Intégration Wufoo MakeAutomatiser Wufoo avec Make.
Et si chaque réponse Wufoo partait toute seule là où elle sert ? L'intégration Wufoo Make propose 2 déclencheurs : l'un repère les réponses reçues, l'autre les formulaires créés ou modifiés. Ce guide t'accompagne du branchement du compte jusqu'à ton premier scénario actif.
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Que permet l'intégration Wufoo Make ?
L'intégration Wufoo Make sert à lancer un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make, à partir de ce qui bouge dans ton compte Wufoo : une réponse envoyée sur un formulaire, ou un formulaire ajouté ou retouché. Elle n'agit pas elle-même sur Wufoo. Ce sont les modules des autres applis, placés juste après, qui font le travail.
Des inscrits rangés sans copier-coller. Un organisme de formation prend les inscriptions à ses sessions via Wufoo. Avec Watch entries, chaque inscription file vers un tableau partagé, par exemple grâce à l'Intégration Airtable Make, et l'équipe pédagogique voit la liste se remplir.
Un registre des formulaires. Une agence web qui crée des formulaires pour ses clients branche Watch forms sur une feuille de suivi : chaque formulaire nouveau ou modifié y laisse une trace, utile quand un client demande quels formulaires ont bougé.
Des demandes de devis qui arrivent au bon endroit. Pour un artisan ou une PME de services, chaque demande saisie sur Wufoo peut rejoindre le CRM sans ressaisie, que ce soit un outil comme celui de l'Intégration Agile CRM Make ou un autre.
Ce qui reste hors de portée : les deux modules sont des déclencheurs planifiés, Make passe donc voir Wufoo au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à chaque envoi. Aucun module ne crée de réponse ni ne modifie un formulaire. Tu hésites avec n8n ? L'Intégration Wufoo n8n existe aussi, et la page n8n vs Make pose les critères.
Comment relier ton compte Wufoo à Make ?
- 01
Ajoute un module Wufoo
Dans ton scénario, pose l'un des deux déclencheurs Wufoo puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Wufoo relié une fois pour toutes à Make, et partagé par les deux modules.
- 02
Donne-lui un nom
Le nom est facultatif. Mets quand même celui du client ou du compte concerné : le jour où tu gères plusieurs comptes Wufoo, tu t'y retrouves du premier coup d'œil.
- 03
Autorise et enregistre
Suis ce que demande la fenêtre : valider l'accès de Make sur la page Wufoo qui s'ouvre, ou coller la clé fournie par ton compte Wufoo. Clique ensuite sur Save, le module est prêt à être réglé.
Ton premier scénario avec Wufoo
ObjectifQuand quelqu'un remplit l'un de tes formulaires Wufoo, Make transmet la réponse à l'appli de ton choix.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Ce rond vide accueillera ton premier module, le déclencheur.
- 02
Pose Watch entries
Cherche Wufoo, choisis Watch entries et branche ton compte. Remplis ensuite les champs proposés par Make pour viser le formulaire dont tu veux suivre les réponses.
- 03
Ajoute l'appli qui reçoit
Clique sur le + à droite de Watch entries et ajoute le module de l'appli qui doit recevoir chaque réponse : tableur, CRM, messagerie. Glisse ensuite les réponses Wufoo dans ses champs.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une réponse de test sur ton formulaire, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module : tu vérifies que tout est bien arrivé.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge de Watch entries pour régler la planification. Par défaut, un nouveau scénario passe toutes les 15 minutes, le minimum sur le plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Quels déclencheurs Wufoo lancent un scénario ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Wufoo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Wufoo dès que ça se passe.
Watch entries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when someone fills in a form being watched .”
Grâce à Watch entries, chaque réponse envoyée sur un formulaire Wufoo surveillé devient un bundle, un élément qui passe au module suivant, prêt à être recopié ailleurs. Chaque module qui traite ensuite cette réponse consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Watch forms
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new form is added or updated.”
Watch forms prévient ton scénario qu'un formulaire vient d'être ajouté à ton compte Wufoo ou qu'un formulaire existant a été mis à jour. Il suit les formulaires eux-mêmes, pas les réponses qu'ils recueillent.
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