Ressources · Intégration Zapier

Intégration LearnWorlds ZapierAutomatiser LearnWorlds avec Zapier.

L'intégration LearnWorlds Zapier, c'est 23 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : un prospect capté, un aperçu gratuit ouvert ou une inscription partent vers tes autres outils dès qu'ils arrivent.

Voir les 32 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration LearnWorlds Zapier apporte à ton acquisition

LearnWorlds sert à vendre des formations en ligne sur ton propre site. Avec Zapier, chaque événement de ton école (prospect, inscription, achat, fin de cours) peut lancer une automatisation ailleurs, et huit actions LearnWorlds peuvent créer, inscrire ou étiqueter tes élèves à partir d'un événement venu d'un autre outil.

Côté marketing, trois résultats tombent sans copier-coller. D'abord, des prospects qui ne refroidissent pas : New Lead se déclenche et l'adresse part aussitôt dans ton outil d'e-mailing. Ensuite, une intention repérée : User Previewed a Free Section signale qui a ouvert l'aperçu d'un cours payant, et Add Tags to User le marque comme intéressé. Enfin, des segments propres : Tag Added et Tag Removed répercutent chaque étiquette dans tes listes, pendant que Remove Tags From User fait le ménage côté LearnWorlds.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune action ne supprime un utilisateur, ne modifie une commande ni ne rembourse. La seule recherche trouve un utilisateur : impossible de chercher un cours, un pack ou une commande depuis un Zap. Sept entrées portent la mention Legacy ; cinq ont une voisine du même nom sans cette mention, et Zapier ne dit pas ce qui les distingue. Et rien de ce qui s'est passé avant la publication du Zap n'est repris.

La même app a sa page Intégration LearnWorlds Make, et si tu compares encore les outils, ouvre n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier reste à l'affût de cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan se compte en tâches.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap LearnWorlds

Zapier ne réserve pas LearnWorlds aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit.

  • Réservée aux plans payantsNon
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDéclencheur + 1 action

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, l'attente du prochain prospect non plus. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action ratée ne compte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation ; les 23 de LearnWorlds sont instantanés.

Connexion

Connecter LearnWorlds à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Avant ça, vérifie que tu as un compte LearnWorlds avec les droits sur l'école, les élèves et les produits que le Zap va toucher.

  2. 02

    Choisis LearnWorlds

    Tape LearnWorlds dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LearnWorlds pour l'identification.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur LearnWorlds dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par chaque étape LearnWorlds de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : marquer qui regarde un aperçu gratuit

ObjectifQuand un visiteur ouvre l'aperçu gratuit d'un cours payant, l'étiqueter comme intéressé dans LearnWorlds, puis l'ajouter à ta liste de relance.

  1. 01

    Crée le Zap

    Dans Zapier, ouvre un nouveau Zap. On le construit de haut en bas : l'app et l'événement qui le lancent, puis ce qui suit, et on relie les champs d'une étape à l'autre.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Choisis LearnWorlds et User Previewed a Free Section, puis ta connexion. C'est un déclencheur instantané : l'éditeur l'indique par un éclair.

  3. 03

    Teste sur un vrai aperçu

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends-en un et lis ce qui revient avant de construire la suite.

  4. 04

    Ajoute l'étiquette

    Ajoute LearnWorlds avec Add Tags to User. Relie l'e-mail venu du déclencheur, écris l'étiquette à poser, puis teste l'étape une fois.

  5. 05

    Ajoute le contact

    Ajoute ton outil d'e-mailing et son action d'ajout de contact, relie l'e-mail et le nom, puis teste. Vérifie que le contact est bien arrivé dans la bonne liste.

  6. 06

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Deux actions en font un Zap multi-étapes, donc un plan payant ; sur le plan gratuit, garde une seule des deux actions.

Déclencheurs

Les 23 déclencheurs LearnWorlds

23 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LearnWorlds, et 23 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Assessment Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new assessment is completed.”

Le Zap démarre quand un élève termine l'évaluation que tu as choisie. Il reçoit le détail du passage, prêt à rejoindre un tableau de notes ou un message au formateur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour qu'un résultat d'examen arrive chez la bonne personne sans export.
Attention
l'évaluation est un choix obligatoire du déclencheur, un Zap n'en suit donc qu'une seule.
2

New Certificate (Legacy)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is awarded a certificate.”

Déclencheur de certificat marqué Legacy. Il réagit quand un utilisateur reçoit un certificat, et Zapier le décrit mot pour mot comme New Certificate.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand tu reprends un Zap bâti dessus et que tu veux savoir ce qu'il surveille.
Attention
la page de l'app ne nomme aucune différence entre les deux : note lequel sert dans chacun de tes Zaps avant d'y toucher.
3

New Certificate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is awarded a certificate.”

Un élève décroche un certificat dans ton école, et le Zap part. Sa jumelle New Certificate (Legacy) porte la même description ; celle-ci n'a pas de mention.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour noter chaque certificat dans un tableur et proposer la suite de ton catalogue.
Attention
les certificats remis avant la publication du Zap ne remontent pas.
4

Course Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user completes a course.”

Signale qu'un élève est arrivé au bout d'un cours. C'est souvent le meilleur moment pour proposer la formation suivante, quand l'élan est encore là.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour faire passer l'élève d'une séquence d'e-mails de découverte à une séquence de montée en gamme.
Attention
il part une fois par cours ; la fin d'un programme entier passe par Learning Program Completed.
5

User Enrolled in Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is enrolled in a product (free, paid or private course, bundle or subscription).”

Chaque inscription à un produit lance le Zap, que ce soit un cours gratuit, payant ou privé, un pack ou un abonnement. Chaque nouvel accès donne un passage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour tenir à jour, dans ton CRM ou ton tableur, qui suit quoi.
Attention
les cours gratuits remontent aussi, un filtre s'impose si seuls les payants t'intéressent.
6

New Lead (Legacy)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new email lead is captured.”

Déclencheur de prospect marqué Legacy. Il part quand une adresse e-mail est captée par ton école, et Zapier le décrit dans les mêmes mots que New Lead.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand tu vérifies à quoi réagit un Zap existant bâti dessus.
Attention
si un Zap l'utilise et un autre New Lead, chaque prospect lance les deux Zaps, et les deux consomment leurs tâches.
7

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new email lead is captured.”

Attrape chaque adresse e-mail récoltée par ton école. C'est le point de départ naturel d'une relance commerciale.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour envoyer un prospect dans ta séquence de bienvenue pendant qu'il a encore ton école en tête.
Attention
Add Tags to User exige un e-mail qui appartient déjà à un utilisateur LearnWorlds ; passe par Find a User ou Create User avant.
8

Learning Program Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user completes a learning program.”

Réagit quand un élève boucle un programme complet, pas un simple cours. La fin d'un parcours long mérite souvent un traitement à part.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour poser une étiquette réservée à ceux qui ont suivi tout le programme.
Attention
un cours terminé seul passe par Course Completed, pas ici.
9

Learning Activity Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user completes a learning activity.”

Le signal de progression le plus fin : une activité précise d'un cours précis, terminée par un élève. Utile quand une leçon compte plus que le reste.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour relancer un élève au moment où il atteint la leçon qui présente ta formation payante.
Attention
le cours et l'activité sont tous deux obligatoires, un Zap ne suit donc qu'une activité.
10

Order Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an order is paid.”

Une commande vient d'être payée dans ton école. Pour tout ce qui touche au chiffre d'affaires, c'est le départ le plus net.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour sortir l'acheteur de ta séquence de prospection dès qu'il a payé, et lui épargner les relances inutiles.
Attention
une commande donne un seul passage ; pour chaque échéance d'abonnement, regarde Payment Created.
11

Payment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment transaction for a purchase (including one-off purchase, subscription payment, or installment of a payment plan) is successfully charged. For a subscription or a payment plan, a new transaction is created for every single payment.”

Chaque débit réussi crée un passage : achat unique, paiement d'abonnement ou échéance d'un paiement fractionné. Pour un abonnement, chaque paiement est une transaction à part.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand ta comptabilité veut une ligne par encaissement, pas une par commande.
Attention
un abonné mensuel le relance chaque mois, ta consommation de tâches suit tes revenus récurrents.
12

Payment Failed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a recurring payment has failed (only for stripe installments and subscriptions).”

Lève la main quand un paiement récurrent ne passe pas. Il ne couvre que les échéances et abonnements Stripe, les achats uniques n'y arrivent jamais.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour prévenir l'élève, ou la personne qui suit les encaissements, que le paiement n'est pas passé.
Attention
si tu encaisses autrement que par Stripe, ce déclencheur reste muet.
13

User Previewed a Free Section

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user has previewed a free section of a paid course.”

Repère le visiteur qui a ouvert l'aperçu gratuit d'un cours payant. De l'intérêt, pas encore d'achat : le moment où une relance a le plus à gagner.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour étiqueter la personne comme intéressée par ce cours et l'inscrire à une relance ciblée.
Attention
un aperçu très consulté produit beaucoup de passages, chacun avec le coût de ses actions.
14

New Enrollment Purchase (Legacy)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is enrolled in or purchases a paid product.”

Déclencheur marqué Legacy qui part quand un utilisateur est inscrit à un produit payant ou l'achète. Deux moments, une seule entrée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand tu vérifies à quoi réagit un Zap existant bâti dessus.
Attention
il ne couvre que les produits payants, alors que User Enrolled in Product compte aussi les cours gratuits et qu'Order Paid suit le paiement lui-même.
15

Subscription or Payment Plan Canceled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user cancels their subscription or payment plan.”

T'apprend qu'un élève a résilié son abonnement ou son paiement fractionné. Un petit événement, directement relié à tes revenus récurrents.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour lancer une séquence de reconquête ou retirer l'étiquette d'abonné.
Attention
une résiliation programmée passe aussi par Subscription Updated, attention à ne pas agir deux fois.
16

Subscription Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a subscription is updated (either planned for cancellation or renewed, or the selected plan has been updated).”

Suit tout changement d'abonnement : résiliation programmée, renouvellement ou passage à une autre formule. Trois histoires différentes arrivent sur le même déclencheur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour garder ta liste d'abonnés alignée sur LearnWorlds dans ton outil d'e-mailing.
Attention
pose un filtre derrière si un seul type de changement doit continuer.
17

New Form Submission

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new form is submitted.”

Récupère les réponses chaque fois qu'un de tes formulaires LearnWorlds est envoyé. Le Zap reçoit le contenu, prêt à partir là où on le lira.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour verser les réponses d'un formulaire de demande d'information dans ton tableur.
Attention
la source et le formulaire sont obligatoires, chaque Zap est donc lié à un seul formulaire.
18

Tag Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a selected tag is added to a user.”

Part quand l'étiquette que tu choisis est posée sur un utilisateur. Comme les étiquettes portent souvent un segment, une simple mention devient le début d'un processus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour faire entrer un élève dans la bonne liste de ton outil d'e-mailing dès qu'il change de segment.
Attention
un Zap qui pose cette même étiquette se relance lui-même.
19

Tag Removed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a selected tag is removed from a user.”

L'inverse de Tag Added : le Zap tourne quand une étiquette choisie est retirée d'un utilisateur. Pratique pour défaire ailleurs ce que l'étiquette avait déclenché.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour sortir quelqu'un d'une liste de relance quand il quitte un segment.
Attention
l'étiquette se choisit dans le déclencheur, un Zap n'en suit qu'une.
20

User Unenrolled From Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is unenrolled from a product (paid or private course, bundle or subscription).”

Tourne quand un élève perd l'accès à un produit : cours payant ou privé, pack ou abonnement. Les cours gratuits ne sont pas concernés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour retirer l'élève de la liste d'e-mailing liée à ce cours.
Attention
une désinscription faite par Unenroll User From Product arrive aussi ici.
21

New User (Legacy)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user is registered.”

Déclencheur d'inscription marqué Legacy, qui réagit à chaque nouvel utilisateur enregistré. Zapier lui donne la même description qu'à New User.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand tu vérifies à quoi réagit un Zap existant bâti dessus.
Attention
un Zap sur chacun des deux tournerait deux fois par inscription, avec les tâches des deux.
22

New User

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user is registered.”

Chaque nouvelle inscription dans ton école lance le Zap. Il n'a pas de mention Legacy, contrairement à New User (Legacy), qui partage sa description.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour faire passer un inscrit de ta liste de prospects à ta liste d'élèves.
Attention
les comptes créés par un Zap avec Create User comptent aussi, ce qui peut alimenter une boucle.
23

User Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user profile is updated.”

Remarque chaque modification d'un profil utilisateur dans LearnWorlds. Toute retouche compte, les corrections comme les vrais changements.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour garder la fiche contact de ton outil d'e-mailing alignée sur le profil de l'élève.
Attention
Create User met à jour un utilisateur existant, un Zap qui réécrit dans LearnWorlds peut donc se relancer.
Actions

Les 8 actions LearnWorlds

LearnWorlds te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create and Enroll User (Legacy)

Action

Dans Zapier“Adds a new user and also gives access to a paid course or bundle.”

Ancienne action deux-en-un : elle crée un utilisateur et lui ouvre un cours payant ou un pack dans la même étape. Nom complet, e-mail et produit sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quand le nom complet doit être enregistré à la création, dans la même étape que l'accès payant.
Attention
Enroll User in Product crée aussi l'utilisateur manquant, sans demander de nom, et inscrit aussi un utilisateur existant.
2

Enroll User in Product (Legacy)

Action

Dans Zapier“Gives the user access to a paid course or bundle.”

Donne à un utilisateur existant l'accès à un cours payant ou à un pack, avec l'ancienne version de l'action d'inscription.

Quand l'utiliser
quand l'utilisateur existe à coup sûr et que tu travailles sur un Zap bâti dessus.
Attention
l'utilisateur doit déjà exister avec cet e-mail, sinon l'étape échoue ; la version actuelle n'a pas cette limite.
3

Add Tags to User

Action

Dans Zapier“Adds one or more tags to a Learnworlds User.”

Pose une ou plusieurs étiquettes sur un utilisateur retrouvé par son e-mail. Comme les étiquettes portent tes segments, cette action nourrit tout le reste.

Quand l'utiliser
pour marquer d'où vient un élève, par exemple la campagne qui l'a amené.
Attention
l'utilisateur doit exister ; une adresse de prospect seule ne suffit pas.
4

Create User (Legacy)

Action

Dans Zapier“Adds a new user to the school.”

Inscrit un nouvel utilisateur dans l'école à partir d'un nom complet et d'un e-mail, avec l'ancienne version de l'action.

Quand l'utiliser
quand ta source donne un nom complet d'un seul tenant plutôt qu'un prénom.
Attention
Create User demande un prénom à la place, et met à jour un utilisateur dont l'e-mail existe déjà.
5

Create User

Action

Dans Zapier“Adds a new user to the school. If a user with this email already exists, this user will be updated.”

Ajoute un utilisateur à ton école à partir d'un prénom et d'un e-mail. Si l'adresse existe déjà, le compte en place est mis à jour plutôt que doublé.

Quand l'utiliser
pour transformer un prospect capté ailleurs en compte LearnWorlds prêt à recevoir un cours.
Attention
comme elle peut écraser un profil, ne relie que des champs fiables.
6

Enroll User in Product

Action

Dans Zapier“Gives the user access to a product: a course (paid, private) or bundle. If a user with this email already exists in Learnworlds, this user will be enrolled in the selected product. If not, then a new user will be created and then enrolled in the selected product.”

Ouvre un cours (payant, privé ou à venir) ou un pack à la personne derrière un e-mail. Si aucun utilisateur n'a cette adresse, LearnWorlds le crée d'abord, puis l'inscrit.

Quand l'utiliser
pour donner l'accès après une vente enregistrée dans un autre outil.
Attention
l'option d'e-mail de bienvenue suppose la notification correspondante active dans LearnWorlds.
7

Remove Tags From User

Action

Dans Zapier“Removes one or more tags from a Learnworlds User.”

Retire une ou plusieurs étiquettes d'un utilisateur existant, retrouvé par son e-mail. C'est la moitié ménage de ta segmentation.

Quand l'utiliser
quand un prospect achète, pour lui retirer l'étiquette d'intérêt et arrêter les relances.
Attention
un e-mail qui ne correspond à aucun utilisateur fait échouer l'étape.
8

Unenroll User From Product

Action

Dans Zapier“Removes access from a course (paid, private) or bundle for the given user.”

Retire à un utilisateur l'accès à un cours (payant, privé ou à venir) ou à un pack. L'utilisateur doit déjà exister sous cet e-mail.

Quand l'utiliser
après un remboursement traité ailleurs, pour fermer aussi l'accès dans LearnWorlds.
Attention
elle déclenche User Unenrolled From Product, surveille les Zaps qui l'écoutent.
Recherches

La recherche LearnWorlds

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans LearnWorlds, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Dans l'éditeur, les recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH. LearnWorlds n'en a qu'une, sans variante « trouver ou créer » : elle ne crée jamais l'utilisateur qui manque. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find a User

Recherche

Dans Zapier“Searches for a user in Learnworlds by email or user id.”

Retrouve un élève par son e-mail ou son identifiant et transmet sa fiche aux étapes suivantes. C'est la vérification prudente avant toute action qui exige un compte existant.

Quand l'utiliser
avant Add Tags to User, pour qu'un prospect sans compte arrête le Zap proprement.
Attention
sans option de création, un utilisateur absent arrête le Zap, sauf si tu changes le réglage.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find a User ne la propose pas : pour créer, passe par Create User.
  3. If multiple search results are found?
    Plusieurs résultats : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap LearnWorlds casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LearnWorlds : les pièges ci-dessous sont ceux de tous les Zaps, appliqués à une école en ligne.

Aucun ne déclenche d'alerte tout seul : le Zap fait simplement moins, ou plus, que prévu. Quand un passage coince, commence par la page Dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les prospects et inscriptions d'avant restent de côté, et les reprendre est un autre chantier.

  • Le Zap qui s'alimente lui-même

    Tag Added suivi d'Add Tags to User sur la même étiquette, ou New User suivi de Create User, peut relancer le Zap sans fin et vider ton quota.

  • Un import massif sature

    Après une migration ou une inscription en masse, une vague soudaine d'événements peut être retenue par la protection de Zapier contre les afflux.

  • Un e-mail sans utilisateur LearnWorlds

    Add Tags to User, Remove Tags From User et Unenroll User From Product exigent un utilisateur qui a déjà cet e-mail. Une adresse inconnue fait échouer l'étape.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LearnWorlds avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LearnWorlds Zapier : tes questions

01L'intégration LearnWorlds Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier : LearnWorlds ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, le plan gratuit y a donc accès. Il donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Ton abonnement LearnWorlds est un autre sujet, que cette page ne traite pas.
02Combien de tâches consomme un Zap LearnWorlds ?
Une par action réussie, et c'est tout. Le déclencheur ne coûte rien, même avec beaucoup de prospects. Un Zap qui étiquette un visiteur puis l'ajoute à ton outil d'e-mailing consomme deux tâches par passage, car chaque action réussie se compte à part. Une action ratée n'est pas facturée. Pour estimer, compte les actions du Zap et multiplie par le nombre de prospects, d'aperçus ou d'inscriptions que tu attends chaque mois.
03Les déclencheurs LearnWorlds sont-ils en temps réel ?
Oui, les 23. Chaque déclencheur LearnWorlds est instantané : l'app prévient Zapier dès que l'événement se produit et le Zap démarre aussitôt. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, car la grille d'intervalle ne concerne que les déclencheurs que Zapier doit aller vérifier. Un éclair signale ces Zaps dans l'éditeur. Ce type est fixé par LearnWorlds, impossible de le changer depuis Zapier. Pour un prospect qui vient d'ouvrir un aperçu, la relance part donc sans le moindre délai.
04Que faut-il pour connecter LearnWorlds à Zapier ?
Un compte LearnWorlds, plus les droits sur ce que le Zap doit toucher si ça ne t'appartient pas. Ensuite, c'est rapide : page Apps de ton compte Zapier, bouton + Add connection, recherche de LearnWorlds, clic sur Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. La connexion est gardée une fois et resservie à chaque étape LearnWorlds de tous tes Zaps. Rien d'autre n'est demandé côté Zapier avant de construire ton premier Zap.
05Pourquoi Add Tags to User échoue sur un nouveau prospect ?
Parce que l'action exige un utilisateur qui existe déjà avec cet e-mail dans LearnWorlds. Un prospect capté par New Lead peut ne pas avoir de compte, donc l'étape n'a rien à étiqueter. Deux solutions : créer d'abord le compte avec Create User, ou placer Find a User avant pour arrêter le Zap proprement quand personne ne correspond. La même règle vaut pour Remove Tags From User et Unenroll User From Product.
06Et si l'opération LearnWorlds dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne peut pas la faire directement avec cette app. Les actions couvrent les utilisateurs, les étiquettes et les inscriptions ; rien pour supprimer un compte, modifier une commande ou rembourser, et la seule recherche porte sur les utilisateurs. Lis aussi les entrées Legacy : Create and Enroll User (Legacy) et New Enrollment Purchase (Legacy) n'ont pas de jumelle sans mention. Si l'opération manque vraiment, il faut passer par une autre voie.
07Zapier, Make ou n8n pour LearnWorlds ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant universel. Si ton équipe travaille déjà dans Zapier, les 23 déclencheurs instantanés et les actions d'inscription et d'étiquetage couvrent l'essentiel d'une école en ligne. Si tu as besoin d'opérations absentes, ou de nombreuses étapes à moindre coût, compare ce que chaque outil propose pour LearnWorlds et sa façon de compter les exécutions. Regarde le volume, le budget et qui maintiendra les flux dans la durée.
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