Alternativas a QuickBooks en España: a dónde ir y cómo migrar sin perder datos

Por qué irte a Holded. Holded hace lo que buscabas en QuickBooks (facturación, bancos, contabilidad) y añade CRM y stock, todo pensado para España. Verifactu está incluido en todos los planes, sin app de terceros.

Para quién. Pymes que quieren tenerlo todo en la nube y trabajar con su asesoría sobre los mismos datos.

Para quién no. Una empresa que solo emite unas pocas facturas: pagarás funciones que no usas.

Su límite. El plan Plus tiene un tope de 250 facturas al año. Por encima, el plan Básico cuesta 29 € al mes (1.000 facturas al año) y el Estándar 59 € (3.000). Lo explicamos en nuestra página dejar Holded.

Cómo migrar desde QuickBooks. Exporta de QuickBooks tus listas de clientes, proveedores y productos a Excel, e impórtalas en Holded. Para la contabilidad, empieza con el saldo de apertura que te prepare tu asesoría y guarda los informes de QuickBooks como archivo.

Por qué irte a Quipu. Quipu se centra en facturar, registrar gastos y preparar impuestos, con tres planes claros y adaptado a Verifactu.

Para quién. Autónomos y pymes pequeñas sin stock, en territorio común.

Para quién no. Empresas del País Vasco: Quipu no cubre TicketBAI. Tampoco quien necesita gestión de stock.

Su límite. El plan Starter cuesta 17 € al mes (8,50 € los tres primeros meses); los planes superiores suben a 30 € y 59 €. Vimos sus límites en nuestra página dejar Quipu.

Cómo migrar desde QuickBooks. Quipu acepta una plantilla Excel para clientes y proveedores. Exporta esas listas desde QuickBooks, adáptalas a la plantilla e impórtalas.

Por qué irte a Cuéntica. Cuéntica cubre Verifactu, TicketBAI e IGIC, así que sirve en toda España, Canarias incluida, y no limita el número de facturas.

Para quién. Autónomos y pequeñas sociedades que facturan mucho y quieren, si lo necesitan, una asesoría incluida.

Para quién no. Una pyme con stock o varios almacenes.

Su límite. El plan de facturación cuesta 9 € al mes, pero la gestión de gastos empieza en el plan de 19 €. Con asesor, Tutelada cuesta 59 € al mes para autónomos y 129 € para sociedades.

Cómo migrar desde QuickBooks. Da de alta a tus clientes desde el Excel exportado, empieza la numeración nueva el primer día del trimestre, y guarda las facturas antiguas de QuickBooks en PDF.

Por qué irte a TS Facturas. Cumple Verifactu, Facturae y TicketBAI por 8 € al mes, el precio de entrada más bajo de esta lista.

Para quién. Autónomos y microempresas, sobre todo en el País Vasco.

Para quién no. Una pyme con muchos clientes o con contabilidad completa en casa.

Su límite. El plan Básico se limita a 5 clientes. El plan Pro cuesta 17 € al mes (14 € en anual).

Cómo migrar desde QuickBooks. Da de alta los clientes a mano si son pocos, o pide al soporte que haga el traspaso desde tu Excel.

Por qué irte a Zoho Books. Si llegaste a QuickBooks porque tu grupo trabaja en inglés, Zoho Books es la salida que menos cambia tu día a día: interfaz multidioma, multidivisa y Verifactu a través de B2Brouter.

Para quién. Filiales de grupos extranjeros y empresas que facturan en varias divisas.

Para quién no. Una pyme que quiere que su asesoría española trabaje cómoda: con Holded o Quipu le será más fácil.

Su límite. El cumplimiento de Verifactu pasa por una cuenta aparte en B2Brouter. Standard cuesta 12 € al mes (10 € en anual), y el plan gratuito se limita a 1.000 facturas al año y un usuario más tu asesor.

Cómo migrar desde QuickBooks. Zoho ofrece una migración asistida y gratuita desde QuickBooks Online. Pídela y compara después el balance de apertura con tu último balance de QuickBooks.

Por qué irte a Odoo. Odoo reúne contabilidad, inventario, compras, ventas y CRM, con una localización española. Comprueba con Odoo o con tu partner cómo cubre Verifactu antes de firmar.

Para quién. Pymes que crecen por módulos y quieren una sola base de datos.

Para quién no. Un autónomo que solo factura: la puesta en marcha es pesada para tan poco.

Su límite. Una aplicación es gratis con usuarios ilimitados; desde la segunda pagas por usuario. Si la configuración se te hace cuesta arriba, nuestra agencia Odoo hace este tipo de migraciones.

Cómo migrar desde QuickBooks. Importa clientes, productos y plan de cuentas en CSV, con un identificador externo por registro para poder corregir sin duplicar. Después carga los saldos de apertura.

Pregunta qué programas usa tu asesoría y en cuál prefiere recibirte. Si trabaja con Holded o con a3, ahorrarás horas cada trimestre eligiendo el mismo terreno.

Lo ideal es cambiar el primer día del ejercicio: el balance de cierre de QuickBooks se convierte en el de apertura. Si no puedes esperar, cambia a principio de trimestre, para que cada declaración trimestral salga de un solo programa.

En QuickBooks, entra en Configuración, Herramientas, Exportar datos. Descarga el libro mayor completo, la cuenta de resultados, el balance, el balance de sumas y saldos, el diario y las listas, en Excel y en PDF. Exporta un año cada vez para evitar cortes.

Los justificantes adjuntos no salen con la exportación estándar. Descárgalos aparte. Los informes personalizados y las plantillas recurrentes tampoco se trasladan: guárdalos en PDF.

Importa clientes, proveedores y productos desde los Excel exportados. Para clientes y proveedores, trae cada factura pendiente por separado, no un saldo global, o tus reclamaciones de cobro saldrán con importes falsos.

Activa el envío en el nuevo programa y emite una factura de prueba. Pide al fabricante su declaración responsable: Hacienda no publica una lista de programas homologados, y esa declaración es la prueba que tienes que guardar.

Compara el balance de sumas y saldos del nuevo programa con el último de QuickBooks, cuenta por cuenta. Conecta tus bancos y concilia el primer mes en los dos antes de abandonar QuickBooks.

Cancela QuickBooks solo cuando tu asesoría haya dado el visto bueno. Tras la cancelación, el acceso queda en solo lectura durante un tiempo limitado, así que termina antes todas las exportaciones. Guarda el archivo en dos sitios distintos.