Alternativa a iLovePDF: qué herramienta elegir y cómo cambiar sin perder nada

Por qué pasarte a PDF24. Es el cambio más directo: una página por tarea (unir, comprimir, convertir, OCR), en el navegador y sin cuenta. La diferencia cabe en una frase de la propia web: todas las herramientas son gratis «sin ninguna restricción» y no hay «límites artificiales». Comprimes 40 archivos a la vez donde iLovePDF gratis acepta 2. La web se financia con publicidad, y lo dice.

Para quién. Autónomos y pymes que usaban iLovePDF gratis a diario, y el informático que quiere una herramienta PDF gratis en todos los equipos con Windows.

Para quién no. Un equipo con Mac que necesite trabajar sin conexión: PDF24 Creator solo existe para Windows 10 y 11.

Su límite. En línea, tus archivos también pasan por un servidor, aunque se borran «tras poco tiempo». Para documentos sensibles usa PDF24 Creator, el programa de escritorio: funciona sin conexión y los archivos se quedan en tu PC. La edición de texto existente es básica.

Cómo cambiar desde iLovePDF. No hay nada que migrar. Para una empresa, PDF24 ofrece un instalador MSI pensado para desplegarlo en todos los equipos, y Creator es gratis «para fines privados y comerciales».

Cuánto cuesta. Nada, en línea ni en Windows, también para empresas.

Por qué pasarte a PDFgear. Donde iLovePDF limita «Editar PDF» a un archivo en una pestaña del navegador, PDFgear es un programa instalado: abres el PDF, corriges el texto, unes, conviertes, sin cuenta y sin pagar. Su web lo dice claro: es totalmente gratis y sin registro. Funciona en Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y en línea. Nuestra comparativa de editores PDF le da un 4,2 sobre 5.

Para quién. Quien usa Mac (donde PDF24 Creator no existe) y quiere una sola aplicación gratis para todo, edición incluida.

Para quién no. La empresa que debe justificar a dónde van sus datos: la web no explica cómo se financia un programa del todo gratis, y su asistente de IA funciona en línea.

Su límite. El asistente de IA envía el contenido a un servicio en línea. Con documentos confidenciales, usa las funciones normales y deja la IA apagada.

Cómo cambiar desde iLovePDF. Instálalo y repite una vez cada tarea habitual con un archivo de prueba. Si pagabas iLovePDF Premium solo por la aplicación de escritorio, PDFgear la sustituye sin suscripción.

Cuánto cuesta. Nada, no muestra ningún plan de pago.

Por qué pasarte a Stirling PDF. Es la respuesta al problema de la privacidad. Stirling PDF sigue la idea de iLovePDF (más de 50 herramientas: unir, comprimir, convertir, OCR, censurar, firmar) pero funciona en tu equipo o en tus servidores. El proyecto lo resume así: procesar PDF «sin enviar documentos a servicios externos». El código es público: el núcleo es libre y algunas funciones de empresa son de pago.

Para quién. Despachos, gestorías, recursos humanos, administraciones y cualquier equipo con alguien capaz de arrancar un contenedor Docker. Basta un comando para la primera instalación.

Para quién no. El autónomo que no quiere administrar nada: una instancia hay que actualizarla, hacerle copias y vigilarla.

Su límite. El plan gratis es para uso individual. Para un equipo con inicio de sesión único (SSO) y gestión centralizada, el plan Team cuesta 99 $ al mes por cada bloque de 100 usuarios. Solo compensa a partir de cierto tamaño.

Cómo cambiar desde iLovePDF. Instala la aplicación de escritorio (Windows, Mac o Linux) para un equipo, o la imagen Docker para un equipo de personas. Después rehaz tus rutinas de iLovePDF una a una, anotando los ajustes de compresión y OCR que usabas.

Cuánto cuesta. Gratis para uso individual; Team a 99 $ al mes para 100 usuarios; Enterprise con presupuesto.

Por qué pasarte a Sejda. Sejda hace lo mismo que iLovePDF, en línea y en escritorio, y además edita texto en el navegador. Su punto fuerte es el plan corto: el Web Week Pass cuesta 5 $ por 7 días y vuelve solo al plan gratis. La web lo deja claro: «no se renueva automáticamente». Para el cierre de trimestre o una licitación, no hay nada más barato. Nuestra comparativa le da un 3,9 sobre 5.

Para quién. Quien tiene picos de trabajo con PDF dos o tres veces al año y no quiere una suscripción corriendo para nada.

Para quién no. El uso diario en gratis: 3 tareas al día se acaban pronto.

Su límite. El gratis se queda en 3 tareas al día, documentos de 50 MB y 200 páginas, y OCR de 10 páginas. Pagando subes a 500 MB por archivo y 100 páginas de OCR.

Cómo cambiar desde iLovePDF. No hay nada que migrar. Para equipos hay descuento por volumen: 10 % de 2 a 4 usuarios, 20 % de 5 a 24.

Cuánto cuesta. 5 $ por 7 días, o 63 $ al año con escritorio y web.

Por qué pasarte a PDF Candy. Es la que más se parece por fuera, con dos diferencias que importan: el plan gratis se anuncia «sin anuncios» y «sin cuenta», y el de pago existe como licencia de por vida. Si estás cansado de suscripciones, este es el argumento.

Para quién. El autónomo que convierte y comprime a menudo y prefiere pagar una vez.

Para quién no. Quien trabaja por lotes: el plan gratis no tiene procesamiento por lotes.

Su límite. El gratis tiene límites por hora y por páginas, sin cifras públicas en la página de precios. El de pago quita el límite horario y sube a 500 MB por archivo.

Cómo cambiar desde iLovePDF. No hay nada que migrar. Usa el plan gratis una semana con tus tareas habituales antes de comprar la licencia de por vida.

Cuánto cuesta. 6 $ al mes en web, 4 $ al mes en plan anual (escritorio y web), o 99 $ una sola vez.

Por qué pasarte a PDF-XChange. Si dejas iLovePDF porque editas PDF a diario, necesitas un editor, no una caja de herramientas. PDF-XChange Editor es el más barato de los editores serios: licencia perpetua y una versión gratis con cerca del 70 % de las funciones sin restricciones. Nuestra comparativa le da un 4,1 sobre 5.

Para quién. Equipos con Windows que anotan, rellenan y corrigen PDF todos los días.

Para quién no. Usuarios de Mac: solo funciona en Windows 10 y posteriores.

Su límite. La licencia incluye un año de mantenimiento. Después sigue valiendo para las versiones publicadas durante ese año, y las nuevas piden renovar el mantenimiento. Algunas funciones exigen Editor Plus.

Cómo cambiar desde iLovePDF. Empieza por la versión gratis. En una semana sabrás si el 30 % restante te hace falta.

Cuánto cuesta. 62 $ una vez por Editor, 79 $ por Editor Plus.

Por qué pasarte a Acrobat. Si tus necesidades han crecido (formularios, edición fina, firma electrónica, comparar versiones), Acrobat sigue siendo la referencia. Nuestra comparativa le da un 4,3 sobre 5. Hace todo lo que hace iLovePDF, sin topes por herramienta.

Para quién. Equipos que producen PDF todo el día y trabajan con clientes o administraciones que usan Acrobat.

Para quién no. Quien une y comprime unos pocos archivos a la semana: pagaría varias veces más por los mismos clics.

Su límite. El precio anunciado es el del compromiso anual pagado al mes. Si cancelas pasados 14 días, Adobe cobra la mitad del compromiso anual restante. Lee nuestra guía para dejar Adobe Acrobat antes de comprometerte.

Cómo cambiar desde iLovePDF. Haz antes el inventario del paso 1 más abajo. Si menos de tres personas editan PDF de verdad, dales Acrobat solo a ellas y deja al resto con una herramienta gratis.

Cuánto cuesta. Standard 18,30 € al mes y Pro 24,19 € al mes, IVA incluido, con compromiso anual.