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Intégration OpenRegister ZapierAutomatiser OpenRegister avec Zapier.

L'intégration OpenRegister Zapier compte 0 déclencheur, 4 actions et 1 recherche pour ramener dans tes outils les données de sources officielles allemandes : fiche, comptes, participations et propriétaires d'une société retrouvée par son nom.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration OpenRegister Zapier

OpenRegister, c'est l'endroit où tu retrouves une société allemande et ce que disent d'elle les registres officiels : son identité, ses chiffres, qui la détient. Avec Zapier, ces données arrivent dans ton CRM ou tes tableurs sans code : un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier) part d'un événement dans une autre appli, puis interroge OpenRegister sur la société.

Trois usages justifient la mise en place. Des fiches société enrichies : une nouvelle entreprise dans ton CRM passe par Find Company by Name, puis Get Company Details, et les informations officielles reviennent sur la fiche. Un coup d'œil financier : Get Company Financials transmet les chiffres d'un prospect à ton équipe commerciale ou crédit avant un rendez-vous. Qui possède qui : Get Company Owners et Get Company Holdings dessinent les propriétaires d'une société et ses participations, utile pour un contrôle de conformité ou la cartographie d'un grand compte.

Les limites sont tout aussi nettes. OpenRegister n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien dans le registre ne lance un Zap, un changement dans les dépôts d'une société ne t'arrive donc jamais tout seul. Les quatre actions lisent et n'écrivent rien dans OpenRegister. Chacune veut la société choisie dans une liste ou passée sous forme d'identifiant, ce qui suppose en pratique une étape de recherche avant, donc un Zap multi-étapes. Enfin, les données viennent de sources officielles allemandes : l'outil sert les sociétés immatriculées en Allemagne.

Avant de choisir, il y a le comparatif Make vs Zapier et notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris sans rappel.

Zap
L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec OpenRegister, il vient toujours d'une autre appli, ton CRM ou un formulaire par exemple.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, chaque action OpenRegister va chercher un type de données sur une société.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre fixe.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par son appli, sans attendre.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une appli, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Connexion
Ton compte OpenRegister relié une seule fois à Zapier, puis proposé à chaque étape de chaque Zap qui interroge OpenRegister.
Coût

Combien coûte un Zap OpenRegister

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur de l'appli source ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier sur cette appli. Ce que tu paies, ce sont les actions OpenRegister.

  • DéclencheurNe coûte jamais de tâche
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Action échouéeNon décomptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes

Chaque action réussie compte une fois, même si elle ne fait que lire : un Zap qui récupère la fiche puis les propriétaires consomme deux tâches par société. Une action échouée ne compte pas. OpenRegister n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le piège : le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Ajouter Find Company by Name, une deuxième action ou un filtre en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle vaut pour le déclencheur de l'appli source, s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter OpenRegister à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte OpenRegister, puisque chaque action et la recherche passent par lui.

  2. 02

    Choisis OpenRegister

    Tape OpenRegister dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet pour que la connexion se fasse côté OpenRegister.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur OpenRegister dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est alors enregistrée une fois pour toutes et reproposée à chaque étape OpenRegister.

Premier Zap

Ton premier Zap OpenRegister

ObjectifChaque nouvelle entreprise de ton CRM est retrouvée dans OpenRegister et enrichie de sa fiche officielle.

  1. 01

    Construire : le déclencheur

    Crée un Zap et choisis ton CRM avec son événement de nouvelle entreprise. OpenRegister ne peut pas lancer de Zap : le départ se fait toujours dans une autre appli.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois entreprises les plus récentes de ton CRM. Tu fais ainsi le mappage sur une vraie société, pas sur du vide.

  3. 03

    Retrouver la société

    Ajoute la recherche OpenRegister Find Company by Name et place le nom venu du CRM. Décide de la suite si rien n'est trouvé ou si plusieurs sociétés correspondent.

  4. 04

    Récupérer la fiche

    Ajoute Get Company Details et place la société trouvée dans son champ Company. Ajoute ensuite l'action du CRM qui réécrit ces informations sur la fiche.

  5. 05

    Tester et publier

    Teste chaque étape une fois et regarde ce qu'OpenRegister a renvoyé. Quand la fiche est juste, clique sur Publish pour activer ce Zap multi-étapes.

Actions

Les actions OpenRegister

OpenRegister te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Get Company Details

Action

Dans Zapier“Retrieve detailed information about a company.”

Récupère les informations détaillées qu'OpenRegister détient sur une société et les passe aux étapes suivantes. C'est l'action qui transforme un simple nom en fiche complète.

Quand l'utiliser
un nouveau compte dans ton CRM doit porter ses données officielles du registre allemand sans que personne les recopie.
2

Get Company Financials

Action

Dans Zapier“Retrieve financials for a company.”

Ramène les données financières qu'OpenRegister a sur une société, pour qu'une étape suivante les range ou les transmette à la personne qui décide.

Quand l'utiliser
ton équipe crédit ou commerciale veut les chiffres d'un prospect sous les yeux avant un premier rendez-vous.
Attention
comme toute action OpenRegister, elle coûte une tâche à chaque passage, même si elle ne fait que lire.
3

Get Company Holdings

Action

Dans Zapier“Retrieve holdings for a company.”

Renvoie les participations d'une société, les autres entreprises dans lesquelles elle détient une part, pour que les étapes suivantes voient jusqu'où va un groupe.

Quand l'utiliser
un responsable grands comptes veut repérer les filiales d'un client clé à démarcher aussi.
Attention
la société doit être choisie ou passée en identifiant, pas tapée en toutes lettres.
4

Get Company Owners

Action

Dans Zapier“Retrieve owners for a company.”

Retrouve les propriétaires d'une société, pour qu'une étape suivante les consigne ou les vérifie. Avec Get Company Holdings, tu as les deux sens d'une structure de groupe.

Quand l'utiliser
un contrôle de conformité sur un nouveau fournisseur doit savoir qui se trouve derrière.
Attention
chaque consultation de plus dans le même Zap ajoute une tâche par société.
Recherches

La recherche OpenRegister

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans OpenRegister, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, la recherche OpenRegister est en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Comme toute étape en plus, elle rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Company by Name

Recherche

Dans Zapier“Search companies by name.”

Cherche des sociétés dans OpenRegister à partir d'un nom tapé ou mappé, et transmet la société trouvée aux étapes suivantes. C'est le pont entre le nom inscrit dans ton CRM et l'identifiant qu'attendent les quatre actions.

Quand l'utiliser
juste avant toute action Get Company, quand l'appli source ne connaît que le nom.
Attention
des noms proches peuvent renvoyer plusieurs sociétés, et par défaut seule la première continue.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue avec une valeur vide.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find Company by Name ne la propose pas, et c'est logique : OpenRegister lit des registres, il ne crée rien.
  3. If multiple search results are found?
    Plusieurs correspondances : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre. Avec des noms de société, ce réglage mérite de l'attention.
Quand ça casse

Quand un Zap OpenRegister casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à OpenRegister et sa fiche ne documente aucune limite propre. Les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier, appliqué à la recherche de sociétés.

Les ennuis viennent surtout de l'étape de recherche et d'un historique que personne n'a enrichi. Si un Zap déraille, la page Dépannage Zapier est la suite logique.

  • Les comptes existants restent vides

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les sociétés déjà dans ton CRM ne sont pas enrichies : les passer dans OpenRegister est un chantier à part.

  • Aucune correspondance, Zap arrêté

    Si Find Company by Name ne trouve rien et que le réglage est resté par défaut, le Zap s'arrête là et les étapes Get Company sont sautées pour cette fiche.

  • La mauvaise société retenue

    Quand plusieurs sociétés correspondent à un nom, la recherche garde la première par défaut. Un nom courant peut enrichir ta fiche avec les données d'une autre entreprise.

  • Un import massif mis en attente

    Importe d'un coup une longue liste de sociétés dans ton CRM et son déclencheur peut renvoyer un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser OpenRegister avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration OpenRegister Zapier : questions fréquentes

01L'intégration OpenRegister Zapier est-elle gratuite ?
Oui, OpenRegister fonctionne sur le plan gratuit de Zapier, qui ne la réserve pas aux plans payants. Le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Sa vraie limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action. Or chaque action OpenRegister demande un identifiant de société, et un CRM ne contient en général que le nom : le montage pratique ajoute donc Find Company by Name avant. Cette recherche rend le Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap OpenRegister ?
Une tâche par action réussie, même si les actions OpenRegister ne font que lire. Le déclencheur de ton appli source ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier sur cette appli. Un Zap qui récupère la fiche d'une société consomme une tâche par société ; ajoute propriétaires et participations et on passe à trois. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques applis et actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent, un point à garder en tête pour choisir un plan.
03OpenRegister envoie-t-il ses mises à jour à Zapier instantanément ?
Non, car OpenRegister n'a aucun déclencheur sur Zapier : il ne lance jamais de Zap tout seul. La rapidité dépend de l'appli qui le fait. Si elle propose un déclencheur instantané, le Zap part tout de suite, quel que soit le plan. Si son déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à l'intervalle de ton plan : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Une fois le Zap lancé, OpenRegister répond dans la même exécution.
04Que faut-il pour connecter OpenRegister à Zapier ?
Un compte OpenRegister. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche OpenRegister, clique sur Add connection, puis identifie-toi sur OpenRegister dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservie à chaque étape OpenRegister, les quatre actions comme la recherche. Avant de construire, vérifie que ton appli source contient au moins le nom de la société, dont la recherche a besoin pour la retrouver.
05Pourquoi une action OpenRegister refuse-t-elle un nom de société ?
Parce que le champ Company des quatre actions attend une société choisie dans la liste d'autocomplétion, ou un identifiant mappé depuis une étape précédente. Un simple nom tapé ou venu de ton CRM ne correspond pas à ce que demande le champ. La solution : ajouter Find Company by Name juste avant, y placer le nom, puis placer la société renvoyée dans l'action. Garde en tête que cette étape de plus rend le Zap multi-étapes, donc payant.
06Et si l'action OpenRegister dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec OpenRegister aujourd'hui. L'appli propose quatre actions de lecture, fiche, comptes, participations et propriétaires, plus une recherche par nom. Aucun déclencheur pour réagir aux changements du registre, aucune action avancée de requête pour atteindre d'autres données. Si ton besoin dépasse ces quatre vues d'une société, il reste à traiter dans OpenRegister, ou demande un autre outil d'automatisation qui propose l'opération. Pour les quatre actions présentes, retiens qu'elles attendent la société en identifiant, d'où la recherche par nom juste avant.
07Zapier, Make ou n8n pour OpenRegister ?
Tranche sur des critères, pas sur une marque. Sur Zapier, OpenRegister expose 5 opérations, toutes en lecture, et tourne sur le plan gratuit, mais un Zap qui part d'un nom de société a besoin de l'étape de recherche, donc d'un plan payant. Les vraies questions : combien de consultations par société prévois-tu, puisque chacune est une tâche, et as-tu besoin d'autre chose que la fiche, les comptes, les participations et les propriétaires ? Compare avec ce que les autres outils proposent pour OpenRegister.
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