Intégration OnStrategy ZapierAutomatiser OnStrategy avec Zapier.
L'intégration OnStrategy Zapier propose 1 déclencheur, New Goal, avec 0 action et 0 recherche. Chaque nouvel objectif de ton plan stratégique peut lancer un Zap qui prévient tes autres outils. Voici ce que ça couvre, ce que ça coûte, à quel rythme ça vérifie et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration OnStrategy Zapier
OnStrategy est un logiciel de pilotage stratégique : une direction y construit sa stratégie d'entreprise, puis suit et déploie son plan. Branché sur Zapier, il ne fait qu'une chose : repérer chaque objectif créé et le transmettre au reste de tes outils.
Un seul déclencheur, mais plusieurs résultats utiles. Un e-mail au comité de direction pour chaque objectif : New Goal lance le Zap et ta messagerie envoie l'annonce, le plan ne reste pas enfermé dans OnStrategy. Un registre des objectifs hors de l'outil : le même déclencheur alimente un tableur, une ligne par objectif, pour ceux qui font le reporting sans jamais se connecter. Une tâche de suivi pour le pilote : un outil de gestion de projet reçoit l'objectif et en fait une tâche, la première étape est planifiée le jour même.
Maintenant, ce que la fiche de Zapier tait. Il n'existe aucune action et aucune recherche OnStrategy sur Zapier, et ce déclencheur est le seul. Un Zap ne peut ni créer un objectif, ni le mettre à jour, ni lire son avancement. Tout circule dans un seul sens, de l'outil vers l'extérieur. Si tes objectifs doivent arriver dans OnStrategy depuis ailleurs, Zapier ne le fera pas.
Autre point, le délai : New Goal fonctionne par interrogation, la vitesse dépend donc de ton plan. Si tu hésites encore sur l'outil, lis notre Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. OnStrategy en propose exactement un.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Avec OnStrategy, elle se passe dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement. OnStrategy n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap OnStrategy
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Que Zapier aille voir OnStrategy souvent ou non, qu'il trouve un objectif ou rien, c'est gratuit. Seules les actions menées à bien sont facturées.
- Déclencheur0 tâche, même à chaque vérification
- Chaque action réussie1 tâche (quelques apps en prennent plus)
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon, OnStrategy marche dès le plan gratuit
Chaque action réussie compte une fois : un Zap à deux actions consomme le double d'un Zap à une seule, et une action qui échoue n'est pas décomptée. OnStrategy n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit suffit donc pour démarrer : 100 tâches par mois, des Zaps illimités, deux étapes par Zap et une vérification toutes les 15 minutes. Un filtre qui trie les objectifs rend le Zap multi-étapes, et là il faut payer. Un plan payant raccourcit aussi l'attente entre deux vérifications, comme le montre la grille.
Connecter OnStrategy à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte OnStrategy relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.
- 02
Cherche OnStrategy
Tape OnStrategy dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte OnStrategy : garde tes identifiants à portée de main.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur OnStrategy dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Prends un compte qui voit les objectifs à suivre, y compris ceux portés par d'autres membres du plan.
Ton premier Zap OnStrategy
ObjectifGarder une trace de chaque nouvel objectif OnStrategy dans un tableur, puis l'envoyer par e-mail au comité de direction.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends OnStrategy comme app et New Goal comme événement, puis sélectionne la connexion créée à la section précédente.
- 02
Teste sur un vrai objectif
Lance le test : Zapier ramène les trois objectifs les plus récents du compte connecté. Tu prépares la suite sur un vrai objectif, pas sur un modèle vide.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute le tableur en première action et place ce qu'OnStrategy a envoyé dans les bonnes colonnes. Teste cette étape une fois et vérifie la ligne avant d'aller plus loin.
- 04
Ajoute l'e-mail
Ajoute la messagerie en deuxième action. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il demande un plan payant, et chaque objectif coûte deux tâches.
- 05
Publie
Teste la dernière étape, relis le résultat, puis publie le Zap pour l'allumer. Zapier ira ensuite voir OnStrategy à l'intervalle de ton plan.
Le déclencheur OnStrategy
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans OnStrategy. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Goal
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new goal is created.”
Lance ton Zap quand un nouvel objectif apparaît dans OnStrategy et transmet cet objectif aux étapes suivantes. C'est la seule porte que Zapier ouvre sur ton plan stratégique : tout scénario construit sur cette app part de là.
Quand un Zap OnStrategy casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OnStrategy : aucune erreur propre à l'app n'est documentée. Ce qui coince ici, ce sont les limites communes à tous les Zaps.
Aucune ne s'affiche en rouge le premier jour. Elles se révèlent plus tard, sous la forme d'un objectif jamais annoncé ou d'un délai que personne n'attendait. Si l'une te tombe dessus, commence par la page Dépannage Zapier.
Les objectifs existants ne sont jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les objectifs déjà dans ton plan au moment de publier ne le lancent pas : leur reprise est un chantier à part.L'attente entre deux vérifications
New Goal fonctionne par interrogation : sur le plan gratuit, Zapier regarde toutes les 15 minutes, un objectif peut donc attendre jusque-là. Les plans payants vérifient plus souvent.Un séminaire qui arrive d'un bloc
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions au lieu de toutes les lancer.Le même objectif deux fois ? Non
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un objectif ne lance pas le Zap deux fois. Un doublon vient des objectifs eux-mêmes.
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