Alternativas a Google Forms: adónde ir y cómo llevarte tus respuestas

Por qué cambiarte a Tally. Es lo más parecido a Google Forms en espíritu, y mejor en casi todo. El plan gratis no limita formularios ni respuestas (dentro de un uso razonable) e incluye lo que le falta a Google: lógica condicional sobre una pregunta concreta, subida de archivos sin cuenta, cobros con Stripe y campos calculados. Escribes el formulario como una página de Notion, tecleando «/» para añadir un bloque. La empresa es belga y guarda los datos en Europa.

Para quién. Autónomos, asociaciones y pymes que usaban Google Forms gratis y quieren formularios más limpios sin tocar el presupuesto.

Para quién no. Un equipo que necesita análisis de encuestas avanzados (tablas cruzadas, ponderación), o una empresa que exige contrato y soporte dedicado.

Su límite. En el plan gratis, cada archivo subido tiene un máximo de 10 MB. La insignia «Made with Tally» se queda en tus formularios hasta que pasas al plan Pro, a 25 € al mes, que también añade tu propio dominio. El plan Business, a 79 € al mes, añade el control de la conservación de datos. Algunos usuarios echan de menos carpetas y archivado de formularios.

Cómo migrar. Tally no importa Google Forms directamente. El truco: imprime tu formulario de Google en PDF desde la vista previa y, en Tally, elige «Importar desde» un archivo PDF. Obtienes un borrador editable; la lógica no se copia, rehazla a mano. Nuestra reseña completa de Tally detalla los planes.

Por qué cambiarte a Microsoft Forms. Si tu empresa paga Microsoft 365, Forms ya está en tu suscripción. Las respuestas se abren en Excel, el formulario se comparte en Teams y tus compañeros entran con la cuenta que ya usan. Con una cuenta profesional o educativa, un formulario puede recibir hasta 5 millones de respuestas.

Para quién. Empresas, colegios y administraciones con Microsoft 365, para formularios internos, cuestionarios de formación y encuestas de equipo.

Para quién no. Un autónomo sin Microsoft 365, o quien quiera cobrar o cuidar su marca: Forms es tan sobrio como Google Forms.

Su límite. Con una cuenta personal gratuita de Microsoft (Outlook.com, Hotmail), un formulario se detiene en 200 respuestas. El foro de ayuda de Microsoft está lleno de gente que lo descubre el día en que su formulario se cierra. Con una cuenta personal de pago, el tope sube a 1.000. Cada formulario admite 200 preguntas como máximo.

Cómo migrar. No hay importación desde Google Forms: vuelve a crear el formulario, algo rápido para un cuestionario corto. Antes, exporta tus respuestas antiguas en CSV desde Google Forms y ábrelas en Excel junto al nuevo libro.

Por qué cambiarte a Jotform. Jotform tiene una herramienta de migración pensada para Google Forms, que trae tus formularios. El editor anuncia también traer las respuestas ya recibidas, pero su artículo de ayuda solo describe la importación de formularios, y algunos usuarios cuentan que sus respuestas no se pasaron: compruébalo con un formulario de prueba y guarda tu exportación CSV. Además añade lo que le falta a Google: cobros con Stripe o PayPal, firmas, generación de PDF, subida de archivos sin cuenta y miles de plantillas.

Para quién. Organizaciones con muchos formularios que mover, y quien cobra: inscripciones, pedidos, cuotas de socio.

Para quién no. Un volumen pequeño que quiere seguir gratis: el plan gratuito es el más ajustado de esta página después del de Typeform.

Su límite. El plan gratis permite 5 formularios activos, 100 envíos al mes y 100 MB de archivos, con la marca Jotform. El plan Bronze cuesta 34 € al mes en anual (39 en mensual) para 25 formularios y 1.000 envíos. El editor tiene muchísimas opciones: reserva media jornada para situarte.

Cómo migrar. Abre la herramienta de migración de Google Forms desde la página de Jotform, conecta tu cuenta de Google y elige los formularios. Después revisa cada salto de sección: se convierte en una condición de Jotform. Nuestra reseña de Jotform compara sus planes.

Por qué cambiarte a Fillout. Fillout está hecho para formularios que escriben en otro sitio: crea y actualiza registros en Notion, Airtable o Google Sheets, y puede rellenar de antemano un formulario con datos existentes. Su lógica condicional combina varios criterios, donde Google Forms solo admite uno. El plan gratis da 1.000 respuestas al mes, con formularios y usuarios ilimitados.

Para quién. Equipos que gestionan su actividad en Notion o Airtable, y formularios con varios caminos: presupuestos, selección de personal, alta de clientes.

Para quién no. Quien quiere un formulario sencillo en cinco minutos: con Tally llegas antes.

Su límite. El plan gratis mantiene la insignia de Fillout y reserva los temas personalizados, las páginas finales y las redirecciones a los planes de pago. Starter cuesta 19 $ al mes (15 $ en anual) para 2.000 respuestas; el siguiente escalón, Pro, está a 49 $. Los precios aparecen en dólares.

Cómo migrar. Fillout ofrece una herramienta para importar formularios de Google: lánzala y luego rehaz la lógica y las integraciones a mano. Nuestra reseña de Fillout detalla sus límites.

Por qué cambiarte a Typeform. Typeform, que nació en Barcelona, muestra una pregunta por pantalla, a pantalla completa, con tus colores y tus imágenes. Para un cuestionario de cualificación de contactos, una candidatura o una encuesta de satisfacción a clientes, la experiencia no tiene comparación con Google Forms. La lógica y los campos ocultos permiten personalizar cada recorrido.

Para quién. Equipos de marketing y marcas que recogen pocas respuestas, pero respuestas que importan.

Para quién no. Formularios de mucho volumen: inscripciones a un evento, una encuesta interna de 500 personas.

Su límite. El precio sigue al número de respuestas. El plan gratis da solo 10 respuestas al mes, sumando todos los formularios (las cuentas gratis antiguas tenían 100, de ahí los artículos desfasados). El plan Basic cuesta 25 € al mes en anual por 100 respuestas al mes; para 1.000 hace falta el plan Plus, a 55 €. Calcula tu volumen antes de elegir.

Cómo migrar. Vuelve a crear el formulario y aprovecha para recortar: una pregunta por pantalla deja en evidencia cada pregunta que sobra. Nuestra reseña de Typeform y nuestras alternativas a Typeform te ayudan a decidir.

Por qué cambiarte a LimeSurvey. LimeSurvey es un programa de encuestas de código abierto, de una empresa alemana. Hace lo que Google Forms no sabe hacer: cuotas, listas de participantes con invitaciones y recordatorios, cuestionarios en varios idiomas y decenas de tipos de pregunta. Puedes instalarlo gratis en tu servidor (versión Community) o usar la versión en la nube, alojada a elegir en seis regiones, entre ellas Alemania y Finlandia.

Para quién. Investigadores, universidades, administraciones y equipos de RR. HH. que hacen encuestas serias, con datos que deben quedarse en Europa.

Para quién no. Un formulario de contacto o una inscripción rápida: la interfaz es densa y algo anticuada.

Su límite. Aprender a usarlo lleva tiempo, y la versión instalada en tu servidor necesita a alguien que la mantenga. El plan Expert en la nube cuesta 36 $ al mes en anual (unos 388 € al año, el cobro se hace en euros).

Cómo migrar. Vuelve a crear el cuestionario en LimeSurvey e importa tu lista de participantes en CSV para mandar las invitaciones desde la herramienta. Guarda la exportación de tus respuestas antiguas para comparar una oleada de encuesta con la siguiente.