneBill : ceux qui relancent, classent ou suivent le chiffre d'affaires la voient sans se connecter.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Réagit à un nouveau prospect créé dans OneBill, l'étape avant qu'il ne devienne un abonné payant.
New Subscriber
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new subscriber is created.”
Part quand une nouvelle fiche d'abonné naît dans OneBill, le moment où un client devient facturable.
New Payment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a payment is recorded.”
Surveille la trésorerie : chaque paiement enregistré dans OneBill lance le Zap avec ce paiement en main.
Les actions OneBill
OneBill te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Lead
ActionDans Zapier“Creates a new Lead.”
Ajoute un prospect dans OneBill à partir de données recueillies ailleurs, pour que la facturation le connaisse avant la première facture.
Create Subscriber
ActionDans Zapier“Creates a new subscriber.”
Inscrit un client payant comme abonné dans OneBill, directement depuis l'outil où la vente s'est conclue.
Create Subscription
ActionDans Zapier“Creates a new subscription.”
Rattache un abonnement à un abonné existant, avec le produit, la grille tarifaire, la date de départ et la quantité choisis.
Create Payment
ActionDans Zapier“Creates a payment entry against a subscriber.”
Enregistre un paiement, total ou partiel, au nom d'un abonné dans OneBill, pour que les soldes reflètent l'argent encaissé ailleurs.
Les recherches OneBill
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans OneBill, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans OneBill et le passe aux étapes suivantes. Les deux recherches de OneBill renvoient la fiche avec son numéro de compte, dont plusieurs actions ont besoin. Dans l'éditeur, elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent + Add search step pour en insérer une juste avant. Valeur exacte ou approchante : c'est OneBill qui décide. Trois réglages gouvernent la suite.
Find Lead
RechercheDans Zapier“Finds a lead (including their account number).”
Retrouve un prospect existant dans OneBill et renvoie sa fiche avec son numéro de compte.
Find Subscriber
RechercheDans Zapier“Finds a subscriber (including their account number).”
Récupère un abonné existant, numéro de compte compris, la pièce qui manque à Create Subscription.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activée, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création sur les apps qui le proposent. OneBill n'en expose aucune : ses deux recherches ne font que chercher.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, par défaut, arrêter le Zap, ou toutes les transmettre d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OneBill, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui coince vient du comportement général des Zaps, et des données de facturation rendent certaines pannes coûteuses.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap déraille malgré tout, la page Dépannage Zapier est là.
Factures et paiements passés restent derrière
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Factures, prospects et paiements déjà présents ne partent jamais ; les déplacer est un travail à part.La boucle des paiements
Un Zap lancé par New Payment qui exécute Create Payment, ou New Lead avec Create Lead, se relance sans fin et vide ton quota de tâches.Les facturations en masse retenues
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une facturation de masse, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.Un abonné introuvable
Par défaut, Find Subscriber sans résultat arrête le Zap et saute Create Subscription. Vérifie le réglage « aucun résultat » avant de t'y fier.
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