Alternativas a Avalara: adónde ir y cómo salir sin perder una declaración

Por qué pasarte a Quaderno. Avalara es ante todo una herramienta del impuesto sobre las ventas de Estados Unidos: su tarifa pública se cuenta por estados y el IVA europeo va con presupuesto. Quaderno hace lo contrario. Calcula el IVA, el GST y el sales tax en el momento de la venta, emite la factura correcta para el país del cliente y prepara el informe OSS por país y por tipo, listo para pasar al modelo 369 en la sede de la Agencia Tributaria. Nació en Las Palmas de Gran Canaria y hoy forma parte del grupo Visma. Usuarios, jurisdicciones e integraciones son ilimitados desde el plan Startup.

Para quién. La pyme española que vende servicios digitales o productos online a particulares de varios países de la Unión, con algunos clientes en Estados Unidos.

Para quién no. Un gran vendedor estadounidense presente en veinte estados con miles de pedidos al mes.

Su límite. El precio sigue el número de transacciones: 25 al mes en Hobby, 250 en Startup, 1 000 en Business, 2 500 en Growth, y subes de plan al pasarte. La presentación de declaraciones es un servicio aparte, con presupuesto.

Cómo migrar. Conecta Quaderno a Stripe, Shopify o tu facturación y añade tus altas (tu número OSS, tus estados). Mantén Avalara en el periodo abierto: Quaderno calcula desde el día en que lo conectas.

Por qué pasarte a hellotax. Si pagabas Avalara sobre todo por el OSS o por números de IVA en otros países, hellotax enseña lo que el presupuesto de Avalara no enseña: un precio al mes. El paquete OSS cuesta 89 € al mes, más 149 € una sola vez por el alta. Con stock en otro país (Amazon en Alemania o Polonia, por ejemplo), cada alta de IVA cuesta 300 € una vez y luego 49 € al mes por país en New Seller, 119 € en Established Seller.

Para quién. El ecommerce de productos físicos que almacena o vende en varios países de la Unión y quiere un servicio que presente, no un programa de cálculo.

Para quién no. Quien también tiene estados de EE. UU.: hellotax no cubre el sales tax estadounidense.

Su límite. Las cuotas se suman país a país, algunos países cuestan más (Países Bajos aparece aparte) y las tasas de la administración no están incluidas.

Cómo migrar. Tus números de IVA son tuyos, no de Avalara. hellotax retoma la presentación desde el periodo siguiente: pásale el historial de declaraciones ya presentadas.

Por qué pasarte a Numeral. En Avalara pagas 79 $ por estado y mes, con un mínimo de tres estados: 237 $ al mes antes de presentar nada. Numeral cobra por acción: 75 $ por declaración y 150 $ por alta, una vez por estado. Las cuentas son mensuales, sin contrato, y puedes cancelar cuando quieras sin penalización. En los foros es el nombre que más repiten las tiendas Shopify que dejaron Avalara.

Para quién. La tienda online con nexus (la obligación de cobrar el impuesto, que nace de tus ventas en un estado) en unos pocos estados que declaran por trimestre o por año.

Para quién no. Quien presenta cada mes en muchos estados: a 75 $ por declaración, acaba costando más que una tarifa plana.

Su límite. El IVA internacional (más de 90 países) solo está en Enterprise, con presupuesto.

Cómo migrar. Empieza con el seguimiento gratuito, que rehace tu estudio de nexus con tus ventas reales. Compáralo con los estados donde Avalara presenta por ti y traspasa tus altas existentes en lugar de abrir otras.

Por qué pasarte a Kintsugi. La misma lógica que Numeral: 75 $ por acción en Estados Unidos y Canadá, sea un alta, una declaración, una regularización, una rectificación o una baja. El plan gratuito, sin tarjeta, vigila tu exposición en EE. UU. y en más de 100 países y clasifica tus productos, pero no presenta nada.

Para quién. Quien también vende a Canadá (GST, HST, PST, QST), que Starter cubre al mismo precio por acción.

Para quién no. Quien quiere su IVA europeo con precio público: los planes Scale y Premium, que lo cubren, van con presupuesto.

Su límite. Kintsugi publica buena parte de los artículos de « alternativas a Avalara » que salen arriba en Google, y en todos se pone primero. Júzgalo por su tarifa, no por esos artículos. Algunas opiniones hablan de cálculos que hubo que corregir y de un soporte irregular.

Cómo migrar. Abre el plan gratuito e importa tus ventas. Revisa tus fechas de renovación de Avalara, elige un periodo de cambio limpio, conecta tus cuentas estatales y desactiva la presentación en Avalara estado por estado.

Por qué pasarte a TaxJar. Es la herramienta más sencilla de la lista. Starter cuesta 39 $ al mes y Professional 99 $ al mes, los dos en el tramo de 200 pedidos. Las presentaciones automáticas se cuentan en créditos: 2 al año en Starter (50 $ cada crédito extra), 4 en Professional (55 $). Un vendedor cuenta que lo conectó a Shopify en media jornada.

Para quién. La tienda online pequeña que vende sobre todo en Estados Unidos y ve Avalara demasiado grande.

Para quién no. Cualquiera que necesite IVA: TaxJar ya no ofrece cálculo internacional a clientes nuevos y los envía a Stripe Tax.

Su límite. Con 2 o 4 créditos al año, un solo estado trimestral ya agota Professional. A partir de ahí, cada declaración se paga aparte.

Cómo migrar. La prueba dura 30 días sin tarjeta: conecta tu tienda, importa los pedidos del año y compara los importes con tus declaraciones de Avalara antes de activar la primera presentación.

Por qué pasarte a Stripe Tax. Sin proyecto de integración: lo activas dentro de Stripe. Tax Basic cuesta 0,5 % por transacción en Checkout, Billing, Invoicing o enlaces de pago, o 0,45 € por transacción vía API, sin cuota, y solo donde estás dado de alta. Tax Complete añade altas y declaraciones desde 80 € al mes con contrato de un año (2 altas y 4 declaraciones al año en el primer tramo).

Para quién. El SaaS o la tienda que cobra todo con Stripe y quiere cálculo mundial sin otra herramienta.

Para quién no. Quien cree que sustituye todo Avalara: fuera de EE. UU., Stripe solo presenta el OSS no Unión (para empresas no establecidas en la UE) y el GST/HST simplificado de Canadá. Para otros países recurre a socios.

Su límite. El 0,5 % se cobra en cada transacción donde estés dado de alta, y Tax Complete te compromete un año.

Cómo migrar. Añade tus altas existentes en los ajustes de Stripe Tax antes de activar el cálculo, o no cobrará nada. Para el modelo 369, sigue con una herramienta o tu gestoría (Quaderno, hellotax).

Por qué pasarte a Paddle. Paddle no calcula tu impuesto: se convierte en el vendedor. Es un vendedor oficial. Cobra, aplica el impuesto correcto, vigila los plazos, presenta y paga por ti, allí donde compren tus clientes. Para esas ventas ya no tienes altas ni declaraciones. El precio: 5 % + 0,50 $ por transacción, sin cuota.

Para quién. La empresa de software, apps o productos digitales que vende a particulares de todo el mundo.

Para quién no. Productos físicos y ventas B2B de margen alto: el 5 % de cada venta supera pronto a una herramienta de impuestos.

Su límite. Paddle decide los reembolsos y puede suspender una cuenta. Hay fundadores que cuentan fondos retenidos durante una revisión. Ten un plan B.

Cómo migrar. Paddle sustituye tu pasarela de cobro, no solo Avalara: hay que mover pagos y suscripciones. Paddle no cobra por migrar suscripciones. Después, da de baja las altas que ya no necesites.

Por qué pasarte a Vertex. Es el único competidor del tamaño de Avalara. Vertex O Series calcula sales tax, use tax e IVA, en ventas y en compras, con reglas para 19 000 jurisdicciones. Se instala en tus servidores, en la nube (AWS, Oracle Cloud, Azure) o en modo híbrido cerca de tus sistemas.

Para quién. El grupo que factura desde SAP, Oracle u otro ERP pesado en muchos países.

Para quién no. Una pyme: cambiarías de proveedor sin cambiar el tamaño de la factura.

Su límite. Sin precio público y con un proyecto de integración de verdad. Las opiniones hablan de un coste de líder y de un acompañamiento en la implantación mejorable.

Cómo migrar. Trátalo como un proyecto ERP: mapea los códigos fiscales, prueba un trimestre real en paralelo con Avalara y cambia al inicio de un ejercicio.