Alternativas a AppFolio: adónde ir y cómo migrar sin perder una renta
Siete destinos, desde el casero con cinco viviendas hasta la cartera de varios cientos de unidades, y un plan de migración en seis pasos.
La respuesta corta: Buildium si administras de unas decenas a unos cientos de unidades y quieres una suite completa sin el mínimo de 50 unidades, Yardi Breeze si lo que cuenta es el precio por unidad y una puesta en marcha gratis, DoorLoop si quieres un precio por unidad claro, Rentvine si prefieres que otro haga la migración, y RentRedi, TenantCloud o Innago si eres un casero pequeño. Antes de elegir, ten en cuenta una cosa: una migración se lleva sobre todo la situación de hoy, no siempre tu historial contable. Expórtalo tú antes de cancelar.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué cuesta quedarse en AppFolio, y cuesta salir
Los administradores puntúan bien a AppFolio en los sitios de reseñas de software profesional. Las salidas vienen por otro lado: un precio de entrada hecho para carteras de 50 unidades, cargos que se suman y una cancelación que algunos clientes han pagado cara. Cinco razones, sacadas de las páginas del fabricante y de quejas públicas en 2026.
Mínimo de 50 unidades y gasto mínimo
El plan Core arranca en 1,49 $ por unidad al mes, pero AppFolio aplica un mínimo de 50 unidades y un gasto mínimo mensual cuyo importe no publica: hay que pedirlo. Plus (desde 3,20 $ por unidad) y Max (desde 5,00 $ por unidad) también tienen mínimos. Si tienes 12 viviendas, pagas por una cartera que no tienes. En los foros de caseros estadounidenses, AppFolio se recomienda con la misma reserva: siempre que cumplas los requisitos para contratarlo.
Cargos que se acumulan
Los costes de puesta en marcha no aparecen ni en la página de precios ni en la página para cambiar de programa. En reseñas de Trustpilot de 2026, un administrador se queja de demasiados cargos distintos y otro cuenta que subir a Plus cuesta cientos de dólares más al mes. Suma tu factura real, no el precio por unidad.
Cancelar puede costar miles de dólares
El perfil de AppFolio en el BBB recoge 80 quejas en tres años, 55 de ellas por facturación (la empresa mantiene la nota A+). En 2026, un cliente describe allí una penalización por cancelación anticipada de 882 $ y luego un mes más cobrado. Otro escribe que le piden unos 3.600 $ para terminar el contrato. Revisa tu fecha de renovación antes que nada. Si comparas más a fondo, mira nuestra selección de software de gestión de patrimonio inmobiliario.
Te explican cómo entrar, no cómo salir
La página de AppFolio para nuevos clientes detalla el acompañamiento de un equipo dedicado. Nada explica cómo llevarte tus datos al irte. Un usuario escribe en 2026 que se queda porque cambiar de programa es una tarea enorme. No es motivo para quedarse: es motivo para exportar pronto. Y si te quedas, mira lo que permite la integración de AppFolio Realm-X con Claude.
Un programa solo para Estados Unidos
La plantilla de AppFolio está casi entera en Estados Unidos, y en España aparece como disponible solo allí. Si administras en Latinoamérica, AppFolio no es una opción, y no hemos encontrado ningún fabricante de esta guía con soporte para la facturación electrónica de México. Las siete alternativas son también estadounidenses, con precios en dólares.
Te vas porque… ve a…
La alternativa correcta a AppFolio depende del tamaño de tu cartera y de lo que te empuja a salir. Casi siempre te basta una línea. Cada tarjeta lleva a la ficha completa.
Essential desde 65 $ al mes, prueba de 14 días sin tarjeta.
Quieres el precio por unidad más bajoYardi Breeze1 $ por unidad al mes, mínimo 100 $, sin coste de puesta en marcha.
Quieres saber exactamente qué se migraDoorLoopSu centro de ayuda detalla qué pasa y qué no.
Quieres que te hagan toda la migraciónRentvineMigración asumida al 80 %, especialista dedicado, desde 1,50 $ por unidad.
Administras pocas viviendas tú mismoRentRedi o TenantCloudUna cuota mensual, sin mínimo de unidades.
No quieres pagar ninguna suscripciónInnagoGratis para el casero, sin contrato.
Alternativas a AppFolio, una por una
Para cada programa: por qué irte a él, para quién es, su límite, cómo migrar desde AppFolio y cuánto cuesta. Los precios son los que publican los fabricantes en 2026, en dólares estadounidenses y sin impuestos.
Buildium: el paso natural para una cartera mediana
La opción por defectoPor qué Buildium. Es la suite completa más parecida a AppFolio (contabilidad, portal del inquilino, cobros en línea, mantenimiento) sin el mínimo de 50 unidades. Essential cuesta desde 65 $ al mes, Growth desde 202 $ y Premium desde 420 $, con 14 días de prueba sin tarjeta.
Para quién. Administradores de 20 a unos cientos de unidades que quieren un solo sistema.
Para quién no. El casero con tres viviendas: Essential es un gasto frente a RentRedi o Innago.
Su límite. En Growth y Premium, el servicio de puesta en marcha de Buildium es obligatorio. Incluye la importación de tus datos, pero su precio no se publica: pídelo por escrito.
Cómo migrar. En Growth o Premium, el equipo de Buildium hace la importación. Llega con tus exportaciones de AppFolio ya hechas (paso 2 del plan).
- Precio
- Essential desde 65 $/mes
- Prueba
- 14 días, sin tarjeta
- Ideal para
- 20 a 300 unidades
- Límite
- puesta en marcha obligatoria desde Growth
DoorLoop: la migración con el alcance más claro
Migración claraPor qué DoorLoop. Su equipo se encarga de importar tus datos desde AppFolio. Antes de firmar, pide que tu presupuesto diga por escrito qué se migra (propiedades, unidades, contratos, inquilinos, relación de rentas), en cuánto tiempo y a qué precio.
Para quién. Administradores de 50 a 200 unidades que quieren un precio por unidad claro.
Para quién no. Una cartera pequeña: el mínimo de 199 $ al mes pesa por debajo de 80 unidades.
Su límite. El mínimo mensual, que se aplica tengas las unidades que tengas. One cuesta 2,50 $ por unidad (1,50 $ a partir de 100) con mínimo de 199 $ al mes; Connect, 4 $ por unidad (mínimo 299 $); Multiply, 5 $ por unidad (mínimo 399 $). Hasta un 25 % menos pagando al año.
Cómo migrar. Envía tus exportaciones al equipo de DoorLoop y registra los saldos de apertura en la fecha de cambio.
- Precio
- One 2,50 $/unidad, mínimo 199 $/mes
- Plazo de migración
- Pídelo por escrito en el presupuesto
- Ideal para
- 50 a 200 unidades
- Límite
- mínimo de 199 $/mes
Yardi Breeze: el precio por unidad más bajo
El más barato por unidadPor qué Yardi Breeze. El plan residencial cuesta 1 $ por unidad al mes con un mínimo de 100 $, y Yardi no cobra puesta en marcha, formación ni soporte. Con 80 unidades pagas 100 $ al mes; solo el precio por unidad de AppFolio Core ya supera esa cifra.
Para quién. Administradores residenciales que quieren bajar la factura sin dejar un fabricante consolidado. Hay también un plan comercial a 2 $ por unidad con mínimo de 200 $.
Para quién no. Quien quiera poder irse mes a mes: el contrato es anual.
Su límite. Premier cuesta el mismo 1 $ por unidad pero con un mínimo de 400 $ al mes. Ten claro qué plan necesitas antes de firmar.
Cómo migrar. La puesta en marcha es gratis: aprovéchala para preguntar qué toma el equipo de tus exportaciones de AppFolio y en qué formato.
- Precio
- 1 $/unidad, mínimo 100 $/mes
- Puesta en marcha
- gratis
- Ideal para
- residencial, presupuesto ajustado
- Límite
- contrato anual
Rentvine: cuando quieres delegar la migración
Migración completaPor qué Rentvine. Su página de precios anuncia desde 1,50 $ por unidad y una migración en la que su equipo asume el 80 % del trabajo, con un especialista dedicado: el resto te toca a ti. Si volver a cargar los datos es lo que te retiene en AppFolio, es la oferta que ataca ese bloqueo de frente.
Para quién. Empresas de administración sin tiempo para llevar la migración.
Para quién no. El casero pequeño que quiere arrancar la semana que viene.
Su límite. La migración va con un pago único de alta que no se publica, y Rentvine apunta a unos 45 días hasta la puesta en marcha. Pide el presupuesto completo antes de avisar a AppFolio.
Cómo migrar. El especialista de Rentvine dirige el traspaso. Tu trabajo: entregar exportaciones completas y revisar los saldos al llegar.
- Precio
- desde 1,50 $/unidad/mes
- Migración
- completa, especialista dedicado
- Ideal para
- empresas de administración
- Límite
- unos 45 días hasta arrancar
RentRedi: para el casero que gestiona solo
Cartera pequeñaPor qué RentRedi. Una cuota, unidades ilimitadas: 29,95 $ al mes sin permanencia, 20 $ al mes en el plan de seis meses, 12 $ al mes pagando el año. Adiós al mínimo de 50 unidades.
Para quién. Inversores que administran ellos mismos unas pocas viviendas en Estados Unidos.
Para quién no. Una empresa que lleva la contabilidad de propietarios terceros.
Su límite. No hay prueba gratis; RentRedi ofrece reembolso en 30 días.
Cómo migrar. Con pocas viviendas, cargar propiedades, contratos e inquilinos lleva unas horas. Lo lento es que los inquilinos adopten el nuevo enlace de pago.
- Precio
- 12 $/mes pagando el año
- Unidades
- ilimitadas
- Ideal para
- casero que gestiona solo
- Límite
- sin prueba, reembolso en 30 días
TenantCloud: pagar según el número de contratos
Por contratosPor qué TenantCloud. Los planes siguen el número de contratos: pagando el año, Starter sale a 15 $ al mes (10 contratos), Growth a unos 29 $ (30 contratos) y Pro a 50 $ (60 contratos); Business empieza en 100 $ al mes. Pagas lo que gestionas.
Para quién. Caseros con 5 a 60 contratos que quieren subir de plan a medida que crecen.
Para quién no. Un administrador con varios cientos de unidades.
Su límite. La página de precios muestra dos importes mensuales distintos para Starter (18 $ y 25 $). Comprueba el precio al pagar.
Cómo migrar. Carga o importa tus propiedades y contratos vigentes y abre el portal del inquilino antes del primer vencimiento en TenantCloud.
- Precio
- Starter desde 15 $/mes pagando el año
- Tramos
- 10, 30 o 60 contratos
- Ideal para
- 5 a 60 contratos
- Límite
- precio mensual de Starter confuso
Innago: dejar de pagar suscripción
GratisPor qué Innago. Para el casero, Innago no cobra cuota mensual, ni alta, ni contrato. Si AppFolio te cobra un gasto mínimo cada mes, la diferencia se nota enseguida.
Para quién. Caseros pequeños que quieren cobrar rentas y seguir sus contratos sin presupuesto de software.
Para quién no. Una empresa de administración que necesita contabilidad completa de fondos de terceros.
Su límite. Gratis para el casero no significa gratis para todos: mira quién paga las comisiones de pago en línea antes de pasar a tus inquilinos.
Cómo migrar. Como con RentRedi, todo depende del cambio de cobro de rentas: avisa a los inquilinos con un mes de margen.
- Precio
- 0 $ para el casero
- Contrato
- ninguno
- Ideal para
- casero pequeño
- Límite
- sin contabilidad de terceros
Las 7 alternativas lado a lado
Para hacerte una idea, toma una cartera de 50 unidades. En AppFolio Core, el precio por unidad da 74,50 $ al mes, pero el gasto mínimo, que no se publica, puede subir la factura. En Yardi Breeze, 50 unidades cuestan el mínimo de 100 $. En DoorLoop, 50 unidades a 2,50 $ suman 125 $, así que pagas el mínimo de 199 $. Buildium empieza en 65 $. RentRedi cuesta 12 $ al mes pagando el año e Innago nada. Nuestra opción por defecto: Buildium para una cartera mediana, Yardi Breeze si manda el precio.
| Precio de entrada | Mínimos y migración | |
|---|---|---|
| AppFolioEl punto de partida | Core desde 1,49 $/unidad/mes | Mínimo de 50 unidades y gasto mínimo; solo migración de entrada |
| BuildiumCartera mediana | Essential desde 65 $/mes | Prueba de 14 días; puesta en marcha obligatoria con importación desde Growth |
| DoorLoopMigración clara | One 2,50 $/unidad | Mínimo 199 $/mes; alcance y plazo de migración por escrito en el presupuesto |
| Yardi BreezeEl más barato por unidad | 1 $/unidad/mes | Mínimo 100 $/mes; puesta en marcha gratis; contrato anual |
| RentvineMigración delegada | Desde 1,50 $/unidad/mes | Migración completa con especialista, pago único de alta |
| RentRediCartera pequeña | 12 $/mes pagando el año | Unidades ilimitadas; reembolso en 30 días |
| TenantCloudPor contratos | Starter desde 15 $/mes pagando el año | 10 contratos en Starter, 60 en Pro |
| InnagoGratis | 0 $ para el casero | Sin contrato ni coste de alta |
Dólares estadounidenses, sin impuestos, según las páginas de precios de los fabricantes en 2026. Compruébalo siempre con tu número real de unidades.
Migrar desde AppFolio en seis pasos
El orden importa. Cada paso protege algo: tu presupuesto, tu contabilidad, las rentas del mes siguiente.
Leer el contrato antes de hablar con nadie
Día 1Busca la fecha de renovación, el preaviso y la cláusula de cancelación anticipada. Las quejas públicas muestran penalizaciones de cientos a miles de dólares por irse antes de tiempo. Si la renovación está cerca, haz coincidir el cambio con ella.
Pide también a AppFolio, por escrito, qué puedes exportar, en qué formato y hasta cuándo mantienes el acceso tras cancelar.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo si lo haces rápido
- penalización
Exportarlo todo mientras tienes acceso
Semana 1Exporta propiedades y unidades, contratos vigentes, la ficha de cada inquilino, la relación de rentas, los depósitos, los saldos de los propietarios y al menos un año completo de historial contable. Descarga también los contratos firmados y los adjuntos.
Guárdalo todo fuera de AppFolio. La mayoría de las migraciones traen tu situación actual, no tu pasado: esta exportación es tu archivo.
- Tiempo
- uno o dos días
- Riesgo si lo haces rápido
- historial perdido
Calcular el destino con tu cartera real
Semanas 1 a 2Calcula el precio con tu número real de unidades, mínimo incluido, y pide por escrito el presupuesto de puesta en marcha. Haz la misma pregunta a cada fabricante: ¿qué trae vuestra migración y qué deja fuera? DoorLoop, por ejemplo, deja fuera el plan de cuentas y las transacciones pasadas.
- Tiempo
- unos días
- Riesgo si lo haces rápido
- factura sorpresa
Importar y cuadrar los saldos
Semanas 2 a 3Haz importar propiedades, contratos e inquilinos y registra los saldos de apertura en una fecha de cambio, normalmente el día 1 del mes. Compara línea a línea la relación de rentas nueva con tu exportación de AppFolio: una renta, un depósito o un saldo que no cuadra se corrige ahora, no con el primer impago.
- Tiempo
- Se fija en el presupuesto de cada programa
- Riesgo si lo haces rápido
- saldos erróneos
Pasar a los inquilinos al nuevo enlace de pago
Un mes antesEs el paso que los caseros subestiman. Un casero estadounidense cuenta que cada cambio de programa le costó cerca de una semana de volver a cargar datos y de enseñar a los inquilinos el nuevo enlace de pago. Avísales con un mes de margen, envía el enlace de registro y persigue a quien no se haya movido la semana antes del vencimiento.
- Tiempo
- un ciclo de rentas
- Riesgo si lo haces rápido
- rentas pagadas donde no toca
Cerrar AppFolio sin cabos sueltos
Tras el primer mesEspera a que todas las rentas del primer mes entren en el nuevo sistema. Haz una última exportación, envía la cancelación por escrito dentro del preaviso y guarda la confirmación. Vigila tus dos próximos extractos bancarios: a un cliente le cobraron un mes más después de irse.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo si lo haces rápido
- un mes más cobrado
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de AppFolio
Los mismos errores se repiten en las quejas y en los foros de caseros. Ninguno es técnico: son despistes de calendario y de contrato.
Firmar con otro antes de leer la cláusula de salida
Si aún le debes varios meses a AppFolio, la factura nueva se suma a la vieja. Calcula lo que cuesta salir antes y compáralo con los meses que quedan.
Dar por hecho que el historial viaja contigo
Las migraciones traen la situación de hoy. Tu historial contable vive en tu exportación; sin él, la declaración de impuestos del año del cambio se complica.
Comparar precios por unidad sin los mínimos
1,49 $, 1 $ o 2,50 $ por unidad no dicen nada sin el mínimo mensual. En una cartera pequeña, casi siempre pagas el mínimo.
Cambiar el cobro de rentas a mitad de mes
Haz el cambio el día 1, tras un mes de aviso. Si no, parte de los inquilinos seguirá pagando por el enlace viejo.
- Fecha de renovación, preaviso y penalización anotados
- Lista de exportaciones posibles pedida por escrito a AppFolio
- Propiedades, contratos, inquilinos, depósitos y rentas exportados
- Historial contable exportado y guardado fuera de AppFolio
- Presupuesto del destino con mínimo y puesta en marcha
- Saldos de apertura cuadrados línea a línea
- Inquilinos avisados un mes antes con el nuevo enlace
- Cancelación enviada por escrito, extractos vigilados dos meses
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a AppFolio
¿Cuál es la mejor alternativa a AppFolio?
Para una cartera mediana, Buildium: suite completa, sin mínimo de 50 unidades, desde 65 $ al mes. Si manda el precio, Yardi Breeze a 1 $ por unidad con mínimo de 100 $ y puesta en marcha gratis. Por debajo de diez viviendas, RentRedi, TenantCloud o Innago.
¿Cuánto cuesta AppFolio?
Core arranca en 1,49 $ por unidad al mes, Plus en 3,20 $ y Max en 5,00 $. Se suman un mínimo de 50 unidades, un gasto mínimo mensual que AppFolio no publica y costes de puesta en marcha que tampoco aparecen.
¿Me llevo el historial al dejar AppFolio?
No siempre. Las migraciones traen sobre todo la situación de hoy: pide que el presupuesto diga si el historial contable se migra. Ante la duda, exporta tú el historial antes de cancelar y archívalo.
¿Cuánto cuesta cancelar AppFolio antes de tiempo?
Depende de tu contrato. En quejas publicadas en el BBB en 2026, hay clientes que citan 882 $ y unos 3.600 $. Lee tu cláusula de salida y apunta a la fecha de renovación.
¿Sirve AppFolio para gestionar alquileres en España o Latinoamérica?
No: AppFolio se vende para Estados Unidos. Para pisos en España, mira nuestra comparativa de programas de gestión de alquileres, con opciones como Homming o Hoozzee.
Recibe la próxima guía de migración en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.