Alternative à ADP : quitter ta paie sans casser ta DSN

Pourquoi partir sur PayFit. C'est l'inverse d'ADP sur le prix : les offres sont publiques et sans engagement. Pour une petite entreprise, tu sais avant de signer combien coûtera ta paie. L'outil est conçu pour qu'un dirigeant ou un office manager lance la paie sans être gestionnaire de paie, avec la DSN produite depuis l'outil.

Pour qui. Les TPE et PME qui veulent faire leur paie en interne, avec un appui. L'offre Paie avancée, mise en avant comme « Populaire » par PayFit, ajoute le planning, le suivi des temps, les documents RH, la signature électronique et une API (une interface pour brancher d'autres logiciels).

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui ne veut plus du tout faire sa paie : PayFit reste un outil que tu pilotes. Il propose des Services Premium dès 59 € par mois, mais ce n'est pas une externalisation complète comme un service ADP.

Sa limite. À partir de 10 salariés, plus de grille publique : démo et offre sur mesure, comme chez ADP. Côté terrain, la note publique est bonne (4,5 sur 5 sur plus de 1 700 avis), mais les avis négatifs parlent de prélèvements après résiliation et d'une résiliation qui passe obligatoirement par un contact. Garde une trace écrite.

Comment migrer. PayFit annonce une migration en 15 jours, 80 % des données récupérées automatiquement et une première paie en 4 heures. Ce sont des chiffres de l'éditeur : prévois quand même une paie en double le premier mois. Prépare l'export ADP de tes 12 derniers bulletins, de tes compteurs de congés et de tes cumuls avant le premier échange avec PayFit.

Son prix. Starter à 26 € HT par collaborateur et par mois, sans abonnement (78 € pour 3 salariés). Paie à 20 € plus 49 € par mois (109 € pour 3). Paie avancée à 27 € plus 49 € (130 € pour 3). RH+ à 30 € plus 49 € (139 € pour 3). Notes de frais en option à 3 € par collaborateur.

Pourquoi partir sur Silae. Si tu avais choisi ADP pour ne plus toucher à la paie, la destination la plus naturelle est ton cabinet comptable. Les experts-comptables déposent déjà 42 % des DSN, soit celles de 52 % des entreprises, et Silae est l'un des logiciels que les cabinets utilisent. Tu gardes un service qui fait la paie à ta place, avec un interlocuteur que tu connais déjà.

Pour qui. Les TPE et PME qui veulent déléguer toute la paie et qui ont déjà un cabinet. Silae annonce plus de 900 conventions collectives intégrées, maintenues et mises à jour chaque semaine, la génération automatique des DSN, 6 000 partenaires experts en France et 8 millions de bulletins par mois.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut un outil en direct : Silae se vend surtout par des partenaires (cabinets, prestataires). Tu choisis d'abord ton prestataire, le logiciel vient avec.

Sa limite. La qualité dépend du cabinet, pas seulement du logiciel. Les avis publics sur Silae lui-même sont peu nombreux et sévères (2,1 sur 5 sur 27 avis : bugs d'envoi de bulletins, pas de ligne directe). Normal : l'éditeur ne parle pas aux salariés, c'est ton cabinet qui répond.

Comment migrer. Ton cabinet reprend tes données ADP et ouvre ta paie sur Silae. Demande-lui par écrit qui fait les contrôles de la première DSN, et qui envoie le signalement d'amorçage (le SADV). Regarde aussi ses conditions de réversibilité : chez un prestataire Silae, par exemple, la demande se fait par écrit trois mois avant le terme. Négocie-les dès l'entrée, pas à la sortie.

Son prix. Pas de prix public : c'est ton cabinet ou ton prestataire qui fixe le prix du bulletin, sur devis. Des cabinets donnent comme ordre de grandeur 20 à 30 € par bulletin, plus pour une convention complexe.

Pourquoi partir sur Nibelis. C'est l'alternative qui ressemble le plus à un service ADP, avec trois niveaux au choix. En gestion accompagnée, tu produis ta paie avec un expert dédié. En gestion déléguée, un gestionnaire dédié prend en charge la paie et la DSN mensuelle. En gestion externalisée, tu ne fais plus rien. Tu peux donc garder le même niveau de service qu'aujourd'hui, ou en reprendre une partie.

Pour qui. Les PME de 50 à 250 salariés et les ETI de plus de 250 salariés, notamment dans des secteurs à convention exigeante : BTP, métallurgie, Syntec. Nibelis annonce 2 000 clients et 20 ans d'expérience.

Pour qui ce n'est pas fait. Une TPE de cinq salariés : l'offre vise des structures plus grandes, et un outil comme PayFit ou Openpaye coûtera moins cher.

Sa limite. Aucun prix public. Tu repars dans une logique de devis, comme chez ADP. L'avantage, c'est que tu compares deux devis de même nature (un service contre un service), ce qui est la seule comparaison honnête.

Comment migrer. Nibelis propose un audit de paie gratuit : demande-le avant de quitter ADP. Il te dira si tes rubriques, tes cumuls et tes paramètres de convention sont propres. Fais-le faire bien avant ta date de bascule, pour avoir le temps de corriger.

Son prix. Sur devis, selon le niveau de service et le nombre de salariés.

Pourquoi partir sur Cegid. Si tu quittes ADP Decidium avec un service paie interne de plusieurs personnes, il te faut un logiciel de même calibre. Cegid se présente comme un logiciel de paie pour les ETI et les grandes entreprises, avec le légal et le conventionnel modélisés et mis à jour en continu. Son module Cegid DSN Contrôle vérifie que tes déclarations sont justes, complètes et conformes avant l'envoi.

Pour qui. Les entreprises de plusieurs centaines de salariés, avec des gestionnaires de paie en interne, qui veulent garder la main sur la production.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut déléguer : Cegid est un outil pour des professionnels de la paie. Sans gestionnaire formé, tu retrouveras la lourdeur que tu fuis chez ADP.

Sa limite. Aucun prix public : la tarification est personnalisée sur devis, selon le nombre de collaborateurs. Tu compares donc un devis avec un devis, comme chez ADP. Vise un début d'année civile pour la bascule, afin de reprendre le moins de cumuls possible.

Comment migrer. Demande à l'intégrateur une table de correspondance de tes rubriques ADP vers les rubriques Cegid, ligne par ligne, et fais tourner la paie en double sur au moins un mois. Le contrôle de DSN intégré sert justement à repérer les écarts avant le premier envoi.

Son prix. Tarification personnalisée sur devis, selon le nombre de collaborateurs.

Pourquoi partir sur Openpaye. Si tu as deux ou trois salariés, payer un service ADP n'a souvent plus de sens. Openpaye a une offre gratuite jusqu'à 3 salariés sur un seul établissement, et ses prix sont publics et sans engagement. C'est l'option la plus économique de cette page.

Pour qui. Les très petites entreprises qui acceptent de faire leur paie elles-mêmes. L'offre Confort ajoute le travail à plusieurs, le paiement des salariés et des rapports.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui n'a jamais fait de paie et ne veut pas apprendre : l'outil te laisse faire, il ne fait pas à ta place.

Sa limite. La reprise de données n'est pas décrite sur la page des tarifs. Pose la question avant de t'abonner : si tu reprends en cours d'année, tu devras saisir tes cumuls toi-même, à l'euro près.

Comment migrer. Le plus simple est de démarrer un premier janvier, compteurs à zéro. Garde tes bulletins ADP en PDF (au moins 5 ans) et recrée tes salariés avec leurs contrats, leur taux de prélèvement à la source et leurs congés.

Son prix. Basique à 0 € (3 salariés maximum, 1 SIRET). Confort à 49 € HT par mois, plus 5 € par salarié dès le 4e. Une offre Pro existe pour les cabinets.

Pourquoi partir sur Puncto. Puncto ne fait qu'une convention, la Syntec (IDCC 1486), celle des bureaux d'études, du conseil et du numérique. En contrepartie, son prix est d'une clarté rare : 10 € par bulletin, sans engagement, sans frais de mise en service ni de formation, et sans modules en option.

Pour qui. Les cabinets de conseil, agences et entreprises du numérique sous Syntec. Paie, DSN, congés, notes de frais, suivi des temps et API sont inclus.

Pour qui ce n'est pas fait. Toute entreprise sous une autre convention. Si tu n'es pas Syntec, passe à la fiche suivante.

Sa limite. Une seule convention, donc aucune marge si ton entreprise évolue vers une autre activité ou rachète une société sous une autre convention.

Comment migrer. Rien de spécial côté outil, mais un vrai point fort à la sortie : Puncto exporte gratuitement ton historique quand tu résilies, et dit ne pratiquer aucune rétention de données. C'est exactement la clause que tu aurais aimé avoir chez ADP.

Son prix. 10 € par bulletin, soit 100 € par mois pour 10 salariés.