Alternative à AppFolio : où partir et comment migrer sans perdre un loyer

Pourquoi partir sur Buildium. C'est l'outil complet le plus proche d'AppFolio (comptabilité, portail locataire, paiements, maintenance) sans le minimum de 50 lots. L'offre Essential démarre à 65 $ par mois, Growth à 202 $, Premium à 420 $, et tu peux l'essayer 14 jours sans carte bancaire.

Pour qui. Les gestionnaires de 20 à quelques centaines de lots qui veulent un seul outil pour tout.

Pour qui ce n'est pas fait. Le bailleur de trois logements : Essential reste un budget à côté de RentRedi ou d'Innago.

Sa limite. Sur Growth et Premium, la mise en route par l'équipe de Buildium est obligatoire ; elle comprend l'import de tes données, mais son prix n'est pas affiché. Au Canada, Buildium calcule la TPS, mais reste une plateforme américaine, avec des baux au format américain.

Comment migrer. Sur Growth ou Premium, l'équipe de mise en route importe tes données : arrive avec tes exports AppFolio déjà faits (voir l'étape 2 du plan).

Pourquoi partir sur DoorLoop. Son équipe prend en charge l'import de tes données depuis AppFolio. Avant de signer, fais écrire dans ton devis ce qui est repris (biens, lots, baux, locataires, état locatif), le délai et le prix de la migration.

Pour qui. Les gestionnaires de 50 à 200 lots qui veulent un prix au lot clair.

Pour qui ce n'est pas fait. Un petit parc : le minimum mensuel de 199 $ pèse lourd sous 80 lots.

Sa limite. Le minimum mensuel, qui s'applique quel que soit ton nombre de lots. L'offre One coûte 2,50 $ par lot (1,50 $ au-delà de 100 lots), avec un minimum de 199 $ par mois ; Connect 4 $ par lot (minimum 299 $), Multiply 5 $ par lot (minimum 399 $). Jusqu'à 25 % de remise en paiement annuel.

Comment migrer. Envoie tes exports à l'équipe de DoorLoop, puis saisis tes soldes d'ouverture à la date de bascule.

Pourquoi partir sur Yardi Breeze. En résidentiel, l'offre de base coûte 1 $ par lot et par mois, avec un minimum de 100 $. Yardi ne facture ni la mise en route, ni la formation, ni le support. Pour 80 lots, tu paies 100 $ par mois, là où le prix au lot d'AppFolio Core seul dépasse déjà ce montant.

Pour qui. Les gestionnaires résidentiels qui veulent réduire la facture sans renoncer à un outil d'éditeur établi. Yardi propose aussi une offre commerciale (2 $ par lot, minimum 200 $).

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut pouvoir partir au mois : le contrat est annuel.

Sa limite. L'offre Premier coûte le même 1 $ par lot mais avec un minimum de 400 $ par mois : vérifie de quelle offre tu as besoin avant de signer.

Comment migrer. La mise en route est gratuite : profites-en pour demander à l'équipe ce qu'elle reprend de tes exports AppFolio, et sous quel format.

Pourquoi partir sur Rentvine. Sa page tarifs annonce un prix dès 1,50 $ par lot et une migration prise en charge à 80 % par son équipe, avec un spécialiste dédié : le reste te revient. Si la ressaisie est ce qui te retient chez AppFolio, c'est l'offre qui répond le plus directement à ce blocage.

Pour qui. Les sociétés de gestion qui n'ont pas le temps de mener la migration elles-mêmes.

Pour qui ce n'est pas fait. Le petit bailleur qui veut démarrer dans la semaine.

Sa limite. La migration fait partie d'une mise en place facturée une fois, dont le prix n'est pas affiché, et l'éditeur vise une mise en service en environ 45 jours. Demande le devis complet avant de donner ton préavis à AppFolio.

Comment migrer. Le spécialiste de Rentvine pilote la reprise : ton travail est de fournir des exports complets et de vérifier les soldes à l'arrivée.

Pourquoi partir sur RentRedi. Un forfait, des lots illimités : 29,95 $ par mois sans engagement, 20 $ par mois sur six mois, 12 $ par mois à l'année. Le minimum de 50 lots d'AppFolio disparaît.

Pour qui. Les investisseurs qui gèrent eux-mêmes quelques logements aux États-Unis.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société de gestion avec propriétaires mandants et comptabilité de mandat.

Sa limite. Pas d'essai gratuit : RentRedi propose un remboursement sous 30 jours à la place.

Comment migrer. Avec quelques logements, la ressaisie des biens, baux et locataires prend quelques heures. Le plus long reste de faire adopter le nouveau lien de paiement aux locataires.

Pourquoi partir sur TenantCloud. Les offres suivent le nombre de baux : en paiement annuel, Starter à 15 $ par mois (10 baux), Growth à environ 29 $ (30 baux), Pro à 50 $ (60 baux) ; Business démarre à 100 $ par mois. Tu paies ce que tu gères.

Pour qui. Les bailleurs de 5 à 60 baux qui veulent monter d'offre au rythme de leur parc.

Pour qui ce n'est pas fait. Un gestionnaire de plusieurs centaines de lots.

Sa limite. La page des prix affiche deux montants différents pour Starter au mois (18 $ et 25 $) : vérifie le prix au moment de payer.

Comment migrer. Ressaisis ou importe tes biens et tes baux actifs, puis ouvre le portail locataire avant la première échéance chez TenantCloud.

Pourquoi partir sur Innago. Pour le bailleur, Innago ne facture ni abonnement, ni mise en place, ni contrat. Quand AppFolio te coûte un minimum de dépense chaque mois, l'écart se voit tout de suite.

Pour qui. Les petits bailleurs qui veulent encaisser les loyers et suivre leurs baux sans budget logiciel.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société de gestion qui a besoin d'une comptabilité de mandat complète.

Sa limite. Gratuit pour le bailleur ne veut pas dire gratuit pour tout le monde : regarde qui paie les frais de paiement en ligne avant de basculer tes locataires.

Comment migrer. Comme pour RentRedi, tout se joue sur la bascule du paiement des loyers : préviens tes locataires un mois avant.