¿Qué notaría online le conviene a tu empresa?
En España ya puedes firmar ante notario por videoconferencia. Pero no cualquier cosa.
Desde finales de 2023, el artículo 17 ter de la Ley del Notariado permite autorizar por videoconferencia una lista cerrada de actos. Para una empresa es mucho: constituir una sociedad con aportaciones dinerarias, nombrar administradores, otorgar apoderamientos mercantiles y poderes para actos concretos, y formalizar actas de junta general. Todo pasa por la Sede Electrónica Notarial, con identificación electrónica cualificada. La ley excluye expresamente los poderes generales y preventivos.
Los servicios de «notaría online» que aparecen arriba en Google son otra cosa. Proof, OneNotary, NotaryCam, PandaDoc Notary y Docusign Notary conectan a tu firmante por vídeo con un notario de Estados Unidos. Sirven para un documento que va a EE. UU.: un poder para un banco, un documento de tu filial, una declaración jurada. Ninguno sustituye a un notario español.
Hemos comparado los cinco con la pregunta que importa a una empresa: cuánto cuesta cuando el volumen sube. Todos cobran en dólares, también desde España.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Los 5 servicios de notarización online para empresas
Los cinco aplican el derecho estadounidense: sirven para un destinatario en EE. UU., o para un país que acepte el documento con la apostilla del estado del notario. Para un acto societario en España, el camino es el notario español por videoconferencia (más abajo). Precios en dólares, como los publican los editores.
| Mejor para | Lo que aporta a una empresa | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Proof | Mejor para un documento suelto con destino a EE. UU. | Tarifa pública por acto, plan empresa bajo presupuesto | 4.2/5 | 25 $ el primer sello | — | Empresa con pocos documentos al año para EE. UU. | Ver → |
| 3 | NotaryCam | Mejor para firmantes repartidos por varios países | Firmantes en 145 países, planes empresa y API | 4.1/5 | 25 $ el sello; 35 $ el sello simple | — | Socios y directivos fuera de EE. UU. | Ver → |
| 2 | OneNotary | Mejor plan de empresa con precio público | API REST, I-9 a distancia, notario propio | 4.0/5 | Desde 25 $ la sesión; Business 49 $/mes | — | Pyme con filial o empleados en EE. UU. | Ver → |
| 4 | PandaDoc Notary | Mejor para redactar, firmar y notarizar en un solo sitio | Documentos, firma y notario en una herramienta | 3.9/5 | 25 $ el acto; 69 $/usuario/mes con tu notario | ✓ | Equipo legal o comercial que ya usa PandaDoc | Ver → |
| 5 | Docusign Notary | Mejor para un grupo con mucho volumen que ya usa Docusign | API Notary, notarios propios, norma MISMO | 3.8/5 | Bajo presupuesto; desde 25 $ con OneNotary | — | Grupo con más de 200 actos al año | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, idénticas en todas nuestras páginas. La nota de PandaDoc es la de su reseña en Labs. Precios de entrada leídos en 2026 en las páginas oficiales, en dólares.
Cómo hemos comparado y puntuado
Primero, qué permite firmar cada servicio y para qué país. Después, lo que una empresa paga de verdad cuando notariza cada mes: hemos leído las tarifas oficiales de cada plan (por sesión, suscripción, notario propio, oferta empresa), las funciones reservadas a las cuentas de empresa y las reseñas negativas recientes de usuarios.
Las notas por criterio son las mismas que en nuestras otras páginas sobre estas herramientas: una herramienta, una nota en todas partes. El orden sigue la nota, con una excepción asumida. OneNotary va por delante de NotaryCam pese a una nota algo más baja, porque es el único plan de empresa con precio publicado que incluye API e I-9 a distancia. Notarity, plataforma europea que conecta por vídeo con notarios asociados, no entra en el ranking: su web oficial no muestra ningún precio. La notaría española por videoconferencia tampoco, porque no es una herramienta que se contrata: se explica en su propio apartado.
- Facilidad de usoVerificación del firmante, videollamada, firma desde el extranjero.25 %
- Relación calidad-precioPrecio por sesión, suscripción, notario propio, coste con volumen.25 %
- Funcionalidades y profundidadEquipo, marca propia, I-9, notarios propios, documentos societarios.20 %
- Soporte al clienteAyuda cuando falla la identificación o rechazan un documento.15 %
- IntegracionesAPI, firma electrónica, software jurídico.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Proof
Proof, antes Notarize, tiene la tarifa más clara para un encargo puntual. Tu firmante crea una cuenta, pasa la verificación de identidad y firma por vídeo ante un notario habilitado en EE. UU. Pagas 25 $ por el primer sello y 15 $ por cada sello más. Un testigo cuesta 15 $ y un firmante adicional 10 $.
El problema para una empresa llega con el volumen. En cuanto quieres cuentas de equipo, Proof habla de «precios variables» y te manda al equipo comercial, sin cifra publicada. Si tu propio notario trabaja en Proof y fija su tarifa, Proof se queda 10 $ por notarización y 3 $ por sello adicional.
En las reseñas, Proof tiene 4,6 sobre 5 con 3.836 opiniones. Se elogia la rapidez. Las quejas apuntan a cortes de vídeo, a un precio final poco claro y a algo clave para un departamento jurídico: no eliges el estado del notario.
Consejo: antes de reservar, pide por escrito al destinatario (banco, registro, abogado en EE. UU.) que confirme que acepta una notarización online hecha en otro estado. Es la primera causa de documentos rechazados.
- Precio público desde 25 $ por sello
- Notarios disponibles por vídeo sin cita
- Válido en 49 estados y Washington D. C.
- ✓Proceso rápido y muy bien valorado
- ✓Tarifa fácil de leer para encargos puntuales
- ✓Firma electrónica a 4 $ por transacción
- ✗Plan de empresa sin precio publicado
- ✗No eliges el estado del notario
- ✗No sirve para un acto ante notario español
Lo más sencillo para uno o dos documentos al trimestre. Si notarizas cada mes, OneNotary publica un plan de empresa con precio; Proof no.
OneNotary
OneNotary es el único servicio de este ranking con un plan de empresa de precio publicado que incluye API e I-9 a distancia. Sin suscripción, una sesión cuesta 25 $ por un sello y un firmante, y 10 $ por cada sello o firmante más. Business Professional cuesta 49 $ al mes en pago anual, o 65 $ mes a mes.
Ese plan marca la diferencia. Incluye equipo ilimitado, documentos con tu marca, y tu propio notario habilitado puede trabajar en la plataforma desde 10 $ la sesión. También trae una API REST (una interfaz para que tu software envíe documentos sin pasar por la web) y la verificación I-9 a distancia con E-Verify, el control obligatorio de autorización de trabajo para empleados en EE. UU. El plan Enterprise, bajo presupuesto, añade inicio de sesión único, conexión con el software jurídico Clio, elección del estado y del idioma del notario y un gestor de cuenta.
En las reseñas, OneNotary tiene 4,8 sobre 5 con 3.653 opiniones. Hay expatriados que cuentan haber certificado una copia de pasaporte antes de apostillarla, rápido y desde fuera de EE. UU. Las quejas se centran en la subida de archivos y la espera en la verificación de identidad.
Consejo: si el destinatario exige un notario de un estado concreto, solo Enterprise permite elegirlo. Pregúntalo antes de pagar el plan anual.
- API REST en el plan de 49 $/mes
- I-9 a distancia con E-Verify
- Notario propio desde 10 $ la sesión
- ✓Precio de empresa publicado, sin llamada comercial
- ✓Equipo ilimitado y marca propia
- ✓Soporte paciente según las reseñas
- ✗Elegir el estado del notario solo en Enterprise
- ✗Subida de archivos a veces torpe
- ✗Pocas integraciones más allá de la API y Clio
La mejor opción si tu empresa notariza cada mes para EE. UU.: precio conocido, API e I-9. Para un documento al año, basta con Proof.
NotaryCam
NotaryCam acepta firmantes en 145 países: es el servicio más internacional del ranking. Encaja cuando tu administradora está en Madrid, tu socio en Ciudad de México y el banco de Miami quiere un documento notarizado de los dos. Con la fórmula Notarize Now de NotaryCam, la sesión cuesta 25 $ por sello y 10 $ por firmante adicional. Un sello simple, para un poder por ejemplo, cuesta 35 $.
Dos recargos afectan de lleno a una empresa española: un firmante sin número de la Seguridad Social de EE. UU. paga 79 $ en esa fórmula, y una sesión en menos de 24 horas suma 50 $. Para volumen, NotaryCam vende una licencia de software para tus notarios, servicios de notarios por contrato, soluciones personalizadas y una API para desarrolladores. Ninguna de esas ofertas tiene precio público.
NotaryCam suma 4,8 sobre 5 con 17.757 opiniones, el mayor volumen del ranking. Las quejas hablan de esperas y de problemas al leer algunos permisos de conducir.
Consejo: que tus firmantes usen el pasaporte y reserven con un día de margen. Te ahorras el rechazo del documento de identidad y el recargo de urgencia.
- Firmantes en 145 países
- Sello simple a 35 $
- API y licencia para tus notarios
- ✓Pensado para firmantes fuera de EE. UU.
- ✓Enorme volumen de reseñas positivas
- ✓Opciones para notarios propios
- ✗79 $ por firmante sin número de la Seguridad Social de EE. UU.
- ✗Recargo de 50 $ por urgencia
- ✗Planes de empresa sin precio público
Lo mejor cuando tus firmantes están fuera y repartidos. Para empleados en EE. UU., OneNotary sale más barato y publica su plan.
PandaDoc Notary
PandaDoc es ante todo una plataforma de documentos y firma electrónica. Su módulo Notary mete la notarización online estadounidense en el mismo flujo: preparas el contrato, lo envías, y la página que necesita sello va a un notario sin exportar nada.
Hay dos fórmulas. Con los notarios de PandaDoc, cada acto cuesta 25 $ sin recargo por firmante ni por sello, lo más simple cuando un documento lleva tres firmas. Con tu propio notario, 69 $ por usuario al mes más 10 $ por acto. El editor anuncia descuentos por volumen y una prueba de 14 días. El resto de PandaDoc tiene plan gratuito, Starter a 19 $ al mes y Business a 49 $ por usuario al mes.
La contrapartida: PandaDoc tiene 2,2 sobre 5 con 695 opiniones para el producto en su conjunto. La queja que se repite son renovaciones anuales cobradas sin reembolso. Apunta la fecha de renovación el mismo día que contratas.
- Sin recargo por firmante ni por sello
- Opción de notario propio
- Plantillas y firma electrónica en la misma herramienta
- ✓25 $ por acto aunque firmen varios
- ✓Muchas integraciones
- ✓Descuentos por volumen anunciados
- ✗Notario propio a 69 $ por usuario al mes
- ✗Renovaciones anuales criticadas
- ✗Demasiado si solo necesitas el sello
Tiene sentido si tus contratos ya viven en PandaDoc. Si solo necesitas notarizar, OneNotary o Proof son más directos.
Docusign Notary
Docusign Notary está pensado para organizaciones con 200 notarizaciones al año o más. Puedes usar los notarios de tu empresa o un grupo de notarios disponible 24 horas al día. Una API Notary permite lanzar las sesiones desde tus propios sistemas. El producto sigue la norma MISMO de los documentos hipotecarios estadounidenses y destaca el reconocimiento de los actos en los 50 estados.
El precio de empresa es bajo presupuesto. Para un encargo suelto, Docusign remite a su socio OneNotary (servicio Notarize Now), desde 25 $: con pocos actos al año pagas la tarifa de OneNotary sin las funciones de su plan Business.
La ventaja real es la integración. Si tu departamento jurídico ya gestiona los contratos en Docusign eSignature, la notarización entra en el mismo circuito y en el mismo registro de pruebas.
Consejo: pregunta a tu contacto en Docusign si Notary puede añadirse a tu contrato actual. Es el único caso en que esta oferta gana a un especialista.
- API Notary
- Notarios propios o grupo disponible 24 horas
- Integrado en Docusign eSignature
- ✓Un solo proveedor para firmar y notarizar
- ✓El más rico en integraciones
- ✓Pensado para grandes volúmenes
- ✗Precio de empresa solo bajo presupuesto
- ✗Sin interés por debajo de 200 actos al año
- ✗La notarización sigue siendo estadounidense
Lógico para un grupo que ya trabaja con Docusign y notariza mucho. Una pyme obtiene lo esencial en OneNotary, con precio publicado.
Lo que tu sociedad puede firmar ante notario por videoconferencia
Antes de pagar un servicio estadounidense, mira si el notario español ya te resuelve el trámite a distancia. Para la mayoría de actos societarios, sí.
Los actos que sí pasan por vídeo
El artículo 17 ter de la Ley del Notariado, en vigor desde finales de 2023, permite autorizar por videoconferencia: la constitución de sociedades, los nombramientos y apoderamientos mercantiles y cualquier otro acto societario si las aportaciones al capital son dinerarias; los poderes para pleitos, para actos concretos y su revocación; las actas de junta general; las pólizas mercantiles; y la legitimación de firmas, entre otros.
Lo que queda fuera
La ley lo dice sin rodeos: no cabe la videoconferencia para los poderes generales ni para los poderes preventivos. Tampoco para una constitución con aportaciones no dinerarias, como un inmueble o una maquinaria. En esos casos, el firmante comparece en la notaría o pasa por un consulado.
Cómo se hace
Todo empieza en la Sede Electrónica Notarial, con una identificación electrónica cualificada. El notario revisa los documentos que le enseñas y firma después. Para una SL constituida íntegramente en línea, el notario puede pedir una comparecencia física una vez, y la inscripción tarda 6 horas hábiles con estatutos tipo o 5 días hábiles con estatutos propios.
- Comprueba que tu acto está en la lista del artículo 17 ter antes de reservar.
- Para un poder, pide uno para actos concretos o mercantil, nunca general.
- Si alguna aportación no es dineraria, prevé la firma presencial.
- Ten lista tu identificación electrónica cualificada antes de la cita.
- Usa los servicios estadounidenses solo para documentos que van a EE. UU.
Las situaciones de una empresa, una por una
Los trámites que más se repiten en una pyme o en una gestoría, con la vía buena para cada uno y la trampa que hace perder una semana.
Constituir una SL sin ir a la notaría
EspañaSi todas las aportaciones son dinerarias, la constitución se firma ante notario por videoconferencia desde la Sede Electrónica Notarial. Con estatutos tipo, la inscripción en el registro tarda 6 horas hábiles; con estatutos propios, 5 días hábiles. Si un socio aporta un local o un vehículo, la vía en línea se cierra.
- Condición
- Aportaciones dinerarias
Dar un poder a un directivo o a tu gestor
EspañaUn apoderamiento mercantil o un poder para actos concretos (firmar un contrato, actuar ante Hacienda) se otorga por videoconferencia. Un poder general, no: la ley lo excluye. Redacta el poder con el alcance justo y te ahorras el desplazamiento.
- Excluido
- Poder general o preventivo
Formalizar el acta de la junta general
EspañaLas actas de junta general están en la lista del artículo 17 ter. El notario puede levantar el acta por videoconferencia, con los socios identificados en la Sede Electrónica Notarial. Prepara el orden del día y los documentos antes: el notario los revisa durante la sesión.
- Base legal
- Art. 17 ter Ley del Notariado
Tu filial en EE. UU. pide un documento notarizado
EE. UU.Aquí sí entran los servicios del ranking: un poder para abrir una cuenta bancaria, una certificación para un registro estatal, una declaración para un socio. Un documento suelto pasa por Proof u OneNotary por 25 $. Si se repite cada mes, el plan Business de OneNotary a 49 $ al mes compensa en cuanto sumas tu propio notario a 10 $ la sesión.
- Precio de entrada
- 25 $ el acto
Contratas empleados en EE. UU.
EE. UU.Todo empleador en EE. UU. debe verificar la autorización de trabajo de sus nuevos empleados con el formulario I-9. Si el empleado está lejos, el plan Business de OneNotary incluye el I-9 a distancia y E-Verify. Es el único plan del ranking que lo anuncia con precio público.
- Plan
- OneNotary Business Professional
Notarizar antes de preguntar al destinatario
TrampaEl rechazo más frecuente no es técnico. El destinatario quería un notario de un estado concreto, una firma en papel o una apostilla añadida. Usuarios de Notarity, plataforma europea fuera del ranking por no publicar precios, cuentan un documento rechazado en el Reino Unido por eso mismo. Pregunta antes y guarda la respuesta por escrito.
- Costumbre
- Formato confirmado por escrito
Tu trámite está claro, lo siguiente
Estas páginas completan esta, según lo que tu empresa necesite después.
Los servicios comparados para particulares y profesionales.
Tus contratos se firman en líneaFirma electrónica para pymesLas herramientas comparadas para equipos pequeños.
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Notaría online para empresas · Preguntas frecuentes
¿Se puede constituir una sociedad ante notario por videoconferencia?
Sí, si todas las aportaciones al capital son dinerarias. Se hace desde la Sede Electrónica Notarial con identificación electrónica cualificada. El notario puede exigir una comparecencia física una vez si tiene dudas.¿Puedo otorgar un poder general por videoconferencia?
No. El artículo 17 ter de la Ley del Notariado excluye expresamente los poderes generales y preventivos. Sí puedes otorgar por vídeo un apoderamiento mercantil, un poder para pleitos o un poder para actos concretos.¿Cuánto cuesta firmar ante notario por videoconferencia?
Los honorarios notariales siguen el arancel oficial fijado por el Real Decreto 1426/1989, que la notaría aplica a cada documento según su tipo y su cuantía. Pide el presupuesto al reservar la cita.¿Vale en España una notarización online de EE. UU.?
No para un acto societario español. Proof, OneNotary o NotaryCam aplican el derecho estadounidense. Su sello sirve para un destinatario en EE. UU., o para un país que acepte el documento con la apostilla del estado del notario.¿Qué servicio elegir para notarizar cada mes documentos de EE. UU.?
OneNotary, con el plan Business Professional a 49 $ al mes en pago anual. Incluye tu propio notario desde 10 $ la sesión, una API REST y el I-9 a distancia. Por encima de 200 actos al año, compara con Docusign Notary, bajo presupuesto.¿Los servicios estadounidenses cobran en euros?
No. Los cinco publican sus precios en dólares, también para un cliente en España. El coste final en euros depende del tipo de cambio y de las comisiones de tu tarjeta.¿Se puede elegir el estado del notario estadounidense?
Casi nunca en los planes de entrada. En Proof no se puede, y es una queja habitual. En OneNotary, elegir el estado y el idioma del notario forma parte del plan Enterprise, bajo presupuesto.