Alternativas a ADP: a dónde llevar tus nóminas y cómo cambiar bien

Por qué cambiar a PayFit. Es lo contrario de ADP en precio: las ofertas están publicadas, sin permanencia, y la migración es gratuita. Sabes antes de firmar lo que costarán tus nóminas, y no pagas por el cambio de programa.

Para quién. Pymes que quieren hacer las nóminas en casa sin ser expertas. El plan Avanzado es el punto medio; el Premium añade más funciones de RR. HH.

Para quién no. Una empresa que no quiere tocar las nóminas en absoluto: PayFit es una herramienta que manejas tú, no una gestoría.

Su límite. La cuota fija sube con la plantilla: 49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24. Cada centro de trabajo adicional cuesta 29 € al mes, y los gastos 2 € por empleado. Con varios centros, haz la cuenta completa.

Cómo migrar. Pide la migración gratuita y prepara antes la exportación de ADP: nóminas de los últimos 12 meses, contratos, acumulados del año y saldo de vacaciones. Haz una nómina en paralelo el primer mes.

Su precio. Estándar 16 €, Avanzado 19 € y Premium 22 € por empleado y mes, más la cuota fija mensual (49 €, 59 € o 69 € según el tamaño).

Por qué cambiar a Holded. Si ya usas Holded para facturar o llevar la contabilidad, su módulo de nóminas pone todo en el mismo sitio. Las nóminas se conectan con tus cuentas, sin pasar informes de un programa a otro.

Para quién. Pequeñas empresas y autónomos con empleados que ya trabajan en Holded. Rellena automáticamente los modelos 111 y 190, y se conecta con SILTRA para los seguros sociales.

Para quién no. Una empresa mediana con convenios complejos y un departamento de RR. HH.: Endalia está mejor preparado.

Su límite. Es un módulo de una herramienta de gestión, no un programa de nóminas especializado. Tiene sentido sobre todo si ya usas el resto de Holded.

Cómo migrar. Da de alta a tus empleados con sus contratos, su retención de IRPF y sus acumulados del año. Si cambias a mitad de año, comprueba que lo pagado y retenido desde enero está bien cargado: tu modelo 190 lo necesitará.

Su precio. 5 € por empleado y mes.

Por qué cambiar a Endalia. Si dejas ADP con un equipo de RR. HH. propio, necesitas un programa de su nivel. Endalia genera los ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2, calcula el IRPF de forma automática y deja configurar los convenios.

Para quién. Empresas medianas con un departamento de personal que quiere controlar sus nóminas en casa, con convenios y casuísticas propias.

Para quién no. Una microempresa: no necesitas este nivel de configuración, y PayFit u Holded te costarán menos.

Su límite. No publica precios: el precio es solo bajo petición, como en ADP. Al menos comparas dos presupuestos de la misma naturaleza.

Cómo migrar. Pide una demo y, en ella, una tabla de equivalencias de tus conceptos salariales de ADP con los de Endalia. Revisa que tus convenios están bien configurados antes de la primera nómina real.

Su precio. Solo con presupuesto, tras una demo.

Por qué cambiar a Cegid DiezNOM. Es el programa de nóminas de Cegid pensado para asesorías, y su gran ventaja frente a ADP es que publica su precio. Los tres planes incluyen lo que de verdad importa en España: Sistema RED y Siltr@ para los seguros sociales, Contrat@ con envíos directos, Sistema Delta, el modelo 111 del IRPF y la declaración informativa anual, el modelo 190.

Para quién. Asesorías laborales y pequeñas estructuras que saben hacer las nóminas y quieren un programa completo sin pasar por un presupuesto.

Para quién no. Una pyme que nunca ha hecho una nómina y quiere que el programa la guíe: PayFit está más pensado para eso.

Su límite. El plan Básica incluye 5 nóminas al mes. Por encima, pagas bloques de 10 nóminas extra (1,75 €, 2,75 € o 3,75 € al mes según el plan), y cada usuario extra cuesta 6 € al mes en Estándar y Profesional. Haz la cuenta con tu volumen real.

Cómo migrar. Aprovecha la prueba gratuita de 15 días para cargar una empresa real y comparar una nómina completa con la última de ADP, cotización y retención incluidas.

Su precio. Básica 13,70 € al mes en pago anual o 15,95 € en mensual. Estándar 17,10 € o 19,95 €. Profesional 23,10 € o 26,95 €.

Por qué cambiar a Billeo. Si con ADP tenías un servicio que hacía las nóminas por ti, lo más parecido no es otro programa, es otra gestoría. Billeo es una gestoría online para autónomos y pymes que, a diferencia de ADP, publica su tarifa de nóminas: confección de nóminas, contratos, altas, bajas e incidencias, con un alcance por escrito y un asesor asignado.

Para quién. Pequeñas empresas que no quieren tocar las nóminas y prefieren pagar por nómina, con atención en remoto.

Para quién no. Una empresa con departamento de RR. HH. que quiere controlar sus nóminas en casa: Endalia o PayFit le encajan mejor. Tampoco un grupo con empleados en varios países.

Su límite. El precio publicado cubre las nóminas ordinarias. Contratos, movimientos, finiquitos, variables extraordinarias y mínimos se presupuestan aparte. Pide por escrito quién envía los seguros sociales y quién presenta el 111 y el 190, y cuál es la permanencia.

Cómo migrar. Billeo propone un plan de migración con una matriz de responsabilidades y una fecha de corte, y puede coordinar el traspaso de la información con tu proveedor anterior. Ten preparada igualmente tu exportación de ADP: nóminas de 12 meses, contratos y acumulados del año.

Su precio. 20 € por nómina al mes más IVA, desde 15 € por volumen. Para 10 empleados, 200 € al mes más IVA, a lo que se suma una base de empresa que se fija en la propuesta.