¿Qué programa Verifactu envía tus facturas a la AEAT sin sustos?
Cómo funciona de verdad la remisión, qué responde la AEAT, los errores que bloquean una factura y siete programas comparados por su forma de enviar.
La respuesta corta: Quipu si quieres un envío que se recupera solo cuando la AEAT no responde, gracias a su cola y a sus reintentos automáticos. Holded si no quieres pelearte con el certificado digital, porque puede enviar con el suyo. STEL Order si quieres conservar la opción de enviar o no, con un plan gratis para empezar. TS Facturas (antes Billin) para el presupuesto más ajustado, Contasimple para enviar sin pagar si facturas muy poco, Anfix por el precio más bajo entre los de pago y Odoo si tienes TPV o almacén.
Antes de elegir, una cosa: enviar no es obligatorio. La norma te deja dos modalidades. En VERI*FACTU, tu programa remite cada registro de facturación a la AEAT. En la otra, los firma, los encadena, los conserva y solo los entrega si Hacienda los pide. Las dos cumplen. Pero enviar te simplifica la vida: no hace falta firma electrónica de los registros y tu cliente puede cotejar la factura escaneando el QR.
La trampa que casi nadie cuenta. En cuanto envías de forma sistemática, quedas vinculado al menos hasta el final del año natural. Elige modalidad antes de tu primera factura, no después.
Algunos enlaces pueden ser de afiliado. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Cómo envía a la AEAT cada programa
Todos los fabricantes dicen «compatible con Verifactu». Para el envío, la pregunta buena es más concreta: con qué certificado se presenta la remisión (el tuyo o el del fabricante), qué pasa cuando la AEAT no responde y si puedes elegir no enviar. Hemos buscado, para cada programa, una página del fabricante que describa su envío. Cuando no la hemos encontrado, la fila lo dice.
El puesto sigue la calidad de esa prueba y la comodidad del envío en el día a día. La nota sobre 5 es la del programa completo, la misma que en nuestras otras clasificaciones Verifactu.
| Cómo llega la factura a la AEAT | Modalidades, declaración responsable y precio de entrada sin IVA | |
|---|---|---|
| QuipuCola y reintento automático | Un servicio propio pone cada envío en cola. Si la AEAT está caída o devuelve un error temporal, Quipu reenvía solo. Con tu certificado cualificado y tu NIF validado ante la AEAT antes de activar. | Solo modalidad VERI*FACTU. Declaración responsable publicada. Starter a 17 €/mes (8,50 € los 3 primeros meses), Solution a 30 €, Premium a 59 €. |
| HoldedPuede enviar con su propio certificado | Holded es colaborador social registrado de la AEAT. Si no subes tu certificado, envía con el suyo tras aceptar sus condiciones. La modalidad queda fijada con la primera factura. | Tres opciones: Verifactu, «No activar Verifactu» (con QR igualmente) o Exenta. Plus a 15 €/mes (7,50 € los 3 primeros meses), Básico a 29 €, Estándar a 59 €. |
| STEL OrderEnvío automático, modalidad a elegir | El facturador en línea y el programa completo crean el registro y lo remiten a la Agencia Tributaria de forma automática. | Eliges Sí o No Verifactu. Free a 0 €, Lite a 24 €/mes (20 € en pago anual), Business a 36 €, Pro a 60 €. |
| TS Facturas (Billin)Verifactu en todos los planes | Verifactu está incluido en todos los planes. No hemos encontrado una página que detalle el envío (certificado, reintentos). | Declaración responsable publicada. Básico a 8 €/mes (6,60 € anual, 5 clientes), Pro a 17 €, Ilimitado a 28 €. |
| ContasimpleVerifactu incluso gratis | Verifactu está incluido incluso en el plan gratuito. El detalle del envío no es público. | Declaración responsable publicada. Básico a 0 € (12 documentos al año), Profesional a 12,95 €/mes (10,95 € anual), Ultimate a 19,95 €. |
| AnfixVerifactu en todos los planes | El fabricante indica que todos sus planes incluyen Veri*Factu. El detalle del envío no es público. | Básico a 5,99 €/mes (4,99 € anual, 60 facturas al año), Avanzado a 14,99 € (12,49 € anual). |
| OdooMódulo oficial que hay que instalar | El módulo oficial de Verifactu remite los registros, también desde el TPV. Hay que instalarlo y configurarlo. | 0 € con una sola aplicación, plan Standard de pago por usuario a partir de ahí. |
| Aplicación gratuita de la AEATGratis, sin intermediarios | Emite tus facturas y las envía en modalidad VERI*FACTU. Acceso con Cl@ve, certificado o DNIe. | 0 €, facturas ilimitadas. Sin tickets, un solo destinatario por factura y sin exportación a otro programa. |
Precios sin IVA de las páginas de los fabricantes en 2026, IVA aparte. La declaración responsable es el documento en el que el fabricante se compromete a que su programa cumple la norma.
Quipu
Quipu es el único fabricante de nuestra comparativa que explica con detalle qué pasa cuando un envío falla. Sus facturas pasan por un servicio propio que las pone en cola. Si la AEAT está caída, o devuelve un error temporal, Quipu reintenta solo hasta que el envío entra. Es justo lo que pide la AEAT ante una incidencia: seguir facturando y remitir después, sin plazo máximo fijado.
Hay dos controles previos. Antes de activar el envío, Quipu valida tu NIF ante la AEAT. Y solo pueden enviar los usuarios que autorices, con un certificado electrónico cualificado. Cuando la AEAT valida una factura, sus campos se bloquean: ya no puedes editarla, solo rectificarla. Su declaración responsable, versión 5.68.2, es pública.
La gran decisión de Quipu: trabaja exclusivamente en modalidad VERI*FACTU. No hay opción de conservar las facturas sin enviarlas. Para la mayoría de autónomos es la modalidad más sencilla, así que no es un defecto. Pero si quieres reservarte el derecho a no enviar, no es tu programa.
Precios: Starter cuesta 17 € al mes sin IVA, Solution 30 € y Premium 59 €, con un 50 % de descuento los tres primeros meses. Quipu no hace TicketBAI: si tributas en el País Vasco, descártalo. Y si algún día quieres dejarlo, nuestra guía para cambiar de Quipu compara las alternativas.
- Cola y reintento automático
- NIF validado ante la AEAT antes de activar
- Envío solo para usuarios autorizados
- Declaración responsable pública
- ✓Ningún envío perdido en una caída
- ✓Campos bloqueados tras la validación
- ✓Pensado para autónomos
- ✗Sin modalidad No VERI*FACTU
- ✗Sin TicketBAI
Nuestra primera opción si quieres enviar cada factura y olvidarte. Si quieres conservar la opción de no enviar, mira STEL Order o Holded.
Holded
Holded tiene una ventaja que los demás no anuncian: es colaborador social registrado oficialmente ante la AEAT. En la práctica, puede remitir tus facturas con su propio certificado. Si no subes el tuyo, es lo que hace por defecto, una vez aceptadas sus condiciones. Para una pyme que nunca ha tocado un certificado digital, es un paso menos. También puedes usar el tuyo.
Al activar eliges entre tres opciones: Verifactu (con envío), «No activar Verifactu» (sin envío, pero con QR en la factura) o Exenta. Ojo: la elección queda fijada con tu primera factura. Decide antes de empezar.
Un dato que conviene corregir: la ayuda de Holded dice que debes mantener Verifactu activo hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Las preguntas frecuentes de la AEAT dicen otra cosa: la opción se mantiene, al menos, hasta el final del año natural del primer envío. Manda la AEAT. A su favor, Holded publica la lista de errores frecuentes de la AEAT con su solución, muy útil cuando te rechazan una factura.
El precio empieza en 15 € al mes sin IVA con Plus, a mitad de precio los tres primeros meses. Básico cuesta 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € y Premium 199 €. Si algún día quieres salir, nuestra guía para cambiar de Holded repasa las opciones.
- Colaborador social registrado de la AEAT
- Puede enviar con su propio certificado
- Tres modalidades a elegir
- Lista pública de errores frecuentes
- ✓Sin certificado para empezar
- ✓Toda la gestión en una herramienta
- ✓Ayuda clara ante rechazos de la AEAT
- ✗Modalidad fijada desde la primera factura
- ✗Plazo de permanencia mal explicado en su ayuda
La opción buena para una pyme que no quiere gestionar certificados. Para un autónomo solo, Quipu o TS Facturas cuestan menos.
STEL Order
STEL Order describe su envío en una frase clara: su facturador en línea crea el registro de facturación correspondiente y lo remite a la Agencia Tributaria de forma automática. Su programa completo hace lo mismo. No hay ningún botón de «enviar» que recordar.
Lo que lo separa de Quipu: eliges modalidad, Sí o No Verifactu. Si no envías, tus facturas siguen cumpliendo, pero tu cliente verá «factura no verificable» al escanear el QR (lo explicamos en nuestra comparativa de programas con QR Verifactu). Con clientes empresa que revisan sus facturas, la modalidad con envío te ahorra la explicación.
El plan Free a 0 € te deja empezar sin pagar. Al mes, Lite cuesta 24 € sin IVA, Business 36 € y Pro 60 €. En pago anual, 20, 30 y 50 €. A dos años, 18, 27 y 45 €.
Su límite: no hemos encontrado en STEL Order una descripción de qué pasa cuando la AEAT no responde, ni de cómo gestiona el certificado. Pregúntalo antes de contratar. Y el programa está pensado para presupuestos, partes de trabajo y oficios; para un consultor con diez facturas al mes es mucho programa. Si algún día quieres dejarlo, nuestra guía para cambiar de STEL Order repasa las opciones.
- Envío automático a la AEAT
- Sí o No Verifactu
- Plan Free para empezar
- Descuentos anuales y a dos años
- ✓Plan gratuito
- ✓Las dos modalidades disponibles
- ✓Buena nota de soporte
- ✗Gestión de caídas no documentada en público
- ✗Demasiado programa para un consultor
La opción buena si quieres decidir tú la modalidad o empezar gratis. Pregunta cómo gestiona una caída de la AEAT antes de pagar.
TS Facturas
TS Facturas es el nuevo nombre de Billin. Verifactu está incluido en todos sus planes y el fabricante ha publicado su declaración responsable. Es buena señal: ese documento le compromete a que el programa cumple la norma.
Lo que no hemos encontrado: una página que explique cómo se hace el envío, con qué certificado y qué pasa si la AEAT no contesta. No es un defecto demostrado, es falta de información. Pregunta al soporte antes de tu primera factura.
El precio es su punto fuerte. Básico cuesta 8 € al mes sin IVA, o 6,60 € en pago anual, pero se queda en 5 clientes. Pro sube a 17 € (14 € anual) e Ilimitado a 28 € (23 € anual). Mira bien el límite de clientes antes de elegir.
Otra ventaja: también gestiona TicketBAI, el sistema de las tres provincias vascas, donde el envío es obligatorio y firmado. Si tu domicilio fiscal puede cambiar de régimen, no tendrás que cambiar de programa. El detalle está en nuestra comparativa de programas Verifactu y TicketBAI.
- Verifactu en todos los planes
- Declaración responsable pública
- También TicketBAI
- Básico a 6,60 € al mes en pago anual
- ✓Precio de entrada muy bajo
- ✓Un solo programa para Verifactu y TicketBAI
- ✓Compromiso de cumplimiento por escrito
- ✗Básico limitado a 5 clientes
- ✗Mecánica del envío no documentada en público
El mejor precio para un autónomo con pocos clientes. Pregunta al soporte cómo se recupera un envío fallido en una caída.
Contasimple
Contasimple, del grupo Cegid, incluye Verifactu incluso en su plan gratuito. Su declaración responsable, versión 2025.5.2, es pública. Para una actividad secundaria, es la forma más sencilla de tener un programa que envía sin pagar.
El plan gratis es pequeño de verdad: 12 documentos al año, más o menos una factura al mes. Profesional cuesta 12,95 € al mes sin IVA, o 10,95 € en pago anual. Ultimate sube a 19,95 € (15,95 € anual).
Su punto débil para esta página: el fabricante no explica en público cómo se hace el envío ni qué pasa si la AEAT no responde. Y sus notas de soporte y flexibilidad están entre las más bajas de nuestras clasificaciones Verifactu.
El truco: si facturas tan poco, compáralo con la aplicación gratuita de la AEAT. También envía en modalidad VERI*FACTU, sin límite de facturas. Pero no hace tickets, admite un solo destinatario por factura y no exporta nada. Contasimple te deja pasar a un plan de pago sin cambiar de programa.
- Verifactu desde el plan gratuito
- Declaración responsable pública
- Grupo Cegid detrás
- Planes de pago por debajo de 20 €
- ✓Gratis para una actividad muy pequeña
- ✓Pasas a pago sin migrar
- ✓Compromiso de cumplimiento por escrito
- ✗Plan gratis limitado a 12 documentos al año
- ✗Envío y caídas no documentados en público
Bien para empezar sin pagar si facturas menos de una vez al mes. A partir de ahí, TS Facturas te da más margen por un precio parecido.
Anfix
Anfix es el más barato de los programas de pago de esta lista. El fabricante indica que todos sus planes incluyen Veri*Factu. Básico cuesta 5,99 € al mes sin IVA, o 4,99 € en pago anual, para 60 facturas al año, cinco al mes. Avanzado sube a 14,99 € (12,49 € anual).
Por qué solo es sexto aquí: no hemos encontrado ninguna página que explique cómo envía Anfix a la AEAT, con qué certificado ni qué pasa tras un rechazo o una caída. En una página dedicada al envío, esa falta pesa.
Antes de pagar, haz una prueba sencilla: emite una factura a tu nombre y mira su estado de envío en el programa. Tienes que ver una respuesta de la AEAT (aceptada, aceptada con errores o rechazada). Luego escanea el QR: en modalidad VERI*FACTU, la AEAT debe encontrar la factura.
Como Quipu, Anfix no gestiona TicketBAI. Vigila también el límite: 60 facturas al año en Básico se quedan cortas en cuanto tu actividad crece.
- Verifactu en todos los planes
- Básico a 4,99 € al mes en pago anual
- Tramos de facturas claros
- Tarifa sencilla
- ✓El precio de entrada más bajo de los de pago
- ✓Buen punto de partida con poco volumen
- ✓Descuento anual
- ✗Mecánica del envío no documentada en público
- ✗Básico limitado a 60 facturas al año
Bien si el precio lo decide todo y facturas poco. Revisa el estado de envío de tu primera factura antes de comprometerte.
Odoo
Odoo tiene un módulo oficial de Verifactu para España que remite los registros desde las facturas y desde el TPV. Para una tienda que emite tickets es importante: una factura simplificada debe enviarse de forma inmediata para que tu cliente pueda cotejar el QR.
La contrapartida: nada viene activado. El módulo se instala y se configura a mano (certificado, series de facturas, modalidad de envío). Una trampa que conocen los integradores: si se reenvía un registro que la AEAT ya aceptó, responde con el error 3000, «registro duplicado». No es grave, la factura ya está registrada, pero hay que saber leer el mensaje en vez de volver a enviar.
Precio: el plan gratuito da una sola aplicación. En cuanto añades TPV, inventario o CRM pasas al plan Standard, por usuario; no hemos podido leer su precio en euros, compruébalo en la web del fabricante.
Solo, un autónomo se puede perder. Con un integrador de Odoo, una pyme tiene la herramienta más completa de esta comparativa.
- Módulo oficial de Verifactu
- Envío desde el TPV
- Gratis con una sola aplicación
- Error 3000 al reenviar bien identificado
- ✓La cobertura funcional más amplia
- ✓TPV y facturación en la misma herramienta
- ✓Módulo mantenido por el fabricante
- ✗Módulo que instalar y configurar a mano
- ✗Precio en euros del plan Standard por comprobar
La opción buena si tienes TPV o almacén y un partner que configure el módulo. Demasiado para diez facturas al mes.
Cómo envía tu programa a la AEAT con Verifactu, y qué hacer cuando falla
Casi todas las guías se quedan en «tu programa envía las facturas a Hacienda». Aquí tienes lo que pasa de verdad entre que pulsas «emitir» y la AEAT registra tu factura, sacado de la documentación técnica de la AEAT y de lo que cuentan los usuarios en los foros de programas de gestión. Para la clasificación general, mira el mejor programa de facturación Verifactu.
El viaje de una factura en cinco pasos
1. Emites la factura. 2. Tu programa genera un registro de facturación, encadenado con el anterior. 3. Lo remite al servicio web de la AEAT (un mensaje XML), presentado con el certificado electrónico cualificado de quien lo remite: el tuyo, el de un apoderado o el de un colaborador social como Holded. 4. La AEAT responde al momento y valida cada NIF contra su base de datos. 5. Tu cliente puede escanear el QR y comprobar que la factura existe. Los programas agrupan los envíos: 1.000 registros como máximo por envío y una espera de 60 segundos entre dos envíos, salvo que antes se reúnan 1.000 registros.
Las tres respuestas de la AEAT
Para cada factura, la AEAT devuelve uno de estos tres estados. «Correcto»: registrada, todo bien. «AceptadoConErrores»: registrada, pero con errores que no provocan el rechazo. No es un éxito: corrige la causa para las siguientes. «Incorrecto»: rechazada, no existe en la AEAT. Hay que corregirla y volver a enviarla. Si reenvías una factura ya registrada, la AEAT te avisa de que existe y te devuelve su estado. Revisa estos estados en tu programa al menos las primeras semanas.
Los errores que más se repiten
El NIF del cliente no está identificado (errores 1109 y 1110) o la razón social no coincide: la AEAT valida el NIF y luego el nombre, y en un autónomo eso son nombre y apellidos. Un tipo de IVA creado a mano no se admite (1124). Una factura simplificada de más de 3.000 € se rechaza (1150). El NIF del certificado no coincide con el de la empresa (4112). Los usuarios cuentan además facturas con recargo de equivalencia que la AEAT da por incorrectas, importes mal calculados con inversión del sujeto pasivo y el error 1245 en servicios intracomunitarios y exportaciones. El día del cambio de hora, a algunos les volvieron todas las facturas como «aceptada con errores» por la marca de tiempo.
Si se cae internet o la AEAT
Sigue facturando. La AEAT lo dice claro: una avería, un corte o la falta de servicio de su sede no puede detener en ningún caso tu facturación. Tu programa envía después, marcando la incidencia, y reintenta hasta que entra. No hay un plazo máximo fijado. La única excepción razonable: las facturas simplificadas (los tickets) deben salir de inmediato para que tu cliente pueda cotejar el QR. Aquí la cola de Quipu marca la diferencia: no tienes que reenviar nada a mano.
Enviar o no: lo que te compromete
La modalidad VERI*FACTU es voluntaria. A favor: no necesitas firma electrónica de los registros, tu programa no está obligado a conservarlos y puedes consultar tus envíos en la AEAT. La modalidad No VERI*FACTU obliga a firmar, encadenar y conservar cada registro, y a entregarlo si te lo piden. La trampa: en cuanto envías de forma sistemática, has optado por VERI*FACTU sin firmar nada, y esa opción se mantiene al menos hasta el final del año natural del primer envío. Algunos fabricantes dicen otra cosa en su ayuda; manda la AEAT.
A quién le toca de verdad
Verifactu se aplica en el territorio común, Canarias, Ceuta y Melilla incluidas. No se aplica a quien lleva el SII (el Suministro Inmediato de Información del IVA), ni en el País Vasco (TicketBAI) ni en Navarra. La facturación 100 % manual queda fuera. Excel o Word también, si solo sirven para escribir e imprimir facturas; entran si generan tu libro de facturas expedidas, por ejemplo con una macro. Y mezclar facturas a mano con facturas por programa está prohibido en general. No cumplir tiene riesgo: quien usa un programa de facturación que no cumple se expone a una sanción. Si eres autónomo, mira también los programas Verifactu para autónomos.
- Compruebas el NIF y la razón social exacta de cada cliente antes de emitir
- Usas los tipos de IVA y recargo del programa, nunca un impuesto creado a mano
- La hora de tu equipo o de tu programa es correcta
- Revisas el estado de envío de cada factura las primeras semanas
- Tratas «aceptada con errores» como un error que corregir
- Ninguna factura simplificada supera los 3.000 €
- Mantienes el mismo certificado: cambiarlo impide modificar facturas ya enviadas
- Un error se corrige con factura rectificativa, nunca editando
- Elegiste modalidad antes de la primera factura, sabiendo que te ata hasta fin de año
- Si hay una caída, sigues facturando y luego compruebas que todo ha salido
Tus preguntas sobre el envío de facturas a la AEAT
¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT?
No. Tu programa tiene que cumplir Verifactu, pero el envío es voluntario. Si no envías, el programa firma, encadena y conserva cada registro, y lo entrega a la AEAT si te lo pide. El QR es obligatorio en los dos casos. Lo que cambia para tu cliente: al escanearlo verá que la factura no es verificable, algo normal pero que puede inquietarle.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu, en 2027 o en 2028?
Según la norma vigente, las sociedades deben tener el programa adaptado antes de que empiece 2027, y el resto de obligados, autónomos incluidos, antes de mediados de 2027. En 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a 2028 para alinearlo con la factura electrónica, pero ese aplazamiento no está publicado en el BOE. Desconfía de quien ya da 2028 por hecho.
¿Necesito mi propio certificado digital?
No siempre. La remisión se puede presentar con el certificado del obligado tributario, de un apoderado o de un colaborador social de la AEAT. Holded, por ejemplo, es colaborador social y puede enviar con su certificado si no subes el tuyo. Si usas el tuyo, no lo cambies: con otro certificado no podrás modificar las facturas ya enviadas. Y guarda la contraseña que pusiste al exportarlo, es la que te pedirá el programa.
¿Puedo pasar de VERI*FACTU a No VERI*FACTU?
No de inmediato. En cuanto envías de forma sistemática, has optado por VERI*FACTU, y la opción se mantiene al menos hasta el final del año natural. Algunos programas fijan la elección desde la primera factura. Si dudas, decide antes de emitir, no después. Y recuerda que Quipu solo ofrece la modalidad con envío.
Si facturo a clientes extranjeros, ¿me afecta Verifactu?
Sí. Facturar fuera, dentro o fuera de la UE, no te exime si resides en España. Un no residente con establecimiento permanente en España también está obligado. Ojo con el error 1245, que los usuarios han visto en servicios intracomunitarios y exportaciones: revisa el estado de tu primera factura de ese tipo.
¿Verifactu, Facturae y FACe son lo mismo?
No. La factura electrónica (Facturae, FACe) y Verifactu son dos obligaciones distintas. Facturae es el formato de factura electrónica y FACe el punto de entrada para facturar a la Administración General del Estado. Verifactu registra tu factura ante la AEAT. Una factura a un organismo público pasa por FACe y además genera un registro Verifactu, enviado o no según tu modalidad. Un PDF no vale como factura electrónica para FACe.
¿Hay un programa gratis de la AEAT que envíe las facturas?
Sí, la aplicación de la propia AEAT. Emite tus facturas y las envía en modalidad VERI*FACTU, sin límite de facturas, con Cl@ve, certificado o DNIe. Sus límites: no hace tickets, admite un solo destinatario por factura y no exporta. Entre los fabricantes, Contasimple incluye Verifactu en su plan gratuito (12 documentos al año) y STEL Order tiene un plan Free.
¿Puedo emitir una factura con fecha pasada?
En principio, no. La fecha de expedición es la de generación del registro. Usuarios que querían facturar cada día 1 del mes, o contabilizar facturas antiguas después de activar Verifactu, se toparon con esta regla. Emite cada factura el día en que la haces y comprueba que la hora del sistema es correcta.
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