¿Cuál es el mejor generador de firmas de correo para empresas en 2026?
El que pone la misma firma actualizada en cada buzón de la empresa, sin pedirle a nadie que la pegue a mano, y al precio que toca para tu plantilla.
Depende de cuántas personas envían correos en tu empresa. Si sois 1 a 3, el generador gratuito de HubSpot basta: creas la firma, la pegas en Gmail u Outlook y listo. Hasta 19 personas, Signitic gestiona todas las firmas gratis desde un panel, con una plantilla y una pequeña insignia suya. A partir de ahí, necesitas un gestor centralizado: Exclaimer o CodeTwo si quieres que la firma se añada en el servidor, también desde el móvil; Letsignit si tu departamento de sistemas exige datos alojados en Europa y certificaciones ISO.
Un generador crea una firma una vez. Un gestor centralizado la aplica a todos los buzones, la rellena con el nombre, el cargo y el teléfono de cada uno sacados del directorio de la empresa, y la cambia para todos con un clic cuando cambia el logo o el imagen promocional. Hemos clasificado esta segunda categoría.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor herramienta de firma de correo para tu equipo
Gratis hasta 19 usuarios, luego 1 € al mes
Firma en el servidor, M365 y GoogleDesde 0,85 € por usuario y mes, pago anual
Empresas solo con Microsoft 365Un único plan que baja hasta 0,73 €
Datos en Europa y certificacionesISO 27001 y 27018
Campañas de marketing en la firmaBanners, reglas y estadísticas en Grow
Autónomo, una sola firmaGenerador gratuito, sin gestión de equipo
Las 5 herramientas de firma de correo comparadas
La clasificación completa. La columna de coste indica lo que pagas en un año por 50 buzones, sin IVA, con la tarifa anual que publica cada proveedor. Cincuenta es el tamaño de equipo más habitual entre nuestros lectores.
| Mejor para | Coste anual para 50 buzones | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Signitic | Mejor relación calidad-precio | 600 € (Standard) | 4.4/5 | Gratis hasta 19, luego 1 €/usuario/mes | ✓ | Pymes con M365 o Google Workspace | Ver → |
| 2 | Exclaimer | Mejor firma en el servidor | 510 € (Starter) a 960 € (Pro) | 4.3/5 | 0,85 €/usuario/mes | — | Pymes y medianas empresas | Ver → |
| 3 | CodeTwo | Mejor para Microsoft 365 | Entre 670 y 730 € aprox. | 4.2/5 | 1,22 €/usuario/mes (10 a 25) | — | Empresas 100 % Microsoft 365 | Ver → |
| 4 | Letsignit | Mejor en cumplimiento | 900 € | 4.1/5 | 1,5 €/usuario/mes | — | Grandes cuentas exigentes con los datos | Ver → |
| 5 | WiseStamp | Mejor para marketing | 828 $ (Basic) | 3.6/5 | Pro+ 9 $/mes, Basic 19 $ + 1 $/empleado | — | Equipos de marketing pequeños | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de cada proveedor en 2026, sin IVA, facturación anual. WiseStamp solo publica precios en dólares. CodeTwo: 50 licencias quedan entre el tramo de 10 a 25 y el de 100.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los artículos mejor posicionados en español para esta búsqueda enumeran quince o veinte herramientas, casi sin precios y ninguno en euros. No hay tabla, no hay preguntas frecuentes, y nadie explica qué pasa con la firma en el móvil o en el nuevo Outlook. Justo lo que hace que una empresa se arrepienta de una compra.
Hemos comparado las tarifas oficiales, la documentación técnica de cada proveedor (modos de despliegue, sincronización del directorio, límites), la de Microsoft y Google, y muchas opiniones de administradores de sistemas, sobre todo las negativas. No hemos encontrado ningún proveedor español con tarifa pública: los cinco clasificados venden en euros en España salvo WiseStamp. El puesto sigue el uso más común de nuestros lectores, un equipo de 10 a 200 personas, y no solo la nota.
Newoldstamp, MySignature y Boost My Mail no entran en la clasificación porque su página oficial no muestra un precio legible. El generador de HubSpot es gratuito y no gestiona equipos: lo presentamos aparte, sin nota.
- Facilidad de usoCrear una plantilla y desplegarla en todos los buzones sin contratar a un consultor.20 %
- Relación calidad-precioCoste anual para 10, 50 y 200 buzones, con mínimos de licencias y permanencia.30 %
- FuncionalidadesFirma en el servidor, reglas por departamento, firma de respuesta, imágenes promocionales y estadísticas.20 %
- SoporteRapidez según los administradores, canales e idiomas.15 %
- IntegracionesMicrosoft 365, Google Workspace, directorio, todas las versiones de Outlook, móvil.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Signitic
Signitic es un proveedor francés y el más barato de la clasificación. También es el único con un plan gratuito pensado para equipos: hasta 19 usuarios, con una plantilla, una campaña de imagen promocional y una insignia de Signitic bajo la firma. El plan Standard cuesta 1 € por usuario y mes, pagado de una vez para todo el año con un mínimo de 20 licencias, y añade plantillas y campañas ilimitadas, pruebas A/B de imágenes promocionales y quita la insignia.
Mailtastic pasó a llamarse Signitic y Sigilium se ha unido oficialmente a Signitic: la marca Sigilium se convierte en Signitic, con un portal unificado, los mismos accesos, el mismo complemento y las mismas integraciones, y sin cambios en datos, facturas ni contratos. Si una comparativa sigue presentando Sigilium como producto aparte, está desactualizada.
Quien lo usa destaca lo rápido que se despliega. Las quejas apuntan a la conexión con algunos buzones, que a veces cuesta, y a unas estadísticas algo justas: en el plan gratuito solo guardan siete días.
- Gratis hasta 19 usuarios
- 1 € por usuario y mes en Standard
- Microsoft 365 y Google Workspace en todos los planes
- Sigilium y Mailtastic integrados
- ✓El precio más bajo para un equipo
- ✓Pruebas A/B de imágenes promocionales en Standard
- ✓Proveedor europeo
- ✗Solo pago anual por adelantado
- ✗Instalación a veces complicada
- ✗Estadísticas justas
- ✗Insignia obligatoria en el plan gratuito
El mejor punto de partida para una pyme. Empieza con el plan gratuito si sois menos de 20 y pasa a Standard cuando la insignia o la plantilla única te limiten.
Exclaimer
Exclaimer lleva años siendo la referencia de la firma en el servidor. En todos sus planes eliges dónde se añade: en la nube, cuando el correo pasa por el servidor; dentro de Outlook o Gmail, mientras escribes; o en los dos sitios. La ventaja del servidor es clara: un correo enviado desde el móvil, una tableta o una aplicación de gestión lleva la misma firma que uno escrito en el ordenador. El directorio de Azure AD (Entra ID) o de Google se sincroniza, así que cargos y teléfonos se rellenan solos.
Dos detalles marcan la diferencia en el día a día. Una opción actualiza los elementos enviados para que veas la firma en tu propia carpeta. Y si el mensaje ya lleva una firma de cliente, la del servidor no se añade: nada de firmas duplicadas. Para las respuestas, una regla del tipo «no añadir si la conversación contiene» evita que se acumulen firmas en cada intercambio.
Los administradores dicen que «simplemente funciona». Las críticas van al soporte por correo, a veces lento, y al final de la prueba: si no pagas a tiempo, los correos pueden rebotar. Apúntate un aviso dos días antes de que acaben los 14 días.
- Servidor, cliente o ambos en todos los planes
- Sincronización con Entra ID y Google
- Actualización de elementos enviados
- Reglas de firma de respuesta
- ✓El modo servidor más completo
- ✓Cubre Microsoft 365 y Google Workspace
- ✓Starter muy barato a 0,85 €
- ✗Mínimo de 10 usuarios
- ✗Soporte por correo a veces lento
- ✗Fin de prueba brusco si olvidas pagar
La opción más segura si tu equipo escribe desde el móvil o mezclas buzones de Google y Microsoft. Starter cubre a casi todas las pymes.
CodeTwo
CodeTwo Email Signatures 365 tiene la tarifa más fácil de entender: un solo plan con todo incluido y un precio por usuario que baja con el volumen. En pago anual son 1,22 € por usuario y mes de 10 a 25 licencias, 1,11 € a 100, 0,95 € a 200 y 0,73 € a 500, sin IVA. En pago mensual, alrededor de un 10 % más (1,36 € en el primer tramo). La permanencia mínima es de un mes, algo poco habitual en esta categoría. Su web está en español.
Funciona en la nube (en el servidor), en Outlook (en el cliente) o combinando ambos. Los administradores que han usado los dos líderes suelen decir que, en modo nube, CodeTwo y Exclaimer «funcionan igual». El gran límite: CodeTwo solo es compatible con Microsoft 365. Nada de Google Workspace.
La prueba de 14 días admite hasta 1000 buzones y se puede alargar a 21 días: tiempo de sobra para revisar cómo se ve la firma en Outlook, en la web y en el móvil antes de pagar.
- Un único plan con todo
- Permanencia de un mes
- Precio que baja hasta 0,73 €
- Prueba con hasta 1000 buzones
- ✓Tarifa clara y por volumen
- ✓Modo nube sólido en Microsoft 365
- ✓Web y documentación en español
- ✗Sin Google Workspace
- ✗Mínimo de 10 licencias
- ✗Para 10 personas, más caro que Exclaimer Starter
La elección lógica para una empresa solo Microsoft que pasa de 100 buzones. Si un solo equipo usa Gmail, ve a Exclaimer.
Letsignit
Letsignit es el otro proveedor francés de la lista, más caro que Signitic y pensado para cuentas grandes. El plan de firmas de correo y vCards cuesta 1,5 € por usuario y mes con suscripción anual; Platform, a 2,4 € con descuento (precio tachado de 3 €), suma tarjetas de visita digitales y plantillas de presentaciones; Enterprise va con presupuesto.
Su punto fuerte es el cumplimiento normativo. Letsignit ha renovado sus certificaciones ISO 27001 e ISO 27018 y aloja los datos de sus clientes europeos en Francia o en Europa. Cuando sincronizas nombre, cargo y móvil de toda la plantilla, es una pregunta que tu responsable de seguridad hará antes que la del precio.
Funciona con Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Gmail y Apple Mail, con despliegue automático mediante complemento y conectores. El despliegue en el servidor para Exchange y el envío por SMTP o en local quedan para Enterprise: compruébalo si tu equipo comercial trabaja mucho desde el móvil.
- ISO 27001 e ISO 27018
- Datos europeos alojados en Francia o Europa
- Tarjetas de visita digitales incluidas
- Microsoft 365, Google Workspace y Apple Mail
- ✓El expediente de seguridad más sólido
- ✓Tarjetas de visita en la misma herramienta
- ✓Compatible con muchos clientes de correo
- ✗Más caro que Signitic y Exclaimer
- ✗Firma en el servidor solo en Enterprise
- ✗Solo pago anual
La buena elección si tu equipo de seguridad pregunta por los datos antes que por el precio. Para una pyme sin requisitos especiales, Signitic hace lo esencial por menos.
WiseStamp
WiseStamp es la herramienta más fácil de la lista y la más orientada al marketing. Pro+ cuesta 9 $ al mes en anual para un administrador y tres plantillas, y luego 2 $ por miembro hasta 10. Basic, a 19 $ al mes más 1 $ por empleado, añade Google Workspace y Microsoft 365, sincronización e instalación automática. Grow, a 49 $ más 1 $ por empleado, trae campañas, reglas y estadísticas. Solo muestra precios en dólares.
Lo que debes saber: la firma en el servidor solo llega con Platform, a 189 $ al mes más 1 $ por empleado. Por debajo, la firma se añade en el cliente de correo, así que en el móvil no está garantizada.
Las opiniones están muy divididas. Los contentos hablan de un soporte rápido y de buena integración con Gmail y Outlook. Los descontentos cuentan renovaciones automáticas sin aviso, reembolsos denegados y un plan anual obligatorio para una sola firma. Otros cuentan que el logo desapareció de correos ya enviados al acabar la prueba, porque la imagen estaba alojada en WiseStamp. Anota la fecha de renovación el mismo día que pagas.
- Pro+ a 9 $ al mes para un equipo pequeño
- Campañas y estadísticas en Grow
- La puesta en marcha más sencilla
- Firma en el servidor con Platform
- ✓Interfaz muy sencilla
- ✓Herramientas de marketing desde Grow
- ✓Buena integración con Gmail
- ✗Servidor solo a 189 $ al mes
- ✗Quejas por renovación automática
- ✗Logo alojado en el proveedor
- ✗Precios solo en dólares
Útil para un equipo de marketing de menos de diez personas que quiere jugar con imágenes promocionales. Para gestionar muchos buzones, Signitic o Exclaimer dan más por menos.
Lo que cuesta de verdad la firma de correo, y cómo elegir
Tres preguntas pesan más que el número de plantillas: cuánto pagas por tu plantilla, dónde se añade la firma y adónde van los datos de tu directorio. Estas son las cuentas a un año, sin IVA, con las tarifas anuales publicadas.
Para 10 buzones
Para 50 buzones
Para 200 buzones
¿En el servidor o en el cliente?
Los datos del directorio
Las trampas de facturación
- Cuenta todos los buzones que envían correo externo, incluidos los compartidos.
- Comprueba si usáis solo Microsoft 365, solo Google Workspace o los dos: CodeTwo descarta Google.
- Calcula cuánto correo sale desde el móvil: si es más de uno de cada cinco, elige firma en el servidor.
- Durante la prueba, revisa la firma en Outlook clásico, el nuevo Outlook, Outlook web, Gmail y un móvil.
- Aloja el logo en tu web o en la herramienta, nunca como adjunto.
- Apunta el fin de la prueba y la fecha de renovación el primer día.
Cinco fallos de la firma de correo y cómo evitarlos
Casi todas las incidencias que reciben los proveedores de firmas vienen de las mismas causas. Conocerlas antes del despliegue te ahorra una semana de idas y venidas con sistemas.
Gmail rechaza tu firma: el límite de 10 000 caracteres
GmailUna firma de Gmail no puede pasar de 10 000 caracteres, y el código HTML y las imágenes cuentan. Si te pasas, Gmail no la guarda y avisa de que la firma es demasiado larga. Pegar el logo directamente en el editor lo convierte en un bloque de código enorme: es la causa más habitual. Aloja el logo y enlázalo por su dirección.
Desde la consola, Google Workspace permite un pie de página por unidad organizativa, solo uno y sin datos personalizados: ni nombre ni cargo.
- Límite
- 10 000 caracteres, imágenes incluidas
La firma desaparece en el móvil
MóvilLa app de Gmail tiene su propia firma móvil, en texto plano y sin imágenes. En Outlook, una firma que se ve en la web y en el ordenador puede faltar en el teléfono cuando la gestión de dispositivos (Intune, por ejemplo) bloquea el complemento. Si tu equipo comercial escribe desde la calle, solo la firma en el servidor garantiza el mismo resultado.
- Solución
- Firma en el servidor
El nuevo Outlook y las firmas en la nube
OutlookLas versiones recientes de Outlook para Windows guardan las firmas en el buzón y no en el ordenador. La propia Microsoft avisa de que algunos complementos de terceros dejan de funcionar con esta función activa, y explica un valor del registro para desactivarla. Pregunta al proveedor cómo lo gestiona antes de elegir una firma en el cliente.
- Afecta a
- Outlook reciente para Windows
El logo llega como adjunto o no se ve
ImágenesSi el mensaje sale en texto plano, el logo se convierte en adjunto. Y Outlook bloquea por defecto las imágenes enlazadas hasta que el destinatario las permite. Aloja el logo en HTTPS en una dirección pública, en PNG o JPG, ya al tamaño de visualización. Guarda una copia en tu web: una imagen alojada por el proveedor puede desaparecer de correos antiguos al darte de baja.
- Formato
- PNG o JPG en HTTPS
Dos firmas en el mismo correo
DespliegueSi la herramienta añade la firma en el servidor y el empleado conserva la antigua en Outlook, el destinatario recibe las dos. Exclaimer detecta la firma del cliente y no añade la suya. En los demás casos hay que borrar las firmas antiguas; en Outlook web, los administradores lo hacen buzón por buzón con el comando de PowerShell Set-MailboxMessageConfiguration. Prepara también una firma corta para las respuestas.
- Comando
- Set-MailboxMessageConfiguration
Otras herramientas que conviene conocer
Estos nombres salen en todas las comparativas. No están clasificados porque no gestionan equipos o porque su página oficial no publica un precio legible.
HubSpot: el generador gratuito para una sola firma
GratisEl generador de firmas de HubSpot es gratuito y trae plantillas profesionales. Rellenas tus datos y pegas el resultado en Gmail (Configuración, editor de firma) o en Outlook (Mensaje, Firma; en la web: Correo, Redactar y responder). No hay gestión de equipo: cada persona hace su firma a mano y nada se actualiza solo. Perfecto para un autónomo o un equipo de tres. Nuestra reseña de HubSpot trata del CRM, no de este generador.
- Precio
- Gratis
- Para
- 1 a 3 personas
Sigilium: ahora es Signitic
FusiónSigilium se ha unido a Signitic y su marca pasa a ser Signitic: portal unificado, mismos accesos, mismo complemento e integraciones, y datos, facturas y contratos sin cambios. Su antigua página de precios redirige a la de Signitic. No hay nada aparte que evaluar: mira la ficha de Signitic.
- Situación
- Integrado en Signitic
Newoldstamp: equipos pequeños sin sistemas
Sin clasificarNewoldstamp ofrece gestión centralizada para Google Workspace y Microsoft 365, con pago anual por firma, a partir de cinco. Su página de precios es confusa y no menciona la firma en el servidor. La prueba dura 7 días, pero no puedes usar las firmas antes de comprar. Lo dejamos fuera hasta que su tarifa se lea con claridad.
- Prueba
- 7 días
MySignature: precio por firma única
Sin clasificarMySignature cobra según el número de firmas únicas: un plan de 25 cubre 25 firmas. El plan Professional se paga por trimestre o por año, con hasta un 25 % de descuento en anual. Su página no mostraba importes legibles cuando la comparamos: pide presupuesto antes de decidir.
- Facturación
- Trimestral o anual
Sin herramienta: lo que hacen Microsoft 365 y Google
GratisMicrosoft 365 puede añadir un texto con reglas de flujo de correo (avisos legales). Están pensadas para texto: el HTML y los logos se ven mal, el texto se repite en cada respuesta y necesitas una regla por cada firma de departamento. Google Workspace permite un pie por unidad organizativa, sin nombre ni cargo. Vale para un aviso legal común, no para una firma por persona.
- Límite
- Sin firma personalizada
Firma elegida, lo siguiente
Estas páginas profundizan en tu correo o en una duda cercana.
Otra categoría de herramientas.
Ya usas HubSpotNuestra reseña completa de HubSpotEl CRM, sus precios y límites.
Piensas dejar Google WorkspaceAlternativas a Google WorkspaceCorreo y ofimática.
También envías newslettersEl mejor software de email marketing para pymesPrecios y entregabilidad.
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Firma de correo para empresas · preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor generador de firmas de correo gratis?
Para una sola persona, el de HubSpot: gratuito, con plantillas cuidadas y sin cuenta que gestionar. Para un equipo, Signitic es gratis hasta 19 usuarios, con una plantilla, una campaña de imagen promocional y su insignia. Muchos otros generadores gratuitos meten su propia publicidad bajo tu firma.¿Cómo poner la misma firma a todos los empleados?
Con un gestor centralizado conectado a tu Microsoft 365 o Google Workspace. Lee nombre, cargo y teléfono del directorio, aplica la plantilla a todos los buzones y la actualiza con un clic. Sin herramienta, solo puedes añadir un texto común, sin datos de cada persona.¿Firma en el servidor o en el cliente?
En el servidor si parte del correo sale desde móviles o aplicaciones; en el cliente si tu equipo quiere ver la firma al escribir. Exclaimer y CodeTwo permiten combinar las dos. En WiseStamp, el servidor solo llega con Platform, a 189 $ al mes.¿Cuánto cuesta una herramienta de firmas para 50 empleados?
Entre 510 € y 960 € al año sin IVA según la herramienta. Exclaimer Starter sale a 510 €, Signitic a 600 €, CodeTwo entre 670 y 730 € aprox., Letsignit a 900 € y Exclaimer Pro a 960 €. WiseStamp Basic cuesta 828 $ al año.¿Funciona la firma en Outlook y en Gmail para móvil?
No siempre. La app de Gmail usa su propia firma en texto plano, sin imágenes, y Outlook para móvil puede bloquear complementos según las políticas de la empresa. Una firma añadida en el servidor resuelve los dos casos.¿Por qué no veo mi firma en elementos enviados?
Porque la herramienta la añade en el servidor después de que envías. El destinatario sí la recibe. Exclaimer tiene una opción para actualizar los elementos enviados; si no, envíate una prueba a una dirección externa.¿Sigilium sigue existiendo?
No. Sigilium se ha unido a Signitic y su marca pasa a ser Signitic. Los clientes conservan accesos, complemento, datos y contratos en un portal unificado.¿Firma de correo y firma electrónica son lo mismo?
No. La firma de correo es el bloque de datos al final de tus mensajes; la firma electrónica sirve para firmar un contrato o un presupuesto con validez legal. Son otras herramientas, que comparamos en nuestra clasificación de herramientas de firma electrónica.