Alternativa a Smartlead: adónde ir y cómo migrar sin sustos

Por qué irte a Instantly. ¿Instantly es parecido a Smartlead? Mucho: buzones y calentamiento ilimitados, rotación de buzones y bandeja de entrada unificada. En las comunidades de prospección, la elección entre ambos se describe como muy ajustada. Instantly gana en rapidez de configuración y en una factura que cubre todo el espacio de trabajo, no cada usuario.

Para quién. Autónomos, startups y equipos comerciales que prospectan solo por correo y quieren algo que se configure en una hora.

Para quién no. Una agencia con veinte clientes en espacios separados, o quien quiera LinkedIn en la misma herramienta.

Su límite. Growth (37,6 $ al mes con pago anual, 47 $ en mensual) se queda en 5.000 correos al mes y 1.000 contactos cargados en total. Para enviar más necesitas el plan superior, Hypergrowth. Los datos de prospectos se pagan aparte, en créditos.

Cómo migrar. Instantly ofrece una sincronización con Smartlead en su catálogo de integraciones. Pasa los contactos, no el historial de calentamiento. Reconecta tus buzones, lanza el calentamiento en cada uno y sube tu lista de bajas como lista de bloqueo antes de cualquier campaña. Nuestra reseña completa de Instantly detalla cada plan.

Por qué irte a Saleshandy. ¿Saleshandy o Smartlead, cuál es más barato? Depende del plan. Saleshandy mantiene lo que gusta de Smartlead, los buzones ilimitados sin coste por buzón, con una tarifa casi calcada. En el primer escalón no es más barato: Starter cuesta 34 $ al mes con pago anual (408 $ al año) o 41 $ en mensual por 2.000 prospectos activos y 6.000 correos, el mismo volumen que Smartlead Base a 32 $ anual o 39 $ mensual. La ventaja llega en la gama media: Pro da 100.000 correos al mes por 76 $ con pago anual, frente a 90.000 por 78 $ en Smartlead Pro.

Para quién. Equipos que envían unos 100.000 correos al mes y quieren dejar Smartlead sin cambiar su forma de trabajar.

Para quién no. Quien necesite LinkedIn, o un equipo que solo paga en mensual: Pro cuesta 99 $ al mes, más que los 94 $ de Smartlead Pro.

Su límite. Scale cuesta 149 $ con pago anual (189 $ en mensual) por 200.000 correos y prospectos ilimitados con uso razonable. No hay plan gratis, y la prueba dura solo 7 días. Los importes se publican en dólares.

Cómo migrar. Parte del CSV de cada campaña de Smartlead. Sube primero las bajas y los rebotes como lista de bloqueo, y luego los prospectos activos. Siete días es poco: prepara tus archivos y tus secuencias antes de abrir la prueba.

Por qué irte a lemlist. Con Smartlead, LinkedIn exige una segunda herramienta. lemlist es la única de las grandes plataformas de prospección que combina correo y LinkedIn en la misma secuencia: una visita al perfil, una invitación y, si no la acepta, un correo. Una secuencia, un panel.

Para quién. Equipos comerciales B2B cuyos prospectos responden más en LinkedIn que en el correo, y que escriben mensajes muy personalizados.

Para quién no. Una agencia que envía mucho volumen con decenas de buzones: su modelo de precios no está pensado para eso.

Su límite. El plan Email cuesta 55 $ al mes para todo el equipo con pago anual (69 $ en mensual, 62 $ en trimestral), y el escalón de 100.000 correos 71 $ con pago anual (89 $ en mensual). Para LinkedIn necesitas el plan Multichannel, que se paga por usuario: con cinco comerciales, la factura cambia de escala. Los precios siguen en dólares, aunque puedes pagar en euros.

Cómo migrar. Importa tus prospectos por CSV y reconstruye cada secuencia a mano, añadiendo los pasos de LinkedIn. Aprovecha los 14 días de prueba para lanzar una secuencia piloto con 100 prospectos antes de pasar todo. Nuestra reseña de lemlist explica los créditos y los extras.

Por qué irte a La Growth Machine. Es un proveedor francés que factura en euros y sin impuestos: sabes lo que pagas, sin tipo de cambio. Combina LinkedIn y correo en la misma secuencia y cobra por identidad, es decir, una cuenta de LinkedIn con sus buzones de envío.

Para quién. Pymes y comerciales en España que prospectan sobre todo en LinkedIn y usan el correo como seguimiento.

Para quién no. Quien envía grandes volúmenes de correo con muchos buzones: Basic incluye un buzón por identidad y tres campañas activas.

Su límite. Basic cuesta 60 € al mes en mensual, 50 € al mes con pago anual, por identidad. Pro sube a 120 € (100 € anual) y Ultimate a 180 € (150 € anual). Tres comerciales en Pro son 300 € al mes con pago anual: bastante más que una herramienta solo de correo.

Cómo migrar. Conecta primero tu cuenta de LinkedIn y tu buzón, y luego importa los prospectos por CSV. Rehaz las secuencias con LinkedIn delante y el correo como seguimiento. La prueba dura 14 días sin tarjeta, suficiente para validar una campaña entera.

Por qué irte a Emelia. En Smartlead cuentas contactos y correos. Emelia no limita los correos, y su primer plan incluye una cuenta de LinkedIn. Para un equipo pequeño que quiere probar correo y LinkedIn sin dos suscripciones, es la entrada más sencilla.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que envían con regularidad y quieren algo de LinkedIn.

Para quién no. Una agencia que necesita decenas de buzones desde el principio: eso es el plan Grow.

Su límite. Start cuesta 37 al mes (31 con pago anual, 370 al año) para hasta 3 buzones y una cuenta de LinkedIn. Grow sube a 97 (81 anual) para 50 buzones, y Scale a 297 (248 anual) para buzones ilimitados. Su página de precios muestra dólares y su contenido en francés, euros: comprueba la moneda al pagar.

Cómo migrar. La prueba dura 7 días sin tarjeta. Sube tu lista de bloqueo y una campaña piloto el primer día, y mantén Smartlead activo mientras se calientan los nuevos buzones.

Por qué irte a Apollo. Smartlead envía, pero no encuentra a nadie: compras las listas fuera. Apollo junta una base de contactos, el enriquecimiento de datos y las secuencias de correo. Para un equipo que paga Smartlead más un proveedor de datos, es una suscripción menos.

Para quién. Equipos comerciales que crean sus propias listas y envían volúmenes moderados.

Para quién no. Una agencia que envía decenas de miles de correos al mes con muchos buzones: no es su terreno.

Su límite. El plan gratis, sin tarjeta, da 75 créditos al mes. Basic cuesta 49 $ por usuario y mes con pago anual (65 $ en mensual) y Professional 79 $ (99 $ en mensual). Apollo factura solo en dólares, cada usuario se paga y los créditos sin usar caducan al final del ciclo.

Cómo migrar. Importa tus prospectos de Smartlead por CSV para no volver a contactarlos, y crea las nuevas listas en Apollo. Muchos equipos usan Apollo para los datos y otra herramienta para enviar, y es una opción válida. Nuestra reseña de Apollo.io traduce los créditos en contactos reales.

Por qué mirar Waalaxy. No sustituye a Smartlead tal cual: es una herramienta de LinkedIn ante todo. Está aquí porque la falta de LinkedIn es uno de los motivos principales para dejar Smartlead. Si te pasas a Instantly o Saleshandy, Waalaxy añade invitaciones y mensajes de LinkedIn que funcionan en la nube, con el portátil cerrado.

Para quién. Comerciales cuyo primer canal es LinkedIn y que quieren campañas listas para usar.

Para quién no. Un equipo que quiere una sola herramienta centrada en el correo para sustituir a Smartlead: el correo solo llega en el plan Business.

Su límite. Los 19 € al mes solo existen pagando el año por adelantado. Mes a mes, Business cuesta 139 €. Haz la cuenta con el tiempo real que lo vas a usar.

Cómo migrar. No hay nada que migrar: Waalaxy se suma a tu herramienta de correo. Importa la lista de prospectos que Smartlead ya contactó para no perseguir dos veces a nadie. Nuestra reseña de Waalaxy detalla las cuotas.