¿Qué software de RRHH elegir para tu pyme en 2026?
En España, la primera pregunta no es el programa, es el registro de jornada. Hemos hecho las cuentas a 10, 50 y 100 empleados con precios oficiales.
Las vacaciones se piden por WhatsApp. El fichaje se apunta en una hoja que nadie revisa hasta que llega una inspección. Los contratos están repartidos entre el correo y una carpeta compartida. Un software de RRHH reúne todo eso, y cada empleado ficha y pide sus ausencias desde el móvil.
La respuesta corta: para la mayoría de pymes, Sesame HR, empresa valenciana, con precio publicado por empleado y control horario en todos los planes. Si tienes menos de 10 personas y solo necesitas fichar, Woffu Lite cuesta 1,50 € por usuario. Kenjo encaja si buscas un RRHH completo con precio claro, TramitApp si quieres pagar solo los módulos que usas, y Factorial si quieres todo en una sola herramienta y aceptas un precio cerrado tras la demo.
Todos los precios de esta página salen de la página oficial de cada empresa, sin IVA, por mes.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de RRHH según tu situación
Los 5 mejores software de RRHH comparados
La clasificación completa. La columna «coste para 10 empleados» indica lo que pagas al mes con el plan más barato que cubre fichaje y ausencias para diez personas. El detalle a 50 y 100 empleados está más abajo.
| Mejor para | Coste al mes para 10 empleados | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sesame HR | El mejor para la mayoría de pymes | 71,25 € (mínimo de 15) | 4.3/5 | Desde 4,75 € por empleado en anual | — | 15 a 500 empleados | Ver → |
| 2 | Woffu | El mejor para fichar con menos de 10 personas | 15 € (Lite) | 4.1/5 | Lite desde 1,50 € por usuario y mes | — | 1 a 10 empleados (Lite), más con Pro | Ver → |
| 3 | Kenjo | RRHH completo con precio claro | 60 € (Starter) | 3.9/5 | Starter 6 €, Growth 10 € por empleado | — | 20 a 800 empleados | Ver → |
| 4 | TramitApp | El mejor para pagar solo lo que usas | Desde 30 € | 3.9/5 | Desde 3 € por empleado y mes | — | 10 a 300 empleados | Ver → |
| 5 | Factorial | El más completo en una sola herramienta | Precio tras la demo | 3.7/5 | Precio de entrada contradictorio, presupuesto tras demo | — | 20 a 500 empleados | Ver → |
Precios sin IVA leídos en la página oficial de cada empresa en 2026, sin cuotas de alta. Sesame HR factura un mínimo de 15 empleados.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En google.es, casi todas las primeras páginas sobre esta búsqueda son de empresas de software que se ponen primeras en su propia lista, o de directorios. Ninguna da precios comparables, y alguna mezcla programas para multinacionales con herramientas para una pyme de 20 personas.
Hemos leído la página de precios oficial de cada empresa y opiniones de clientes, empezando por las malas: mínimos de contratación, módulos que se pagan aparte, soporte lento. Nuestro lector dirige o lleva los recursos humanos de una pyme española de 10 a 200 empleados, con el registro de jornada como primera obligación.
Bizneo, Personio, Endalia y Combo quedan fuera: no hemos podido leer un precio en su página oficial, y no publicamos precios copiados de terceros.
- Funciones de RRHHExpedientes, vacaciones y ausencias, incorporaciones, evaluaciones: lo que de verdad incluye y en qué plan.30 %
- Control horario y nóminaRegistro de jornada que cumpla la ley, y envío limpio de las variables a la nómina o a la gestoría.25 %
- Precio claro y relación calidad-precioPrecio publicado por la empresa, coste calculado a 10, 50 y 100 empleados, mínimos y extras.20 %
- Puesta en marchaTiempo y ayuda para arrancar: importación, configuración, cuota de alta.15 %
- Soporte y fiabilidadLo que cuentan los clientes del soporte, los fallos y las prácticas comerciales.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Sesame HR
Sesame HR es una empresa valenciana que empezó por el control horario y ha crecido hacia un RRHH completo: fichaje desde el móvil o por geolocalización, vacaciones y ausencias, expedientes, documentos y firma. En España, donde el registro de jornada es obligatorio desde 2019, empezar por ahí tiene sentido.
Su página de precios es de las más claras del mercado. En facturación anual, Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes, Connect 5,50 €, Growth (el más elegido) 6,25 € y Scale 8,00 €. En mensual sube medio euro o un euro según el plan. Todo sin IVA.
La letra pequeña es el mínimo. Sesame factura al menos 15 empleados. Con 10 personas en Essential pagas 71,25 € al mes, igual que con 15. Por encima de 15, el precio por persona es real. La API y el inicio de sesión único cuestan desde 0,50 € por empleado, salvo en Scale, que ya los incluye.
Es la mejor nota de esta clasificación en control horario y nómina: el fichaje es su origen, y las ausencias salen listas para la gestoría.
Truco: si estás entre 10 y 15 empleados, compara Sesame con Woffu o TramitApp. Por debajo de 15, el mínimo hace que pagues personas que no tienes.
- Precio publicado por plan
- Control horario en todos los planes
- Empresa española
- ✓Precio que puedes calcular solo
- ✓Fichaje pensado para la ley española
- ✓Cuatro planes bien escalonados
- ✗Mínimo de 15 empleados
- ✗API y SSO de pago salvo en Scale
- ✗Mensual más caro que anual
La mejor opción para casi cualquier pyme de más de 15 personas. Por debajo, Woffu Lite o TramitApp salen más baratos.
Woffu
Woffu, de Barcelona, es un especialista del control horario y de los turnos. Su plan Lite es el precio de entrada más bajo de esta comparativa: desde 1,50 € por usuario y mes, en mensual o en anual. Diez personas te cuestan 15 € al mes.
Lite tiene un límite claro: hasta 10 empleados con una política de horarios sencilla. No incluye roles personalizados, gestión de turnos, API ni conexión con el ERP. Para una tienda o una oficina pequeña con horario fijo, basta.
Por encima de 10 personas, o con turnos, pasas a Pro o Enterprise, con precio según presupuesto y solo en facturación anual. El precio depende de la plantilla, de las integraciones (ERP, tornos) y de la complejidad de los turnos. Ahí Woffu deja de ser el más barato y se compara con Sesame.
Su fuerza es la gestión de turnos y la integración con fichadores biométricos en Enterprise. Su debilidad, la parte de RRHH «de oficina»: evaluaciones y formación llegan con los planes Talent y People Hub, también con presupuesto.
Truco: si creces de 9 a 12 personas, pide el presupuesto de Pro antes de llegar a 10. Así comparas con calma con Sesame en lugar de decidir con prisa.
- Desde 1,50 € por usuario
- Mensual o anual en Lite
- Especialista en turnos
- ✓El precio de entrada más bajo
- ✓Cumple el registro de jornada
- ✓Fuerte en turnos y fichadores
- ✗Lite limitado a 10 empleados
- ✗Planes superiores solo con presupuesto
- ✗RRHH de oficina en planes aparte
La forma más barata de cumplir con el fichaje si tienes menos de 10 personas. Si buscas un RRHH completo, Sesame HR o Kenjo cubren más.
Kenjo
Kenjo es un software de RRHH con web y precios en euros. Publica dos planes con precio: Starter a 6 € por empleado y mes, Growth a 10 €. Diez personas en Starter cuestan 60 € al mes, cincuenta 300 €.
Hay que sumar dos cosas que la página sí dice. El alta cuesta desde 400 €, una sola vez. Y el módulo de selección se paga aparte, 249 € al mes. Pagando el año entero, la cuota baja un 10 %.
Sin mínimo de plantilla publicado, Kenjo puede salir más barato que Sesame para un equipo de 10 personas, pero más caro a partir de 50 en Starter frente a Essential.
Su punto débil para España es la nómina: no la hace, y la integración de nóminas que su página pone en precio es con DATEV, un programa alemán. Pregunta cómo exporta las variables a tu gestoría antes de firmar.
Truco: si dudas entre Starter y Growth, pide la lista exacta de funciones de cada plan por escrito. La diferencia es de 4 € por empleado, o 200 € al mes con 50 personas.
- Precio publicado por plan
- Sin mínimo de plantilla publicado
- 10 % menos en anual
- ✓RRHH completo y claro
- ✓Dos planes con precio publicado
- ✓Calculable sin llamar a ventas
- ✗Alta desde 400 €
- ✗Selección a 249 € al mes aparte
- ✗Integración con nóminas españolas por confirmar
Buena opción si quieres un RRHH completo con precio publicado y sin mínimo. Para el fichaje con la ley española como prioridad, Sesame HR va más directo.
TramitApp
TramitApp es un software español de RRHH que vende por módulos. Su página oficial da un precio de partida, desde 3 € por empleado y mes, y deja el resto a la plantilla y a los módulos que actives. Diez empleados parten de 30 € al mes.
Su argumento más fuerte es la ausencia de permanencia. Puedes darte de baja cuando quieras, algo poco habitual en esta comparativa. Para una pyme que prueba su primer programa de RRHH, reduce el riesgo.
La contrapartida: el precio final llega con una propuesta tras la demo. El «desde 3 €» es solo el suelo, y cada módulo que sumes lo sube.
Para las empresas más pequeñas existe TramitApp Nano, con facturación anual y un precio propio que la página no indica.
Truco: pide la propuesta con un solo módulo (fichaje o ausencias) y otra con el paquete que piensas usar en un año. Así ves cuánto sube de verdad.
- Desde 3 € por empleado
- Sin permanencia
- Módulos a la carta
- ✓Sin compromiso de permanencia
- ✓Empiezas con un módulo
- ✓Empresa española
- ✗Precio final tras propuesta
- ✗Cada módulo suma
- ✗Precio de Nano no publicado
Una buena entrada sin riesgo para una pyme que empieza. Si quieres saber el precio exacto sin demo, Sesame HR y Kenjo lo publican.
Factorial
Factorial, de Barcelona, es el más amplio de esta clasificación. Su base (Factorial Core) incluye directorio, incorporaciones, firmas electrónicas ilimitadas y un archivo de documentos. Alrededor vende módulos de tiempo, talento (evaluaciones, selección), finanzas (gastos) e informática (inventario de equipos).
El precio es su punto débil. La página oficial muestra dos precios de entrada por persona que no coinciden, y ninguno corresponde a un plan concreto. No reproducimos ninguno de los dos: tu precio será el del presupuesto que recibas tras la demo. Calcula cada módulo por separado.
Las opiniones están divididas. Lo mejor que cuentan los clientes: incorporar a una persona pasa de una hora a veinte minutos. Lo peor: promesas comerciales que no se cumplen y funciones que pasan a ser de pago.
Si el registro de jornada es tu primera necesidad, Sesame HR o Woffu lo resuelven con un precio que puedes leer. Factorial se justifica cuando quieres todo en un mismo sitio.
Truco: pide que el contrato fije la lista de módulos incluidos y su precio durante toda la permanencia.
- Base de RRHH en todos los planes
- Firmas ilimitadas
- RRHH, tiempo, gastos e informática
- ✓Lo más amplio en una sola herramienta
- ✓Incorporaciones bien resueltas
- ✓Empresa española
- ✗Precio público contradictorio
- ✗Módulos de pago que se suman
- ✗Críticas al soporte y a ventas
Merece una demo si quieres una sola herramienta para todo, negociando y dejándolo por escrito. Para un precio claro desde el principio, Sesame HR o Kenjo.
Lo que cuesta de verdad tu software de RRHH, y lo que hace con la nómina
Un software de RRHH no siempre hace la nómina. Tres preguntas cuentan más que la lista de funciones: el coste con tu plantilla, cómo cumple el registro de jornada y qué cobros no aparecen en la tabla.
El coste a 10, 50 y 100 empleados, al mes
Registro de jornada y nómina
Los cobros que la tabla no enseña
- Decide primero si la nómina se queda en la gestoría o entra en el programa.
- Calcula con la plantilla que tendrás dentro de un año.
- Pide por escrito la cuota de alta y el mínimo de empleados.
- Comprueba que el fichaje guarda los registros y que tus empleados pueden consultarlos.
- Haz que te enseñen un caso real de turnos o de ausencias en la demo.
- Anota la permanencia y el preaviso de baja antes de firmar.
Seis pasos para un programa de RRHH que tu equipo use de verdad
Un programa mal lanzado vuelve a ser un Excel en tres meses. Estos seis pasos llevan unas semanas y evitan los dos fallos clásicos: saldos de vacaciones erróneos el primer día y responsables que siguen aprobando por WhatsApp.
Cierra los saldos de vacaciones en una fecha
AntesElige una fecha de cambio, normalmente el inicio de mes, y fija ese día los días de vacaciones pendientes de cada persona. Que la gestoría los valide. Un saldo erróneo el primer día y nadie vuelve a fiarse del programa.
- Mejor momento
- Inicio de mes
Importa a todos desde un solo archivo
AntesPrepara una sola hoja: nombre, correo, fecha de alta, contrato, responsable, centro. Todos los programas de la lista la importan. Corregir cien fichas a mano después lleva más tiempo que limpiar el archivo antes.
- Columnas mínimas
- 6
Empieza por el fichaje
ArranqueEl registro de jornada es obligatorio y todos lo usan cada día, así que es lo que hace adoptar la herramienta. Las evaluaciones y los gastos pueden llegar el trimestre siguiente.
- Primer módulo
- Control horario
Corta las aprobaciones por mensaje
ArranqueAnuncia una fecha a partir de la cual ninguna ausencia pedida por WhatsApp o correo se aprueba. Si un responsable sigue haciéndolo, el programa se convierte en doble trabajo.
- Regla
- Sin mensajes desde el día 15
Haz un mes de nómina en paralelo
NóminaEl primer mes, manda a la gestoría la exportación del programa y tu archivo de siempre. Compáralos. Un error de medio día de vacaciones se corrige mejor el primer mes que el sexto.
- Duración
- Un mes
Ordena accesos y exportaciones
SeguridadDa acceso a los salarios a dos personas como mucho. Activa la verificación en dos pasos. Exporta todos los datos una vez al año: si cambias de programa, no empiezas de cero.
- Exportación completa
- Una vez al año
Ya tienes programa de RRHH, lo que viene después
Los recursos humanos tocan la nómina, el fichaje y los gastos. Estas páginas cubren lo que hay alrededor.
Si la nómina entra en casa.
El fichaje es tu prioridadEl mejor software de control horario y fichajeCuando los turnos cuentan más que los expedientes.
Los gastos de viaje te quitan tiempoEl mejor software de gestión de gastosCuando el módulo de tu programa no basta.
Mejor software de RRHH · FAQ
¿Es obligatorio un software de control horario?
No es obligatorio un programa, sí registrar la jornada de cada empleado y conservar los registros. Una hoja firmada cumple, pero es fácil de perder y difícil de consultar. Un programa como Woffu Lite cuesta desde 1,50 € por usuario y guarda todo.¿Cuánto cuesta un software de RRHH para una pyme?
Entre 1,50 y 10 € por empleado y mes en los planes publicados, más extras. Woffu Lite empieza en 1,50 €, TramitApp en 3 €, Sesame HR en 4,75 € en anual y Kenjo en 6 €. Revisa los mínimos (15 empleados en Sesame) y las cuotas de alta (desde 400 € en Kenjo).¿Qué diferencia hay entre software de RRHH y de nóminas?
El de RRHH lleva la vida del empleado: fichaje, vacaciones, expedientes, evaluaciones. El de nóminas calcula la nómina y los seguros sociales. Los cinco de esta lista envían las variables a tu programa de nóminas o a la gestoría.¿A partir de cuántos empleados merece la pena?
Por el fichaje, desde el primer empleado: el registro es obligatorio. Para el resto (vacaciones, expedientes, evaluaciones), suele compensar a partir de 10 o 15 personas, cuando ya nadie recuerda quién tiene qué días.¿Hay algún software de RRHH gratis?
Ninguno de los cinco tiene plan gratuito publicado. El más barato es Woffu Lite, desde 1,50 € por usuario y mes hasta 10 empleados. Para tres o cuatro personas, eso son unos 6 € al mes.¿Cuánto se tarda en implantar un software de RRHH?
Unas semanas para el fichaje y las ausencias, más si conectas la nómina. El tiempo se va en limpiar datos y definir quién aprueba qué. Planifica un mes de nómina en paralelo para comprobar.¿Puedo cambiar de programa sin perder los fichajes?
Sí, si lo preparas. Exporta los registros de jornada completos antes de darte de baja: tienes que conservarlos aunque cambies de herramienta. Expedientes y documentos se exportan bien; el historial de evaluaciones, peor.¿Por qué no aparecen Bizneo o Personio?
Solo clasificamos programas cuyo precio hemos podido leer en su página oficial. En sus páginas no lo hemos encontrado, y no publicamos precios copiados de otras webs. Volverán cuando su precio sea legible.