Intégration Orangescrum ZapierAutomatiser Orangescrum avec Zapier.
L'intégration Orangescrum Zapier compte 3 déclencheurs, 3 actions et 0 recherche. Un projet, une tâche ou un membre ajouté dans Orangescrum peut lancer une automatisation, et tes autres outils peuvent créer ces trois mêmes éléments, dès le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Orangescrum Zapier
L'intégration Orangescrum Zapier branche ton compte Orangescrum sur le reste de tes outils par l'intermédiaire de Zapier, un service qui exécute des automatisations sans code. Zapier surveille les nouveaux projets, les nouvelles tâches et les nouveaux membres, et il sait aussi en créer quand quelque chose bouge ailleurs. L'app n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit.
Un projet qui ne démarre jamais vide. New Project suivi de Create Task dépose la même tâche de lancement (un brief client, par exemple) dans chaque projet ouvert, sans que le chef de projet ait à s'en souvenir.
Un nouvel arrivant déjà équipé. New User enchaîné avec Create Project puis Create Task donne à chaque personne ajoutée son propre espace et une première tâche.
Les demandes rangées au bon endroit. Create Task transforme ce qui arrive ailleurs (une réponse de formulaire, un message de support) en tâche dans le bon projet Orangescrum.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche, donc un Zap ne retrouve pas tout seul un projet ou un membre existant, et aucune action ne modifie ni ne supprime quoi que ce soit. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : rien n'arrive chez Zapier à l'instant où ça se passe. Pour comparer avant de choisir : Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots suffisent pour lire cette page et l'éditeur de Zapier.
- Zap
- Une automatisation construite sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans Orangescrum ou ailleurs, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
- Action
- L'étape qui travaille une fois le Zap lancé : ici, créer un projet, une tâche ou un membre dans Orangescrum.
- Tâche (Zapier)
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Rien à voir avec une tâche Orangescrum, malgré le même mot.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, récupère ses derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement. Orangescrum n'en propose aucun : tout passe par l'interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête dans tous les autres cas.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap Orangescrum
Le déclencheur ne coûte rien. Zapier peut aller voir dans Orangescrum aussi souvent que ton plan le permet sans rien décompter. Tu paies en tâches Zapier, une par action réussie.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap sur le plan gratuit2
- Coût d'une vérification du déclencheur0 tâche
- Orangescrum sur le plan gratuitDisponible
Une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, car chaque action réussie compte à part. Quelques apps et quelques actions prennent même plus d'une tâche quand elles aboutissent. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
Connecter Orangescrum à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Orangescrum relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Orangescrum.
- 02
Choisir Orangescrum
Tape Orangescrum dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Garde tes identifiants sous la main : sans compte Orangescrum, rien ne se connecte.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à Orangescrum dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à accéder au compte. Si le Zap doit toucher des projets dont tu n'es pas propriétaire, obtiens d'abord un accès en lecture ou en écriture.
Ton premier Zap : un kit de lancement pour chaque projet
ObjectifChaque nouveau projet Orangescrum reçoit deux tâches de démarrage : le brief client et la réunion de cadrage.
- 01
Poser le déclencheur
Construis le Zap en choisissant Orangescrum comme app de départ et New Project comme événement. Sélectionne ta connexion, puis la société à surveiller, seul champ obligatoire de ce déclencheur.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents du compte connecté. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur un vrai projet, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajouter la première tâche
Ajoute Create Task. Choisis la société, reprends le projet que le déclencheur vient de remonter, puis nomme la tâche « Brief client ».
- 04
Ajouter la seconde tâche
Ajoute un deuxième Create Task sur le même projet, nommé « Réunion de cadrage ». Deux actions, donc deux tâches Zapier consommées à chaque nouveau projet.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action et vérifie le résultat dans Orangescrum. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
Les déclencheurs Orangescrum sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Orangescrum. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Lance ton Zap à chaque fois qu'un projet est ouvert dans Orangescrum, et transmet ce projet aux étapes suivantes. C'est le point d'entrée logique pour tout ce qui doit accompagner un projet : tâches de démarrage, fiche dans un tableur de suivi, message à l'équipe commerciale.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Réagit à chaque tâche ajoutée dans Orangescrum et la fait passer au reste du Zap. Pratique quand ceux qui doivent être au courant du travail à faire ne passent pas leurs journées dans l'outil.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created.”
Se met en route quand une personne rejoint ton compte Orangescrum. Chaque nouveau membre devient un événement exploitable, ce qui en fait le meilleur départ pour un accueil automatisé, sans passage de relais entre l'administrateur et le manager.
Les actions Orangescrum sur Zapier
Orangescrum te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Project
ActionDans Zapier“Create a project on Orangescrum by zapier when other apps will create a new project zap.”
Ouvre un projet dans Orangescrum à partir de ce qu'une autre app envoie : une affaire signée ou un formulaire validé devient un espace de travail sans ressaisie.
Create Task
ActionDans Zapier“When action new task hit , a task create on an Orangescrum.”
Ajoute une tâche dans un projet Orangescrum existant, nommée à partir des étapes précédentes. Chaque exécution réussie compte pour une tâche Zapier.
Create User
ActionDans Zapier“New User create when action hit on an Orangescrum”
Ajoute une personne à ton compte Orangescrum à partir d'une adresse e-mail, ce qui évite à l'administrateur la corvée des invitations.
Quand un Zap Orangescrum casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Orangescrum et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes viennent des règles générales de Zapier, qui touchent un Zap Orangescrum comme les autres.
Quatre cas à connaître avant de publier. Pour le reste : Dépannage Zapier.
Rien d'avant la mise en route
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les projets, tâches et membres déjà présents dans Orangescrum ne sont jamais repris ; les migrer est un autre chantier.Le Zap qui se nourrit lui-même
New Task et Create Task sur le même projet : chaque tâche créée par le Zap redevient un événement. Il repart en boucle et vide ton quota de tâches très vite.L'afflux soudain
Après un import massif de membres ou de tâches dans Orangescrum, le déclencheur peut remonter un énorme lot d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Pas de doublon
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même projet, une même tâche ou un même membre ne lance pas le Zap deux fois.
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Une personne lit chaque message.
