¿Cuál es el mejor software de control horario para una fábrica en 2026?
En planta, el programa se juzga por el terminal compartido, el turno de noche y lo que llega a la nómina.
Tus operarios no tienen ordenador ni correo de empresa. Fichan en un terminal a la entrada de la nave, a veces a las 22 h para un turno que acaba a las 6 h del día siguiente. Recursos humanos recibe fichajes olvidados, horas extra discutidas y nocturnidad calculada a mano. Las comparativas generalistas hablan de teletrabajo y app móvil: ese no es tu problema.
La respuesta corta. Shiftbase tiene la mejor nota: quioscos ilimitados en Premium y precio público en euros. Clockify vende puestos solo de quiosco muy baratos, y sus apps registran el tiempo sin conexión. Sesame HR es la opción española, desde 4,75 € por empleado al mes (5,25 € con pago mensual), con terminal tablet y un mínimo de 15 empleados. Connecteam es gratis hasta 10 usuarios y Jibble gratis sin límite. Para grandes plantas multicentro con convenios complejos, Protime y Kelio trabajan bajo presupuesto.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor control horario según tu fábrica
Desde 4,75 € por empleado, mínimo 15
Varios puntos de fichajeQuioscos ilimitados en Premium
Operarios sin correoPuesto solo de quiosco desde 0,79 $ en anual
Menos de 10 personasGratis para siempre hasta 10 usuarios
Piloto sin presupuestoGratis sin límite de usuarios
Convenios complejosTerminales propios, bajo presupuesto
6 programas de control horario para industria, comparados
El ranking sigue lo que necesita un responsable de RR. HH., nómina o planta en una pyme industrial: operarios que fichan en un terminal compartido, turnos rotativos y de noche, y horas que llegan bien a la nómina. Todos los precios vienen de las páginas oficiales. El puesto sigue la nota global.
| Mejor para | Lo que mejor hace en planta | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Shiftbase | Mejor para varios quioscos | Quioscos ilimitados, varios convenios | 4.3/5 | Basic 30 €/mes para 6 | ✓ | 20 a 200 operarios | Ver → |
| 2 | Clockify | Quiosco más barato por operario | Puestos solo de quiosco, apps sin conexión | 4.2/5 | Basic 3,99 $/puesto | ✓ | Cualquier tamaño | Ver → |
| 3 | Connecteam | Mejor gratis hasta 10 | Quiosco en todos los planes | 4.2/5 | 0 $; Basic 29 $/mes | ✓ | Talleres pequeños | Ver → |
| 4 | Deputy | Mejor para reglas de horas extra | Reglas de horas extra y pausas | 4.1/5 | Lite 5 $/usuario | — | Plantas a varios turnos | Ver → |
| 5 | Sesame HR | Mejor opción española | Terminal tablet, fichaje web, app y QR | 4.0/5 | 4,75 €/empleado (5,25 € mensual) | — | Desde 15 empleados | Ver → |
| 6 | Jibble | Mejor gratis sin límite | Gratis, usuarios ilimitados | 3.7/5 | 0 € | ✓ | Pilotos | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Sesame HR exige un mínimo de 15 empleados y sus precios no incluyen IVA; Clockify y Connecteam muestran dólares; Jibble solo muestra claro su plan gratuito. Precios leídos en 2026 en las páginas oficiales.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado para la planta
Esta página es para la fábrica, no para la oficina. El lector tipo gestiona de 30 a 300 operarios en alimentación, metal o subcontratación industrial. Sus operarios no tienen correo de empresa, trabajan a turnos y fichan en un terminal común. Los primeros resultados de Google cubren bien los turnos rotativos, pero casi no dan precios, y pocos explican qué pasa cuando cae la red.
Hemos comparado las tarifas oficiales de cada proveedor, las condiciones de cada plan (unidad de facturación, quiosco, fichaje sin conexión, exportación a nómina) y las opiniones de usuarios, empezando por las negativas. También hemos repasado el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y la posición de la AEPD sobre biometría.
La ponderación sigue lo que cuesta caro en planta cuando te equivocas. La fiabilidad del fichaje pesa un 25 %, las horas extra y reglas un 20 %, la exportación a nómina un 20 %, el precio un 20 % (con 50 y 200 operarios) y la facilidad de uso un 15 %.
El puesto sigue la nota global, y cada ficha dice para qué planta encaja. Sesame HR, cuarto por nota, puede ser tu primera opción si quieres un proveedor español con soporte en castellano.
Lo que no entra, y por qué. Woffu y Kronjop muestran una pantalla de verificación en su página de precios, TimeTac no muestra importes en la suya y la de Bizneo no carga: sin precio oficial legible, no los puntuamos. Factorial muestra dos precios de entrada contradictorios. Protime y Kelio trabajan bajo presupuesto: van en su propia sección, sin nota ni precio inventado.
- Fiabilidad del fichajeTerminal compartido, PIN personal, correcciones validadas, modo sin conexión.25 %
- Horas extra y reglasTurnos rotativos, nocturnidad, varios convenios.20 %
- Exportación a nóminaVariables de nómina, informes para la gestoría.20 %
- Relación calidad-precioCoste mensual con 50 y 200 operarios, mínimos, divisa.20 %
- Facilidad de uso y appPuesta en marcha en planta, pantallas del mando, soporte.15 %
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Las tarifas de control horario cambian cada año. Recibe los cambios
Shiftbase
En fábrica la primera pregunta es cuántos terminales hacen falta: vestuario, entrada de nave, muelle de carga. Shiftbase incluye un solo quiosco en Basic, pero en Premium son ilimitados. Pones una tablet en cada punto sin pagar licencia por aparato.
La tarifa se lee empleado a empleado. Basic cuesta 30 € al mes para 6 y 4 € por cada uno más. Premium, 72 € para 12 y 5 € por cada uno más. Enterprise, 336 € para 48 y 6 €. Pagando al año ahorras un 10 %. Ojo: el plan gratis llega a 15 empleados con horas introducidas a mano y validadas; el fichaje de entrada y salida empieza en Basic.
Lo que más valoran los usuarios: dicen gestionar varios convenios en una sola herramienta y un soporte muy bien puntuado. Su límite: la página no menciona fichaje sin conexión. Con 50 operarios en Premium pagas 262 € al mes.
- Quioscos ilimitados en Premium
- Equipos: tablets en modo quiosco
- Nómina: conectores (SD Worx y otros) con el complemento App Center+ a 20 €/mes, incluido en Enterprise
- ✓Un terminal por acceso sin coste extra
- ✓Tarifa pública clara
- ✓Soporte bien valorado
- ✗Plan gratis con horas a mano
- ✗Basic con un solo quiosco
- ✗Sin conexión no indicado
Ideal para una nave con varios accesos y un precio conocido de antemano. Ve directamente a Premium.
Clockify
Clockify resuelve el problema más caro de la planta: pagar un puesto completo por alguien que solo ficha. Su puesto solo de quiosco es para usuarios sin correo que fichan en el terminal compartido. Cuesta de 0,79 $ a 2,39 $ al mes en anual (de 0,99 $ a 2,99 $ en mensual) según el plan. Con 50 operarios, de 39,50 $ a 119,50 $ al mes, más los puestos de tus encargados.
Además, el proveedor indica que el registro del tiempo sigue en móvil u ordenador aunque no haya conexión, y se sincroniza después. Eso vale para las apps: el comportamiento del quiosco sin conexión no se indica, compruébalo con la wifi apagada. El quiosco empieza en Basic (3,99 $ en anual, 4,99 $ en mensual) y la foto en el quiosco en Pro. Clockify tiene incluso una página dedicada al fichaje de operarios de fábrica.
Sus límites en España: precios en dólares, plan gratuito sin quiosco y ninguna regla de convenio. Cuenta horas; la nocturnidad y los pluses los aplica tu nómina.
- Puestos solo de quiosco
- Equipos: tablet en quiosco, foto desde Pro
- Nómina: envío a QuickBooks o vía Zapier, poco usado en España
- ✓Quiosco más barato por operario
- ✓Apps que funcionan sin red
- ✓Foto en quiosco en Pro
- ✗Precios en dólares
- ✗Sin reglas de convenio
- ✗Plan gratis sin quiosco
Buena opción para asegurar cada fichaje en una nave con mala cobertura, por muy poco. Deja el cálculo de pluses a la nómina.
Connecteam
Connecteam incluye su Kiosk Station en todos los planes, también el gratis, que llega a 10 usuarios. Después, Basic cuesta 29 $ al mes en anual para los 30 primeros y 0,8 $ por cada usuario más. Con 50 operarios, unos 45 $ al mes en anual y 55 $ en mensual.
Lo malo para una fábrica: la página de precios no habla de fichaje sin conexión, los usuarios se quejan del GPS que gasta batería y el precio sube rápido en Advanced y Expert. No integra reglas de convenio español.
- Quiosco en todos los planes
- Equipos: tablet en Kiosk Station
- Nómina: Gusto, QuickBooks, Paychex Flex y Xero, pensados para EE. UU.
- ✓Precio de entrada muy bajo
- ✓App sencilla
- ✓Quiosco incluso gratis
- ✗Sin conexión no indicado
- ✗Precios en dólares
- ✗Sin reglas de convenio
Un buen comienzo para un taller de menos de 30 personas con buena wifi.
Deputy
Deputy es el programa de este ranking con la mejor nota en horas extra y reglas. Junta cuadrantes de turnos y control horario en una misma herramienta, pensada para plantillas a turnos. Lite cuesta 5 $ por usuario y mes, Core 6,50 $ y Pro 9 $, sin impuestos. Los planes mensuales tienen un mínimo de 30 $ por factura, y el pago anual descuenta un 10 %.
Con 50 operarios en Core pagas 325 $ al mes; con 200, 1.300 $. Es el precio de las reglas. Sus integraciones de nómina publicadas son ADP, Paychex, Gusto y QuickBooks, pensadas para Estados Unidos: en España tendrás que exportar las horas a tu gestoría o a A3.
Un punto a vigilar: el quiosco de Core desbloquea con reconocimiento facial. Con la posición de la AEPD sobre biometría en el registro de jornada, desactívalo y usa PIN. Tampoco indica en su página de precios si el quiosco funciona sin conexión.
- Reglas de horas extra y pausas
- Equipos: quiosco en tablet, reconocimiento facial en Core (a desactivar)
- Nómina: ADP, Paychex, Gusto y QuickBooks; en España, exportación
- ✓Mejor motor de reglas del ranking
- ✓Cuadrantes y fichaje juntos
- ✓Precio por usuario claro
- ✗Caro con 200 operarios
- ✗Mínimo de 30 $ al mes
- ✗Nóminas españolas no integradas
Vale lo que cuesta cuando los errores de horas extra ya cuestan más que la suscripción. Si no, Shiftbase o Clockify salen más baratos.
Sesame HR
Sesame HR es el proveedor español que más aparece cuando un responsable de planta busca control horario. Su terminal tablet permite fichar a operarios sin móvil de empresa, y el resto de la plantilla puede fichar por web, app o código QR. Todo queda en el mismo registro de jornada.
La tarifa oficial es por empleado y mes, sin IVA. Essential cuesta 4,75 €, y 5,25 € con pago mensual. Connect sube a 5,50 € y 6 €, Growth a 6,25 € y 6,75 €, Scale a 8 € y 9 €. El mínimo de contratación es de 15 empleados. Con 50 operarios en Essential pagas 237,50 € al mes a 4,75 €. Con 200, 950 €.
Su límite: el precio crece con cada persona, sin descuento por volumen visible en la página. Y la página no habla de fichaje sin conexión. Si la nave tiene mala cobertura, pídelo en la demo con la wifi apagada.
- Terminal tablet para operarios
- Equipos: terminal tablet incluido desde Essential, más web, app y QR
- Nómina: integración con A3innuva incluida; otras nóminas vía API, desde 0,50 €/empleado
- ✓Pensado para el registro de jornada español
- ✓Precios públicos claros
- ✓Proveedor español, soporte en castellano
- ✗Mínimo de 15 empleados
- ✗Precio lineal por persona
- ✗Sin conexión no indicado
La elección natural para una fábrica española que quiere un proveedor local y un registro de jornada ordenado. Valida el turno de noche y el fichaje sin red antes de firmar.
Jibble
Jibble es gratis con usuarios ilimitados. Ofrece quiosco compartido con PIN o reconocimiento facial y fichaje sin conexión que se sincroniza después. Su página de precios ya no deja claro si ambas funciones están en el plan gratis: compruébalo al abrir la cuenta. Para un piloto en una línea, nada es más rápido.
Un ajuste desde el primer día: desactiva el reconocimiento facial. La AEPD considera que la biometría, en general, no es proporcionada para el registro de jornada. Quédate con el PIN. Su límite: exportación a nómina básica y precios de pago no legibles en la página oficial.
- Gratis sin límite de usuarios
- Equipos: tablet en quiosco con PIN
- Nómina: hojas de horas básicas para exportar
- ✓Coste cero para un piloto
- ✓Sin conexión incluido
- ✓Puesta en marcha rápida
- ✗Reconocimiento facial a desactivar
- ✗Precios de pago no legibles
- ✗Nómina básica
La mejor forma de probar un quiosco en tu planta gratis. Para toda la fábrica, elige una opción más alta del ranking.
Suites industriales bajo presupuesto
Por encima de unos cientos de empleados, con varios centros y turnos complejos, entran las suites de gestión del tiempo. No publican precios: no las puntuamos ni inventamos cifras.
Kelio (Bodet Software): terminales propios e integración con ERP
Bajo presupuestoKelio cubre control de tiempos, ausencias y planificación, con sus propios terminales de fichaje. El proveedor insiste en una plataforma que se conecta con tus programas de RR. HH., ERP y nómina, y tiene página dedicada a la industria. No muestra tarifas: propone una demostración gratuita. Las opiniones elogian lo configurable que es y señalan un precio elevado y una curva de aprendizaje.
- Precio
- Sin tarifa pública, demo gratuita
- Punto fuerte
- Terminales propios, ERP y nómina
Protime: convenios convertidos en reglas
Bajo presupuestoProtime registra las horas desde un terminal, el móvil o el navegador, y vende sus propios terminales de fichaje y control de accesos, integrados con el software. Su punto fuerte para una fábrica: traduce los convenios colectivos en reglas que el sistema aplica automáticamente (horas extra, pluses, derechos de ausencia), configuradas por consultores locales. Las horas validadas pasan a la nómina, con integración nativa con SD Worx y con otros proveedores. Se factura por empleado y por módulo, con presupuesto tras una demo; no hay prueba gratuita.
- Precio
- Por empleado y módulo, bajo presupuesto
- Punto fuerte
- Convenios convertidos en reglas
- Equipos
- Terminales propios
TimeMoto: el terminal autónomo que aguanta sin red
EquiposTimeMoto vende relojes de fichar conectados a su software TM Cloud: horas, horas extra, pausas y registro de auditoría. Los terminales funcionan sin conexión y se vacían por USB. Ofrecen biometría: en España, mejor tarjeta o PIN.
- Punto fuerte
- Terminal autónomo sin conexión
Lo que pagas de verdad con 50 y 200 operarios
Las comparativas dan un precio de entrada. En planta importa la factura mensual de toda la plantilla, más los terminales. Cálculo con las tarifas oficiales, un solo centro.
50 operarios
Jibble es gratis. Connecteam Basic, unos 45 $ en anual. Clockify, de 39,50 $ a 119,50 $ en puestos de quiosco. Sesame HR Essential, 237,50 € sin IVA a 4,75 €. Shiftbase Premium, 262 €. Deputy Core, 325 $.
200 operarios
Connecteam Basic, unos 165 $ en anual. Clockify, de 158 $ a 478 $. Sesame HR Essential, 950 € a 4,75 €. Shiftbase Premium, 1.012 €. Deputy Core, 1.300 $. A este tamaño, pide también presupuesto a Protime y Kelio con el mismo pliego.
Equipos
Casi todos funcionan en una tablet. Pon un terminal por acceso y cronometra la cola en el cambio de turno durante el piloto: si invade la hora de entrada, añade otro.
- Unidad de facturación: por empleado, por puesto de quiosco, por centro
- Cuántos quioscos incluye el plan
- Fichaje sin conexión, verificado con la wifi apagada
- Mínimos de contratación
- Exportación a tu nómina o gestoría
- IVA y divisa
Las reglas del fichaje en planta a turnos
Las comparativas generalistas se quedan en «el registro es obligatorio». En fábrica hay preguntas más concretas.
El registro de jornada, para toda la plantilla
Art. 34.9 ETDesde 2019, toda empresa registra a diario el inicio y fin de la jornada de cada persona (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Turnos incluidos.
Cuatro años de conservación
PruebaLos registros se guardan cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. Exporta todo antes de cambiar de programa.
El turno de noche que cruza la medianoche
NóminaUn turno de 22 h a 6 h debe registrar la hora real de inicio y de fin, quedar ligado al turno planificado y mantener la trazabilidad de los cambios. Pruébalo en la demo.
Nocturnidad: de 22 h a 6 h
Art. 36 ETEl Estatuto de los Trabajadores considera trabajo nocturno el realizado entre las 22 h y las 6 h. Tiene una retribución específica, salvo que el salario se haya fijado ya teniendo en cuenta que el trabajo es nocturno, y la jornada de quien trabaja de noche no puede superar ocho horas diarias de promedio en un periodo de quince días. Tu programa debe separar esas horas para que la nómina aplique el plus, y avisarte si el promedio se pasa.
El convenio colectivo manda en los pluses
ConvenioEl importe del plus de nocturnidad, las horas extra, los descansos y los turnos los fija tu convenio (del metal, de alimentación u otro, a menudo provincial). Ninguno de los programas con precio público de esta página anuncia plantillas de convenio españolas. Lleva tu convenio a la demo, elige las tres cláusulas que más cuestan si se calculan mal y pide que las configuren delante de ti. Si tu convenio es complejo, Protime anuncia precisamente esa traducción en reglas.
Huella y cara: en general, no
AEPDLa AEPD considera que la biometría para el registro de jornada no es, en general, proporcionada. Usa tarjeta, PIN o QR.
El fichaje olvidado
ProcesoEl operario avisa, el encargado valida la corrección y el programa guarda el rastro. Nunca corrijas sin registro.
Turnos rotativos y calendarios por sección
PlanificaciónUna fábrica alterna mañana, tarde y noche con ciclos de varias semanas y calendarios por sección. Pide ver un ciclo completo cargado antes de firmar.
Seis ajustes para un fichaje que aguante en planta
Trucos sacados de opiniones de usuarios y de los fallos que más se repiten.
Apaga la wifi durante la demo
FiabilidadPide al proveedor que fiche con la red apagada y luego la encienda. Los fichajes deben subir con la hora correcta. Si la nave no tiene buena wifi, un terminal por cable lo resuelve.
Cronometra el cambio de turno
EquiposDurante el piloto, mide la cola en el cambio de turno. Si invade la hora de entrada, añade un terminal en lugar de tolerar fichajes aproximados.
Pregunta pronto por tus tarjetas y relojes actuales
Equipos¿Ya tienes tarjetas o un reloj de pared? Pregúntalo en la primera llamada. Los programas con precio público de esta página funcionan con tablet, PIN, QR o foto, y no hablan de lectores de tarjetas. Protime, Kelio y TimeMoto venden sus propios terminales.
PIN personal, nunca biometría
AEPDEn Jibble o TimeMoto la biometría viene ofrecida. Desactívala y usa PIN o tarjeta.
Prioriza el quiosco para el personal en planta
CosteUn quiosco compartido evita depender de los móviles personales de los operarios y mantiene un coste que no se dispara con la plantilla.
Dos semanas en paralelo con el sistema anterior
ImplantaciónCompara los totales cada viernes. Las diferencias revelan pausas y redondeos mal configurados antes de llegar a la nómina.
Si también tienes oficinas, mira el ranking general
Siguiente pasoSi parte de tu equipo trabaja en oficina o en la calle, lee también nuestro ranking general de software de control horario. Para el resto de la cadena, compara los programas de cuadrantes de turnos, el software de nóminas para pymes y el software de RR. HH. para pymes.
¿Un nuevo programa de fichaje para industria que merezca la pena? Te avisamos
Preguntas frecuentes sobre el fichaje en fábrica
¿Es obligatorio el registro de jornada en una fábrica?
Sí. Desde 2019 toda empresa registra a diario el inicio y el fin de la jornada de cada persona, también a turnos, y conserva los registros cuatro años. Un programa con terminal compartido es la forma más sencilla de cumplir en planta.
¿Se puede fichar con huella dactilar?
En general, no es recomendable. La AEPD considera que la biometría para el registro de jornada no es proporcionada en la mayoría de los casos. Usa PIN, tarjeta o QR y desactiva el reconocimiento facial de herramientas como Jibble.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para 50 operarios?
De 0 a unos 265 € al mes. Jibble es gratis, Connecteam ronda los 45 $ en anual, Sesame HR Essential cuesta 237,50 € sin IVA a 4,75 € y Shiftbase Premium 262 €. Suma la tablet o el terminal.
¿Funciona el fichaje sin conexión?
Depende del programa. Jibble ofrece fichaje sin conexión (comprueba tu plan), las apps de Clockify registran sin conexión; los terminales TimeMoto se vacían por USB. En los demás, compruébalo en la demo apagando la wifi.
¿Gestiona turnos rotativos y nocturnos?
Los programas del ranking registran cualquier turno, pero el cálculo de nocturnidad y pluses varía. Pide un ciclo completo de mañana, tarde y noche, con un turno que cruce la medianoche, y revisa la exportación a nómina.
¿Cómo se paga la nocturnidad en una fábrica?
Con el plus que fije tu convenio, salvo que el salario ya se haya pactado teniendo en cuenta el trabajo nocturno. Es nocturno el trabajo entre las 22 h y las 6 h. El programa de fichaje debe separar esas horas para que la nómina aplique el plus.
¿Puedo seguir usando mis tarjetas de fichaje?
Pregúntalo antes de comprar. Los programas con precio público de esta página funcionan con tablet, PIN, QR o foto. Si quieres mantener tarjetas y terminales de pared, mira Protime, Kelio o TimeMoto, que venden sus propios terminales.
¿Cómo se gestiona una empresa con varios centros?
Pon al menos un terminal por centro y un encargado que valide los fichajes de su centro; RR. HH. ve el conjunto. Shiftbase separa equipos y departamentos y da quioscos ilimitados en Premium; Protime y Kelio están pensados para plantas grandes y multicentro. Pide en la demo una vista consolidada con dos centros cargados.
¿El registro de jornada tiene que ser digital?
La norma actual exige registrar a diario el inicio y fin de la jornada y conservarlo cuatro años, sin imponer un programa concreto. Se ha anunciado una reforma hacia un registro digital: comprueba su estado antes de elegir. En planta, un registro digital con terminal compartido y correcciones trazadas es, en cualquier caso, lo más fácil de defender ante la Inspección.
¿Cómo se corrige un fichaje olvidado?
El operario lo comunica, el encargado valida la corrección y el programa guarda el rastro del cambio. Fija un plazo de corrección en tu política interna y evita las modificaciones sin validación.