Intégration Wufoo ZapierAutomatiser Wufoo avec Zapier.
L'intégration Wufoo Zapier propose 5 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Zapier réagit aux nouvelles réponses, aux nouveaux champs et aux nouveaux formulaires, ajoute des entrées et retrouve une réponse. Le piège : trois déclencheurs visent les réponses, deux seulement sont instantanés.
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Ce que l'intégration Wufoo Zapier fait de tes formulaires
Relier Wufoo à Zapier, c'est faire partir chaque réponse de formulaire vers tes autres outils sans coder, et laisser ces outils ajouter des entrées dans Wufoo. Zapier voit les nouvelles réponses, les nouveaux champs et les nouveaux formulaires, crée une entrée et retrouve une réponse existante grâce à un de ses champs.
Le choix du déclencheur compte ici plus qu'ailleurs, alors commençons par lui. New Entry (poll) attend la prochaine vérification de Zapier, jusqu'à 15 minutes en gratuit. New Entry et New Subscription Entry sont instantanés : la réponse part tout de suite, quel que soit le plan.
Ensuite, trois résultats reviennent, par exemple dans une association ou un organisme de formation.
Les renouvellements repérés tout seuls. Find a Submission cherche l'email d'un nouvel inscrit dans le formulaire de l'an passé : le Zap sait s'il s'agit d'un ancien adhérent.
Un registre propre, à part. Create Entry recopie les réponses utiles dans un autre formulaire Wufoo qui sert de registre, sans export ni copier-coller.
Une veille sur les formulaires eux-mêmes. New Form et New Field signalent qu'un collègue a créé un formulaire ou ajouté une question, avant que tes automatisations ne décrochent.
Ce que Zapier ne fait pas : modifier ou supprimer une réponse, ni changer un formulaire. Pour comparer, regarde l'intégration Wufoo n8n et l'intégration Wufoo Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots, dits simplement. Avec eux, la suite se lit d'une traite.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Côté Wufoo : une nouvelle réponse, un nouveau champ ou un nouveau formulaire.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va vérifier à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. L'intervalle dépend du plan.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient Zapier elle-même dès que l'événement a lieu. Aucune attente, quel que soit le plan.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher dans une app un élément déjà existant, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte un Zap Wufoo
Zapier compte en tâches : chaque action réussie en vaut une. Le déclencheur Wufoo et les vérifications de Zapier ne coûtent rien.
- Déclencheur et vérificationsGratuits
- Chaque action réussie1 tâche
- Action échouéeNon comptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant
Wufoo ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : il marche dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find a Submission ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Les déclencheurs par interrogation suivent la grille ci-dessous ; les deux instantanés partent tout de suite sur tous les plans, ce qui en fait le meilleur choix en gratuit.
Connecter Wufoo à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir l'ajout de connexion
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Tape « Wufoo » dans la fenêtre de recherche et sélectionne l'app parmi les résultats.
- 02
Te connecter à Wufoo
Clique sur Add connection. Wufoo s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte propriétaire des formulaires, ou un compte qui a accès à ceux que tes Zaps liront ou rempliront.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès à ton compte Wufoo. La connexion est enregistrée une fois, puis chaque étape Wufoo de chacun de tes Zaps la réutilise sans rien redemander.
Ton premier Zap Wufoo : repérer les renouvellements d'adhésion
ObjectifChaque nouvelle adhésion est cherchée dans le formulaire de l'an passé, puis enregistrée dans le formulaire « Renouvellements » quand l'adhérent était déjà inscrit.
- 01
Build : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Wufoo puis New Subscription Entry, et indique ton formulaire d'adhésion dans Form. C'est un déclencheur instantané : aucun intervalle.
- 02
Test : partir d'une vraie réponse
Lance le test. Zapier remonte les trois réponses les plus récentes de ce formulaire ; choisis-en une pour relier les champs sur du concret.
- 03
Ajouter la recherche
Ajoute Find a Submission, vise le formulaire de l'an passé et mets l'email de l'adhérent dans Search Value. Laisse le réglage « rien trouvé » par défaut : sans résultat, le Zap s'arrête là.
- 04
Ajouter l'action Wufoo
Ajoute Create Entry sur le formulaire « Renouvellements », jamais sur le formulaire d'adhésion lui-même, et relie chaque réponse à son champ.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape, vérifie le formulaire dans Wufoo, puis clique sur Publish. Avec sa recherche, ce Zap est multi-étapes : il faut un plan payant.
Les 5 déclencheurs Wufoo
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Wufoo, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Entry (poll)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone fills out your form. This is a slow version wherein we check periodically for new entries.”
Lance le Zap quand quelqu'un remplit le formulaire choisi, mais seulement au passage suivant de Zapier. C'est la voie lente, sans rien à préparer côté Wufoo, vers le même événement que les deux déclencheurs instantanés.
New Field
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new field is added to a form.”
Réagit quand un champ est ajouté à un formulaire. Il parle donc de la structure du formulaire, pas des personnes qui le remplissent.
New Form
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you build a new form.”
Part dès qu'un formulaire est créé dans ton compte Wufoo. Rien à choisir : il regarde tout le compte, pas un formulaire en particulier.
New Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone fills out your form instantly using webhooks (but you will need to create the webhooks manually).”
La version rapide d'une nouvelle réponse : Wufoo pousse chaque entrée vers Zapier dès son arrivée. La contrepartie, c'est un réglage de plus, car le webhook qui la porte se crée à la main dans Wufoo.
New Subscription Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone fills out your form.”
Autre façon instantanée de capter les réponses, et la plus simple : tu choisis le formulaire dans Zapier et chaque nouvelle entrée arrive d'elle-même.
Les 2 actions Wufoo
Wufoo te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Entry (Legacy)
ActionDans Zapier“Creates a new entry in Wufoo for a form and data you select (except not files).”
L'ancienne version de la même action. Elle ajoute elle aussi une entrée, mais sans les fichiers.
Create Entry
ActionDans Zapier“Creates a new entry in Wufoo for a form and data you select.”
Ajoute une entrée dans le formulaire Wufoo de ton choix, remplie avec les données des étapes précédentes.
La recherche Wufoo et ses réglages
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Wufoo, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher dans Wufoo une réponse qui existe déjà et la transmet aux étapes suivantes. Comme toute étape en plus, elle rend le Zap multi-étapes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH.
Find a Submission
RechercheDans Zapier“Find a form submission by a field and its value.”
Cherche une réponse dans un formulaire en comparant un de ses champs à la valeur que tu fournis, puis la passe à l'étape suivante.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». La recherche Wufoo n'a pas cette variante : réglage sans objet ici.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs réponses correspondent : garder la première, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap Wufoo casse
Zapier rattache deux articles d'aide à Wufoo, un pour démarrer et un intitulé Common Problems With Wufoo. Les cas ci-dessous viennent des limites générales de Zapier et du fonctionnement de ces déclencheurs.
Un Zap Wufoo qui déraille vient souvent du choix du déclencheur ou d'un formulaire qui s'alimente lui-même. Si le tien résiste, passe par le dépannage Zapier.
Le Zap se nourrit de lui-même
Create Entry sur le formulaire que le déclencheur surveille relance le Zap à chaque entrée ajoutée, et ton quota de tâches fond vite.Le New Entry instantané reste muet
Ce déclencheur a besoin d'un webhook créé à la main dans Wufoo. Sans lui, rien n'arrive à Zapier. New Subscription Entry évite ce réglage.Les réponses arrivent en retard
New Entry (poll) attend la vérification suivante de Zapier, jusqu'à 15 minutes en gratuit. Passe à un instantané si le délai gêne.Les fichiers disparaissent
Create Entry (Legacy) ne transporte pas les fichiers. Un champ de dépôt du formulaire cible reste vide, sauf avec Create Entry.Les anciennes réponses ne partent pas
Un Zap ne voit que les réponses envoyées après sa publication. Les précédentes restent dans Wufoo ; les reprendre est un chantier à part.Un gros import peut être retenu
Si un énorme lot de réponses arrive d'un coup, après un import par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
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