¿Qué programa de presupuestos elegir para una pyme <em>donde presupuesta más de una persona</em>?
Tu programa de autónomo aguantaba con dos. Con cinco comerciales, te cuesta descuentos que nadie aprobó, tarifas distintas por persona y presupuestos que nadie persigue.
En una pyme, el presupuesto deja de ser cosa del gerente. Varios comerciales tiran del mismo catálogo, alguien regala un 15 % para cerrar el mes y el presupuesto aceptado espera una semana antes de convertirse en factura. Por eso el programa se juzga a escala de equipo: lo que cuesta con 5 y con 10 usuarios, quién puede tocar los precios y qué pasa después de la firma.
La respuesta corta. ¿Quieres presupuestos, facturas Verifactu y un embudo de ventas en un programa español? Holded, desde 29 € al mes con dos usuarios en el plan Básico. ¿Tu equipo es pequeño y el precio manda? Quipu, con presupuestos ilimitados en todos sus planes y 5 € por usuario extra. ¿Tus comerciales viven en un CRM y firman mucho online? Sellsy, vigilando su cupo de firmas. ¿Vendes productos con opciones? Odoo, gratis con una sola aplicación.
Todos los precios son sin IVA, sacados de las páginas oficiales de cada editor en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El programa de presupuestos para tu pyme
Plan Básico a 29 € al mes con 2 usuarios y embudo de ventas incluido
Equipo pequeño, precio ajustadoPresupuestos ilimitados en todos los planes, 5 € al mes por usuario extra
Equipo comercial que firma onlineCRM, presupuesto y factura enlazados, de 50 a 500 firmas al año según el plan
Los 5 programas de presupuestos para pymes, lado a lado
La columna de la derecha responde a lo que pregunta cada pyme antes de contratar: cuánto paga al mes un equipo de cinco personas que presupuesta, con el plan más barato que lo permite. El cálculo a 10 usuarios sigue más abajo.
| Mejor para | Coste al mes para 5 usuarios | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Holded | El mejor para presupuestar y facturar con Verifactu | 79 € (Estándar más un pack de 2 usuarios) | 4.1/5 | Básico a 29 € con 2 usuarios | — | Pymes de 2 a 50 personas | Ver → |
| 2 | Odoo | El mejor para catálogos con opciones | 0 € con la aplicación Ventas sola | 3.8/5 | Una aplicación gratis, usuarios ilimitados | ✓ | Pymes que van hacia un ERP | Ver → |
| 3 | Quipu | El mejor precio para un equipo pequeño | 37 € (Starter más 4 usuarios extra) | 3.8/5 | Starter a 17 € al mes | — | Pymes de servicios de 2 a 10 personas | Ver → |
| 4 | Sellsy | El mejor para el equipo comercial que firma online | 175 € con 5 licencias (Standard) | 3.7/5 | 35 € por usuario y mes | — | Equipos de 5 a 50 comerciales | Ver → |
| 5 | PandaDoc | El mejor para propuestas comerciales | 245 $ en pago anual (Business) | 3.9/5 | 19 $ al mes (Starter) | ✓ | Ventas de alto importe, junto a tu programa de facturación | Ver → |
Precios sin IVA leídos en las páginas oficiales en 2026. PandaDoc publica sus precios en dólares. Odoo es gratis con una sola aplicación; con varias, la suscripción se paga por usuario.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado estos programas
Busca «programa de presupuestos para pymes» y mira quién escribe. Casi todos los primeros resultados son blogs de editores que se colocan primeros. Otros mezclan presupuesto comercial y presupuesto financiero, el de la previsión de gastos. Ninguno dice cuánto cuesta el programa cuando cinco personas lo usan a la vez.
Hemos hecho ese cálculo. Hemos leído la página de precios oficial de cada editor y hemos convertido cada tarifa en una factura mensual para un equipo. Luego hemos leído las reseñas públicas de clientes, empezando por las malas: permanencias que se renuevan solas, integradores que cobran cada ajuste, presupuestos poco flexibles para una variante.
Los programas gratuitos pensados para autónomos tienen su propia clasificación en nuestra página general de presupuestos. La nota que ves es la de la herramienta en todas nuestras páginas; el puesto sigue nuestros cinco criterios pensados para la pyme, así que una herramienta bien valorada en otra página puede quedar más abajo aquí.
- Presupuestos en equipoPermisos por rol, catálogo y tarifas compartidos, aprobación de un descuento por un responsable, margen visible en la línea. Es lo que separa un programa de pyme de uno de autónomo, por eso pesa más.30 %
- Coste para el equipoLa factura mensual real del equipo, no el precio de entrada: usuarios extra, licencias mínimas y descuentos por permanencia.25 %
- Del presupuesto a la facturaPresupuesto convertido en factura sin volver a teclear, cobro, enlace con la contabilidad y preparación para Verifactu.20 %
- Firma y seguimientoAceptación o firma online incluida o de pago, cupos, avisos de apertura.15 %
- Permanencia y soporteDuración del compromiso, condiciones de salida y lo que dicen los clientes del soporte en las reseñas públicas.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Las tarifas por usuario cambian cada año. Recibe los cambios antes de tu renovación
Holded
Holded es el programa de gestión español que más aparece cuando una pyme deja Excel. Reúne presupuestos, facturas, contabilidad y un CRM sencillo. El comercial crea el presupuesto desde la ficha del cliente y, cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a factura sin volver a teclear una línea.
Para un equipo, la cuenta es sencilla. Básico cuesta 29 € al mes con dos usuarios, Estándar 59 € con cuatro, Avanzado 99 € con siete, y cada pack de dos usuarios más suma 20 €. Cinco personas pagan 79 € al mes (Estándar más un pack); diez personas, 139 € (Avanzado más dos packs, once plazas). El embudo de ventas viene incluido, y los tres primeros meses van a mitad de precio.
Su punto fuerte para una pyme es lo que pasa después del presupuesto. La factura que sale de él tendrá que cumplir Verifactu, y la emites desde el mismo programa que guarda el presupuesto. Su límite: el usuario se paga por packs de dos, así que con un número impar de personas pagas una plaza vacía.
- Presupuesto, factura y contabilidad en el mismo programa
- Embudo de ventas incluido desde Básico
- 50 % de descuento los tres primeros meses
- ✓Programa español, pensado para la normativa local
- ✓Paso de presupuesto a factura en un clic
- ✓Planes por volumen de facturas, fáciles de leer
- ✗Solo 2 usuarios en el plan Básico
- ✗Límite de facturas al año en cada plan
- ✗CRM más sencillo que un CRM dedicado
Nuestra primera opción, por delante de Odoo por su coste claro y su factura Verifactu, para una pyme española que quiere presupuestar, facturar y llevar la contabilidad en un solo sitio. Si tu equipo comercial vive en un CRM y firma mucho online, mira Sellsy.
Odoo
Odoo es un ERP dividido en aplicaciones. Su aplicación Ventas hace presupuestos completos: plantillas por tipo de oferta, productos opcionales que el cliente añade desde su portal, firma y pago online. Para una pyme que vende maquinaria con accesorios, ningún otro programa de la lista llega tan lejos en el presupuesto en sí.
El precio de entrada es imbatible: una aplicación es gratis, con usuarios ilimitados. Diez comerciales pueden presupuestar en Ventas sin pagar licencia. En cuanto añades una segunda aplicación, como la contabilidad, todo pasa a pago por usuario.
Ahí se dividen las reseñas. Casi tantos clientes ponen una estrella como cinco. Las malas cuentan lo mismo: una factura que se dispara tras la personalización, presupuestos de integrador poco claros, formación cara. Odoo responde que esos costes vienen del código a medida. Quédate en lo estándar y aguanta bien.
- Productos opcionales que añade el cliente desde su portal
- Firma y pago online en el presupuesto
- Una aplicación gratis, usuarios ilimitados
- ✓El presupuesto más completo de la lista
- ✓Gratis con Ventas sola
- ✓Crece hacia un ERP completo
- ✗Costes de integración y de código a medida
- ✗Curva de aprendizaje más larga
- ✗Reseñas de clientes muy divididas
El presupuesto más rico y el único gratis para todo un equipo. Elígelo si vas a quedarte en lo estándar; si no, el integrador costará más que cualquier licencia.
Quipu
Quipu es un programa español de facturación y contabilidad que no pone límite a los presupuestos: son ilimitados en todos sus planes. Para una pyme que presupuesta mucho, eso evita la sorpresa del cupo a mitad de año.
Su forma de cobrar el equipo es la más suave de esta lista. El plan Starter cuesta 17 € al mes sin IVA, o 168 € al año. Cada usuario extra suma 5 € al mes: cuatro compañeros más añaden 20 €, nueve compañeros más, 45 €. Solution, a 30 €, y Premium, a 59 €, añaden funciones de contabilidad y gestión.
Su límite está en el lado comercial. Quipu no tiene embudo de ventas ni aprobación de descuentos. Es un buen programa para presupuestar y facturar con orden, no para dirigir un equipo de ventas.
- Presupuestos ilimitados en todos los planes
- 5 € al mes por usuario extra
- Facturación y contabilidad juntas
- ✓El usuario extra más barato de la lista
- ✓Sin cupo de presupuestos
- ✓Precio anual claro
- ✗Sin embudo de ventas
- ✗Sin aprobación de descuentos
- ✗Poco pensado para equipos comerciales grandes
La opción más barata para que varias personas presupuesten y facturen. Si necesitas seguir oportunidades, Holded añade el embudo por poco más.
Sellsy
Sellsy, editor francés, parte del CRM. El comercial sigue su oportunidad en el embudo, crea el presupuesto desde ella, lo envía a firmar, y la factura retoma el presupuesto firmado. Es el programa de esta lista donde el presupuesto y la venta están más unidos.
La factura se calcula por licencia. En Standard, a 35 € por usuario, cinco personas pagan 175 € al mes y diez, 350 €. En Évolution, a 59 €, los mismos equipos pagan 295 € y 590 €. El pack de Venta y Facturación pide dos licencias como mínimo, y todos los planes comprometen doce meses.
La trampa es el cupo de firmas. Standard incluye 50 al año, unas cuatro al mes para todo el equipo. Évolution da 200 y Elite 500. Las reseñas negativas de sus clientes hablan sobre todo de la permanencia: renovaciones de un año entero por no haber avisado a tiempo. Su soporte, en cambio, sale bien parado.
- Presupuesto creado desde la oportunidad del CRM
- De 50 a 500 firmas electrónicas al año según el plan
- Elite: interlocutor dedicado desde 5 licencias y 5 horas de acompañamiento
- ✓Venta, presupuesto, firma y factura en un solo programa
- ✓Firmas incluidas en cada plan
- ✓Soporte accesible según sus clientes
- ✗Compromiso de 12 meses en todos los planes
- ✗Solo 50 firmas al año en Standard
- ✗El coste sube rápido con diez licencias
La buena opción para un equipo comercial que vive en su CRM y firma online. Cuenta tus firmas antes de elegir el plan y apunta la fecha de renovación el día que contratas.
PandaDoc
PandaDoc no es un programa de facturación. Es una herramienta de propuestas comerciales: presentación, tabla de precios sacada del catálogo, condiciones y firma en un solo documento. Para una pyme que vende proyectos de varios miles de euros, con un comprador que hace circular la oferta por su empresa, es el documento más trabajado de la lista.
El plan Business, a 49 $ por asiento y mes en pago anual, añade el catálogo de productos, los presupuestos personalizados y la integración con el CRM. Cinco usuarios pagan 245 $ al mes y diez, 490 $. Los flujos de aprobación permiten que un responsable valide un descuento antes del envío.
Su límite en España es claro: no emite facturas españolas ni pasa por Verifactu. El presupuesto firmado tiene que volver a tu programa de facturación. PandaDoc complementa a Holded o Quipu, no los sustituye.
- Propuesta, precios y firma en un solo documento
- Aprobación interna de un descuento antes del envío
- Catálogo de productos compartido por el equipo
- ✓El documento más cuidado de la lista
- ✓Aprobaciones y firma juntas
- ✓Se integra con los grandes CRM
- ✗No factura ni cumple Verifactu
- ✗Precios en dólares, por asiento
- ✗Hace falta un segundo programa
Añádelo a tu programa de facturación cuando tus ofertas sean largas y pasen por varios decisores. Para presupuestos cortos por líneas, Holded o Quipu bastan.
Lo que cuesta tu programa de presupuestos con 5 y 10 usuarios
El precio de una página de tarifas vale para una persona. Una pyme paga por un equipo, y tres cosas mueven la factura: el precio por usuario, los usuarios incluidos en cada plan y el descuento por permanencia.
5 usuarios: el equipo comercial típico
10 usuarios: dos equipos o dos oficinas
Lo que el precio no dice
- Cuenta las personas que crean presupuestos, no las que los consultan.
- Comprueba cuántos usuarios entran en cada plan antes de contratar.
- Pregunta en qué plan un responsable puede aprobar un descuento.
- Cuenta tus firmas de los últimos doce meses antes de elegir un plan de Sellsy.
- Pide a cualquier integrador de Odoo un presupuesto cerrado y con tope.
- Comprueba que la factura que sale del presupuesto cumple Verifactu.
Otros programas que vas a encontrar, y por qué no están
Estos nombres salen en todas las listas. Algunos son buenos, pero responden a otra pregunta o están pensados para otro tamaño de empresa.
TS Facturas, Anfix: pensados para autónomos
Otra páginaTS Facturas y Anfix hacen muy bien el presupuesto de una persona y cuestan poco. No tienen aprobación de descuentos ni embudo de ventas para un equipo. Nuestra clasificación general de programas de presupuestos los compara.
- Tamaño
- 1 a 3 personas
Business Central: el ERP de Microsoft
Demasiado grandeBusiness Central cuesta 69,30 € por usuario y mes en Essentials y 95,30 € en Premium, con compromiso anual. Con diez comerciales, Essentials ya supone 693 € al mes, antes del partner que lo implanta. Tiene sentido para una pyme industrial que busca un ERP completo, no para presupuestar.
- Essentials
- 69,30 € por usuario
Pipedrive: el CRM sin factura
Otro usoPipedrive hace presupuestos con firma electrónica en su plan Premium, a 59 $ por asiento y mes en pago anual. No emite facturas: necesitas un programa de facturación detrás que cumpla Verifactu. Nuestra página de CRM con facturación compara esos montajes.
- Premium
- 59 $ por asiento
STEL Order: un plan gratuito para empezar
Fuera de la clasificaciónSTEL Order tiene un plan Free a 0 €, Lite a 24 € al mes y Business a 36 € al mes sin IVA. Es una buena puerta de entrada para dejar Word, pero su página no deja leer cuántos usuarios entran en cada plan, así que no podemos calcular su coste para un equipo de cinco o diez. Pídelo por escrito antes de contratar.
- Business
- 36 € al mes
Seis ajustes que cambian el presupuesto en equipo
El programa no lo arregla todo. En una pyme, el presupuesto falla porque cada uno tiene su tarifa o porque nadie persigue al cliente. Seis trucos sacados de las reseñas de clientes y de las tarifas.
Importa un único catálogo, bloqueado
AntesAntes de abrir el programa al equipo, limpia tu fichero de productos y precios e impórtalo una sola vez. Quita a los comerciales el permiso de cambiar el precio base: ellos aplican descuentos, no reescriben la tarifa. Es la única forma de mantener el margen a la vista.
- Permisos
- Un solo rol toca precios
Fija un umbral de descuento
AprobaciónDecide un porcentaje a partir del cual un responsable aprueba el presupuesto. PandaDoc Business lo hace dentro de la herramienta. En los demás, escribe la regla y hazla cumplir: un 15 % regalado por costumbre cuesta más que cualquier suscripción.
- Aprobación integrada
- PandaDoc Business
Cuenta tus firmas antes de elegir plan
SellsySuma los presupuestos firmados del año pasado. Sellsy Standard incluye 50 al año, Évolution 200, Elite 500. Si tu equipo firma 120, Évolution sale más barato que comprar firmas sueltas.
- Standard
- 50 al año
Aprovecha los tres primeros meses de Holded
PrecioHolded cobra la mitad los tres primeros meses. Úsalos para el piloto con todo el equipo: importa el catálogo, haz los primeros presupuestos y pasa una factura real por Verifactu antes de pagar la tarifa completa.
- Descuento
- 50 % tres meses
Date de baja por escrito y con tiempo
ContratoLas malas reseñas sobre compromisos anuales cuentan lo mismo: una renovación automática que nadie vio venir. Apunta la fecha en tu agenda y envía la baja por escrito dos meses antes. Guarda el acuse de recibo.
- Aviso aconsejado
- Dos meses
En Odoo, quédate en lo estándar
IntegraciónCada línea de código a medida se paga dos veces: al escribirla y en cada cambio de versión. Adapta tu proceso a las plantillas de presupuesto de Odoo y no al revés, y exige al integrador un presupuesto con tope y el mantenimiento cifrado.
- Regla
- Nada a medida el primer año
¿Tu caso es algo distinto? Ve aquí
Esta página juzga el presupuesto hecho en equipo. Estas páginas responden a las preguntas vecinas.
Holded, TS Facturas, Quipu y los demás.
Presupuestas obrasEl mejor programa de presupuestos de obraMediciones, partidas y certificaciones.
Quieres facturar desde tu CRMLos CRM con facturaciónDel embudo a la factura, programa por programa.
Buscas sobre todo facturarEl mejor programa de facturación para pymesPrecios y límites de cada plan.
Te preocupa VerifactuEl mejor software Verifactu para pymesQué cambia en tus facturas en 2027.
Eliges primero tu CRMEl mejor CRM para pymesEmbudo, equipo y coste por usuario.
Programa de presupuestos para pymes · FAQ
¿Cuál es el mejor programa para hacer presupuestos en una pyme?
Para una pyme española de cinco personas, Holded: presupuestos, embudo de ventas y facturas Verifactu por 79 € al mes, 139 € con diez. Si el precio manda, Quipu, unos 37 € para cinco. Si tu equipo vive en un CRM, Sellsy, 175 € para cinco.¿Afecta Verifactu a los presupuestos?
No al presupuesto en sí, que no es una factura. Sí a la factura que sale de él, que tendrá que emitirse con un programa Verifactu a partir de 2027: primero las sociedades y, a mitad de año, el resto. Comprueba que tu programa de presupuestos factura con Verifactu o se conecta a uno que lo haga.¿Se puede firmar un presupuesto online?
Sí. Sellsy incluye de 50 a 500 firmas al año según el plan, PandaDoc firma en el mismo documento y Odoo añade firma y pago online en el presupuesto. Antes de elegir, cuenta cuántos presupuestos firmas al año para no quedarte corto de cupo.¿Cuántos usuarios incluye un programa de presupuestos?
Depende del editor. Holded incluye 2, 4 o 7 usuarios según el plan y vende packs de dos por 20 €. Quipu cobra 5 € al mes por cada usuario extra. Sellsy y PandaDoc cobran cada licencia, con un mínimo de dos en el pack de Venta y Facturación de Sellsy. Odoo no limita usuarios con una sola aplicación.¿Puede un responsable aprobar un descuento antes de enviar el presupuesto?
Sí, en algunos programas. PandaDoc lo hace en su plan Business. En los demás de la lista, su página oficial no presenta ese circuito: pídelo en la demo y, mientras tanto, fija por escrito el porcentaje a partir del cual un responsable revisa el presupuesto.¿Odoo es de verdad gratis para presupuestar?
Sí, si solo usas la aplicación Ventas: es gratis y con usuarios ilimitados. En cuanto añades una segunda aplicación, todo pasa a pago por usuario. El coste oculto real es el integrador y el código a medida, que a menudo superan el precio de las licencias.¿Basta Excel para los presupuestos de una pyme?
Hasta dos o tres personas, sí. Más allá, la hoja de cálculo no bloquea los precios ni la numeración, y nadie persigue al cliente. El día en que dos comerciales envían dos precios distintos al mismo cliente, toca pasar a un programa compartido.