Intégration Payday ZapierAutomatiser Payday avec Zapier.
L'intégration Payday Zapier propose 1 déclencheur, 1 action et 1 recherche, tous centrés sur les clients. Un nouveau client dans Payday lance un Zap, et un Zap peut retrouver un client, en créer un, ou faire les deux en une seule étape de recherche avec création.
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Ce que l'intégration Payday Zapier change dans ton administratif
Payday allège la gestion administrative des indépendants et des petites entreprises. Sur Zapier, il expose une seule chose : son fichier clients. Un Zap, l'automatisation que tu montes avec un déclencheur puis les actions qui suivent, peut réagir à un nouveau client Payday ou garder ce fichier aligné avec tes autres outils. Payday n'est pas réservée aux plans payants.
Trois usages résument ce que permet l'intégration. Un fichier clients partagé : New Customer signale chaque client ajouté dans Payday, et ton CRM ou ton outil d'e-mailing reçoit la même fiche sans double saisie. Des clients créés là où ils apparaissent : Create Customer ajoute un client dans Payday depuis un formulaire, une boutique ou un outil de réservation. Zéro doublon : Find Customer cherche d'abord un client par nom, e-mail, téléphone ou numéro d'identification, et sa variante avec création ne crée la fiche que si rien ne correspond.
Ce que Zapier ne fait pas est tout aussi net. Rien ne touche aux factures : ni déclencheur, ni action, ni recherche Payday pour elles, seulement les clients. Le déclencheur fonctionne par interrogation : un nouveau client arrive au Zap à la vérification suivante, pas à l'instant de son enregistrement. Et un Zap qui part de New Customer ne doit jamais lancer Create Customer, sous peine de tourner en boucle.
Pour situer l'outil, lis notre Avis Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Huit mots, une ligne chacun. Passé ce bloc, on les emploie sans rappel.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap, ici un nouveau client dans Payday. Zapier l'attend une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer un client Payday.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app. New Customer fonctionne par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
- Connexion
- Ton compte Payday relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Payday.
Combien coûte vraiment un Zap Payday
Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies comptent. Les vérifications que Zapier fait chez Payday ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence.
- Déclencheur et vérificationsAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Recherche ou filtreZap multi-étapes, plan payant
Chaque action réussie vaut une tâche, une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et seulement des Zaps à deux étapes, ce qui pèse ici : un Zap qui cherche un client puis en crée un, ou qui porte un filtre, est multi-étapes et demande un plan payant. Comme New Customer fonctionne par interrogation, ton plan fixe aussi le délai de réaction, selon la grille ci-dessous.
Connecter ton compte Payday en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre de recherche s'ouvre. Il te faut déjà un compte Payday : Zapier n'en crée pas pour toi.
- 02
Choisis Payday et identifie-toi
Tape Payday, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre, avec le compte qui porte les clients que le Zap doit lire et créer.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si le fichier clients se trouve dans un compte d'entreprise que tu n'as pas créé, vérifie que ton identifiant peut y lire et y ajouter des clients.
Ton premier Zap Payday : envoyer certains nouveaux clients dans un tableur
ObjectifQuand un client est ajouté dans Payday, ne garder que ceux qui répondent à ta règle et les noter dans le tableau que suit l'équipe commerciale.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis Payday comme app et New Customer comme événement, puis ta connexion. Avec un filtre, ce Zap demande un plan payant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois clients les plus récents de ton compte Payday, et la suite du Zap se construit sur une vraie fiche, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Règle texte pour du texte, règle nombre pour des nombres, sinon le filtre ne passe jamais.
- 04
Ajoute le tableur
Ajoute le tableur comme action, choisis la feuille, puis reporte dans chaque colonne les valeurs du client que le test a ramenées.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et vérifie la nouvelle ligne. Si tout est juste, clique sur Publish ; les clients créés avant ce moment ne seront pas envoyés.
Le déclencheur Payday sur Zapier
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Payday. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Chaque client créé dans Payday, à la main ou par un autre outil, arrive dans ton Zap à la vérification suivante. C'est l'unique déclencheur Payday sur Zapier : tout Zap qui réagit à Payday part d'ici.
Les actions Payday sur Zapier
Payday te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a customer in Payday”
Ajoute un client dans Payday à partir de ce qu'une étape précédente a apporté : un acheteur de ta boutique ou un contact de formulaire est prêt à être facturé sans ressaisie.
La recherche Payday sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Payday, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un client Payday existant et le transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds customer by query”
Retrouve un client dans Payday à partir d'une requête, nom, e-mail, téléphone ou numéro d'identification, puis passe la fiche trouvée aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui dépendaient d'elle sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Find or Create CustomerCocher la case de création transforme Find Customer en cette variante : si rien ne correspond, elle demande les champs nécessaires pour créer le client, et le réglage précédent disparaît.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs clients correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Payday casse
Zapier ne rattache à Payday ni article d'aide ni limite de débit propre. Ce qui casse vient du fonctionnement de tout Zap, et une paire Payday tourne en boucle.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si l'un d'eux te rattrape malgré tout, passe par notre page Dépannage Zapier.
New Customer qui nourrit Create Customer
Un Zap qui part de New Customer et lance Create Customer écrit ce que surveille son déclencheur : chaque client ajouté le relance, et le quota de tâches fond.Pas de rattrapage des clients existants
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les clients déjà dans Payday ne remontent jamais ; reprendre ce fichier est un chantier à part.Un délai non prévu
New Customer fonctionne par interrogation : le Zap réagit à la vérification suivante, toutes les 15 minutes en gratuit. Zapier garde la trace de ce qu'il a vu, un client ne lance le Zap qu'une fois.Import massif freiné
Après un import en masse de clients ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un gros lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier. Coupe le Zap pendant l'import.
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