Ressources · Intégration Zapier

Intégration PDF.co ZapierAutomatiser PDF.co avec Zapier.

L'intégration PDF.co Zapier propose 0 déclencheur, 29 actions et 0 recherche. Tout se passe une fois qu'une autre app a lancé le Zap : convertir, remplir, découper, protéger ou lire un PDF. Le plan gratuit suffit pour un Zap à deux étapes, un déclencheur et une action PDF.co.

Voir les 29 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert l'intégration PDF.co Zapier

Elle confie tes documents à PDF.co depuis un Zap. Une autre app apporte un fichier ou un contenu ; PDF.co en fait un PDF, le modifie, le découpe ou en extrait des données, et l'étape suivante récupère le résultat. PDF.co ne lance jamais un Zap seul : sans déclencheur, l'app travaille toujours en second.

Trois résultats qu'on monte souvent avec. Des contrats prêts à signer : PDF Filler ou Add Text to PDF inscrit le nom du client et ses conditions dans un PDF type, puis PDF Security le verrouille par mot de passe. Des factures fournisseurs qui se saisissent toutes seules : AI Invoice Parser lit le document et une étape suivante range les montants dans un tableau. Des archives papier enfin consultables : Convert Scanned PDF to Searchable PDF rend le texte d'un scan cherchable et copiable.

Ce que Zapier ne fait pas avec PDF.co compte autant. Rien dans PDF.co ne peut démarrer un Zap : un nouveau document côté PDF.co ne déclenche rien. Pas d'étape de recherche non plus. La plupart des actions réclament un lien vers le fichier, pas son nom. Et un Zap qui lit un PDF puis écrit ailleurs compte déjà trois étapes, donc un plan payant.

Si le choix de l'outil reste ouvert, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en clair

Sept termes reviennent sur cette page. Les voici une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec PDF.co, il vient toujours d'une autre app : un dossier partagé, une boîte mail, un formulaire.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. PDF.co en propose 29, de la conversion d'un fichier à la lecture d'une facture.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan ne compte que ça.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, selon ton plan. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sans attendre.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, par exemple un nom de fichier finissant en .pdf.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que PDF.co coûte en tâches Zapier

Chaque action PDF.co réussie compte pour une tâche. Le déclencheur de l'autre app est gratuit, tout comme les vérifications de Zapier chez cette app.

  • Action PDF.co réussie1 tâche
  • Déclencheur, vérifications, échec0 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • PDF.co sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants

Une étape PDF.co en échec n'est pas décomptée. PDF.co n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit marche, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes par Zap. Lire une facture puis l'inscrire dans un tableau, c'est trois étapes, donc un plan payant. Chaque action compte à part : convertir, compresser puis protéger un fichier coûte trois tâches par passage. PDF.co tient en plus ses propres crédits, et PDF Merger prévient que convertir des fichiers non PDF peut en consommer davantage. La vitesse de départ dépend du déclencheur de l'autre app : s'il fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous s'applique.

Connexion

Connecter PDF.co à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte PDF.co, et un accès à tout fichier qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit traiter.

  2. 02

    Sélectionne PDF.co

    Tape PDF.co dans la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté PDF.co, c'est là que les deux comptes se relient.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur PDF.co dans cet onglet et ouvre l'accès à Zapier. La connexion est ensuite proposée dans les 29 actions PDF.co : tu ne la refais pas à chaque Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap : des PDF allégés dans Drive

ObjectifChaque PDF déposé dans un dossier Drive est compressé par PDF.co puis rangé dans un dossier d'envoi.

  1. 01

    Pars du dossier Drive

    Crée un Zap et choisis l'app et l'événement qui le lancent : un nouveau fichier dans le dossier de dépôt. PDF.co ne peut pas tenir ce rôle, il n'a aucun déclencheur.

  2. 02

    Teste sur un vrai fichier

    Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Prends un vrai PDF, pour régler toutes les étapes suivantes sur du concret.

  3. 03

    Ajoute Compress and Optimize PDF

    Ajoute une action, choisis PDF.co puis Compress and Optimize PDF, sélectionne ta connexion et place le lien du fichier venu du déclencheur dans Source File URL.

  4. 04

    Range le fichier allégé

    Ajoute l'étape Drive qui dépose le résultat dans un autre dossier que celui surveillé. Trois étapes : c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant.

  5. 05

    Teste chaque étape, puis publie

    Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand le fichier allégé est au bon endroit, publie le Zap. Les PDF déjà présents ne seront pas traités.

Actions

Les 29 actions PDF.co, classées par usage

PDF.co te donne 29 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Barcode to PDF

Action

Dans Zapier“Generate Barcode and add to existing PDF”

Génère un code-barres et l'imprime directement sur un PDF existant. Quatre champs obligatoires : la valeur, le type (QR code si tu gardes le défaut), puis X et Y.

Quand l'utiliser
un code lisible sur chaque étiquette de colis pour le pointage en entrepôt.
2

Add Form Field to PDF

Action

Dans Zapier“Add a fillable form field (text field or checkbox) to a PDF at a specified position.”

Ajoute une case à remplir, champ texte ou case à cocher, à une position donnée d'un PDF. Id, Type, X et Y sont obligatoires.

Quand l'utiliser
transformer un bulletin d'adhésion figé en formulaire que l'adhérent remplit à l'écran, sans l'imprimer ni le rescanner.
3

Add Image to PDF

Action

Dans Zapier“Add an image, logo, or signature to a PDF at a specified position.”

Place une image, un logo ou une signature sur un PDF, à la position voulue. L'image vient d'un lien, d'un jeton de fichier PDF.co ou d'une image encodée.

Quand l'utiliser
apposer le logo du cabinet sur des comptes rendus produits par un autre outil.
4

Add Text to PDF

Action

Dans Zapier“Add Text to PDF”

Inscrit une ligne de texte à un endroit précis d'un PDF existant, repéré par ses coordonnées X et Y. Pour un retour à la ligne, le champ accepte \n.

Quand l'utiliser
tamponner un numéro de dossier en haut de chaque bon de commande.
Attention
les coordonnées sont obligatoires ; PDF.co renvoie vers son PDF Inspector pour les trouver.
5

AI Invoice Parser

Action

Dans Zapier“Transform your invoice processing with our advanced AI. Enjoy quick, accurate data extraction that eliminates manual effort and saves you valuable time.”

Lit une facture avec l'IA et en rend les données, prêtes à placer dans l'étape suivante. Source File URL est le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
des factures fournisseurs qu'une personne ressaisit encore à la main en compta, chiffre par chiffre, avec les fautes de frappe qui vont avec.
6

Barcode Generator

Action

Dans Zapier“Generate a variety of barcodes, e.g. QRCode.”

Fabrique une image de code-barres, un QR code par défaut, à partir de la valeur saisie dans Barcode Value. Une option renvoie un lien d'image intégrable dans un mail ou une page.

Quand l'utiliser
un QR code par billet de spectacle, tiré du numéro de réservation.
7

Advanced Barcode Reader

Action

Dans Zapier“Decode barcodes from images or PDF documents swiftly and accurately.”

Décode les codes-barres présents sur une image ou un PDF et transmet leurs valeurs à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
lire le numéro de commande sur un bon de retour photographié par le client, pour rapprocher le retour de la bonne commande sans rien ressaisir.
8

Anything to PDF Converter

Action

Dans Zapier“Seamlessly convert a variety of formats such as URLs, HTML code, documents, spreadsheets, presentations, images, and more into PDF.”

Transforme en PDF une page web, du HTML, un document texte, un tableur, une présentation ou une image. Tu indiques d'abord l'Input Format, obligatoire, puis le contenu.

Quand l'utiliser
des devis rédigés sous traitement de texte qui doivent partir en PDF chez le client.
9

PDF to Anything Converter

Action

Dans Zapier“Convert PDF to JPG, PNG, CSV, XML, JSON and other formats”

Convertit un PDF vers un autre format, image, fichier tableur, texte brut et d'autres, choisi dans Output Format. Des options regroupent les lignes dans les cellules de tableau.

Quand l'utiliser
un relevé bancaire reçu en PDF que le comptable veut en tableau.
Attention
ces options de regroupement sont ignorées en texte brut sans mise en page.
10

Custom API Call

Action

Dans Zapier“Allows the execution of a custom API call to the PDF.co API. This is intended for advanced users.”

Envoie une requête directe à PDF.co pour tout ce que les autres actions ne couvrent pas. PDF.co la destine aux utilisateurs avancés.

Quand l'utiliser
seulement après avoir vérifié dans la documentation PDF.co la requête exacte à envoyer.
Attention
son seul champ obligatoire demande quelle requête PDF.co envoyer ; choisis-la dans la liste plutôt que de taper un chemin de mémoire.
11

Document Classifier

Action

Dans Zapier“Analyze the text of an input document using AI and return its class (such as: invoice, order, industry). This can utilize custom rules and is helpful for quickly identifying the origin of a document.”

Analyse le texte d'un document avec l'IA et dit de quel type il s'agit, facture ou bon de commande par exemple. Des règles par mots-clés affinent le tri, casse comprise ou non.

Quand l'utiliser
une boîte partagée où tout arrive en vrac et où chaque type doit suivre son circuit.
12

Document Parser

Action

Dans Zapier“Extract data from invoices, reports, statements, and other documents using AI-based templates. This tool is beneficial for automating data extraction tasks and reducing manual workload.”

Extrait les données de factures, rapports, relevés et autres documents, grâce à des modèles à base d'IA définis dans PDF.co.

Quand l'utiliser
des factures d'énergie dont les montants doivent rejoindre un suivi des charges, là où quelqu'un les recopiait ligne par ligne.
13

Send Email With Attachment

Action

Dans Zapier“Send Email With Attachment”

Envoie un mail avec pièce jointe en passant par ton propre serveur de messagerie. Expéditeur, destinataire, objet et tous les réglages du serveur sont obligatoires.

Quand l'utiliser
expédier le PDF final depuis l'adresse de l'entreprise, dans le même Zap.
Attention
sans nom de serveur, port, identifiant et mot de passe sous la main, l'étape ne se règle pas.
14

Get PDF Information

Action

Dans Zapier“Extract information from a PDF document such as page count, page size, author, description, keywords and also any form field information.”

Rapporte les caractéristiques d'un PDF : nombre et format des pages, auteur, description, mots-clés, et ses champs de formulaire si tu le demandes.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un formulaire renvoyé contient bien ses champs avant d'essayer de les lire, pour éviter une étape suivante qui tourne à vide.
15

HTML to PDF Converter

Action

Dans Zapier“Convert HTML or URL to PDF with advanced options (e.g. layout, orientation). Supports HTML templates (Handlebar and Mustache).”

Produit un PDF à partir de HTML, d'une adresse web ou d'un modèle HTML et de ses données, avec réglages de mise en page et d'orientation. Le champ Input Type fixe laquelle des trois sources tu utilises.

Quand l'utiliser
une attestation de formation générée pour chaque stagiaire.
Attention
par défaut, l'action attend le chargement complet de la page ; une option saute cette attente et accélère les pages au contenu changeant.
16

Convert Scanned PDF to Searchable PDF

Action

Dans Zapier“Converts a scanned PDF or image file into a text-searchable PDF.”

Lit le texte d'un PDF scanné ou d'une image et rend un PDF dans lequel ce texte se cherche et se copie.

Quand l'utiliser
le courrier papier numérisé à l'accueil, que l'équipe veut retrouver par mot-clé au lieu de rouvrir chaque fichier.
17

PDF Merger

Action

Dans Zapier“Combine multiple document formats into a single PDF. Supported formats include PDF, DOC, DOCX, XLS, JPG, PNG, and more.”

Assemble plusieurs fichiers en un seul PDF. Tu listes les liens dans Source File URL, séparés par des virgules ou dans des champs distincts.

Quand l'utiliser
un dossier de candidature qui réunit lettre, CV et justificatifs.
Attention
les fichiers Word, Excel ou image demandent l'option de conversion automatique, qui peut coûter plus de crédits PDF.co.
18

PDF Page Tools

Action

Dans Zapier“Tools to rotate and delete pages from your PDF files effectively.”

Fait pivoter ou supprime des pages d'un PDF. Le champ Operation Type te fait choisir entre Rotate Pages et Delete Pages.

Quand l'utiliser
des scans sortis de travers du copieur, ou une page de garde vide à retirer avant l'archivage du dossier.
19

Compress and Optimize PDF

Action

Dans Zapier“Significantly reduce PDF file size by compressing and optimizing images and objects within the document.”

Réduit le poids d'un PDF en compressant ses images et ses objets internes, pour le stocker ou l'envoyer plus facilement. Seul Source File URL est requis.

Quand l'utiliser
des plaquettes commerciales trop lourdes pour partir en pièce jointe, allégées avant d'être envoyées aux prospects.
20

PDF Filler

Action

Dans Zapier“Add text, images, signatures to a PDF, fill PDF form fields, or create a new PDF from templates.”

Écrit du texte, pose des images et des signatures sur un PDF, remplit ses champs de formulaire ou crée un PDF depuis un modèle. C'est l'action d'édition la plus large.

Quand l'utiliser
un bail pré-rempli avec ce que le locataire a saisi dans ton formulaire.
Attention
une option retire les espaces et retours à la ligne en trop, utile avec des champs libres.
21

PDF Find Table

Action

Dans Zapier“This operation employs AI to scan a PDF document for tables, returning an array of found tables with coordinates and information about the detected columns.”

Parcourt un PDF avec l'IA et renvoie les tableaux trouvés, avec leur position et les colonnes détectées.

Quand l'utiliser
un premier passage sur des rapports fournisseurs pour savoir où se trouve le tableau des prix, quand chaque fournisseur met sa page en forme à sa façon.
22

PDF Security

Action

Dans Zapier“Add/Remove Password and Security Features to/from PDF file”

Ajoute ou retire un mot de passe sur un PDF et règle ce que le lecteur peut faire : imprimer, copier, modifier, remplir, commenter.

Quand l'utiliser
des bulletins de paie verrouillés avant envoi par mail.
Attention
ces restrictions visent l'ouverture avec le mot de passe utilisateur ; le mot de passe propriétaire les ignore.
23

Search and Delete Found Text in PDF

Action

Dans Zapier“Identify and remove specified text from a PDF document using text search or fixed-position coordinates”

Efface un texte choisi dans un PDF, repéré soit par une recherche, soit par des coordonnées fixes sur la page.

Quand l'utiliser
masquer une référence interne ou un nom de collaborateur avant qu'un document parte chez un client, sans toucher au reste du fichier.
24

Search and Replace Text in PDF

Action

Dans Zapier“Locate and replace specified text within a PDF document”

Repère un texte dans un PDF et le remplace par un autre, dans l'ordre où tu les saisis. Expressions régulières et respect de la casse en option.

Quand l'utiliser
mettre à jour une grille tarifaire où seuls quelques libellés changent.
Attention
cinq remplacements au plus par tâche, et autant de textes à trouver que de remplacements.
25

Search and Replace With Image in PDF

Action

Dans Zapier“Search text inside PDF and replace with Image”

Cherche un mot ou un repère dans le PDF et met une image à sa place, prise au lien Replacement Image URL.

Quand l'utiliser
un modèle de procès-verbal dont le repère [tampon] devient le vrai tampon de l'entreprise, une fois le document validé par la direction.
26

Search in PDF

Action

Dans Zapier“Allows you to search for specific text within PDF documents or scanned images.”

Trouve un mot ou une expression dans un PDF ou une image scannée, saisi dans Search Query. Un mode expressions régulières gère les motifs plus fins.

Quand l'utiliser
repérer si un contrat reçu mentionne une clause de pénalité, pour que le juriste n'ouvre que ceux-là.
27

Split PDF Into Multiple Files

Action

Dans Zapier“This operation allows you to split a PDF document into multiple new PDF files, using specific page numbers or page ranges.”

Coupe un PDF en plusieurs fichiers selon des numéros ou plages de pages, comme 1,2-5,7-, ou un fichier par page avec *. La première page porte le numéro 1.

Quand l'utiliser
une liasse de fiches scannées où chaque fiche a un nombre de pages fixe.
28

Split PDF Based on Barcode Search

Action

Dans Zapier“This operation segments a PDF document based on barcode search, creating new PDF files for each segment.”

Découpe un PDF partout où il trouve un code-barres donné et crée un fichier par segment. Les pages porteuses du code peuvent être écartées.

Quand l'utiliser
une pile de dossiers numérisés d'un bloc, séparés par des intercalaires à code-barres glissés entre chaque dossier.
29

Split PDF Based on Text Search

Action

Dans Zapier“This operation segments a PDF document based on text search (with OCR), creating new PDF files for each segment.”

Sépare un PDF à chaque page où apparaît un texte choisi, en lisant aussi les scans, et rend un fichier par segment.

Quand l'utiliser
un long export où chaque fiche client commence par le même intitulé.
Attention
la recherche ignore la casse tant que tu n'actives pas l'option.
Quand ça casse

Quand un Zap PDF.co casse

Zapier rattache un article d'aide à PDF.co, How to get started with PDF.co on Zapier. Les cas ci-dessous viennent des champs des actions et des limites communes à tout Zap.

Six cas à connaître avant de publier. Pour le reste, la page Dépannage Zapier est un bon point de départ.

  • Un nom de fichier au lieu d'un lien

    Source File URL attend un lien que PDF.co peut ouvrir. Place-y un nom de fichier ou un chemin local, et l'action n'a rien à traiter.

  • Cinq remplacements par tâche, pas plus

    Search and Replace Text in PDF gère cinq paires au maximum par passage, et il faut autant de textes à trouver que de remplacements.

  • Une fusion gourmande en crédits

    PDF Merger avec des fichiers non PDF exige la conversion automatique, et PDF.co prévient qu'elle peut consommer plus de ses crédits.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les fichiers déjà dans le dossier ne sont jamais traités : ce stock, c'est un autre chantier.

  • Une boucle qui dévore les tâches

    Range le PDF traité dans le dossier même que surveille le déclencheur, et le Zap repart sur son propre résultat, encore et encore.

  • Un dépôt massif retenu

    Dépose un énorme lot de fichiers d'un coup, après une migration par exemple, et la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PDF.co avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration PDF.co Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration PDF.co Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier elle tourne sur le plan gratuit, car PDF.co n'est pas réservée aux plans payants. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur d'une autre app et une action PDF.co. Ça couvre les cas simples, comme rendre un scan cherchable. Lire une facture puis l'inscrire quelque part fait trois étapes et demande un plan payant. PDF.co tient par ailleurs ses propres crédits, distincts des tâches Zapier.
02Combien de tâches Zapier consomme PDF.co ?
Une tâche par action PDF.co réussie. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, et les vérifications de Zapier chez cette app non plus, quelle que soit leur fréquence. Une étape PDF.co en échec n'est pas comptée. La note monte avec le nombre d'actions : un Zap qui convertit un fichier, le compresse puis le protège par mot de passe consomme trois tâches à chaque passage. Dessine la chaîne avant de la monter, et retire toute étape qui ne change rien au résultat.
03PDF.co réagit-il en temps réel sur Zapier ?
PDF.co ne peut pas lancer un Zap : la vitesse dépend de l'app qui le fait. Si son déclencheur est instantané, cette app prévient elle-même Zapier et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. S'il fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Le type figure sur la page de l'autre app, et un déclencheur instantané affiche un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter un compte PDF.co ?
Un compte PDF.co, et un accès en lecture ou en écriture à tout fichier qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit traiter. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de ton compte Zapier et ajouter une connexion, chercher PDF.co et valider, puis s'identifier dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser Zapier. Chaque action PDF.co réutilise ensuite cette connexion. Pour Send Email With Attachment, garde aussi sous la main les réglages de ton serveur de messagerie.
05Pourquoi une action PDF.co ne trouve-t-elle aucun fichier à traiter ?
En général parce que Source File URL n'a pas reçu de lien exploitable. Presque toutes les actions PDF.co l'exigent, et il attend un lien vers le fichier que PDF.co peut ouvrir, ou un jeton de fichier PDF.co, pas un nom. Quand l'étape précédente ne transmet qu'un nom ou une référence interne, PDF.co n'a rien sur quoi travailler. Teste l'étape sur un vrai fichier, regarde ce que le déclencheur renvoie vraiment, et place le champ qui contient un lien.
06Et si l'opération dont tu as besoin ne figure pas parmi les 29 actions PDF.co ?
Deux pistes. Custom API Call envoie une requête directe à PDF.co pour les options que les autres actions n'exposent pas ; PDF.co la réserve aux utilisateurs avancés, et la requête se vérifie d'abord dans sa documentation. Sinon, la partie manquante passe à une autre app du même Zap, qui stocke, partage ou classe le résultat. Dans les deux cas, garde en tête que PDF.co n'a ni déclencheur ni recherche : rien ne peut partir de PDF.co lui-même.
07Zapier, Make ou n8n pour PDF.co ?
Tranche sur des critères, pas sur une réputation. D'abord, quelles opérations PDF.co chaque outil propose : sur Zapier, 29 actions, aucun déclencheur, aucune recherche. Ensuite, la facturation : Zapier compte une tâche par action réussie, et tout Zap au-delà de deux étapes demande un plan payant, seuil qu'une chaîne de traitement PDF atteint vite. Enfin, qui maintiendra l'automatisation et son aisance avec chaque éditeur. Pèse ces trois points face à ton propre circuit documentaire avant de choisir.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations