¿Qué editor PDF te deja firmar y hacer firmar a tus clientes?

Foxit es el único editor de la comparativa donde el envío a firmar vive dentro de la aplicación con una cuota escrita. PDF Editor+ incluye Foxit eSign con 150 sobres por usuario y año. Un sobre es un envío: uno o varios documentos para uno o varios firmantes, con seguimiento y recordatorios. Preparas el PDF en el editor, colocas los campos de firma y lo envías sin cambiar de herramienta.

El precio está claro: 159,99 $ al año por PDF Editor+, cobrados en dólares. El plan PDF Editor simple, desde 10,99 $ al mes, y la licencia perpetua de PDF Editor 14 a 209,99 $ solo permiten rellenar y firmar tú: ni nube ni envío. Si compras la licencia perpetua pensando en hacer firmar a tus clientes, te equivocas de producto.

La trampa que nadie cuenta: cuando firmas tú un PDF con la firma electrónica del editor, Foxit gasta también un sobre. Firma tus propios documentos con «Rellenar y firmar», que no descuenta nada, y guarda los 150 sobres para los envíos. Un servicio informático universitario recuerda a su personal que cada usuario tiene un tope de 150 sobres.

El límite es el marco legal. Foxit presenta eSign como conforme a las leyes estadounidenses ESIGN Act y UETA, sin mencionar eIDAS en esa página. Para un presupuesto basta la firma simple. Para un contrato laboral, busca una herramienta que indique firma avanzada o cualificada. Más allá de 150 envíos al año, Foxit remite a eSign Business, que se vende aparte y bajo presupuesto.

Acrobat cubre los tres niveles. Con Reader, gratis, rellenas y firmas tú un PDF recibido. Con Standard, a 18,30 € al mes con IVA en plan anual, solicitas firmas y sigues las respuestas. Con Pro, a 24,19 € al mes, añades el envío masivo, las plantillas de firma reutilizables y tu imagen de marca (logotipo, URL). Studio tiene las mismas funciones de firma que Pro. Ojo a la promoción: Pro a 12,09 € al mes durante 3 meses, solo para nuevos suscriptores.

Lo que falta es la cuota. Ninguna página de precios de Adobe muestra cuántos envíos incluye, y las respuestas del foro de Adobe se contradicen. Un autónomo australiano que envía unas cinco solicitudes al mes tenía que hacer refirmar a un centenar de clientes en una semana: no encontró su límite, y la respuesta le remitió a una página sin cifra. Antes de un envío grande, pregunta al soporte por escrito.

Los topes por envío sí existen. En la oferta PDF Pack, un envío admite 10 firmantes como máximo, y Adobe aconseja pasar a Pro. Otros usuarios del foro se bloquearon por encima de 100 o 200 páginas por documento, y varios dicen haberse ido a DocuSign por eso. Si haces firmar expedientes largos, divídelos o revisa el límite antes.

iLovePDF nació como caja de herramientas en línea (unir, comprimir, convertir), pero su firma va más lejos que la de casi todas las herramientas gratuitas. En el plan gratis firmas tus documentos sin límite y puedes enviar algunas solicitudes a terceros. El número exacto no aparece: la página solo dice «limitadas», sin registro de auditoría ni recordatorios.

Premium lo cambia todo por 5 $ al mes en pago anual, o 9 $ al mes. Las solicitudes de firma simple pasan a ser ilimitadas, y ganas el registro de auditoría, los recordatorios automáticos, las plantillas y el envío a varios firmantes. Premium admite de 1 a 25 usuarios. Para un autónomo que envía diez presupuestos al mes, es con diferencia el mejor precio por envío de la comparativa.

El truco: Premium incluye 5 firmas avanzadas (el nivel AES de eIDAS, vinculada al firmante y capaz de identificarlo). Cinco en total, no cinco al mes. Resérvalas para los documentos importantes y deja los presupuestos en firma simple. Para firma avanzada en volumen, iLovePDF remite a su plan Business, bajo presupuesto. No lo confundas con iLoveSign, marca vinculada que se vende aparte con sus propias cuotas.

El límite es la edición: iLovePDF modifica el texto de un PDF con menos precisión que Foxit o Acrobat, y todo pasa por los servidores del editor.

PDFelement, de Wondershare, es un editor completo a buen precio: 79,99 $ al año en Windows, 89,99 $ en versión multiplataforma, con licencia perpetua desde 51,99 $. Para tu propia firma cumple: firma con imagen ilimitada y firma con certificado digital sin cuota, algo poco habitual a este precio.

El envío a terceros es otra cosa. La tienda muestra «Request eSign» 1 vez durante la prueba de 14 días y 3 veces en los planes de pago que hemos leído. Tres envíos sirven para probar la función, no para trabajar con ella. Algunas columnas de la tienda están incompletas: pide al soporte la cuota exacta de tu plan antes de pagar.

Nuestro consejo: usa PDFelement para editar y firmar tú, y añade una herramienta de firma dedicada si tus clientes tienen que firmar. O ve directamente a Foxit PDF Editor+, que incluye 150 envíos por entre 70 y 80 $ más al año.

Sejda es un editor en línea y de escritorio sencillo y bien pensado, mejor valorado que PDFelement en nuestra clasificación. En firma, sin embargo, ha retrocedido: el envío de solicitudes a terceros se suprimió, y solo queda «Rellenar y firmar» para tu propia firma.

Sejda lo dice claramente: su herramienta no garantiza que la firma tenga validez jurídica. Es honesto, y es la forma correcta de verlo: pones una imagen de tu firma en una página, nada más.

Su punto fuerte es el Web Week Pass: 5 $ por 7 días, sin renovación automática. ¿Tienes formularios que rellenar y firmar esta semana? Pagas una vez y no se te cobra nada más. El plan gratis, limitado a 3 tareas por hora, suele bastar.

Muchas comparativas lo siguen citando como «editor PDF con firma electrónica». Si necesitas que firme otra persona, ya no lo es.

PDF24 no hace firmar a nadie más que a ti, y no lo pretende. Pero para tu propia firma es la mejor opción gratuita de la comparativa. La herramienta en línea funciona sin registro y sin restricciones; la financia la publicidad.

Va más allá de una imagen. Puedes firmar con un certificado digital, el que genera PDF24 o tu propio archivo .p12 o .pfx (por ejemplo, el certificado de la FNMT exportado), y añadir un sello de tiempo de una autoridad de sellado.

El truco: el certificado de PDF24 es autofirmado. Cuando tu cliente abra el documento, su lector mostrará la firma como «no verificada». No pasa nada grave, pero confunde. Si tienes un certificado reconocido, cárgalo en su lugar.

El límite es claro: sin envío, sin seguimiento, sin registro de auditoría. Para recoger una firma, elige una de las tres primeras herramientas.