Ressources · Intégration Zapier

Intégration 3veta ZapierAutomatiser 3veta avec Zapier.

L'intégration 3veta Zapier compte 5 déclencheurs, 0 action et 2 recherches. Les cinq déclencheurs sont instantanés : une réservation, un paiement ou un rendez-vous déplacé arrive aussitôt dans tes autres outils, même sur le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration 3veta Zapier

Elle branche ton compte 3veta sur Zapier pour que chaque événement côté 3veta (un client réserve, paie, rejoint une séance, ou une séance change de date) mette en route du travail dans tes autres applis. Ici, 3veta parle en premier et c'est tout : il signale et il répond aux recherches, l'écriture se fait ailleurs.

Trois usages reviennent souvent. Un registre des encaissements : New Transaction ajoute chaque paiement dans le tableur que ton comptable consulte, sans ressaisie. Un suivi des nouveaux clients : New Booking envoie chaque réservation dans ton CRM dès qu'elle tombe. Un agenda d'équipe à jour : Update Meeting répercute la nouvelle date partout où l'ancienne avait été recopiée.

Ce que la fiche de l'app ne dit pas clairement : Zapier ne peut rien créer, modifier ni annuler dans 3veta. Il n'y a aucune action. Si l'idée était de transformer un formulaire en réservation 3veta, ce chemin-là est fermé. Les deux recherches, Find Customer et Find Meeting, se contentent de lire, et chacune exige un identifiant que tu possèdes déjà.

Avant de te lancer, compare les outils selon tes propres critères : nos pages Make vs Zapier et n8n vs Zapier posent les arbitrages, et l'Avis Zapier fait le tour de la plateforme.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une appli, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement se produise.
Action
L'étape qui travaille une fois le Zap lancé : elle écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une appli à ta place.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ces tâches-là, et rien d'autre.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'appli sur le moment. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une appli, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Connexion
Ton compte 3veta relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à 3veta.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap 3veta

3veta n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La note dépend de ce qui se passe après le déclencheur.

  • DéclencheurGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Plan requisAucun, 3veta marche en gratuit

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que l'attente des nouveaux événements. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une des recherches 3veta et le Zap devient multi-étapes, donc payant.

Connexion

Relier ton compte 3veta à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des applis

    Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape 3veta et sélectionne-la.

  2. 02

    Identifie-toi sur 3veta

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur 3veta : connecte-toi avec le compte qui porte les réservations, séances et paiements que le Zap doit voir.

  3. 03

    Donne l'accès

    Autorise Zapier à accéder au compte. Si certaines séances ou certains clients appartiennent à un collègue, il te faut d'abord un droit de lecture dessus, sinon le Zap ne verra rien.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque réservation dans ton CRM et sur ton chat d'équipe

ObjectifQuand un client réserve une prestation sur 3veta, créer la fiche dans le CRM et prévenir l'équipe.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis 3veta comme appli et New Booking comme événement, puis sélectionne la connexion 3veta créée à la section précédente.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois réservations les plus récentes de ton compte. Tu fais le mappage sur une vraie réservation, pas sur une coquille vide.

  3. 03

    Ajoute le CRM

    Ajoute ton CRM comme première action et fais correspondre les champs : le nom et l'adresse du client passent du déclencheur vers la fiche contact.

  4. 04

    Préviens l'équipe

    Clique sur l'icône plus sous le CRM et ajoute ton chat d'équipe en deuxième action, avec les détails de la réservation dans le message.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Deux actions en font un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

Déclencheurs

Les 5 déclencheurs de l'intégration 3veta Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 3veta, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer books one of your services.”

Ton Zap démarre chaque fois qu'un client réserve une des prestations que tu proposes sur 3veta. Les infos de la réservation arrivent tout de suite, prêtes à partir vers un CRM ou un tableur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une sophrologue qui veut retrouver chaque nouvelle séance réservée dans son fichier clients sans rien recopier.
Attention
seules les réservations faites après la publication du Zap remontent, l'historique reste dans 3veta.
2

New Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer joins a your meeting.”

Part quand un client rejoint une de tes séances sur 3veta. C'est le signal le plus net pour savoir qui est réellement venu, et pas seulement qui a réservé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un formateur qui inscrit les participants présents dans une séquence d'e-mails de suivi après l'atelier.
Attention
un client qui réserve sans jamais se connecter ne déclenche rien ici ; associe-le à New Booking si tu veux les deux listes.
3

New Meeting

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when provider creates a new meeting.”

S'active chaque fois que toi, en tant que prestataire, tu crées une séance dans 3veta. C'est l'événement des rendez-vous que tu poses toi-même, pas de ceux qu'un client réserve.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil qui veut chaque rendez-vous planifié copié dans le tableau de suivi des missions.
Attention
il ne réagit qu'à la création ; une séance déplacée ensuite relève d'Update Meeting.
4

New Transaction

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customers pays for a meeting, bookable service or payment link.”

Se lance dès qu'un client te paie sur 3veta, que l'argent vienne d'une séance, d'une prestation réservable ou d'un lien de paiement. C'est le déclencheur à surveiller pour tout ce qui touche à la compta.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une indépendante qui alimente son tableau d'encaissements pour préparer sa déclaration.
Attention
séances, prestations et liens de paiement arrivent tous ici, donc ajoute un filtre si un Zap ne doit traiter qu'un seul cas.
5

Update Meeting

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a meeting is rescheduled to a different start and end dates.”

Réagit quand une séance est décalée à de nouvelles dates de début et de fin. C'est ton garde-fou contre les copies périmées de ton agenda qui traînent dans d'autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un coach sportif qui partage son planning avec une salle et doit y refléter chaque report.
Attention
il couvre un changement de dates ; rien n'indique qu'il réagit à d'autres modifications.
Recherches

Les 2 recherches : retrouver un client ou une séance 3veta

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans 3veta, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit 3veta et passe ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Customer

Recherche

Dans Zapier“Finds a Customer”

Retrouve une fiche client dans 3veta grâce à son Customer ID, pour que les étapes suivantes réutilisent ses informations.

Quand l'utiliser
un autre outil a gardé l'identifiant 3veta du client et tu veux sa fiche complète avant de mettre à jour ton CRM.
Attention
le Customer ID est obligatoire, et c'est un identifiant interne, ni un nom ni un e-mail.
2

Find Meeting

Recherche

Dans Zapier“Finds a Meeting”

Va chercher une séance précise dans 3veta à partir de son Meeting ID et transmet ses données à la suite du Zap.

Quand l'utiliser
un paiement ou une note renvoie à une séance et tu as besoin de ses dates pour finir le travail.
Attention
sans Meeting ID fourni par une étape précédente, cette recherche n'a rien à chercher.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap sur place et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue, les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». 3veta n'en propose aucune, et sans action, rien de manquant ne peut y être créé.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand ton Zap 3veta casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à 3veta : les pannes courantes sont les pannes générales, avec leur version 3veta.

La plupart des soucis n'apparaissent qu'une fois les vraies réservations en circulation. Si un Zap se bloque sans raison visible, notre page Dépannage Zapier déroule les vérifications.

  • Les anciennes réservations n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les réservations et paiements antérieurs ne remontent pas : les rapatrier est un autre chantier.

  • Une recherche vide arrête tout

    Avec le réglage par défaut, un Find Customer ou un Find Meeting qui ne trouve rien stoppe le passage et saute les étapes qui en dépendaient.

  • Un import massif est retenu

    Si une rafale d'événements arrive d'un coup, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut les mettre en attente.

  • La recherche exige un plan payant

    Une recherche ou un filtre rend le Zap multi-étapes. En gratuit, tu restes limité à un déclencheur et une action.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser 3veta avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration 3veta Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration 3veta Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan gratuit, car 3veta ne fait pas partie des applis réservées aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. La limite tient à leur taille : chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une deuxième action ou une des deux recherches 3veta, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Aucun prix n'est donné ici, les grilles changent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap 3veta ?
Seules les actions réussies comptent, une tâche chacune. Le déclencheur 3veta ne coûte rien, quel que soit le nombre de réservations ou de paiements qu'il capte, et l'attente des événements est gratuite elle aussi. Un Zap avec une seule action consomme donc une tâche par réservation, un Zap à trois actions en consomme trois. Une action en échec n'est pas facturée. 3veta n'ayant aucune action, toutes tes tâches viennent des étapes qui écrivent dans tes autres outils.
03Est-ce que 3veta remonte les événements en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs 3veta sont instantanés : 3veta prévient Zapier au moment où l'événement se produit, et le Zap part aussitôt. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en gratuit à une minute en Team et Enterprise, ne s'applique pas aux déclencheurs instantanés. C'est un vrai atout sur un compte gratuit : réservations et paiements n'attendent pas la prochaine vérification. L'éditeur signale ces Zaps par un petit éclair, facile à repérer.
04Que faut-il pour connecter 3veta à Zapier ?
Un compte 3veta et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu choisis 3veta, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si certaines séances ou certains clients appartiennent à quelqu'un d'autre, il te faut aussi un droit de lecture dessus, sinon le Zap ne verra pas leurs événements. La connexion se fait une fois, puis sert à toutes les étapes 3veta de tous tes Zaps.
05Zapier peut-il créer ou annuler une réservation dans 3veta ?
Non. L'intégration 3veta n'expose aucune action : Zapier ne peut rien créer, modifier ni annuler côté 3veta. Il peut seulement écouter, grâce aux cinq déclencheurs, et lire, grâce à Find Customer et Find Meeting. Si ton idée était de changer une réponse de formulaire en réservation 3veta, ce n'est pas faisable avec cette appli. Garde 3veta comme point de départ de tes Zaps et laisse les autres outils recevoir les données.
06Et si l'événement 3veta dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne sait pas le faire aujourd'hui, et aucun réglage de l'éditeur ne l'ajoutera. La liste dépend de ce que 3veta publie pour Zapier : cinq déclencheurs, deux recherches, rien d'autre. Un contournement existe parfois, par exemple combiner New Meeting et Update Meeting pour garder un agenda à jour. Sinon, les pistes honnêtes sont de demander à 3veta d'enrichir son appli Zapier, ou de vérifier si un autre outil d'automatisation atteint cet événement.
07Zapier, Make ou n8n pour 3veta ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Zapier propose les cinq déclencheurs instantanés et les deux recherches décrits sur cette page, utilisables en gratuit pour des Zaps simples à deux étapes. Si tu as besoin d'embranchements, de nombreuses étapes ou d'auto-hébergement, regarde comment chaque outil gère ces besoins et s'il prend seulement 3veta en charge. Pèse aussi les compétences de ton équipe, ton volume de réservations et la logique à placer entre le déclencheur et le résultat.
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