Alternativas a Chili Piper: adónde ir y cómo migrar sin perder un lead
Siete destinos, uno por motivo para irte, y un plan de migración en siete pasos.
La respuesta corta: RevenueHero si quieres el mismo enrutamiento desde formularios sin pagar 15 asientos, HubSpot Meetings si tu CRM es HubSpot, Zeeg si tus datos deben quedarse en Europa, Cal.com para enrutar por propietario del CRM a 12 $ por asiento, Calendly si te basta un formulario sencillo. Antes de elegir, mira tu contrato: Chili Piper solo factura en anual y tu fecha real de salida es la de la renovación. Hemos comparado siete destinos y sus precios publicados en 2026, y escrito el plan de migración.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué los equipos dejan Chili Piper
Chili Piper cumple: las reseñas elogian su round robin y su integración con Salesforce. La gente se va por el modelo de precios y el contrato, rara vez por las funciones. Seis motivos, leídos en su página de precios o en sus clientes en 2026.
Una entrada de 15.000 $ al año
Growth empieza en 1.250 $ al mes, unos 15.000 $ al año, y Scale en 3.500 $ al mes. Sin plan gratis ni prueba visible. Para 5 comerciales son 3.000 $ por comercial al año, cuando Cal.com Teams cuesta 144 $.
Pagas 15 asientos aunque seáis 5
Growth incluye 15 asientos, los uses o no. A partir de ahí, cada asiento cuesta 45 $ al mes (50 $ en Scale). Un equipo de 30 paga unos 23.100 $ al año en Growth. El precio encaja con 15 comerciales, rara vez con otro tamaño.
Sin pago mensual y con contratos largos
«Monthly billing is not available», dice su página de precios. Los descuentos empujan a 2, 3 o 4 años (15, 25 o 40 % menos). No dejas Chili Piper cuando quieres, lo dejas en la renovación.
ChiliCal solo exige 200 asientos
¿Solo quieres enlaces de reserva? ChiliCal cuesta 12 $ por usuario, pero con 200 asientos mínimo: 28.800 $ al año, sin enrutamiento ni cualificación. Para una pyme, ese plan no existe en la práctica.
Una herramienta más entre tu web y tu CRM
Chili Piper se coloca entre formularios, agendas y CRM. Cuando algo falla, cada proveedor culpa al otro: en el marketplace de HubSpot, un cliente habla de «one vendor blaming the other». Las reglas también piden mantenimiento cada vez que cambia el equipo.
Pensado para mucho volumen entrante
Chili Piper apunta a empresas B2B con muchos leads y equipos grandes. Si recibes 50 peticiones de demo al mes, buena parte de lo que pagas (enrutamiento por visitante, créditos de IA, orquestación) no se usa. Un formulario de enrutamiento a 12 o 16 $ por asiento hace lo mismo.
Te vas porque… ve a…
La alternativa correcta depende de lo que te empuja a irte. Normalmente te toca una sola línea. Cada tarjeta lleva a su ficha.
Sin mínimo de asientos, 329 $ al mes para 10.
Tu CRM es HubSpotHubSpot MeetingsLas reuniones viven en la ficha del contacto.
Tus datos deben quedarse en EuropaZeegEditor alemán, precios en euros, servidores en Alemania.
Quieres enrutar por propietario del CRM sin gastarCal.comTeams a 12 $, formularios y propietario de HubSpot o Salesforce.
Tu enrutamiento cabe en un formularioCalendlyTeams a 16 $ por asiento, round robin y Salesforce.
Tu equipo grande suma tres herramientasDefaultEnriquecimiento, colas y enrutamiento de todo el CRM.
Alternativas a Chili Piper, una a una
Para cada herramienta: por qué pasarte, para quién es, su límite, cómo migrar y su precio. Son los precios publicados por los editores en 2026, en su moneda, y el coste para 10 comerciales usa el pago anual. LeanData y Qualified salen mucho, pero no publican precios: no entran en el ranking.
RevenueHero: el sustituto más directo, sin contrato enorme
El más parecido a Chili PiperPor qué pasarte a él. RevenueHero hace lo que casi todos los equipos compraron en Chili Piper: el lead rellena el formulario de tu web, la herramienta lo cualifica, lo asigna al comercial correcto y le enseña su agenda al momento. Cambia la factura. Pagas una cuota de plataforma (79 $ al mes en anual) más 25 $ por cada comercial que recibe reuniones. Sin mínimo de asientos, los administradores no pagan y existe el pago mensual (99 $ de plataforma y 35 $ por asiento) sin permanencia.
Para quién. Equipos de 3 a 30 comerciales en HubSpot o Salesforce que usan sobre todo el enrutamiento desde formularios. También conecta con Zoho, Freshsales y Attio.
Para quién no. Una gran empresa que quiere un solo proveedor para enrutar todos sus objetos de Salesforce: mira Default o herramientas a presupuesto como LeanData.
Su límite. En Advanced (159 $ de plataforma y 35 $ por asiento) los extras suman rápido: 20 $ por asiento de traspaso de SDR a comercial, 30 $ al mes contra reservas falsas, 79 $ por el enriquecimiento. Y no hay prueba gratuita: el mensual hace de prueba.
Cómo migrar. El editor dice que más de 50 equipos han llegado desde Chili Piper, casi todos en la renovación, y publica una guía de migración. Reescribe tus reglas una a una (plan más abajo) y cambia el script de tu web formulario a formulario.
Su precio. Para 10 comerciales, 329 $ al mes en anual (3.948 $ al año). Chili Piper Growth empieza en 15.000 $ al año.
- Essentials
- 79 $/mes + 25 $/asiento (anual)
- 10 comerciales
- 329 $/mes
- Mínimo
- sin mínimo de asientos
- Límite
- sin prueba gratuita
HubSpot Meetings: si tu CRM ya es HubSpot
Ya está en tu CRMPor qué pasarte a él. Muchas pymes españolas trabajan en HubSpot y pagan Chili Piper encima. La herramienta de reuniones de HubSpot da un enlace a cada comercial, registra la reunión en la ficha del contacto y lanza tus secuencias sin conector. El enlace personal es gratis en el CRM. Y se acaba el soporte de dos proveedores: en el marketplace de HubSpot, un cliente de Chili Piper lo resume como «one vendor blaming the other».
Para quién. Equipos en HubSpot de menos de 10 comerciales, o con asientos Sales Hub Professional.
Para quién no. Un equipo en Salesforce, o que quiere enrutar al lead antes de que exista en el CRM.
Su límite. El round robin (reparto por turnos entre comerciales) exige un asiento Sales Hub Starter por comercial del enlace. El reparto ponderado llega en Professional. En la comunidad de HubSpot, el hilo sobre el round robin lleva años abierto: prioriza la disponibilidad y el más libre se lo lleva todo.
Cómo migrar. Crea un enlace de grupo por cola de Chili Piper, añádelo a tus formularios de HubSpot y quita el script de Chili Piper.
Su precio. Gratis hasta 2 usuarios; nueva tarifa europea: asiento Starter desde 20 € al mes, Professional 100 €, Enterprise 175 €.
- Gratis
- enlace personal, hasta 2 usuarios
- Round robin
- asiento Starter desde 20 €/mes
- Reparto ponderado
- Professional, 100 €
- Límite
- solo HubSpot
Zeeg: la opción europea, en euros y con RGPD claro
Datos en AlemaniaPor qué pasarte a él. Chili Piper es estadounidense y factura en dólares. Zeeg es alemán, factura en euros sin IVA y cifra los datos en servidores de Alemania. Su plan Business (16 € por usuario y mes en anual) incluye round robin, formularios de enrutamiento y conexión con HubSpot o Salesforce.
Para quién. Pymes de 3 a 20 comerciales a las que un cliente o el DPO pregunta dónde están los datos.
Para quién no. Un equipo que enruta según el propietario de la cuenta en Salesforce: su página de precios no lo menciona, pregúntalo en la demo.
Su límite. Menos integraciones y menos recorrido que Chili Piper. El agente de voz con IA es un extra de pago.
Cómo migrar. Prueba de 14 días sin tarjeta: recrea colas y formularios, conecta el CRM y cambia la web.
Su precio. Professional 10 €, Business 16 € (20 € en mensual), Scale 30 €, sin IVA: 1.920 € al año para 10 comerciales en Business.
- Business
- 16 €/usuario/mes sin IVA (anual)
- 10 comerciales
- 1.920 €/año
- Prueba
- 14 días sin tarjeta
- Límite
- enrutamiento por propietario no indicado
Cal.com: enrutar por propietario del CRM a 12 $
Mejor relación precioPor qué pasarte a él. Es la herramienta más barata que enruta según el propietario del contacto en el CRM. El plan Teams (12 $ por usuario y mes en anual) incluye round robin configurable (disponibilidad, peso, prioridad), formularios de enrutamiento y asignación al propietario de HubSpot o Salesforce. Su código es abierto: puedes alojarlo en tus propios servidores.
Para quién. Equipos de 5 a 50 comerciales con alguien de RevOps (quien configura las herramientas de ventas) que pueda dedicarle un día.
Para quién no. Un equipo sin nadie para la configuración.
Su límite. El acompañamiento es más ligero que en Chili Piper. SSO, SOC 2 e ISO 27001 están en Organizations, a 28 $.
Cómo migrar. Usa la prueba de 14 días para montar una cola completa y hacer 10 reservas de prueba antes de tocar la web. Nuestra guía de Cal.com con n8n explica las automatizaciones tras la reserva.
Su precio. 1.440 $ al año para 10 comerciales en Teams.
- Teams
- 12 $/usuario/mes (anual)
- 10 comerciales
- 1.440 $/año
- Prueba
- 14 días
- Límite
- SSO en Organizations, 28 $
Calendly Teams: cuando tu enrutamiento cabe en un formulario
El más barato por asientoPor qué pasarte a él. Muchos equipos pagan Chili Piper por tres cosas: un enlace por comercial, un round robin y un formulario que orienta al lead. Calendly Teams hace las tres y envía las reuniones a Salesforce por 16 $ por asiento y mes en anual. Tus clientes ya conocen la herramienta.
Para quién. Equipos de 2 a 30 comerciales con reglas sencillas: tamaño de empresa, país, producto.
Para quién no. Si enrutas por propietario de cuenta en Salesforce, necesitas Calendly Enterprise, desde 15.000 $ al año con 50 asientos mínimo (solo en USD). Vuelves al precio de Chili Piper.
Su límite. El reparto «igualitario» no se reinicia cada semana. En la comunidad de Calendly, un equipo de dos closers vio 7 llamadas de 10 ir al mismo, y la respuesta oficial confirma que el contador solo se reinicia al cambiar el equipo. Los datos se alojan en Estados Unidos.
Cómo migrar. Crea un tipo de evento de equipo por cola de Chili Piper y un formulario de enrutamiento por formulario web. Conecta el CRM antes de la primera reserva real.
Su precio. Standard 10 $ por asiento (sin round robin), Teams 16 $: 1.920 $ al año para 10 comerciales.
- Teams
- 16 $/asiento/mes (anual)
- 10 comerciales
- 1.920 $/año
- Enrutamiento Salesforce
- Enterprise, desde 15.000 $/año
- Límite
- datos en Estados Unidos
Default: enrutamiento y reservas para un equipo grande
Para equipos grandesPor qué pasarte a él. Default abarca más que Chili Piper: formularios, enriquecimiento del lead, colas, enrutamiento de cualquier objeto del CRM, round robin y enlaces de reserva. Si sumas Chili Piper, una herramienta de enriquecimiento y otra de enrutamiento en Salesforce, puede sustituir a las tres.
Para quién. Scale-ups de 10 a 30 comerciales con mucho lead entrante y un RevOps a tiempo completo.
Para quién no. Una pyme que deja Chili Piper para ahorrar: Growth cuesta 12.000 $ al año antes del primer asiento.
Su límite. El precio sube con el equipo. Con 30 asientos completos, Default (28.200 $ al año) cuesta más que Chili Piper Growth (23.100 $). Contrato anual, como el que dejas.
Cómo migrar. Los servicios de migración están incluidos en Enterprise (25.000 $ al año). En Growth, la ayuda va por un canal de Slack compartido.
Su precio. Growth 12.000 $ al año más 540 $ al año por asiento de enrutamiento y reservas, o 240 $ por asiento solo de reservas: 17.400 $ al año para 10 comerciales.
- Growth
- 12.000 $/año + asientos
- Asiento completo
- 540 $/año
- 10 comerciales
- 17.400 $/año
- Límite
- contrato anual
iClosed: para llamadas de cierre de alto valor
Venta en una llamadaPor qué pasarte a él. Si tu equipo no necesita enrutamiento complejo pero vende en una o dos llamadas (formación, mentoría, servicios), iClosed está pensado para eso: cualificación antes de la reserva, recordatorios por SMS y email en todos los planes.
Para quién. Equipos de closers a comisión en HubSpot, Pipedrive o Close.
Para quién no. Un equipo B2B en Salesforce con SDR y comerciales de grandes cuentas.
Su límite. El enrutamiento condicional es del plan Business, a 120 $ por asiento. El anual se anuncia un 20 % más barato, sin importes visibles.
Cómo migrar. Prueba de 7 días: recrea tus preguntas de cualificación, conecta el CRM y cambia el enlace de tu página de venta.
Su precio. En mensual, por asiento: Startup 24 $, Growth 59 $ (HubSpot, Pipedrive, Close), Business 120 $.
- Growth
- 59 $/asiento/mes
- Enrutamiento condicional
- Business, 120 $
- Prueba
- 7 días
- Límite
- pensado para el cierre
Las 7 alternativas lado a lado
Lo que importa es lo que paga tu equipo. Para 10 comerciales en 12 meses: Chili Piper Growth 15.000 $, Default 17.400 $, iClosed Growth 7.080 $ en mensual, RevenueHero 3.948 $, Calendly Teams 1.920 $, Cal.com Teams 1.440 $, Zeeg Business 1.920 € sin IVA. Con 30 comerciales, Chili Piper Growth sube a 23.100 $, Default a 28.200 $ y RevenueHero a 9.948 $. Una fila por herramienta: a la izquierda lo gratuito, a la derecha el primer precio de equipo.
| Gratis o prueba | Precio de equipo y coste para 10 | |
|---|---|---|
| Chili PiperEl punto de partida | Nada, ni prueba | Growth 1.250 $/mes en anual (15 asientos), 15.000 $/año para 10 |
| RevenueHeroSustituto directo | Nada, mensual sin permanencia | 79 $/mes + 25 $/asiento en anual; 3.948 $/año para 10 |
| HubSpot MeetingsEquipos HubSpot | Enlace personal, hasta 2 usuarios | Asiento Starter desde 20 €/mes; 200 €/mes para 10 |
| ZeegDatos en Europa | Starter gratis, prueba 14 días | Business 16 €/usuario/mes sin IVA en anual; 1.920 €/año para 10 |
| Cal.comPrecio bajo, enrutamiento CRM | 1 usuario, prueba Teams 14 días | Teams 12 $/usuario/mes en anual; 1.440 $/año para 10 |
| CalendlyFormulario sencillo | Free, sin round robin | Teams 16 $/asiento/mes en anual; 1.920 $/año para 10 |
| DefaultEquipos grandes | Nada | Growth 12.000 $/año + 540 $/asiento; 17.400 $/año para 10 |
| iClosedCierre | Prueba 7 días | Growth 59 $/asiento/mes; 7.080 $/año para 10 en mensual |
Precios publicados por los editores sin impuestos, sujetos a cambios. Zeeg y HubSpot muestran euros; el resto, dólares.
Migrar desde Chili Piper en siete pasos
El orden importa. El primer paso se da tres meses antes del fin del contrato; el resto ocupa de dos a cuatro semanas.
Leer tu orden de pedido antes de nada
3 meses antesChili Piper solo factura en anual y empuja contratos de 2 a 4 años con descuentos del 15 al 40 %. Tu fecha de salida no es técnica, es contractual. Abre la orden de pedido y apunta tres cosas: la fecha de fin, el preaviso de no renovación y cuánto tiempo puedes exportar datos tras la baja.
Envía la no renovación por escrito y pide confirmación con fecha. Una renovación automática son 15.000 $ más, como mínimo.
- Apuntar
- fin, preaviso, exportación
- Riesgo
- renovación automática
Hacer inventario de todo lo que funciona
Día 1Apunta cada formulario web conectado a Chili Piper, cada cola y sus reglas, cada round robin y sus miembros, los enlaces personales, los traspasos de SDR a comercial y los campos que se escriben en el CRM (origen, propietario, estado).
Una fila por elemento en una hoja de cálculo, con su equivalente en la nueva herramienta. Es tu lista para el día del cambio.
- Tiempo
- media jornada
- Olvido típico
- enlaces en las firmas
Exportar el historial de reuniones
Antes del finExporta la actividad de reuniones pasadas y futuras, y los registros de enrutamiento si tu plan los muestra. Las reuniones reservadas siguen en las agendas, pero el historial de enrutamiento (quién recibió qué lead y por qué) desaparece con la cuenta.
Comprueba también que el CRM guarda cada reunión: de ahí salen tus informes de conversión.
- Guardar
- reuniones, registros de enrutamiento
- Se queda
- eventos en las agendas
Reescribir las reglas de enrutamiento en claro
El trabajo grandeLas reglas no se importan en ninguna herramienta: se reescriben. Aprovecha para simplificarlas. Escribe cada regla en una frase («empresas de más de 200 empleados en España: cola de grandes cuentas») y recréala. Las reglas sin leads en 3 meses se quedan fuera.
En el round robin, fija ya límites por comercial: el reparto igualitario de Calendly y HubSpot no se reinicia cada semana.
- Método
- una regla, una frase
- Fijar
- límites por comercial
Conectar el CRM y hacer 10 reservas de prueba
Antes del cambioConecta HubSpot o Salesforce y haz 10 reservas de prueba con emails que cubran tus reglas: cuenta pequeña, gran cuenta, país fuera de territorio, contacto que ya tiene propietario. En cada una revisa el comercial elegido, la ficha del CRM, el campo de origen y la invitación.
Un solo error de propietario y un comercial llama al cliente de otro.
- Reservas
- 10 de prueba
- Revisar
- propietario, origen, invitación
Usar las dos herramientas a la vez una semana
Semana 1Cambia primero un formulario con poco tráfico y deja el resto en Chili Piper. Compara durante una semana reservas y reuniones no atendidas.
Si los números aguantan, cambia el resto uno a uno y quita el script de Chili Piper: un formulario mal reconectado puede dar error al lead.
- Tiempo
- una semana
- Orden
- un formulario, luego el resto
Cambiar enlaces y cerrar limpio
Fin de contratoCambia los enlaces de firmas, secuencias de email, páginas de venta y perfiles de LinkedIn. Mantén Chili Piper activo hasta la última reunión reservada en él y desconecta la integración con el CRM para que no sobrescriba ningún campo.
- Cambiar
- firmas, secuencias, web
- Desconectar
- la integración CRM
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de Chili Piper
Ninguna es técnica. Son descuidos de calendario, de reglas o de pruebas, y cada uno cuesta leads o un año de contrato.
Cambiar sin mirar la fecha del contrato
La migración más cara es la que empieza un mes tarde: el contrato se renueva un año. Apunta hoy la fecha del preaviso y empieza tres meses antes.
Copiar las reglas tal cual
Una configuración de Chili Piper de tres años tiene reglas que ya nadie entiende. Copiarlas es mudar el problema. Reescríbelas en frases simples y borra las que no han recibido leads en 3 meses.
Olvidar el traspaso de SDR a comercial
Si tus SDR reservan reuniones para los comerciales, ese flujo suele ser el más rentable y el menos visible. En RevenueHero es un asiento de traspaso de 20 $; en Default, un asiento de reservas de 240 $ al año. Inclúyelo en el presupuesto.
No probar los casos límite
El cliente actual, el contacto sin empresa, el país fuera de territorio, el comercial de vacaciones: eso rompe un enrutamiento. Haz al menos 10 reservas de prueba que los cubran y revisa el CRM tras cada una.
Cambiar todos los formularios el mismo día
Un error en el formulario de demo principal y pierdes un día de leads. Empieza por el de menos tráfico, compara una semana y sigue con el resto.
Comparar precios con unidades distintas
Chili Piper cobra un paquete con 15 asientos, RevenueHero y Default plataforma más asientos, Calendly y Cal.com solo asientos. Haz la cuenta con tu número real de comerciales a 12 meses.
- Fecha de fin, preaviso y plazo de exportación sacados de la orden de pedido
- No renovación enviada por escrito y confirmada
- Inventario de formularios, colas, round robin y traspasos
- Historial de reuniones y registros de enrutamiento exportados
- Reglas reescritas en frases, reglas muertas borradas
- Límites de reuniones fijados por comercial
- CRM conectado y 10 reservas de prueba revisadas
- Un formulario cambiado y comparado durante una semana
- Script de Chili Piper retirado y enlaces de firmas cambiados
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Chili Piper
¿Cuánto cuesta Chili Piper en 2026?
Al menos 15.000 $ al año. Growth empieza en 1.250 $ al mes, solo en anual, con 15 asientos; cada asiento extra cuesta 45 $ al mes. Scale empieza en 3.500 $ al mes con 30 asientos, y Enterprise se negocia desde 250 asientos. ChiliCal solo cuesta 12 $ por usuario, con un mínimo de 200 asientos.
¿Cuál es la alternativa a Chili Piper más barata?
Cal.com si necesitas enrutar por propietario del CRM: 12 $ por usuario y mes en anual, 1.440 $ al año para 10 comerciales. Para un solo comercial, Cal.com y Calendly tienen plan gratis, sin round robin en Calendly.
¿Chili Piper o Calendly?
Calendly Teams basta si tu enrutamiento cabe en un formulario: 16 $ por asiento. Chili Piper gana si enrutas por propietario de cuenta en Salesforce con mucho volumen entrante. En Calendly eso exige Enterprise, desde 15.000 $ al año. Nuestra página de alternativas a Calendly cubre el camino inverso.
¿Se puede pagar Chili Piper al mes?
No. Su página de precios indica que la facturación mensual no está disponible. Los descuentos plurianuales (15 % a 2 años, 25 % a 3, 40 % a 4) alargan la salida: calcula el ahorro sobre todo el contrato.
¿Qué alternativa a Chili Piper elegir con HubSpot?
Primero la herramienta de reuniones de HubSpot, si cada comercial tiene asiento Sales Hub Starter. Para enrutar antes de que el lead entre en el CRM, RevenueHero o Cal.com Teams se conectan a HubSpot. Nuestra reseña de HubSpot detalla los asientos.
¿Hay una alternativa europea a Chili Piper que cumpla el RGPD?
Sí: Zeeg, editor alemán, factura en euros y aloja los datos en Alemania, con round robin y formularios de enrutamiento desde Business a 16 € sin IVA. Cal.com también puede alojarse en tus servidores. En ambos casos revisa la lista de subencargados del contrato de tratamiento de datos.
¿Cuánto tarda una migración desde Chili Piper?
Entre dos y cuatro semanas para 10 comerciales: un día de inventario, unos días para reescribir reglas y una semana en paralelo. El plazo real es el contrato: empieza tres meses antes de su fin.
¿Pierdo las reuniones ya reservadas?
No. Siguen en las agendas de Google u Outlook y en las fichas del CRM. Lo que se pierde es el historial de enrutamiento de Chili Piper: expórtalo antes del fin del contrato. Nuestro ranking de herramientas para agendar reuniones comerciales compara las notas.
Recibe la próxima guía de migración en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.