Alternativas a Workday: irte en el momento justo, a la herramienta adecuada

Por qué pasarte a Sesame HR. Workday te vende una suite; Sesame HR te vende un software de RRHH con fichaje, vacaciones y gestión de empleados, y publica su precio por empleado. Sabes tu presupuesto antes de la primera llamada, algo imposible con Workday.

Para quién. Pymes y empresas medianas en España que quieren digitalizar fichaje, ausencias y documentos sin un proyecto largo.

Para quién no. Grupos internacionales con muchas sociedades y países: te quedarías corto rápido. Y empresas de menos de 15 empleados, por el mínimo de facturación.

Su límite. El precio de referencia es con pago anual (un 20 % menos); en pago mensual sube. Las funciones de API y SSO (inicio de sesión único) son complementos de pago aparte.

Cómo migrar. Empieza por la ficha del empleado y las vacaciones. Exporta de Workday los días generados, disfrutados y el periodo de cada persona, no solo el saldo.

Su precio. Por empleado y mes, sin IVA, con pago anual: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 €, Scale 8,00 €. En pago mensual: 5,25 €, 6,00 €, 6,75 € y 9,00 €. Mínimo 15 empleados. Complementos de API o SSO desde 0,50 €.

Por qué pasarte a Factorial. Factorial, nacida en Barcelona, junta un núcleo de RRHH con módulos de tiempo, talento, finanzas (gastos) e IT (equipos, licencias) en una sola interfaz. Para una empresa que usaba Workday y dos o tres herramientas alrededor, es una forma de reunirlo todo.

Para quién. Pymes en crecimiento, en España o en Francia, que quieren una herramienta polivalente y rápida de implantar.

Para quién no. Una empresa que quiere un precio claro antes de hablar con un comercial. Y una empresa con circuitos de aprobación muy finos: Factorial es más simple que Workday, y esa es su fuerza y su límite.

Su límite. En la práctica la oferta se arma tras una demo: no hemos podido leer una tarifa oficial vigente para España. No calcula la nómina por sí sola.

Cómo migrar. Lista los módulos de Workday que usas de verdad y pide un presupuesto módulo por módulo. Guarda la exportación de vacaciones y evaluaciones antes de que se cierre tu acceso a Workday.

Su precio. Presupuesto tras demo, con el núcleo Factorial Core incluido en todas las ofertas.

Por qué pasarte a Personio. Personio está pensado para pymes y empresas medianas europeas: ficha del empleado, ausencias, selección y preparación de la nómina en un solo lugar. Para una filial europea a la que Workday le quedaba grande, encaja de forma natural.

Para quién. Empresas medianas con sede en Europa que quieren una sola plataforma de RRHH para varios países europeos.

Para quién no. Pymes muy pequeñas: Sesame HR cubre lo básico con precio publicado. Y grandes empresas con estructuras complejas.

Su límite. Personio retiró sus precios públicos: todo pasa por presupuesto. Compáralo con un presupuesto escrito de al menos otro proveedor.

Cómo migrar. Prepara la exportación de fichas y saldos de vacaciones en detalle. Pregunta a Personio con qué proveedor de nómina conecta en cada uno de tus países.

Su precio. Presupuesto a medida, sin tarifa pública.

Por qué pasarte a HiBob. Muchas empresas eligen Workday para gestionar varios países. HiBob apunta a la misma necesidad en empresas medianas: un solo software de RRHH para equipos repartidos en varias oficinas, sin un proyecto del tamaño de Workday.

Para quién. Empresas medianas con empleados en varios países y un equipo de RRHH que quiere seguir siendo pequeño.

Para quién no. Una pyme con una sola sede en España: Sesame HR cubre la necesidad con precio publicado. Y quien quiere la nómina integrada en todos los países.

Su límite. Sin precio público: todo pasa por una demo, así que solo podrás comparar con un presupuesto en la mano, igual que con Workday.

Cómo migrar. Dibuja tu organización (sociedades, países, responsables) antes de la demo: condiciona la configuración. Prevé un proveedor de nómina por país.

Su precio. Sin precio público, solo demo. Pide un presupuesto ajustado a tu uso real de Workday, módulos y países incluidos.

Por qué pasarte a SAP SuccessFactors. Si tus finanzas y operaciones ya funcionan con SAP, SuccessFactors mantiene RRHH en el mismo entorno. Cambias de proveedor sin renunciar a la profundidad de una suite de RRHH para grandes empresas.

Para quién. Grandes empresas, a menudo ya clientes de SAP, con miles de empleados en muchos países.

Para quién no. Pymes y empresas medianas: cambiarías un proyecto pesado por otro.

Su límite. Presupuesto a medida, como Workday, y una implantación que se mide en meses.

Cómo migrar. Haz que la migración de datos y el periodo en paralelo estén presupuestados antes de firmar, no después. Mantén a tu administrador de Workday en el proyecto hasta el final.

Su precio. Presupuesto a medida; SAP no publica tarifas.

Por qué pasarte a Oracle HCM. La misma lógica que SAP: si Oracle ya lleva tus finanzas, Oracle HCM mantiene RRHH y finanzas con un solo proveedor, con la cobertura de una suite para grandes empresas.

Para quién. Grandes empresas que ya usan Oracle, con organizaciones complejas y muchos países.

Para quién no. Cualquier empresa que dejó Workday porque le quedaba grande: Oracle HCM juega en la misma liga.

Su límite. Presupuesto a medida e implantación larga. Pide referencias de clientes de tu tamaño y sector.

Cómo migrar. El mismo método que en cualquier cambio entre grandes suites: presupuesta la migración y el paralelo desde el inicio, y asegura tus exportaciones de Workday antes de perder el acceso.

Su precio. Presupuesto a medida; Oracle no publica tarifas.