¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para pymes en 2026?

Holded es un programa español en la nube que no se queda en la contabilidad. Reúne facturación, contabilidad, CRM (la herramienta que sigue a tus clientes y ventas), inventario, proyectos y control horario. Para una pyme que hoy usa tres herramientas sueltas, es la forma de dejar de pasar datos de una a otra.

Tiene cinco planes, sin IVA: Plus a 15 € al mes, Básico a 29 €, Estándar a 59 €, Avanzado a 99 € y Premium a 199 €. Los tres primeros meses van con un 50 % de descuento. Ojo a los límites: Plus permite 250 facturas al año, Básico 1.000 y Estándar 3.000. Para una pyme con ventas recurrentes, el plan de entrada se queda corto enseguida.

En Verifactu, Holded es de los programas mejor preparados de nuestras clasificaciones. Para una pyme que debe adaptarse en 2027, es un punto fuerte.

Su límite: el soporte es la nota más baja de su ficha, y el precio sube rápido cuando necesitas más facturas o más usuarios.

Truco: cuenta las facturas que emitiste el último año antes de elegir plan. Si te acercas a 1.000, ve directo a Estándar: cambiar a mitad de año te hará pagar el salto igualmente.

Sage 50 es el sucesor de ContaPlus y FacturaPlus, y el programa que muchas asesorías conocen de memoria. Se instala en el ordenador o se usa en la nube, según la edición. Sage lo vende en ediciones por sector: Servicios, desde 59,45 € al mes sin IVA con contrato anual, y Comercio, desde 49,99 € al mes. La página de pymes de Sage anuncia un precio de entrada desde 45 € al mes.

Su gran argumento es la normativa. Sage 50 cubre Verifactu y tiene una edición TicketBAI que gestiona el envío a la Diputación Foral, algo poco habitual. Para una pyme vasca, eso evita usar dos programas.

Su límite: las opiniones de quienes migraron desde ContaPlus son duras. Algunos usuarios dicen que no tiene la funcionalidad de los antiguos programas y describen esperas desesperantes al teléfono. Y un detalle técnico que pilla por sorpresa: en Sage 50, certificar una factura para Verifactu la contabiliza a la vez. Si quieres revisarla antes, déjala en borrador.

Truco: si tus facturas salen de otro programa y Sage 50 solo lleva la contabilidad, no tienes nada que certificar en Sage. Si estás pensando en dejarlo, nuestra guía para cambiar de Sage 50 repasa las alternativas y la migración.

a3innuva Contabilidad es el programa en la nube de Wolters Kluwer, un nombre muy presente en las asesorías españolas. Tiene dos versiones: una para asesorías y otra para pymes. Esa doble versión es justo su interés: si tu asesoría ya trabaja con a3, tu empresa puede llevar su parte y la asesoría la suya, sin exportaciones de por medio.

Wolters Kluwer no publica precios: a3innuva se vende con precio bajo solicitud. Pregunta también a tu asesoría: si ya trabaja con a3, sabrá qué versión te encaja.

Su límite: sin precio público, no puedes comparar sin pedir oferta, y el programa tiene sentido sobre todo si tu asesoría ya lo usa. Si no es el caso, pierdes su mayor ventaja.

Truco: pregunta a tu asesoría qué parte del trabajo podrías hacer tú en la versión pyme (registro de facturas, conciliación bancaria). Cada tarea que pasas a tu lado puede bajar los honorarios.

Sage 200 es el programa de gestión de Sage para la pyme mediana: el escalón por encima de Sage 50. Parte de 136 € al mes, y la versión Smart Business Complete parte de 235 € al mes. Su punto diferencial está en el modelo de usuarios: usuarios ilimitados.

Para una empresa de 50 personas donde administración, compras, comerciales y dirección necesitan entrar, esa condición cambia el cálculo frente a programas que cobran por usuario.

Su límite: es un programa de gestión completo, con una puesta en marcha que suele hacer un distribuidor, y ese coste no aparece en el precio de entrada. Para una pyme de 10 personas, es más de lo que necesitas.

Truco: pide el presupuesto a tres años, con implantación y renovación separadas, y compáralo con Holded Premium (199 € al mes) en el mismo periodo.

Odoo es un programa por módulos: contabilidad, facturación, CRM, inventario, compras, proyectos. Tiene algo poco habitual: una sola aplicación es gratis, con usuarios ilimitados. Si solo usas Contabilidad, no pagas nada.

En cuanto añades una segunda aplicación, pasas al plan Standard o Personalizado, por usuario y mes. La página oficial muestra estos importes en dólares: 31,10 $ por usuario para Standard el primer año (descuento de 12 meses sobre los usuarios del pedido inicial), 38,90 $ después, y 61 $ y luego 76,20 $ para Personalizado. Pide el precio en euros antes de comparar.

Su límite: la implantación. Odoo es muy configurable, y una pyme suele recurrir a una consultora implantadora para ajustar la contabilidad española, los permisos y los flujos. El soporte del editor es la nota más baja de esta clasificación.

Truco: prueba primero la aplicación de Contabilidad sola, gratis, durante un ejercicio. Sabrás si encaja con tu equipo y tu asesoría antes de pagar ninguna licencia.

Quipu es un programa en la nube pensado para que facturar y llevar la contabilidad sea sencillo. Tiene tres planes sin IVA: Starter a 17 € al mes (8,50 € los tres primeros meses), Solution a 30 € y Premium a 59 €.

Es la opción más fácil de esta clasificación para una pyme pequeña que no necesita stock ni CRM, y que quiere que la asesoría reciba los datos ordenados.

Su límite: no gestiona TicketBAI, así que no sirve para una empresa del País Vasco. Y se queda corto para una pyme que necesita inventario o muchos usuarios.

Truco: aprovecha los tres primeros meses a mitad de precio para migrar al inicio de un trimestre y comprobar que tu asesoría recibe bien los datos. Si al final no encaja, nuestra guía para cambiar de Quipu repasa las alternativas.