Alternativas a Calendly: adónde ir sin perder ni una cita

Por qué pasarte a Cal.com. El plan gratuito de Cal.com da lo que Calendly cobra: tipos de evento ilimitados, calendarios ilimitados, cobros con Stripe y PayPal, sincronización con Salesforce y HubSpot. Es de código abierto: un equipo técnico puede alojarlo en sus propios servidores con Docker.

Para quién. El autónomo, el consultor o el fundador que necesita varios tipos de cita. Y el equipo que quiere round robin y formularios de enrutamiento a 12 $ por usuario en vez de 16 $.

Para quién no. Quien quiere la interfaz más sencilla posible: Cal.com tiene muchos ajustes y lleva un rato orientarse.

Su límite. La versión en la nube se aloja en Estados Unidos por defecto. Para tener los datos en Europa queda el alojamiento propio, que exige alguien que lo mantenga.

Cómo migrar desde Calendly. Es la herramienta con mejor salida: en Ajustes, luego Importar, conectas tu cuenta de Calendly. Cal.com trae tu disponibilidad, tus tipos de evento con sus preguntas y ubicaciones, tus formularios de enrutamiento (sin sus reglas) y tus reservas, todas o solo las próximas. No trae los workflows (recordatorios y correos automáticos), ni los contactos, ni los enlaces de un solo uso.

Por qué pasarte a Zeeg. Zeeg funciona como Calendly (páginas de reserva, round robin, formularios de enrutamiento, workflows) con algo que Calendly no ofrece: las citas, los contactos y las respuestas a formularios se guardan cifrados en servidores de Telekom en Alemania. El contrato de tratamiento de datos va incluido en todos los planes, también el gratuito.

Para quién. La empresa o el autónomo que tiene que justificar dónde van sus datos: asesorías, centros de formación, clínicas, equipos que trabajan con la administración.

Para quién no. Quien busca muchos tipos de cita gratis: el plan Starter se queda en dos páginas de reserva y un calendario.

Su límite. Sin workflows, round robin ni enrutamiento en el plan gratis. El equivalente al Teams de Calendly es el plan Business, a 16 € por usuario al mes con pago anual, 20 € con pago mensual, sin IVA.

Cómo migrar desde Calendly. Zeeg no importa desde Calendly: rehaz tus tipos de cita a mano y prueba cada página antes de cambiar tus enlaces. Aprovecha la prueba de 14 días, sin tarjeta, para revisar tus recordatorios.

Por qué pasarte a TidyCal. TidyCal vende una licencia de por vida: 29 $ una sola vez por la versión individual, en AppSumo. Los tipos de cita son ilimitados incluso gratis, y las reservas se pueden cobrar con Stripe o PayPal. Si pagabas Calendly Standard, la licencia se amortiza en tres meses.

Para quién. El autónomo, formador o coach que trabaja solo, quiere unas pocas páginas de reserva limpias y no quiere más suscripciones.

Para quién no. Los equipos: no hay un round robin comparable al de Calendly Teams y la herramienta está pensada para una persona.

Su límite. En el plan gratis y en la licencia de por vida, TidyCal se queda un 1 % de cada reserva de pago, además de la comisión de Stripe. El plan Pro (12 $ al mes o 99 $ al año) quita esa comisión y la marca de TidyCal.

Cómo migrar desde Calendly. No importa desde Calendly: rehaz tus tipos de cita y conecta tu agenda. La licencia individual lee hasta 10 calendarios pero solo escribe en uno: elige en cuál deben caer tus citas.

Por qué pasarte a Zoho Bookings. Zoho Bookings cuesta 6 $ por usuario al mes en el plan Basic y 9 $ en Premium, con pago anual, cuando Calendly pide 16 $ por las funciones de equipo. El plan Forever Free cubre a una persona con sincronización en los dos sentidos (Zoho, Google, Microsoft 365).

Para quién. La pyme que quiere que cada persona tenga su página de reservas sin disparar el presupuesto, sobre todo si ya usa Zoho CRM o Zoho One (que incluye Premium).

Para quién no. Quien busca la página de reserva más elegante: Zoho Bookings parece una herramienta de gestión, no una página cuidada.

Su límite. Los recursos (salas, equipos) son extras de pago aparte del plan. Fuera del mundo Zoho, hay menos integraciones que con Calendly.

Cómo migrar desde Calendly. Rehaz tus servicios (el equivalente a los tipos de evento), invita a tu equipo e importa los contactos desde el CSV de reuniones de Calendly si los quieres en Zoho CRM.

Por qué pasarte a SavvyCal. SavvyCal resuelve la queja más común sobre los enlaces de reserva: el invitado tiene que comparar tus huecos con su propia agenda. Aquí conecta su calendario y ve tu disponibilidad superpuesta a la suya. Además puedes marcar tus horarios preferidos. El plan Basic ya incluye round robin, equipos, workflows y API.

Para quién. El comercial, el consultor o el fundador que manda enlaces a gente muy ocupada y para quien cada cita perdida cuesta dinero.

Para quién no. Quien busca algo gratis: la cuenta gratuita deja configurarlo todo, pero nadie puede reservar por tus enlaces sin un plan de pago.

Su límite. No hay prueba gratuita: SavvyCal ofrece devolver el dinero en 30 días. El dominio propio, quitar la marca y cobrar con Stripe solo están en Premium, a 17 $ al mes con pago anual.

Cómo migrar desde Calendly. No importa desde Calendly: rehaz tus enlaces a mano. Configura tus horarios preferidos desde el primer día, es lo que cambia la experiencia de tus invitados.

Por qué pasarte a Acuity Scheduling. Acuity (de Squarespace) está pensada para negocios que viven de citas con clientes: cobro al reservar, bonos de sesiones, formularios de admisión, varios calendarios para varios profesionales. Calendly apunta a la reunión comercial; Acuity, a la sesión que se cobra.

Para quién. El coach, el fisioterapeuta, el estudio de yoga, la peluquería o la consulta que cobra cuando el cliente reserva.

Para quién no. El equipo comercial B2B: los formularios de enrutamiento y la lógica de captación van más lejos en Calendly o Cal.com.

Su límite. El precio va por calendario, no por usuario: 16 $ al mes con pago anual por un calendario, 27 $ hasta seis, 55 $ hasta 36. No hay plan gratis, solo una prueba de 7 días.

Cómo migrar desde Calendly. Rehaz tus tipos de cita y tus preguntas, y conecta el cobro antes de publicar. Mantén tus enlaces de Calendly activos durante la prueba para comparar cuántas reservas recibes.