Intégration GetMyInvoices ZapierAutomatiser GetMyInvoices avec Zapier.
L'intégration GetMyInvoices Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Une seule porte de sortie, donc : chaque nouveau document récupéré sur ton compte peut lancer du travail ailleurs. Voici ce que ça fait, ce que ça coûte, et où ça s'arrête.
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Ce que fait vraiment l'intégration GetMyInvoices Zapier
GetMyInvoices rassemble sur un seul compte les factures et autres pièces venues de portails en ligne, de boîtes mail et d'outils de facturation. Branché à Zapier, il prévient tes autres outils dès qu'un nouveau document y arrive. Le sens est unique : l'info sort de GetMyInvoices, rien n'y rentre.
Tout repose sur New Document, la seule opération que Zapier propose pour cette app. On en tire trois résultats typiques.
Un expert-comptable prévenu sans avoir à se connecter. Chaque pièce récupérée déclenche un e-mail vers le cabinet. Plus besoin de relancer pour savoir si la facture du fournisseur est bien arrivée.
Une carte par pièce à traiter. Dans un tableau de suivi, chaque nouveau document devient une carte que quelqu'un prend en charge, puis déplace quand c'est réglé.
Un journal tenu hors de l'outil. Le même déclencheur peut alimenter un tableur, une ligne par document, lisible par un associé qui n'a pas d'accès à GetMyInvoices.
Maintenant, la limite. Zapier ne peut rien faire dans GetMyInvoices : pas d'envoi de fichier, pas de classement, pas de changement de statut, pas de recherche d'un ancien document. Zéro action, zéro recherche sur cette app. Si ton idée était d'y déposer des pièces depuis un autre outil, ce n'est pas par Zapier que ça passera.
La même app existe sur l'autre grande plateforme : la page Intégration GetMyInvoices Make la traite. Pour peser les deux outils, le comparatif Make vs Zapier les met côte à côte.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre fixe.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses derniers éléments à intervalle fixe, et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier, au moment même où l'événement se produit. GetMyInvoices n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte GetMyInvoices relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui en a besoin.
Ce que ça coûte vraiment
GetMyInvoices ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Coût du déclencheurAucune tâche
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, même si Zapier va voir très souvent. Seule compte une action réussie dans une autre app, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et vérifie toutes les 15 minutes. Le hic : il ne construit que des Zaps à deux étapes. Une deuxième action ou un filtre, et le Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter GetMyInvoices à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte : c'est là que vivent tous les outils reliés. Garde sous la main un identifiant GetMyInvoices qui fonctionne, Zapier ne peut pas en créer un à ta place.
- 02
Cherche GetMyInvoices
Clique sur + Add connection, tape GetMyInvoices dans la fenêtre de recherche et choisis-le. Valide ensuite avec Add connection : la page de connexion de GetMyInvoices s'ouvre dans un nouvel onglet.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur GetMyInvoices dans cet onglet, puis accorde l'accès à Zapier. Si certaines pièces appartiennent à un collègue, vérifie que ton utilisateur peut au moins les lire, sinon le Zap ne les verra jamais.
Ton premier Zap : une carte Trello, puis un e-mail au cabinet
ObjectifChaque nouveau document dans GetMyInvoices crée une carte dans Trello et envoie un e-mail à l'expert-comptable via Gmail.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis GetMyInvoices comme app et New Document comme événement. Sélectionne ensuite la connexion que tu viens de créer.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois documents les plus récents du compte : prends-en un représentatif. Regarde ce qui est revenu, c'est la matière que les étapes suivantes pourront reprendre.
- 03
Ajoute la carte Trello
Ajoute Trello avec Create Card, choisis le tableau et la liste des pièces à traiter, puis glisse dans le titre des valeurs vues au test pour reconnaître chaque document.
- 04
Préviens le cabinet par Gmail
Ajoute Gmail avec Send Email, mets l'adresse de ton expert-comptable et un message court. Cette troisième carte rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque action une fois et vérifie que la carte et l'e-mail sont bien là. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau document suivra désormais ce chemin.
Le déclencheur GetMyInvoices
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans GetMyInvoices. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is created.”
Il lance un Zap dès qu'une pièce toute neuve apparaît sur ton compte GetMyInvoices, qu'elle vienne d'un portail fournisseur, d'une boîte mail ou d'un outil de facturation. C'est l'unique point d'entrée de l'intégration : tout Zap bâti sur cette app commence ici.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à GetMyInvoices. Les points faibles ci-dessous sont donc les limites générales de Zapier, appliquées à ce déclencheur.
La plupart des surprises tiennent au calendrier et au volume, rarement à la connexion elle-même. Si un Zap se comporte toujours mal, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciennes pièces ne passent jamais
Le Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les documents déjà récupérés restent hors de portée : les rattraper est un travail séparé.Un gros import est retenu
Quand un lot massif arrive d'un coup, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut empêcher ces éléments de traverser le Zap tout de suite.Une pièce ne passe pas deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu. Chaque document lance le Zap une seule fois, ce qui est le comportement voulu.Le plan gratuit bloque la troisième étape
Une deuxième action ou un filtre rend le Zap multi-étapes. Sur le plan gratuit, ce Zap-là demande de passer à un plan payant.
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