Intégration GetAccept ZapierAutomatiser GetAccept avec Zapier.
L'intégration GetAccept Zapier réunit 7 déclencheurs, 9 actions et 2 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : une proposition ouverte, commentée, refusée ou signée arrive dans ton Zap sur-le-champ, même avec le plan gratuit de Zapier.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration GetAccept Zapier change pour tes commerciaux
GetAccept sert à préparer des propositions commerciales et des contrats, à les envoyer, à suivre ce que l'acheteur en fait et à recueillir sa signature électronique. Reliée à Zapier, l'app signale chaque étape de la vie d'un document, et Zapier peut créer, envoyer, verrouiller, prolonger ou récupérer un document sans qu'un commercial ouvre GetAccept.
Le premier gain, c'est le signal d'achat. Une relance au bon moment : Document Viewed te dit quand un destinataire ouvre la proposition pour la première fois, et Update Document Expiration peut lui laisser plus de temps avant qu'elle n'expire. Un refus qui ne passe pas inaperçu : Document Rejected part dès qu'un destinataire dit non, et Get Document Recipients te donne qui était dans la boucle. Des devis qui partent seuls : Create Document From Template remplit les champs d'un modèle et l'envoie à la signature.
Ce que Zapier ne fait pas avec GetAccept : aucune action ne signe, ne refuse, ne commente ni ne supprime un document, et aucun déclencheur ne prévient d'une échéance proche. Les déclencheurs parlent tous de documents ; les contacts n'existent que côté action, avec Create Contact.
Si tu compares les outils, la page Intégration GetAccept Make traite la même app sur Make, et l'avis Zapier donne une vue d'ensemble de l'outil.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots, et toute la page se lit sans effort.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement GetAccept qui lance le Zap, comme une proposition signée. Le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie, modifie ou télécharge un document à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte ces réussites-là.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Les 7 déclencheurs ici sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une donnée existante, comme les destinataires d'un document, pour les étapes suivantes.
Ce que coûte un Zap GetAccept
GetAccept n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, disponible sur tous les plans
- Déclencheurs de l'app7 instantanés, 0 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais rien, et une action ratée n'est pas facturée. Chaque action réussie compte à part. Le plan gratuit limite un Zap à deux étapes : un déclencheur, une action. Le Zap proposé plus bas ajoute une étape de recherche entre les deux, ce qui en fait un Zap multi-étapes, donc payant. Sans la recherche, le duo ouverture puis prolongation tient dans le plan gratuit. La grille d'intervalle ne vise que les déclencheurs par interrogation, et GetAccept n'en a aucun.
Connecter GetAccept en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte GetAccept relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à GetAccept.
- 02
Sélectionne GetAccept
Cherche GetAccept dans la fenêtre, sélectionne-le puis clique sur Add connection. Il te faut un compte GetAccept existant, et un accès aux documents et modèles de tes collègues si le Zap doit y toucher.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à GetAccept dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. Tous les Zaps que tu monteras ensuite réutiliseront cette connexion, sans nouvelle identification.
Ton premier Zap : prolonger une proposition dès qu'elle est lue
ObjectifQuand un destinataire ouvre une proposition pour la première fois, le Zap retrouve ses destinataires et repousse l'échéance en les prévenant.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis GetAccept et l'événement Document Viewed, puis ta connexion. Indique s'il couvre les documents envoyés par toi seul ou par tout utilisateur de l'entité.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois documents ouverts les plus récents du compte. Choisis-en un vrai et vérifie que son Document ID figure parmi les valeurs remontées : c'est lui que tu brancheras ensuite.
- 03
Retrouve les destinataires
Ajoute la recherche Get Document Recipients et place-y le Document ID. Tu vois ainsi, dans le test, qui recevra la notification avant de l'activer.
- 04
Repousse l'échéance
Ajoute Update Document Expiration, mappe le Document ID, saisis la nouvelle date (lue en UTC) et active Send notification pour prévenir les destinataires.
- 05
Test, puis Publish
Teste chaque étape et vérifie la date dans GetAccept. Clique ensuite sur Publish. Les propositions ouvertes avant ce clic ne seront pas traitées.
Les 7 déclencheurs
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans GetAccept, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document Commented
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document receive a new comment”
Un destinataire laisse un commentaire sur un document, et le Zap démarre. Sur une proposition en cours, c'est le genre de message qui ne doit pas attendre.
New Document
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new document is created.”
Un document vient d'être créé dans GetAccept, et le Zap part de là. C'est le point le plus précoce où brancher un Zap dans la vie d'une proposition.
Document Rejected
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been rejected by any recipient”
Un destinataire, n'importe lequel, refuse le document, et Zapier le sait aussitôt. Un refus, c'est une affaire en danger : plus tôt on réagit, mieux c'est.
Document Reviewed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been reviewed by a recipient.”
Un destinataire a relu le document, et le Zap démarre aussitôt, sans attendre qu'on s'en aperçoive.
Document Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been sent out to recipients.”
Le document part chez ses destinataires, et le Zap le reçoit à cet instant. C'est le moment où une proposition devient une affaire en cours.
Document Signed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been signed by all signing parties.”
Toutes les parties ont signé. Pas la première signature : la dernière, celle qui fait de la proposition une affaire gagnée.
Document Viewed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is viewed/opened for the first time by a recipient.”
Un destinataire ouvre le document pour la première fois. C'est le signal d'achat le plus net que GetAccept envoie : ta proposition a été vue.
Les 9 actions
GetAccept te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive Document
ActionDans Zapier“Upload a signed document to the archive or contract management module”
Range un document signé dans l'archive ou le module de gestion des contrats. Nom du document et date de signature sont exigés.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact to use later for document sendings.”
Ajoute un contact dans GetAccept, prêt à être choisi comme destinataire lors d'un prochain envoi.
Create Document
ActionDans Zapier“Creates a new document and sends for signing.”
Crée un document neuf et l'envoie à la signature ; seul son nom est obligatoire. Ordre de signature, SMS et envoi automatique se règlent ou suivent les valeurs du modèle.
Download Document
ActionDans Zapier“Downloads a document.”
Récupère un document à partir de son Document ID, en fichier PDF ou sous forme de lien.
Get Document Field List
ActionDans Zapier“Get fields data in list format”
Renvoie les données des champs d'un document sous forme de liste, à partir de son Document ID.
Seal Document
ActionDans Zapier“Seal a document that is currently in draft status”
Verrouille un document encore à l'état de brouillon pour figer son contenu. Seul le Document ID est demandé.
Create Document From Template
ActionDans Zapier“Creates a new document with fillable fields from a selected template and send it to one or multiple recipients for signing.”
Fabrique un document à partir d'un modèle, en remplit les champs et l'envoie à un ou plusieurs destinataires pour signature. Modèle et nom du document sont obligatoires.
Update Document Expiration
ActionDans Zapier“Update the expiration date and time for a document.”
Change la date et l'heure d'expiration d'un document, avec la possibilité de prévenir les destinataires. Document ID et date sont obligatoires.
Upload Document
ActionDans Zapier“Uploads a document.”
Dépose un document dans GetAccept, pour qu'un fichier préparé ailleurs entre dans le circuit de signature.
Les 2 recherches
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans GetAccept, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une donnée déjà présente dans GetAccept et la passe aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat ne colle pas.
Get Document Fields
RechercheDans Zapier“Get fields data associated with a document.”
Retrouve les données de champs rattachées à un document, à partir de son Document ID. Rangée avec les recherches, elle sert d'appui aux étapes qui suivent.
Get Document Recipients
RechercheDans Zapier“Get recipients data associated with a document.”
Donne la liste des personnes à qui un document a été envoyé, à partir de son Document ID. Utile quand le déclencheur dit ce qui s'est passé mais pas avec qui.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes suivantes. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case change une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des deux recherches GetAccept ne la propose.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à GetAccept : les points de rupture connus sont les limites générales de Zapier. Sur des flux de documents, elles pèsent quand même.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises. Pour un Zap qui reste bloqué, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'aux documents qui bougent après sa publication. Contrats déjà signés et propositions déjà envoyées restent hors de portée.Un Zap qui se relance
Créer des documents depuis un Zap qui écoute New Document le relance en boucle, et ton quota de tâches fond à toute vitesse.Une vague après un envoi groupé
Envoyer un gros lot de documents d'un coup peut renvoyer une vague énorme sur Document Sent, que la protection contre les afflux de Zapier peut retenir.Pas de Document ID à mapper
Seal, Download et Update Document Expiration réclament un Document ID. Si aucune étape précédente ne le porte, l'action n'a rien sur quoi agir.
Besoin d'aide pour automatiser GetAccept avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
