Alternativas a Microsoft To Do: a dónde ir y cómo sacar tus tareas
Ocho apps analizadas, una por cada motivo para irte, y las tres rutas reales para llevarte tus listas.
La respuesta corta: TickTick si quieres el cambio más fácil (importa tus listas de To Do), Todoist si buscas filtros y escribir las fechas como hablas, Google Tasks si quieres seguir gratis y usas Gmail. Si tu mundo es Mac y iPhone y no quieres otra suscripción, Things 3 se paga una vez. Lo difícil es salir: Microsoft no ofrece una exportación propia de To Do. Esta guía te explica por dónde pasar, qué se pierde por el camino y qué se sabe de verdad sobre el futuro de To Do frente a Planner.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué acabas dejando To Do, aunque sea gratis
To Do tiene puntos fuertes. Es gratis, sin plan de pago aparte, y en el App Store de España tiene un 4,7 sobre 5 con más de 21 000 valoraciones. Se sincroniza con las tareas de Outlook si entras con la misma cuenta. La gente se va por otras razones: funciones que se quedan cortas enseguida, mucha dependencia de Outlook y una duda que no deja de crecer sobre su futuro.
Peor que las antiguas tareas de Outlook
En el foro oficial de Microsoft, quienes venían de las tareas de Outlook echan de menos lo mismo: filtros pobres, las categorías que usaban, y poder ver sus tareas sin conexión a internet. Uno de ellos lo resume así: el sustituto es peor en todo. Si ordenas tu trabajo por cliente o por contexto, lo vas a notar.
«Mi día» se vacía cada mañana
Es así a propósito: la lista Mi día aparece vacía la primera vez que abres To Do cada día, y la app te sugiere tareas para rellenarla. A unos les ayuda a centrarse. A otros les parece rehacer el plan a diario. Las tareas siguen en sus listas, pero el plan de hoy hay que montarlo otra vez.
Archivos adjuntos con límites
Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo, hasta 25 MB por tarea. El problema: los adjuntos solo funcionan en las listas personales. En una lista compartida no puedes colgar el presupuesto ni el plano. Para un equipo que trabaja con documentos, eso basta para irse.
Pensado alrededor de Outlook
Un correo marcado se convierte en tarea, pero solo con una cuenta profesional o educativa. Las etiquetas y buena parte del uso tienen más sentido dentro del correo de Microsoft. Un desarrollador que se pasó a Todoist cuenta que lo que quería eran etiquetas que funcionen sin Outlook.
Sin app para Linux, y huecos en el móvil
To Do no tiene app oficial para Linux: allí te queda el navegador o un cliente no oficial como Kuro. En el App Store de España, los usuarios piden desde hace tiempo accesos en la pantalla de inicio y verlo bien en el Apple Watch. Otros encuentran la versión de PC demasiado limitada.
Un futuro que preocupa
Microsoft no ha anunciado ningún cierre de To Do. Pero según Windows Latest, la app ha quedado en la práctica en simple mantenimiento, mientras Microsoft lleva Planner al nuevo Outlook para todos los usuarios en 2026. Quien vivió el cierre de Wunderlist en 2020 (su equipo creó To Do) prefiere tener un plan B antes de que cambie nada.
Te vas porque… ve a…
La mejor alternativa a Microsoft To Do depende de lo que te falta. Normalmente te toca una sola línea. Cada tarjeta lleva a la ficha completa más abajo.
Importa To Do desde su versión web: Ajustes > Integraciones e importación > Microsoft To Do.
Quieres filtros y escribir fechas como hablasTodoistEscribes «llamar a Paula el viernes a las 10» y la fecha se pone sola.
Quieres seguir gratis y vives en GmailGoogle TasksTus tareas junto al correo y al calendario.
Quieres muchas tareas gratis y compartir en familiaAny.doTareas y subtareas sin límite en el plan gratuito.
Usas Mac e iPhone y no quieres suscripciónThings 3Pagas una vez por dispositivo.
Necesitas Linux y quieres tus datos en casaSuper ProductivityGratis, libre y en Linux.
Las alternativas a Microsoft To Do, app por app
Para cada app: por qué pasarte a ella, para quién es, su límite, cómo llevar tus tareas desde To Do y cuánto cuesta. Hemos comparado los precios en la web de cada editor y los caminos de importación de su ayuda. El criterio central: recuperar tus listas sin reescribirlas y ganar lo que echabas de menos en To Do.
TickTick: la salida más sencilla
Importación directaPor qué TickTick. Es la única app de esta clasificación que importa tus tareas de To Do (Zenkit To Do también lo hace): en la versión web, abre Ajustes > Integraciones e importación > Microsoft To Do. Además ganas un calendario, un temporizador Pomodoro y seguimiento de hábitos, que To Do no tiene.
Para quién. Personas solas o parejas que quieren más funciones sin cambiar sus costumbres: listas, recordatorios, tareas que se repiten.
Para quién no. Un equipo que necesita asignar, comentar y seguir proyectos: TickTick es ante todo una app personal.
Su límite. El plan gratuito es más corto que To Do: 9 listas, 99 tareas por lista y 2 recordatorios por tarea. Con quince listas en To Do, pasas al Premium el primer día. Cuesta 49,99 $ al año en su web, y 49,99 € al año en el App Store de España.
Cómo migrar. Lanza la importación desde la versión web de TickTick: Ajustes > Integraciones e importación > Microsoft To Do. Después revisa las tareas repetidas y los pasos, que son lo más frágil de cualquier importación.
- Gratis
- 9 listas, 99 tareas por lista
- De pago
- Premium 49,99 $ al año (49,99 € en el App Store)
- Importa To Do
- sí, en la web (Ajustes > Integraciones e importación)
- Plataformas
- iOS, Android, Mac, Windows, web, Linux
Todoist: cuando necesitas filtros que funcionen
El más potentePor qué Todoist. Resuelve la primera queja sobre To Do: ordenar. Escribes la tarea como la dirías, la fecha se pone sola, y los filtros te muestran, por ejemplo, todo lo urgente de un cliente. Las etiquetas funcionan en todas partes, sin depender de un correo.
Para quién. Autónomos y equipos pequeños con muchas tareas que necesitan encontrarlas rápido. Nuestra reseña completa de Todoist le da un 3,9 sobre 5.
Para quién no. Quien solo quiere una lista de la compra compartida: el plan gratuito basta, pero lo demás se paga pronto.
Su límite. El gratuito se queda en 5 proyectos personales, 3 filtros, una semana de historial y archivos de 5 MB. El Pro cuesta 5 $ al mes con pago anual (60 $), o 7 $ mes a mes.
Cómo migrar. Todoist no importa To Do. Usa la herramienta libre Microsoft To Do Export, que genera un CSV en formato Todoist. Ojo: la importación CSV de Todoist admite como mucho 300 tareas por proyecto. Divide antes tus listas grandes.
- Gratis
- 5 proyectos, 3 filtros
- De pago
- Pro 5 $/mes anual, 7 $ mensual
- Equipos
- Business 8 $/usuario/mes anual, 10 $ mensual
- Importa To Do
- por CSV, 300 tareas por proyecto
Google Tasks: lo gratis para quien vive en Gmail
GratisPor qué Google Tasks. Es el To Do de Google: sencillo, gratis y junto a Gmail y Calendar. Creas tareas desde Gmail o desde el calendario sin abrir otra app.
Para quién. Quien deja Outlook por Gmail al mismo tiempo, o quien quiere lo justo sin pagar.
Para quién no. Quien se va de To Do por falta de filtros: Google Tasks es todavía más básico.
Su límite. Listas, subtareas, fechas de vencimiento y poco más. Las tareas de grupo van por los espacios de Google Chat.
Cómo migrar. No importa To Do. Copia a mano tus tareas activas, empezando por las que tienen fecha. Para guardar el resto, exporta todo en JSON con la herramienta libre y archiva el fichero.
- Precio
- gratis con una cuenta de Google
- Ideal para
- usuarios de Gmail y Calendar
- Plataformas
- web (Gmail, Calendar), Android, iOS
- Importa To Do
- no, a mano
Any.do: un plan gratuito sin tope de tareas
Gratis sin topePor qué Any.do. Su plan gratuito guarda tareas y subtareas sin límite, donde TickTick se para en 99 tareas por lista. Tiene también un plan Family para compartir compras y tareas de casa entre cuatro personas.
Para quién. Familias que comparten listas, y quien tiene muchas tareas puntuales.
Para quién no. Quien tiene muchas tareas que se repiten: la repetición es solo de Premium, mientras que To Do la da gratis.
Su límite. En su web, el Premium cuesta 4,99 $ al mes con pago anual y 7,99 $ mes a mes; el plan Family (cuatro personas), 8,33 $ al mes anual y 9,99 $ mensual. En el App Store de España los precios en euros cambian según la oferta del momento.
Cómo migrar. No hemos encontrado importación de To Do en Any.do. Si tu lista es corta, cópiala a mano. Si es larga, exporta un CSV genérico con la herramienta libre y pásala por bloques.
- Gratis
- tareas y subtareas sin límite
- De pago
- Premium 4,99 $/mes anual
- Family
- 8,33 $/mes anual, 4 personas
- Límite
- repetición solo en Premium
Things 3: la app de Apple que pagas una vez
Sin suscripciónPor qué Things. Tiene fama por su interfaz cuidada y, sobre todo, se vende con un pago único: no suma otra suscripción a las que ya tienes.
Para quién. Quien vive en Mac, iPhone y iPad y quiere una app personal para años.
Para quién no. Quien usa Windows o Android, y cualquier equipo: Things no tiene versión web ni listas compartidas.
Su límite. Pagas por dispositivo: la versión de Mac cuesta 59,99 € en el App Store, y las de iPhone e iPad se venden aparte. Hay prueba gratis en Mac.
Cómo migrar. Things no importa tus listas de To Do de golpe, solo tarea por tarea. En cambio, sí importa desde Recordatorios de Apple, Todoist y OmniFocus. El truco: añade tu cuenta de Outlook al iPhone, deja que tus tareas aparezcan en Recordatorios y luego impórtalas en Things.
- Precio
- Mac 59,99 €, iPhone e iPad aparte
- Gratis
- prueba en Mac
- Plataformas
- Mac, iPhone, iPad, Watch, Vision Pro
- Importa To Do
- a través de Recordatorios
Recordatorios de Apple: lo gratis que ya está en tu iPhone
Ya instaladaPor qué Recordatorios. Es gratis, ya está en tu iPhone, tu iPad y tu Mac, y tiene un detalle útil aquí: puede mostrar las tareas de una cuenta de Outlook. Sirve como destino y como puente hacia Things o TickTick.
Para quién. Usuarios de Apple que quieren seguir gratis y compartir algunas listas en familia.
Para quién no. Quien también trabaja en Windows o Android.
Su límite. No sale del mundo Apple. Y una trampa conocida: dejar la misma cuenta de Outlook sincronizada a la vez en To Do y en Recordatorios acaba rompiendo la sincronización, según cuenta un usuario que lo sufrió.
Cómo migrar. Añade tu cuenta de Outlook en los ajustes del iPhone y activa los recordatorios. Si Recordatorios es tu destino final, crea de nuevo tus listas en iCloud y luego desactiva los recordatorios de la cuenta de Outlook.
- Precio
- gratis, incluida
- Plataformas
- iPhone, iPad, Mac
- Importa To Do
- con la cuenta de Outlook
- Límite
- solo Apple
Super Productivity: libre, gratis y en Linux
LibrePor qué Super Productivity. Es software libre (licencia MIT) y totalmente gratis, en Windows, macOS, Linux, Android, iOS y web. Cubre el hueco de Linux que deja To Do, y tus datos se quedan contigo.
Para quién. Desarrolladores, usuarios de Linux y quien no quiere depender de la cuenta de una gran empresa.
Para quién no. Una familia o un equipo que quiere compartir listas sin configurar nada.
Su límite. Es un proyecto libre: no hay servicio de atención al que llamar, y la importación de To Do pasa por una herramienta no oficial.
Cómo migrar. La herramienta libre Microsoft To Do Export genera un fichero en formato Super Productivity. Cuidado: importarlo borra el estado actual de la app. Hazlo en una instalación nueva, antes de añadir nada.
- Precio
- gratis, licencia MIT
- Plataformas
- Windows, macOS, Linux, Android, iOS, web
- Importa To Do
- con la herramienta libre
- Trampa
- la importación borra lo existente
Notion: cuando tus tareas viven con tus notas
Tareas y notasPor qué Notion. Si usas To Do junto a OneNote o una wiki, Notion junta las dos cosas: una base de tareas enlazada a tus páginas, actas y proyectos. Nuestra reseña de Notion le da un 4 sobre 5.
Para quién. Autónomos y equipos pequeños que quieren un único espacio para tareas y documentos.
Para quién no. Quien quiere marcar tareas rápido desde el móvil: una app de tareas pura es más ágil para eso.
Su límite. El gratuito es generoso para una persona. En equipo, Plus cuesta 10 $ por miembro al mes y Business 20 $, con pago anual, y la IA completa solo llega con Business.
Cómo migrar. No importa To Do de forma nativa. Exporta un CSV genérico con la herramienta libre y súbelo a una base de Notion. Después, Zapier o Make pueden copiar las tareas nuevas.
- Gratis
- generoso para una persona
- De pago
- Plus 10 $, Business 20 $ por miembro/mes
- Nuestra nota
- 4 sobre 5
- Importa To Do
- por CSV
Las 8 alternativas cara a cara
Nuestra elección por defecto: TickTick para irte sin reescribir nada, Todoist si quieres ordenar con detalle. La segunda columna indica el primer plan de pago y cómo llegan tus tareas.
| Lo que es gratis | Primer plan de pago e importación desde To Do | |
|---|---|---|
| Microsoft To DoEl punto de partida | Todo, con una cuenta de Microsoft | Sin plan de pago; sin exportación propia |
| TickTickEl más sencillo | 9 listas, 99 tareas por lista, 2 recordatorios | 49,99 € al año en App Store; importación directa |
| TodoistEl más potente | 5 proyectos, 3 filtros, archivos de 5 MB | Pro 5 $/mes anual (7 $ mensual); CSV, 300 tareas por proyecto |
| Google TasksGmail | Todo | Sin plan de pago; a mano |
| Any.doGratis sin tope | Tareas y subtareas, sin repetición | Premium 4,99 $/mes anual; a mano |
| Things 3Sin suscripción | Prueba en Mac | Mac 59,99 €, iPhone e iPad aparte; vía Recordatorios |
| RecordatoriosApple | Todo | Sin plan de pago; con la cuenta de Outlook |
| Super ProductivityLibre | Todo | Sin plan de pago; fichero de la herramienta libre |
| NotionTareas y notas | Generoso para una persona | Plus 10 $ por miembro/mes anual; CSV |
Precios publicados por cada editor en 2026 (sin impuestos en $, IVA incluido en el App Store), sujetos a cambios. TickTick y Things: precios del App Store de España.
Saca tus tareas de To Do en siete pasos
No hay un botón de «exportar mis tareas». La página de ayuda de Microsoft sobre exportar una cuenta de To Do te manda a exportar tu buzón de Outlook.com entero en un archivo .pst, que exige Outlook de escritorio y no abre ninguna app de tareas. Por suerte hay tres rutas que funcionan: la importación directa, la herramienta libre de exportación y el rodeo por Recordatorios.
Haz inventario de lo que tienes
Antes de nadaApunta tus listas y grupos de listas, las tareas que se repiten, los pasos (las subtareas de To Do, de un solo nivel), las listas compartidas, los adjuntos y las tareas que nacieron de correos marcados. Fíjate también en las tareas de Planner que salen en «Asignado a mí»: son de Planner, no de To Do, y no se irán con tus listas.
- Tiempo
- un cuarto de hora
- Riesgo
- olvidar una lista compartida
Elige la ruta según tu destino
DecisiónTres casos. Tu destino importa To Do (TickTick, Zenkit To Do): usa su importación de Microsoft To Do (en TickTick, versión web, Ajustes > Integraciones e importación). Importa Recordatorios (Things): pasa por el iPhone. Si no (Todoist, Notion, Super Productivity, Any.do): exporta con la herramienta libre en el formato adecuado. Zenkit importa en todos sus planes, el gratuito incluido, pero no se trae los pasos, las asignaciones, los miembros ni las listas que otros compartieron contigo.
- Importación directa
- TickTick, Zenkit To Do
- Vía Recordatorios
- Things 3
Exporta con Microsoft To Do Export
CopiaAunque tu destino importe directo, haz antes una copia completa. Microsoft To Do Export es una herramienta libre y no oficial, publicada en GitHub, para Windows, macOS y Linux. Recupera tus listas, tareas, notas, pasos y adjuntos. Te pide un token de acceso (una clave temporal) que sacas en Graph Explorer, la herramienta de Microsoft para desarrolladores, con el permiso Tasks.ReadWrite. Genera un CSV para Todoist, un JSON, un CSV genérico, un fichero de Super Productivity o una exportación de Joplin.
- Formatos
- CSV Todoist, JSON, CSV, Super Productivity, Joplin
- Consejo
- guarda el JSON como archivo
Para Things: el rodeo por Recordatorios
AppleEn el iPhone, añade tu cuenta de Outlook en Ajustes y activa los recordatorios. Tus listas de To Do aparecen en Recordatorios. Luego lanza la importación de Recordatorios en Things (o en TickTick). Después desactiva los recordatorios de la cuenta de Outlook: sincronizar la misma cuenta en To Do y en Recordatorios es una causa conocida de tareas duplicadas o que desaparecen.
- Para
- Things 3, TickTick, Recordatorios
- Trampa
- dejar las dos sincronizaciones
Importa lista por lista
El día del cambioImporta primero una lista de prueba y luego el resto. En Todoist, divide las listas de más de 300 tareas: es el máximo por proyecto en una importación CSV. En Super Productivity, importa en una instalación vacía, porque la importación lo borra todo. En Notion, sube el CSV a una base nueva y ajusta las columnas de fecha antes de añadir más.
- Todoist
- 300 tareas por proyecto importado
- Super Productivity
- solo en una app vacía
Revisa lo que se ha perdido
ControlCompara el número de tareas de cada lista antes y después. Revisa primero las repeticiones, los recordatorios y los pasos, que son lo que más se rompe. Incluso una sincronización bien hecha tiene huecos: la app de Android Tasks.org, que se conecta con To Do, no se trae la fecha de inicio, los avisos por ubicación, los adjuntos ni los comentarios, y deja un solo aviso por tarea.
- Revisa
- repeticiones, avisos, pasos
- Adjuntos
- pásalos a mano si hace falta
Cambia, y conserva To Do unas semanas
DespuésNo borres nada todavía. To Do es gratis: déjalo en solo lectura unas semanas por si echas en falta alguna tarea. Si necesitas un puente durante el cambio, Zapier o Make copian las tareas nuevas de To Do a tu nueva app según llegan; no mueven el historial. Nuestra página sobre la integración de Make con Microsoft To Do explica esos escenarios.
- Conserva To Do
- unas semanas, en lectura
- Puente
- Zapier o Make, sin historial
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fallar una salida de To Do
Cambiar de lista de tareas parece fácil. Aun así falla por los mismos motivos, foro tras foro. Y antes de irte, comprueba que Planner, la otra herramienta de tareas de Microsoft, no cubre ya lo que necesitas.
Creer que basta con el .pst
La exportación que propone la ayuda de Microsoft saca tu buzón entero de Outlook.com en un archivo .pst. Necesitas Outlook de escritorio para crearlo, y ninguna app de tareas lo lee. Guárdalo como archivo si quieres, pero para migrar usa una de las tres rutas.
Olvidar las listas compartidas
Una lista que otra persona compartió contigo no es tuya: Zenkit no la importa y, según la ruta, puede perderse. Avisa a los miembros y crea la lista compartida en la nueva app antes de pedirles que cambien.
Dejar dos sincronizaciones activas
La misma cuenta de Outlook conectada a To Do, a Recordatorios y a una sincronización de Zapier es la receta de los duplicados. Una sola fuente activa: corta la vieja en cuanto la nueva funcione.
Importar en una app ya llena
En Super Productivity, importar el fichero de To Do borra el estado de la app. En las demás, importar en una app que ya usas lo mezcla todo. Primero importa, luego organiza.
Irse cuando bastaba con Planner
To Do es para tus tareas personales; Planner, para las tareas de equipo en Microsoft 365, con asignaciones. Las tareas de Planner que te asignan ya salen en To Do. Si tu empresa paga Microsoft 365 y tu problema es el trabajo en equipo, mira Planner antes de cambiar de mundo.
Borrar la cuenta demasiado pronto
Tu cuenta de Microsoft también sirve para Outlook, OneDrive o Windows. Para dejar To Do no tienes que borrar nada: vacía tus listas cuando todo esté revisado, y listo.
- Inventario de listas, grupos, pasos, repeticiones, adjuntos y listas compartidas
- Copia completa en JSON con la herramienta libre
- Ruta elegida: importación directa, rodeo por Recordatorios o fichero
- Una lista de prueba importada y revisada
- Listas de más de 300 tareas divididas para Todoist
- Repeticiones, avisos y pasos revisados tras la importación
- Miembros de las listas compartidas avisados
- Una sola sincronización activa al final
- To Do conservado unas semanas en lectura
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Microsoft To Do
¿Va a desaparecer Microsoft To Do?
Microsoft no ha anunciado ningún cierre. Según Windows Latest, la app ha quedado en la práctica en mantenimiento, mientras Microsoft impulsa Planner en el nuevo Outlook para todos en 2026. No es motivo de pánico, pero sí para hacer ya una copia de tus tareas con la herramienta libre de exportación.
¿Cómo exportar las tareas de Microsoft To Do?
No hay exportación oficial de tareas. La herramienta libre Microsoft To Do Export saca tus listas, tareas, notas, pasos y adjuntos en CSV, JSON o en el formato de Todoist o Super Productivity. Necesitas un token que se obtiene en Graph Explorer, con el permiso Tasks.ReadWrite. El CSV genérico se abre en Excel.
¿Qué diferencia hay entre Microsoft To Do y Planner?
To Do es para tus tareas personales, gratis con una cuenta de Microsoft. Planner sirve para las tareas de equipo en Microsoft 365: asignaciones y seguimiento de proyectos. Se hablan entre sí: la vista «Asignado a mí» de To Do recoge tus tareas de Planner. Para tu lista personal basta con To Do; para un proyecto en equipo en una empresa con Microsoft 365, Planner. Fuera de Microsoft 365, nuestras guías para cambiar de Trello y cambiar de Asana comparan herramientas de equipo.
¿Cuál es la mejor app de tareas gratis para sustituir a To Do?
Google Tasks si usas Gmail, Recordatorios si estás en iPhone y Mac, y Super Productivity si quieres software libre que funcione también en Linux. El plan gratuito de Any.do no pone tope de tareas, pero no repite tareas. Nuestra clasificación de apps de gestión de tareas compara también los planes de pago.
¿TickTick o Todoist para dejar To Do?
TickTick si quieres irte sin copiar nada, porque importa To Do directamente, y si te interesan el calendario y los hábitos. Todoist si lo que te faltaba eran filtros y escribir fechas en lenguaje natural, aunque la migración pase por un CSV. Si dudas entre Todoist y Notion, mira nuestra comparativa Todoist contra Notion.
¿Microsoft To Do funciona en Linux?
Solo en el navegador. No hay app oficial para Linux, y los clientes no oficiales como Kuro dependen de desarrolladores voluntarios. Si Linux te importa, TickTick (en Flathub) y Super Productivity tienen app de escritorio.
¿Tiene límite de tareas Microsoft To Do?
Microsoft no publica un número máximo de tareas ni de listas; la pregunta en su foro oficial se quedó sin cifra. El único límite escrito es el de los adjuntos: 25 MB por tarea, y solo en listas personales.
¿Qué pasó con Wunderlist?
Microsoft compró Wunderlist, cuyo equipo creó To Do en 2017, y cerró Wunderlist en 2020. La importación de Wunderlist a To Do siguió disponible tras el cierre: si migraste entonces, tus listas están en To Do y salen por las mismas rutas. ¿También piensas dejar TickTick algún día? Nuestra guía de alternativas a TickTick cubre ese camino.
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Una app que dejar, un destino, un plan de salida. Nada más.