¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de tareas para estudiantes en 2026?

TickTick encabeza el ranking porque su versión gratis aguanta de verdad un curso entero. Tienes 9 listas, 99 tareas por lista y 2 recordatorios por tarea. En la práctica: una lista por asignatura y dos avisos en cada entrega, uno tres días antes y otro la víspera. Con ese ajuste te ahorras casi todas las noches sin dormir.

Las opiniones de usuarios van en la misma línea. En los hilos que hemos leído se repite la misma idea: gente que solo usa la versión gratis y dice que le basta para todo.

Premium cuesta 49,99 $ al año y sube los límites a 299 listas, 999 tareas por lista y 5 recordatorios por tarea. Lo mejor: TickTick publica un descuento educativo del 25 % en un año de Premium, que lo deja en 37,99 $, para estudiantes, profesores y personal de centros educativos. No se activa con un clic: envías un justificante de matrícula, el equipo lo revisa y recibes un enlace de compra por e-mail.

Su límite: 99 tareas por lista dan de sobra para una asignatura, pero una lista de cajón de sastre se llena. Y casi todas las opiniones negativas que hemos leído hablan de cobros: usuarios que dicen que les cobraron después de cancelar, a menudo cuando la suscripción pasaba por la App Store.

Consejo: no compres Premium dentro de la app del iPhone antes de pedir el descuento. El descuento llega con el enlace del e-mail, y una compra en la App Store se reembolsa y se cancela con Apple, no con TickTick. Si algún día quieres dejarla, mira cambiar de TickTick.

Power Planner es una agenda escolar, no una simple lista. Metes tus asignaturas, tus aulas y tus horarios, y cada deber y cada examen se guarda bajo su asignatura, con recordatorios automáticos. También calcula tu media ponderada: útil para saber qué nota necesitas en el final para aprobar la asignatura.

La app es gratis y no tiene publicidad. Premium cuesta 5,99 € en la App Store española, una sola vez y para siempre. Desbloquea más de 5 notas por asignatura y semestres ilimitados. Las opiniones de estudiantes insisten en eso: un pago único, en lugar de otra suscripción, y una versión gratis que consideran perfectamente usable.

En la App Store española tiene un 4,7 sobre 5, y la app sigue recibiendo actualizaciones este año. Es buena señal en una categoría donde muchas agendas escolares se han quedado abandonadas.

Su límite: en la App Store, Power Planner se ofrece para iPhone, iPad y Mac. Si tienes Android, mira mejor MyStudyLife. Tampoco está pensada para trabajos en grupo: no hay listas compartidas. La cuenta en línea es opcional y sirve sobre todo para sincronizar tus dispositivos.

Consejo: quédate en gratis el primer cuatrimestre. Si pasas de 5 notas por asignatura o quieres guardar el historial de varios cursos, 5,99 € para toda la carrera merecen la pena.

Notion no es una app de tareas en sentido estricto. Es un espacio donde guardas las páginas de cada asignatura, y donde una base de datos se convierte en tu lista de entregas, con vista de tablero, vista de calendario y un filtro por asignatura. Si ya tomas apuntes en Notion, tener las tareas al lado te ahorra saltar entre dos apps.

El plan Educación es gratis. Incluye un espacio de 1 miembro con páginas y bloques ilimitados, subida de archivos y 30 días de historial de páginas. Es para estudiantes y profesores de un centro de educación superior acreditado. Primaria y secundaria no tienen derecho, el carné de estudiante no vale y el derecho se vuelve a comprobar cada año.

Donde Notion flojea como lista de tareas: una tarea recurrente no tiene recordatorio por defecto, y tanta flexibilidad tiene un precio. Muchos usuarios lo encuentran demasiado complicado para una simple lista. La IA completa no entra en el plan Educación: llega con Business, a 20 $ por miembro y mes en anual.

Para un trabajo en grupo o una asociación, mira la oferta para asociaciones de estudiantes: gratis, hasta 100 invitados.

Consejo: el plan Educación solo se activa si el e-mail de tu universidad es el e-mail principal de la cuenta. Cámbialo en los ajustes antes de pedir el plan, o la solicitud fallará. Y piensa en el final de la carrera: cuando ese e-mail desaparezca, exporta tus páginas.

Todoist es la app más rápida para apuntar una tarea. Escribes «entregar la práctica de estadística el jueves» y la fecha se coloca sola. Cuando las indicaciones llegan al final de la clase, en el pasillo o por e-mail, esa rapidez cuenta más que cualquier función avanzada.

La versión gratis, Starter, da 5 proyectos personales, 5 personas por proyecto, 3 vistas filtradas, archivos de 5 MB y una semana de historial de actividad. Los recordatorios de tarea están incluidos. Los personalizados piden el plan Pro, a 5 $ al mes en anual (60 $ al año) o 7 $ en mensual.

Lo que molesta: Todoist no tiene ningún descuento para estudiantes. Su centro de ayuda lo dice claramente: no hay descuentos ni promociones aparte para estudiantes, familias u organizaciones sin ánimo de lucro. Solo lo conservan quienes lo tenían antes de que se acabara el programa. Algunas comparativas siguen hablando de un 25 % para estudiantes: hoy no existe en Todoist.

Su límite en gratis: 5 proyectos. Con seis asignaturas, si creas un proyecto por asignatura, te quedas corto la primera semana.

Consejo: crea un solo proyecto «Clases» y una etiqueta por asignatura. Mantienes un filtro por asignatura y te quedan 4 proyectos para el trabajo, la vida personal y los trabajos en grupo. Si dudas entre los dos grandes, lee nuestra comparativa Todoist contra Notion.

MyStudyLife es la agenda escolar más conocida, y la única de este ranking que está a la vez en Android, iPhone y web. Gestiona horarios complicados: semanas A y B, rotaciones, e incluso importar el horario desde una foto. Tus deberes y tareas llevan recordatorios y subtareas, los exámenes tienen cuenta atrás y sigues tus notas en el mismo sitio.

Se sincroniza con Google, Apple, Outlook e iCal, y con Canvas y Blackboard, dos plataformas de clases que usan algunas universidades. Añade un temporizador Pomodoro, un asistente de IA llamado Scout que propone planes semanales y de repaso, y un espacio para las familias.

El precio: gratis, con MyStudyLife+ a 5,99 € al mes o 34,99 € al año en la App Store española, donde tiene un 4,2 sobre 5.

Su límite es serio. El rediseño de 2024 le trajo una oleada de opiniones de una estrella: lentitud, letra diminuta, elegir fechas en el ordenador era un suplicio. Algunas funciones pasaron a la suscripción, entre ellas las tareas recurrentes según una opinión reciente. Al menos un estudiante cuenta que se pasó a Power Planner por eso. El desarrollador responde que la suscripción financia el desarrollo y anuncia una versión de escritorio rehecha.

Consejo: antes de pagar, comprueba que la función que te falta está de verdad en MyStudyLife+. Si es solo la repetición de tareas, una lista gratis al lado (TickTick, Microsoft To Do) lo resuelve.

Microsoft To Do es gratis, sin plan de pago que desbloquear. Tienes la vista «Mi día» para elegir por la mañana lo que haces hoy, fechas de vencimiento, recordatorios puntuales o recurrentes y archivos adjuntos de hasta 25 MB. Su ficha en la App Store la presenta incluso como herramienta para compartir listas y tareas con compañeros de clase: muy práctico para repartir una exposición.

Su ventaja escondida es tu centro. Si tu universidad usa Microsoft 365, normalmente puedes entrar con tu correo universitario, y las tareas que te asignan en Teams o Planner aparecen en la lista «Asignadas a mí». Depende de lo que haya activado el servicio de informática: compruébalo con tu correo antes de contar con ello.

Su límite: To Do no conoce ni tu horario ni tus exámenes. Es una buena lista, no una agenda escolar. Y lo que vive en la cuenta del centro va ligado a tu matrícula.

Consejo: crea tus listas personales en una cuenta personal de Microsoft, gratis, y deja la cuenta del centro para las tareas de Teams. Así no pierdes nada al terminar. Si algún día quieres cambiar, mira cambiar de Microsoft To Do.

Any.do gira alrededor de tu día. El plan gratis, Personal, incluye tareas, subtareas, listas ilimitadas, recordatorios, un calendario y un planificador diario, todo sincronizado. Si trabajas por turnos además de estudiar, ver turnos, clases y entregas en una misma vista te ayuda a detectar la semana que se va a complicar.

Premium cuesta 4,99 $ al mes en anual o 7,99 $ en mensual. Any.do indica que estudiantes, profesores y organizaciones sin ánimo de lucro pueden pedir una oferta de Premium al soporte. El importe no está publicado: escríbeles antes de pagar la tarifa completa.

Su límite: Any.do no sabe nada de asignaturas, exámenes ni notas. Y en anual, Premium sale a 59,88 $ al año, más que TickTick con su descuento educativo.

Consejo: usa el planificador diario por la noche para elegir las tres tareas del día siguiente. Funciona mejor que abrir cada mañana una lista de cuarenta entregas.

Google Tasks es la lista más sencilla de este ranking. Vive en el panel lateral de Gmail, Calendar, Drive y Chat en la web, y en apps para el móvil. Una tarea con fecha aparece en tu Google Calendar junto a tus clases, y un e-mail del profesor se convierte en tarea con un clic.

Tienes recordatorios con fecha y hora, notificaciones en el móvil y repeticiones de diaria a anual. Basta para «entregar el informe de prácticas cada lunes». Es gratis con cualquier cuenta de Google.

Su límite: eso es todo. Sin sublistas avanzadas, sin horario y sin notas. Y aunque podrías pensarlo, Google no presenta ninguna conexión directa entre Classroom y Tasks: no cuentes con que tus tareas de clase se sincronicen solas.

Consejo: si tu centro usa Google Workspace, convierte cada e-mail con instrucciones en una tarea con fecha nada más recibirlo. Las instrucciones se quedan unidas a la tarea y la ves en el Calendar.