¿Qué plataforma de mentoring elegir para tu empresa en 2026?

Together hace algo poco habitual en este mercado: explica cómo factura. Solo pagas por los empleados emparejados de forma activa, no por toda la plantilla ni por los inscritos que nunca encuentran pareja. La implantación y el soporte van incluidos, sin coste de alta. La cifra final, eso sí, es bajo presupuesto, según el número de participantes, los tipos de pareja y tus objetivos.

Todos los planes traen la misma base: emparejamiento por objetivos, competencias e intereses, o parejas elegidas por el responsable, plantillas de programa, informes, integración con el software de RRHH e inicio de sesión único. Hay una versión para Microsoft Teams. Slack no aparece en la página de precios: si tu empresa vive en Slack, pregúntalo antes de la demo.

La página de seguridad es completa: SOC 2 Type II auditado cada año, prueba de intrusión anual, cifrado AES-256 de los datos guardados, acceso SAML y alta automática de usuarios. Los datos están en Google Cloud, sin región indicada. El fabricante, Together (US) Inc., afirma cumplir el RGPD y ofrece un acuerdo de tratamiento de datos.

Lo que suelen contar los administradores: el emparejamiento automático ahorra mucho tiempo, la navegación del panel de administración no tanto, y la programación de reuniones es la queja que más se repite. Cuenta con que los mentores fijen las citas en su calendario de siempre.

Truco: pide un presupuesto calculado sobre las parejas activas que buscas (por ejemplo, 40 parejas el primer año), no sobre tu plantilla. Es el modelo del propio fabricante, así que pídelo por escrito.

MentorcliQ es el único fabricante de gama alta de esta lista que publica un precio de entrada: CliQ Start arranca en 9.900 $ al año para 100 empleados. Por cabeza, son 99 $ por empleado y año. Los dos planes superiores, CliQ Plus y CliQ Complete, van bajo presupuesto. Complete está pensado para programas ilimitados y en varios idiomas, con una base de 500 empleados.

Su punto fuerte es la lista de integraciones, la más larga de esta página: Microsoft 365, Teams, Slack, Outlook y Google Calendar, Zoom, y los grandes software de RRHH: Workday, ADP, SAP SuccessFactors, Oracle y UKG. El inicio de sesión único está desde Start. La app móvil llega con Plus.

El expediente de seguridad es sólido: SOC 2 Type II, RGPD y CCPA, Data Privacy Framework para las transferencias a Estados Unidos, además de homologaciones para trabajar con Microsoft (SSPA) y con el sector público de Texas (TX-RAMP). No indica dónde aloja los datos: pídelo por contrato.

La queja habitual de los usuarios no sorprende: es demasiado caro para una organización pequeña. Los administradores también hablan de una curva de aprendizaje y de informes poco personalizables. En cambio, directivos de RRHH de grandes empresas lo recomiendan sin dudar.

Truco: CliQ Start se calcula por tramos de 100 empleados. Si tu primer programa abarca un solo colectivo (los mandos de una filial, por ejemplo), negocia sobre ese perímetro y no sobre la plantilla del grupo.

Chronus es el único fabricante de esta clasificación que dice por escrito que puedes elegir dónde se guardan tus datos. Aloja en AWS, en región Estados Unidos, Europa o Australia, a elegir. Suma ISO 27001, SOC 2 Type 2, FedRAMP Moderate y CSA STAR, y cubre el RGPD con cláusulas contractuales tipo y un acuerdo de tratamiento de datos. Para un banco, una aseguradora o una industria europea, suele ser lo que decide.

La gama va más allá del mentoring: Rumi Mentor para los programas, Rumi Coach para el coaching, Rumi Match para formar parejas y Rumi Communities para grupos de intercambio. Útil si quieres una sola herramienta para todo el acompañamiento de la plantilla.

Las integraciones son amplias. RRHH: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle PeopleSoft, Namely. Mensajería: Slack y Teams. Formación: Cornerstone, Degreed, Percipio y LinkedIn Learning. Acceso SAML y Entra ID.

Las opiniones de usuarios son buenas, con tres reservas que se repiten: informes algo limitados sin exportación, una sincronización con el calendario de Outlook mejorable y una interfaz que a algunos les parece anticuada.

Su gran límite es el precio. No hay nada publicado, la demo es obligatoria y el producto apunta claramente a grandes cuentas. Truco: pide desde la primera reunión la región Europa por escrito y el plazo para activarla.

Qooper destaca por la cantidad de formatos que gestiona: mentoring uno a uno, inverso, flash (conversaciones cortas y puntuales), entre iguales y en grupo. Para formar las parejas también eliges: Smart Match automático, emparejamiento manual, sugerencias masivas o asignación automática.

Integraciones: inicio de sesión único, Outlook y Google Workspace, Slack y Teams, software de RRHH, LMS (la plataforma de formación) e importación CSV. Hay app para iOS y Android, y también funciona dentro de Teams y de Slack. Es una ventaja real: el empleado no tiene que abrir otra herramienta más.

El precio va bajo presupuesto, según el uso y el número de participantes. La web incluye una calculadora de retorno de la inversión, útil para preparar el caso ante la dirección.

Ojo con el vocabulario sobre datos. Qooper dice SOC II y «GDPR Ready», no «cumple el RGPD». No es la misma promesa. Tampoco indica la región de alojamiento. Pide el acuerdo de tratamiento de datos y la ubicación antes de firmar.

Los usuarios valoran la variedad de formatos. Critican una app móvil mejorable, avisos de grupos a los que no se han apuntado y una personalización limitada.

Truco: el fabricante publicó su propio análisis de por qué mueren los programas (objetivos difusos, malas parejas, falta de ritmo, nula visibilidad para el administrador). Úsalo como guion de la demo y pídele que te enseñe cómo resuelve cada punto.

Mentornity es la única herramienta de esta clasificación con una lista de precios pública completa, plan gratis incluido. El plan gratuito llega hasta 10 usuarios, con todas las funciones y sin límite de tiempo. El plan Program cuesta 289 $ al mes, o 260 $ al mes en pago anual (3.120 $ al año), para 50 participantes activos.

Dos detalles marcan la diferencia. Los administradores y coordinadores no cuentan entre los 50. Y eres tú quien decide quién está «activo»: un mentor que hace una pausa no te cuesta nada. Programas, cohortes y administradores son ilimitados.

Lo que se paga aparte: el inicio de sesión único SAML, la marca blanca (la plataforma con tus colores) y las funciones de IA, que se venden por créditos sin precio a la vista. El IVA va aparte, con inversión del sujeto pasivo para una empresa europea.

Su límite es la gama alta. Por encima de 50 participantes activos, el precio pasa a presupuesto. Y la página no menciona integraciones con software de RRHH ni certificaciones de seguridad: para un gran grupo, se queda corto.

Truco: lanza tu piloto en el plan gratuito con 5 parejas, es decir 10 personas, durante un trimestre. Si funciona, el pago anual te ahorra 348 $ frente al mensual.

Mentorloop muestra un precio de entrada claro: el plan Pro arranca en 299 $ al mes, pensado para asociaciones y organizaciones pequeñas. Los emparejamientos son ilimitados. Si quieres varios programas en paralelo, es una opción de pago en el plan base. Enterprise va bajo presupuesto. La página no aclara de qué dólar se trata ni la permanencia: pídelo por escrito en el presupuesto.

Su emparejamiento tiene una idea interesante. El algoritmo procesa toda la cohorte de golpe en lugar de emparejar por orden de llegada, y puedes limitar cuántas solicitudes recibe cada mentor. Resultado: los perfiles más solicitados no se saturan y los demás también reciben mentorizados. Un asistente de IA, Coco, acompaña a los participantes.

Las integraciones cubren Gmail, Outlook, Slack, los calendarios de Google, Exchange y Office 365, Zoom y Teams para videollamada, acceso SAML (Entra ID, Okta) y varios software de RRHH (SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle). El reparto entre Pro y Enterprise no queda claro en la página.

El punto que bloquea a una empresa española es el alojamiento: los datos se guardan en Australia, Reino Unido o Estados Unidos, nunca en la Unión Europea. El fabricante, Mentorloop Pty Ltd, afirma cumplir el RGPD y tiene la certificación británica Cyber Essentials.

Entre los usuarios, la queja más citada es paradójica: una parte considera el emparejamiento poco eficaz. Las conexiones con el calendario y Teams se quedan cortas, y no hay app móvil.

Mentiway es la herramienta más sencilla de esta clasificación. Publica un precio por usuario: 1.188 zł por usuario y año, de 10 a 100 usuarios, y 1.414 zł por encima, pagados por adelantado. El precio está en zlotys polacos: conviértelo al cambio del día antes de comparar.

Cubre lo esencial: emparejamiento automático, plantillas de programa listas para usar, una biblioteca de un centenar de contenidos para guiar las reuniones y un módulo de padrino para acompañar a las nuevas incorporaciones. Es la puerta de entrada lógica si tu mentoring sirve sobre todo para la acogida.

Sus límites son claros. La web no cita ninguna integración (software de RRHH, Teams, Slack, calendario) y no dice dónde se alojan los datos. Para una pyme que gestiona sus parejas a mano dentro de la herramienta, es aceptable. Para una empresa que quiere sincronizar la plantilla desde su software de RRHH, no.

Además factura a cada usuario, mentor y mentorizado. Un programa de 20 parejas son 40 usuarios, es decir 47.520 zł al año. Haz la cuenta contando los dos lados.

Truco: antes de firmar, pide por escrito la lista de integraciones, el lugar de alojamiento y el acuerdo de tratamiento de datos. Si falta alguna respuesta, ve a Mentornity, que hace lo mismo y tiene un plan gratis para probar.