Intégration 3Scribe ZapierAutomatiser 3Scribe avec Zapier.
L'intégration 3Scribe Zapier propose 1 déclencheur, 4 actions et 1 recherche. De quoi envoyer tes enregistrements en transcription, récupérer le texte dès qu'un job se termine et faire le ménage dans ton compte 3Scribe sans l'ouvrir.
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Ce que fait vraiment l'intégration 3Scribe Zapier
L'intégration relie ton compte 3Scribe à Zapier, un outil qui fait travailler des apps ensemble sans code. Tu y montes un Zap : une automatisation qui part d'un événement, puis enchaîne une ou plusieurs étapes à chaque fois qu'il se produit. Côté 3Scribe, ça sert à confier des fichiers audio ou vidéo à la transcription et à réagir dès qu'un texte est prêt.
Trois usages reviennent souvent. D'abord une file de transcription qui se remplit seule : Create Transcription Job envoie un fichier à 3Scribe à partir d'un lien, donc n'importe quelle app qui stocke des enregistrements peut l'alimenter. Ensuite des transcriptions livrées là où l'équipe les lit : Job Complete lance le Zap quand un job est fini, et Fetch Transcript récupère le texte pour le transmettre. Enfin un compte propre : Delete Transcription Job et Restart Transcription Job s'occupent de l'entretien, et Search for Transcription Jobs retrouve un job par son nom.
Bonne nouvelle si tu es sur le plan gratuit : le seul déclencheur est instantané. Le Zap part dès que 3Scribe termine, sans attendre une vérification programmée.
Côté limites, maintenant. Rien ne se déclenche à la création d'un job ni quand il échoue, seulement quand il est terminé. Aucune action ne renomme un job ni ne corrige une transcription. Et la recherche ne lit que le nom du job. Si ton besoin passe par l'un de ces points, Zapier seul ne suffira pas. Pour comparer sur des critères concrets, lis n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout chez Zapier. Les voici en français courant, une bonne fois.
- Zap
- L'automatisation que tu crées sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte vraiment un Zap 3Scribe
3Scribe n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce qui se paie, ce sont les tâches, et toutes les étapes n'en consomment pas.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
- Réservée aux plans payantsNon, 3Scribe marche sur tous les plans
- Coût du déclencheurAucune tâche
Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que l'attente d'un job terminé. Chaque action réussie compte une fois : récupérer le texte puis le ranger ailleurs, c'est deux tâches par job. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre, une recherche ou une deuxième action font du Zap un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Tu veux rester en gratuit ? Garde le Zap à Job Complete plus une seule action.
Connecter 3Scribe à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte 3Scribe relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin.
- 02
Choisis 3Scribe
Tape 3Scribe dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté 3Scribe pour finir le lien.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur ton compte 3Scribe dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut ton propre compte, et des droits sur les jobs d'un collègue si le Zap doit y toucher.
Ton premier Zap : la transcription rangée dans Google Drive
ObjectifÀ chaque job terminé dans 3Scribe, le Zap récupère le texte et l'enregistre comme fichier dans Google Drive.
- 01
Construire : le déclencheur
Crée un Zap, choisis 3Scribe comme app et Job Complete comme événement de départ, puis sélectionne ta connexion 3Scribe.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois derniers jobs terminés de ton compte : tu fais le reste du réglage sur un vrai exemple.
- 03
Ajouter Fetch Transcript
Ajoute 3Scribe avec Fetch Transcript. Dans le champ Job ID, place l'identifiant venu du déclencheur, puis teste l'étape et relis le texte obtenu.
- 04
Ranger dans Google Drive
Ajoute Google Drive avec Upload File et glisse-y la transcription. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Il ne traite que les jobs terminés à partir de là. La Formation Zapier détaille le passage des champs d'une étape à l'autre.
Le déclencheur 3Scribe
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans 3Scribe, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Job Complete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transcription job has completed.”
Il part quand 3Scribe a fini de transformer un fichier en texte. Le Zap reçoit alors les informations du job terminé, dont son identifiant, indispensable à toute étape 3Scribe qui suit pour retrouver la transcription.
Les 4 actions 3Scribe
3Scribe te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Transcription Job
ActionDans Zapier“Posts a file to 3Scribe to be transcribed”
Confie à 3Scribe un fichier audio ou vidéo à retranscrire, à partir d'un lien vers ce fichier et d'un nom de job que tu choisis.
Delete Transcription Job
ActionDans Zapier“Delete a transcription job from your account”
Efface définitivement un job et sa transcription de ton compte 3Scribe, grâce à son Job ID.
Fetch Transcript
ActionDans Zapier“Fetches a specific jobs transcript”
Fait entrer dans le Zap le texte final d'un job, prêt à être envoyé, rangé ou publié par l'étape suivante.
Restart Transcription Job
ActionDans Zapier“Restart a transcription job from your account”
Relance la transcription d'un job existant, désigné par son Job ID, sans renvoyer le fichier.
La recherche 3Scribe
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans 3Scribe, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un job existant pour qu'une étape suivante agisse dessus. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Search for Transcription Jobs
RechercheDans Zapier“Search your 3Scribe transcription jobs by job name.”
Parcourt tes jobs 3Scribe par leur nom, complet ou partiel, et renvoie ceux qui correspondent avec leur identifiant.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cochée, la case transforme la recherche en « trouver ou créer ». 3Scribe ne propose pas cette variante, donc elle ne te concerne pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap 3Scribe casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à 3Scribe. Les cas ci-dessous sont les limites générales qui touchent le plus cette app.
La plupart des pannes viennent du fonctionnement des Zaps, pas de 3Scribe. Pour aller plus loin, notre page Dépannage Zapier passe les cas courants en revue.
Les anciens jobs sont ignorés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les jobs terminés avant restent de côté : les rapatrier est un chantier à part.La boucle de relance
Un Zap qui part sur Job Complete et lance Restart Transcription Job se redéclenche à chaque fin de job et vide ton quota de tâches.Un gros lot freiné
Si beaucoup de jobs se terminent d'un coup, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.Trois étapes en gratuit
Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action exigent un plan payant.
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