Quel logiciel de facturation Verifactu envoie tes factures à l'AEAT sans accroc ?

Comment l'envoi se passe vraiment, ce que l'AEAT répond, les erreurs qui bloquent une facture, et sept logiciels comparés sur leur façon d'envoyer.

La réponse courte : Quipu si tu veux un envoi qui se rattrape seul quand l'AEAT ne répond pas, grâce à sa file d'attente et à son renvoi automatique. Holded si tu ne veux pas t'occuper du certificat électronique, puisqu'il peut envoyer avec le sien. STEL Order si tu veux garder le choix d'envoyer ou non, avec un plan gratuit pour commencer. TS Facturas (ex-Billin) pour le petit budget, Contasimple pour envoyer sans payer quand tu factures très peu, Anfix pour le prix le plus bas des logiciels payants, Odoo si tu as une caisse ou du stock.

Bon à savoir avant de choisir : l'envoi n'est pas obligatoire. La loi te laisse deux modes. En mode VERI*FACTU, ton logiciel transmet chaque enregistrement de facture à l'AEAT. Dans l'autre mode, il les signe, les chaîne et les conserve, puis les remet à l'AEAT si elle les demande. Les deux respectent la loi. Mais envoyer simplifie la vie : pas de signature électronique des enregistrements à gérer, et ton client peut vérifier ta facture en scannant son QR.

Le piège que personne n'explique. Une fois que tu envoies systématiquement, tu es engagé au moins jusqu'à la fin de l'année civile. Choisis ton mode avant ta première facture, pas après.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20261 000enregistrements au maximum par envoi à l'AEAT7logiciels comparés sur leur façon d'envoyer2027obligatoire selon la loi, report à 2028 annoncé, pas encore publié

Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

Le tableau qui tranche

Comment chaque logiciel envoie à l'AEAT

Tous les éditeurs écrivent « compatible Verifactu ». Pour l'envoi, la vraie question est plus précise : avec quel certificat part l'envoi (le tien ou celui de l'éditeur), que se passe-t-il quand l'AEAT ne répond pas, et peux-tu choisir de ne pas envoyer ? Nous avons cherché, pour chaque outil, une page de l'éditeur qui décrit son envoi. Quand nous ne l'avons pas trouvée, la ligne le dit.

Le rang suit la qualité de cette preuve et le confort de l'envoi au quotidien. La note sur 5 reste celle du logiciel entier, la même que dans nos autres classements Verifactu.

Comment la facture part à l'AEATModes, engagement écrit et prix d'entrée HT
QuipuFile d'attente et renvoi automatiqueUn service dédié place chaque envoi dans une file. Si l'AEAT est en panne ou renvoie une erreur temporaire, Quipu renvoie seul. Ton certificat qualifié, ton NIF validé auprès de l'AEAT avant l'activation.Uniquement le mode VERI*FACTU. Déclaration responsable publiée. Starter à 17 €/mois (8,50 € les 3 premiers mois), Solution à 30 €, Premium à 59 €.
HoldedPeut envoyer avec son propre certificatHolded est collaborateur social enregistré de l'AEAT. Si tu ne charges pas ton certificat, il envoie avec le sien, après acceptation de ses conditions. Le mode devient définitif à la première facture.Trois choix : Verifactu, « No activar Verifactu » (QR quand même) ou Exenta. Plus à 15 €/mois (7,50 € les 3 premiers mois), Básico à 29 €, Estándar à 59 €.
STEL OrderEnvoi automatique, mode au choixL'outil de facturation en ligne et le programme complet créent l'enregistrement et l'envoient à l'AEAT de façon automatique.Choix Oui ou Non Verifactu. Free à 0 €, Lite à 24 €/mois (20 € à l'année), Business à 36 €, Pro à 60 €.
TS Facturas (Billin)Verifactu sur tous les plansVerifactu est inclus sur tous les plans. Nous n'avons pas trouvé de page qui décrit le détail de l'envoi (certificat, renvoi).Déclaration responsable publiée. Básico à 8 €/mois (6,60 € à l'année, 5 clients), Pro à 17 €, Ilimitado à 28 €.
ContasimpleVerifactu même en gratuitVerifactu est inclus même sur le plan gratuit. Détail de l'envoi non décrit en public.Déclaration responsable publiée. Básico à 0 € (12 documents par an), Profesional à 12,95 €/mois (10,95 € à l'année), Ultimate à 19,95 €.
AnfixVerifactu sur tous les plansL'éditeur écrit que tous ses plans incluent Verifactu. Détail de l'envoi non décrit en public.Básico à 5,99 €/mois (4,99 € à l'année, 60 factures par an), Avanzado à 14,99 € (12,49 € à l'année).
OdooModule officiel à installerLe module Verifactu officiel envoie les enregistrements, y compris depuis la caisse. Il faut l'installer et le régler.0 € pour une seule application, plan Standard payant par utilisateur au-delà.
Application gratuite de l'AEATGratuite, sans intermédiaireElle émet tes factures et les envoie en mode VERI*FACTU. Accès par Cl@ve, certificat ou DNIe.0 €, factures illimitées. Pas de tickets, un seul destinataire par facture, pas d'export vers un autre logiciel.

Prix HT des pages des éditeurs en 2026, TVA espagnole en plus. La déclaration responsable est le document où l'éditeur s'engage sur la conformité de son logiciel.

1
L'envoi le plus solide quand l'AEAT ne répond pas

Quipu

3.8/5

Quipu est le seul éditeur de notre comparaison qui décrit en détail ce qui se passe quand l'envoi échoue. Ses factures passent par un service dédié qui les range dans une file d'attente. Si l'AEAT est en panne, ou si elle renvoie une erreur temporaire, Quipu réessaie seul jusqu'à ce que l'envoi passe. C'est exactement ce que demande l'AEAT en cas d'incident : continuer à facturer et envoyer plus tard, sans délai maximum fixé.

Deux sécurités en amont. Avant d'activer l'envoi, Quipu vérifie ton NIF auprès de l'AEAT. Et l'envoi n'est ouvert qu'aux utilisateurs que tu autorises, avec un certificat électronique qualifié. Une fois la facture validée par l'AEAT, ses champs sont verrouillés : tu ne peux plus la modifier, seulement la rectifier. Sa déclaration responsable, version 5.68.2, est publiée.

Le choix fort de Quipu : il ne travaille qu'en mode VERI*FACTU. Pas d'option pour conserver tes factures sans les envoyer. Pour la plupart des indépendants, c'est le mode le plus simple, donc ce n'est pas un défaut. Mais si tu tiens à ne pas envoyer, il ne te conviendra pas.

Côté prix, Starter coûte 17 € HT par mois, Solution 30 € et Premium 59 €, avec 50 % de réduction les trois premiers mois. Quipu ne fait pas TicketBAI : au Pays basque, regarde ailleurs. Si tu envisages de le quitter un jour, notre guide pour changer de Quipu compare les remplaçants.

Points forts
  • File d'attente et renvoi automatique
  • NIF vérifié auprès de l'AEAT avant activation
  • Envoi réservé aux utilisateurs autorisés
  • Déclaration responsable publiée
+Avantages
  • ✓Aucun envoi perdu en cas de panne
  • ✓Champs verrouillés après validation
  • ✓Pensé pour les indépendants
−Inconvénients
  • ✗Pas de mode sans envoi
  • ✗Pas de TicketBAI
Verdict

Notre premier choix si tu veux envoyer chaque facture et ne jamais t'en occuper. Si tu veux garder le droit de ne pas envoyer, prends STEL Order ou Holded.

Voir les tarifs Quipu →
2
L'envoi sans certificat à gérer, pour une PME

Holded

4.1/5

Holded a un avantage que les autres n'affichent pas : il est collaborateur social enregistré de l'AEAT. Concrètement, il peut envoyer tes factures avec son propre certificat. Si tu ne charges pas le tien, c'est ce qu'il fait par défaut, une fois que tu as accepté ses conditions. Pour une PME qui n'a jamais touché à un certificat électronique, c'est une étape de moins. Tu peux aussi charger ton propre certificat.

À l'activation, tu choisis entre trois réglages : Verifactu (envoi), « No activar Verifactu » (pas d'envoi, mais le QR reste sur la facture) ou Exenta. Attention : le choix devient définitif dès ta première facture. Prends le temps de trancher avant.

Un point à corriger dans ce que tu liras : l'aide de Holded écrit qu'il faut garder Verifactu actif jusqu'au 31 décembre de l'année suivante. La FAQ de l'AEAT dit autre chose : l'engagement court au moins jusqu'à la fin de l'année civile du premier envoi. C'est l'AEAT qui fait foi. Autre bon point, Holded publie la liste des erreurs de l'AEAT les plus fréquentes et leur solution, ce qui t'aide quand une facture est rejetée.

Le prix démarre à 15 € HT par mois avec Plus, moitié prix les trois premiers mois. Básico coûte 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € et Premium 199 €. Si tu envisages de le quitter, notre guide pour changer de Holded liste les sorties.

Points forts
  • Collaborateur social enregistré de l'AEAT
  • Peut envoyer avec son propre certificat
  • Trois modes au choix à l'activation
  • Liste publique des erreurs fréquentes
+Avantages
  • ✓Pas besoin de certificat pour démarrer
  • ✓Toute la gestion d'une PME dans un outil
  • ✓Aide claire sur les rejets de l'AEAT
−Inconvénients
  • ✗Choix du mode définitif dès la première facture
  • ✗Durée d'engagement mal décrite dans son aide
Verdict

Le bon choix pour une PME qui ne veut pas gérer de certificat et veut tout au même endroit. Pour un indépendant seul, Quipu ou TS Facturas coûtent moins.

Voir les tarifs Holded →
3
L'envoi automatique, avec le choix de ne pas envoyer

STEL Order

3.6/5

STEL Order décrit son envoi en une phrase claire : son outil de facturation en ligne crée l'enregistrement de facturation et l'envoie à l'AEAT de façon automatique. Son programme complet fait de même. Tu n'as pas de bouton « envoyer » à penser.

Ce qui le distingue de Quipu : tu choisis ton mode. Oui ou non à Verifactu. Si tu choisis de ne pas envoyer, tes factures restent conformes, mais ton client verra « factura no verificable » en scannant le QR (le détail est dans notre comparatif logiciel Verifactu et QR). Pour des clients entreprises qui contrôlent leurs factures, le mode avec envoi évite la question.

Le plan Free à 0 € permet de commencer sans payer. Au mois, Lite coûte 24 € HT, Business 36 € et Pro 60 €. À l'année, 20, 30 et 50 €. Sur deux ans, 18, 27 et 45 €.

Sa limite : nous n'avons pas trouvé chez STEL Order de description de ce qui se passe quand l'AEAT ne répond pas, ni de la gestion du certificat. Demande-le avant de signer. Et l'outil est pensé pour les devis, bons d'intervention et métiers de terrain : pour un consultant qui fait dix factures par mois, c'est beaucoup d'outil. Si tu veux le quitter un jour, notre guide pour changer de STEL Order liste les options.

Points forts
  • Envoi automatique à l'AEAT
  • Choix Oui ou Non Verifactu
  • Plan Free pour démarrer
  • Remises à l'année et sur deux ans
+Avantages
  • ✓Plan gratuit
  • ✓Les deux modes disponibles
  • ✓Bonne note de support
−Inconvénients
  • ✗Gestion des pannes non décrite en public
  • ✗Plus d'outil que nécessaire pour un consultant
Verdict

Le bon choix si tu veux garder la main sur le mode, ou démarrer gratuitement. Demande comment l'outil gère une panne de l'AEAT avant de payer.

Voir les tarifs STEL Order →
4
L'envoi Verifactu au plus petit prix avec TicketBAI

TS Facturas

3.9/5

TS Facturas est le nouveau nom de Billin. Verifactu est inclus sur tous ses plans, et l'éditeur a publié sa déclaration responsable. C'est un bon signe : ce document l'engage sur la conformité du logiciel.

Ce que nous n'avons pas trouvé : une page qui décrit comment l'envoi se passe, avec quel certificat, et ce qui arrive si l'AEAT ne répond pas. Ce n'est pas un défaut prouvé, c'est un manque d'information. Pose la question au support avant ta première facture.

Le prix est le point fort. Básico coûte 8 € HT par mois, ou 6,60 € à l'année, mais il s'arrête à 5 clients. Pro passe à 17 € (14 € à l'année), Ilimitado à 28 € (23 € à l'année). Lis bien le plafond de clients avant de choisir.

Son autre atout : il gère aussi TicketBAI, le système des trois provinces basques, où l'envoi est obligatoire et signé. Si ton domicile fiscal peut passer d'un régime à l'autre, tu n'as pas à changer d'outil. Le détail est dans notre comparatif logiciel Verifactu et TicketBAI.

Points forts
  • Verifactu sur tous les plans
  • Déclaration responsable publiée
  • TicketBAI aussi
  • Básico à 6,60 € HT par mois à l'année
+Avantages
  • ✓Prix d'entrée très bas
  • ✓Un seul outil pour Verifactu et TicketBAI
  • ✓Engagement de conformité écrit
−Inconvénients
  • ✗Básico limité à 5 clients
  • ✗Mécanique de l'envoi non décrite en public
Verdict

Le meilleur prix pour un indépendant avec peu de clients. Demande au support comment l'envoi est rattrapé en cas de panne.

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5
Envoyer à l'AEAT sans payer, pour un tout petit volume

Contasimple

3.4/5

Contasimple, du groupe Cegid, inclut Verifactu même sur son plan gratuit. Sa déclaration responsable, version 2025.5.2, est publiée. Pour une activité secondaire, c'est la façon la plus simple d'avoir un logiciel qui envoie, sans payer.

Le plan gratuit est vraiment petit : 12 documents par an, une facture par mois en somme. Profesional coûte 12,95 € HT par mois, ou 10,95 € à l'année. Ultimate passe à 19,95 € (15,95 € à l'année).

Sa limite pour cette page : l'éditeur ne décrit pas en public comment se passe l'envoi, ni ce qui arrive si l'AEAT ne répond pas. Et ses notes de support et de souplesse sont parmi les plus basses de nos classements Verifactu.

L'astuce : si tu factures si peu, compare avec l'application gratuite de l'AEAT. Elle aussi envoie en mode VERI*FACTU, sans plafond de factures. Mais elle ne fait pas de tickets, n'accepte qu'un destinataire par facture et n'exporte rien vers un autre logiciel. Contasimple te laisse grandir vers un plan payant sans changer d'outil.

Points forts
  • Verifactu dès le plan gratuit
  • Déclaration responsable publiée
  • Groupe Cegid derrière
  • Plans payants à moins de 20 €
+Avantages
  • ✓Gratuit pour une très petite activité
  • ✓Passage au payant sans migration
  • ✓Engagement de conformité écrit
−Inconvénients
  • ✗Plan gratuit limité à 12 documents par an
  • ✗Envoi et pannes non décrits en public
Verdict

Bien pour démarrer sans payer si tu factures moins d'une fois par mois. Au-delà, TS Facturas offre plus de marge pour un prix proche.

Voir les tarifs Contasimple →
6
Le prix le plus bas des logiciels payants

Anfix

3.7/5

Anfix est le moins cher des logiciels payants de cette liste. L'éditeur écrit que tous ses plans incluent Veri*Factu. Le Básico coûte 5,99 € HT par mois, ou 4,99 € à l'année, pour 60 factures par an, cinq par mois. Avanzado passe à 14,99 € (12,49 € à l'année).

Pourquoi il n'est que sixième ici : nous n'avons trouvé aucune page qui décrit comment Anfix envoie à l'AEAT, avec quel certificat, ni ce qui arrive en cas de rejet ou de panne. Sur une page consacrée à l'envoi, ce manque pèse.

Avant de payer, fais un essai simple : émets une facture à ton nom et regarde le statut d'envoi dans le logiciel. Tu dois voir une réponse de l'AEAT (acceptée, acceptée avec erreurs, ou rejetée). Puis scanne le QR : en mode VERI*FACTU, l'AEAT doit trouver la facture.

Comme Quipu, Anfix ne gère pas TicketBAI. Surveille aussi le plafond : 60 factures par an sur Básico, c'est vite atteint si ton activité grandit.

Points forts
  • Verifactu sur tous les plans
  • Básico à 4,99 € HT par mois à l'année
  • Paliers de factures clairs
  • Grille simple
+Avantages
  • ✓Le prix d'entrée le plus bas des payants
  • ✓Bon point de départ pour un petit volume
  • ✓Remise à l'année
−Inconvénients
  • ✗Mécanique de l'envoi non décrite en public
  • ✗Básico limité à 60 factures par an
Verdict

Bien si le prix décide tout et que tu factures peu. Vérifie le statut d'envoi de ta première facture avant de t'engager.

Voir les tarifs Anfix →
7
L'envoi depuis la facture et depuis la caisse

Odoo

3.5/5

Odoo a un module Verifactu officiel pour l'Espagne, qui envoie les enregistrements depuis les factures et depuis la caisse. Pour une boutique qui émet des tickets, c'est utile : une facture simplifiée doit partir tout de suite, pour que ton client puisse vérifier son QR.

La contrepartie : rien n'est actif par défaut. Le module s'installe et se règle à la main (certificat, séries de factures, mode d'envoi). Un piège connu des intégrateurs : si un enregistrement déjà accepté est renvoyé, l'AEAT répond par l'erreur 3000, « registro duplicado ». Ce n'est pas grave, la facture est déjà enregistrée, mais il faut savoir lire ce message plutôt que renvoyer encore.

Côté prix, la formule gratuite donne une seule application. Dès que tu ajoutes la caisse, le stock ou le CRM, tu passes au plan Standard, facturé par utilisateur ; nous n'avons pas pu lire son prix en euros, vérifie-le chez l'éditeur.

Seul, un indépendant peut s'y perdre. Avec un intégrateur Odoo, une PME obtient l'outil le plus complet de ce comparatif.

Points forts
  • Module Verifactu officiel
  • Envoi depuis la caisse
  • Gratuit avec une seule application
  • Erreur 3000 au renvoi bien identifiée
+Avantages
  • ✓La couverture fonctionnelle la plus large
  • ✓Caisse et facture dans le même outil
  • ✓Module maintenu par l'éditeur
−Inconvénients
  • ✗Module à installer et régler à la main
  • ✗Prix en euros du plan Standard à vérifier
Verdict

Le bon choix si tu as une caisse ou du stock, et un partenaire pour régler le module. Trop lourd pour dix factures par mois.

Voir les tarifs Odoo →
L'envoi, étape par étape

Comment ton logiciel de facturation Verifactu envoie à l'AEAT, et quoi faire quand ça bloque

Aucune page en français n'explique ce qui se passe entre le moment où tu cliques sur « émettre » et celui où l'AEAT enregistre ta facture. Voici la mécanique, tirée de la documentation technique de l'AEAT et de ce que racontent les utilisateurs sur les forums de logiciels de gestion. Pour le classement général des logiciels, vois le meilleur logiciel de facturation Verifactu.

Le trajet d'une facture en cinq étapes

1. Tu émets la facture. 2. Ton logiciel crée un enregistrement de facturation, chaîné au précédent. 3. Il l'envoie au service web de l'AEAT (un message XML), envoyé avec le certificat électronique qualifié de celui qui le présente : le tien, celui d'un mandataire, ou celui d'un collaborateur social comme Holded. 4. L'AEAT répond tout de suite, et vérifie au passage chaque NIF contre sa base. 5. Ton client peut scanner le QR et voir que la facture existe. Les logiciels regroupent les envois : 1 000 enregistrements au maximum par envoi, et une attente de 60 secondes entre deux envois, sauf si 1 000 enregistrements sont prêts avant.

Les trois réponses de l'AEAT

Pour chaque facture, l'AEAT répond par un de ces trois statuts. « Correcto » : la facture est enregistrée, tout va bien. « AceptadoConErrores » : elle est enregistrée, mais avec des erreurs qui ne justifient pas un rejet. Ce n'est pas un succès : corrige l'erreur pour la suite. « Incorrecto » : elle est rejetée et n'existe pas chez l'AEAT. Il faut la corriger et la renvoyer. Si tu renvoies une facture déjà enregistrée, l'AEAT te répond qu'elle existe déjà, avec son statut. Regarde ces statuts dans ton logiciel au moins les premières semaines.

Les erreurs qui reviennent le plus

Le NIF du client n'est pas reconnu (erreurs 1109 et 1110), ou la raison sociale ne correspond pas : l'AEAT vérifie le NIF puis le nom, et pour un indépendant c'est son nom et ses prénoms. Un taux de TVA créé à la main n'est pas admis (1124). Une facture simplifiée de plus de 3 000 € est refusée (1150). Le NIF du certificat ne correspond pas à celui de l'entreprise (4112). Les utilisateurs signalent aussi des factures avec recargo de equivalencia (le supplément de TVA des commerçants de détail) jugées fausses, des montants faux en inversion du sujet passif, et l'erreur 1245 sur les services facturés à l'étranger. Le jour du changement d'heure, certains ont vu toutes leurs factures passer en « aceptada con errores » à cause de l'horodatage.

Si internet ou l'AEAT tombe

Continue de facturer. L'AEAT est claire : une panne, une coupure ou une indisponibilité de ses services ne doit en aucun cas arrêter ta facturation. Ton logiciel envoie plus tard, en signalant l'incident, et réessaie jusqu'à ce que l'envoi passe. Il n'y a pas de délai maximum fixé. Seule exception de bon sens : les factures simplifiées (les tickets) doivent partir tout de suite, pour que ton client puisse vérifier le QR. C'est là que la file d'attente de Quipu fait la différence : tu n'as rien à relancer toi-même.

Envoyer ou non : ce qui t'engage

Le mode VERI*FACTU est volontaire. Ses avantages : pas de signature électronique des enregistrements, pas d'obligation pour ton logiciel de les conserver, et la possibilité de consulter tes envois chez l'AEAT. L'autre mode demande de signer, chaîner et conserver chaque enregistrement, puis de le remettre sur demande. Le piège : dès que tu envoies systématiquement, tu as choisi le mode VERI*FACTU sans rien signer, et ce choix tient au moins jusqu'à la fin de l'année civile du premier envoi. Certains éditeurs écrivent autre chose dans leur aide ; c'est l'AEAT qui fait foi.

Qui doit vraiment s'en soucier

Verifactu vaut pour tout le territoire commun espagnol, Canaries, Ceuta et Melilla compris. Il ne vaut pas pour les entreprises au SII (le système de déclaration immédiate de TVA des grandes entreprises), ni au Pays basque (TicketBAI) ni en Navarre. Une facturation 100 % manuelle n'est pas concernée. Excel ou Word ne le sont pas s'ils servent seulement à écrire et imprimer tes factures ; ils le sont s'ils produisent ton livre de factures émises, par exemple avec une macro. Et mélanger factures à la main et factures par logiciel est en général interdit. Ne pas se mettre en règle n'est pas sans risque : l'utilisateur d'un logiciel non conforme s'expose à une amende. Pour un indépendant, vois aussi les logiciels Verifactu pour autónomos.

  • Le NIF et la raison sociale exacte de chaque client sont vérifiés avant d'émettre
  • Tu utilises les taux de TVA et de recargo du logiciel, jamais un impôt créé à la main
  • L'heure de ton ordinateur ou de ton logiciel est juste
  • Tu regardes le statut d'envoi de chaque facture les premières semaines
  • « Aceptada con errores » est traité comme une erreur à corriger
  • Aucune facture simplifiée ne dépasse 3 000 €
  • Tu gardes le même certificat : en changer empêche de modifier les factures déjà envoyées
  • Une erreur se corrige par une facture rectificative, jamais par une modification
  • Tu as choisi ton mode avant la première facture, en sachant qu'il t'engage jusqu'à la fin de l'année
  • En cas de panne, tu continues de facturer et tu vérifies ensuite que tout est parti
FAQ

Tes questions sur l'envoi des factures à l'AEAT

  • Suis-je obligé d'envoyer mes factures à l'AEAT ?

    Non. Ton logiciel doit respecter Verifactu, mais l'envoi lui-même est volontaire. Si tu n'envoies pas, ton logiciel signe, chaîne et conserve chaque enregistrement, et le remet à l'AEAT si elle le demande. Le QR reste obligatoire dans les deux cas. Ce qui change pour ton client : en scannant, il verra que la facture n'est pas vérifiable, ce qui est normal mais peut l'inquiéter.

  • Quand l'envoi devient-il obligatoire, en 2027 ou en 2028 ?

    Selon la loi en vigueur, ton logiciel doit être adapté avant le début de 2027 si tu es une société, et avant le milieu de 2027 pour les autres contribuables, dont les indépendants. En 2026, le ministère des Finances a annoncé un report à 2028, pour l'aligner sur la facture électronique, mais ce report n'est pas publié au journal officiel. Méfie-toi des éditeurs qui écrivent déjà 2028 comme une certitude.

  • Faut-il mon propre certificat électronique ?

    Pas forcément. L'envoi peut partir avec ton certificat, avec celui d'un mandataire, ou avec celui d'un collaborateur social de l'AEAT. Holded, par exemple, est collaborateur social et peut envoyer avec son certificat si tu ne charges pas le tien. Si tu utilises ton certificat, garde le même : un changement de certificat empêche de modifier les factures déjà envoyées. Et retiens le mot de passe choisi à l'export du certificat, c'est lui que ton logiciel te demandera.

  • Puis-je revenir au mode sans envoi après avoir commencé ?

    Pas tout de suite. Dès que tu envoies tes factures de façon systématique, tu as choisi le mode VERI*FACTU, et ce choix tient au moins jusqu'à la fin de l'année civile. Certains logiciels rendent même le choix définitif dès la première facture. Si tu hésites, décide avant d'émettre, pas après. Et note que Quipu ne propose que le mode avec envoi.

  • Je vis en Espagne et je facture des clients étrangers : suis-je concerné ?

    Oui. Facturer à l'étranger, en Europe ou hors d'Europe, ne te dispense pas de Verifactu si tu es résident fiscal en Espagne. Un non-résident avec un établissement permanent en Espagne est aussi concerné. Attention à l'erreur 1245, signalée par des utilisateurs sur les services facturés dans l'Union ou à l'export : vérifie le statut de ta première facture de ce type.

  • Verifactu, Facturae et FACe, c'est la même chose ?

    Non. La facture électronique (Facturae, FACe) et Verifactu sont deux obligations distinctes. Facturae est le format de facture électronique, FACe le canal pour facturer l'administration de l'État. Verifactu enregistre ta facture auprès de l'AEAT. Une facture à un organisme public passe donc par FACe et crée aussi un enregistrement Verifactu, envoyé ou non selon ton mode. Un simple PDF ne vaut pas facture électronique pour FACe.

  • Existe-t-il un logiciel gratuit qui envoie à l'AEAT ?

    Oui, l'application de l'AEAT elle-même. Elle émet tes factures et les envoie en mode VERI*FACTU, sans limite de nombre, avec Cl@ve, un certificat ou le DNIe. Ses limites : pas de tickets, un seul destinataire par facture, pas d'export. Côté éditeurs, Contasimple inclut Verifactu dès son plan gratuit (12 documents par an), et STEL Order a un plan Free.

  • Puis-je émettre une facture avec une date passée ?

    En principe non. La date d'émission est celle où le logiciel crée l'enregistrement. Des utilisateurs qui voulaient facturer chaque 1er du mois, ou comptabiliser des factures anciennes après avoir activé Verifactu, se sont heurtés à cette règle. Émets tes factures le jour où tu les fais, et vérifie que l'heure de ton système est juste.

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