Alternativas a Sage: qué Sage tienes y a dónde ir

Por qué ir a Holded. Reúne facturación, contabilidad, inventario y proyectos en la nube, con Verifactu en todos los planes. Para una pyme que trabaja en Sage 50 desde un solo ordenador, es pasar a una herramienta que se abre desde cualquier sitio y que tu gestoría puede consultar.

Para quién. Pymes y autónomos con algo de volumen que quieren todo en un solo programa.

Para quién no. Una empresa con una contabilidad muy compleja que necesita un ERP completo.

Su límite. El plan Plus tiene un tope de 250 facturas al año, y el soporte prioritario está en los planes caros.

Cómo migrar. Holded importa desde Sage, A3 y ContaPlus si tu programa puede exportar los datos. Exporta antes tus listados en Excel.

Precio. Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 € al mes sin IVA.

Por qué ir a a3innuva. Muchas asesorías trabajan con los programas a3 de Wolters Kluwer. Si la tuya es una de ellas, usar a3innuva te ahorra el intercambio de ficheros cada trimestre.

Para quién. Pymes cuya gestoría ya trabaja con a3.

Para quién no. Quien busca comparar precios en la web: el de la contabilidad no se publica.

Su límite. a3innuva Contabilidad tiene prueba de 30 días pero precio bajo solicitud.

Cómo migrar. Pregunta a tu gestoría qué formato necesita y deja que dirija la importación.

Precio. ERP desde 9,95 € al mes; la contabilidad, bajo solicitud.

Por qué ir a Cuéntica. Hay autónomos que siguen pagando Sage 50 para unas pocas facturas al mes. Cuéntica lleva facturas, gastos e impuestos sin instalar nada.

Para quién. Autónomos y sociedades pequeñas, también en el País Vasco gracias a TicketBAI.

Para quién no. Una pyme con stock y varios usuarios.

Su límite. El registro de gastos empieza en el plan de 19 €.

Cómo migrar. Empieza a principio de trimestre o de ejercicio, y guarda tu copia de Sage aparte.

Precio. Facturación 9 €, Gestión 19 €, Fiscalidad 29 € al mes.

Por qué ir a Quipu. Para quien usaba Sage 50 sobre todo para facturar y pasar gastos a la gestoría, Quipu es más ligero y se maneja desde el navegador.

Para quién. Autónomos y pequeñas empresas que trabajan con gestoría.

Para quién no. Una empresa que necesita gestión de stock o un ERP.

Su límite. Menos profundidad funcional que un programa contable completo.

Cómo migrar. Importa clientes y proveedores, y deja la contabilidad de años anteriores en tus exportaciones de Sage.

Precio. Starter 17 € al mes sin IVA, Solution 30 €, Premium 59 €.

Por qué ir a Business Central. Si Sage 200 es tu ERP (compras, ventas, stock, varios usuarios), comparar con otro ERP tiene sentido. Business Central tiene una ventaja poco habitual: Microsoft publica su precio.

Para quién. Pymes con varios usuarios que ya trabajan con Microsoft 365.

Para quién no. Una microempresa: la licencia por usuario y el partner superan la necesidad.

Su límite. Necesitas un partner para implantarlo, y su coste se suma a la licencia.

Cómo migrar. El partner importa el balance de apertura, terceros y artículos. Cambia a inicio de ejercicio.

Precio. Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 € por usuario y mes, en contrato anual, sin IVA.

Por qué ir a Odoo. Muchas pymes combinan Sage para la contabilidad con un CRM, un programa de inventario y hojas de cálculo. Odoo lo reúne todo: una venta crea la factura, la factura pasa a contabilidad.

Para quién. Pymes que quieren contabilidad, ventas, compras y stock juntos, y tienen a alguien para configurarlo.

Para quién no. Quien solo quiere una contabilidad más sencilla que Sage.

Su límite. La puesta en marcha es pesada: cuenta con un partner o con alguien en tu equipo que lo conozca. Comprueba con tu partner la adaptación a Verifactu.

Cómo migrar. Empieza solo con contabilidad, importa terceros y saldos por CSV, y añade aplicaciones una a una.

Precio. Una aplicación gratis con usuarios ilimitados, luego 24,90 $ por usuario y mes en anual.

Mira el producto exacto (Sage 50, ContaPlus, Sage 200) y la versión. Después busca la fecha de renovación del contrato anual y el plazo de aviso. Pasarse de fecha suele significar otro año pagado.

Elige una fecha de corte clara: inicio de ejercicio si puedes, o al menos inicio de trimestre. Todo lo anterior se queda en Sage, todo lo posterior va al nuevo programa. Mezclar ambos en el mismo periodo complica el modelo 303 y el cierre.

Antes de comparar precios, pregunta qué programa usa tu gestoría y en qué formato quiere tus datos. Compartir sistema ahorra horas cada trimestre.

Desde Sage 50 o ContaPlus, exporta los ficheros XDIARIO (asientos), XCUENTAS y XSUBCUENTAS, además del balance de sumas y saldos, el mayor y los libros de IVA en PDF. Hazlo antes de comunicar tu salida.

La migración estándar no recupera el histórico. Y el artículo 30 del Código de Comercio obliga a conservar los libros seis años. Guarda una copia completa de Sage, con su número de versión, para poder consultarla, además de tus exportaciones en PDF.

Primero clientes, proveedores y artículos; después el balance de apertura a la fecha de corte. Aprovecha para limpiar el plan de cuentas: si heredaste cuentas genéricas de la migración desde ContaPlus, este es el momento de ordenarlas.

Compara los saldos de las cuentas 472 (IVA soportado) y 477 (IVA repercutido) del nuevo programa con tu último modelo 303 presentado. Si no cuadran, hay un error de importación. Revisa también que Verifactu o TicketBAI estén activados antes de emitir la primera factura.

Da de baja el servicio dentro del plazo, por escrito, y guarda la confirmación. Revisa el siguiente extracto: hay clientes que cuentan cargos después de la baja.