Quel logiciel de gestion des temps et de pointage choisir pour une usine en 2026 ?
En atelier, le bon outil se juge au kiosque partagé, au poste de nuit et à ce qui part en paie.
Tes opérateurs n'ont pas de poste informatique. Ils badgent à l'entrée de l'atelier, parfois à 21 h pour un poste qui finit à 5 h le lendemain. Le service paie récupère des heures à corriger, des oublis de pointage et des majorations de nuit calculées à la main. Les comparatifs grand public parlent de télétravail et d'appli mobile : ce n'est pas ton problème.
La réponse courte. Skello a la meilleure note : le contrôle des heures le plus poussé, avec une badgeuse aux retours récents mitigés. Shiftbase est le meilleur rapport prix et kiosques pour un site à plusieurs entrées : kiosques illimités en Premium et prix en euros publics. Combo est le moins cher des outils facturés en euros à 50 opérateurs (168 € par mois, contre 262 € pour Shiftbase Premium) et le seul à chiffrer son lien vers Silae. Clockify vend des sièges « kiosque seul » très bon marché, et ses applis suivent le temps hors ligne. Connecteam est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, Jibble gratuit sans limite. Franchement : aucun outil à prix public de cette page ne met en avant l'annualisation ni la convention de la métallurgie. Si c'est ton sujet principal, en 3x8 avec des cycles annualisés, regarde d'abord les suites sur devis, Octime et Kelio.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel de pointage selon ton usine
Kiosques illimités en Premium, 72 € pour 12
Paie sous SilaePointeuse 2 €, transfert Silae 1,5 € par salarié
Heures sup très contrôléesBadgeuse seule dès 59 € par mois
Opérateurs sans e-mailSièges kiosque seul dès 0,79 $ en annuel
Moins de 10 personnesGratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs
Annualisation, temps par atelierSuites industrielles, sur devis
Les 6 logiciels de pointage pour l'industrie comparés
Le classement suit le besoin d'un responsable RH, paie ou site d'une PME ou ETI industrielle : des opérateurs qui pointent sur un terminal partagé, du travail posté, et des heures qui doivent arriver justes dans la paie. Tous les prix viennent des pages officielles des éditeurs. Le rang suit la note globale. Les suites industrielles sans tarif public sont présentées à part, plus bas.
| Idéal pour | Ce qu'il fait de mieux en atelier | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | Contrôle des heures le plus poussé | Heures badgées comparées au planning | 4.5/5 | Dès 59 €/mois | — | 20 à 200 salariés | Voir → |
| 2 | Shiftbase | Meilleur pour un site industriel | Kiosques illimités, plusieurs conventions collectives | 4.3/5 | Basic 30 €/mois pour 6 | ✓ | 20 à 200 opérateurs | Voir → |
| 3 | Combo | Prix par site le plus lisible | Prix par site, transfert vers Silae chiffré | 4.3/5 | 68 €/site + 2 €/salarié | — | 30 à 150 par site | Voir → |
| 4 | Clockify | Kiosque le moins cher par opérateur | Sièges kiosque seul, applis utilisables hors ligne | 4.2/5 | Basic 3,99 $/siège | ✓ | Ateliers de toute taille | Voir → |
| 5 | Connecteam | Meilleur gratuit jusqu'à 10 | Kiosque sur tous les plans, 30 utilisateurs inclus | 4.2/5 | 0 $ ; Basic 29 $/mois | ✓ | Petits ateliers | Voir → |
| 6 | Jibble | Meilleur gratuit sans limite | Gratuit illimité, kiosque PIN proposé | 3.7/5 | 0 € | ✓ | Test avant d'investir | Voir → |
Notes sur cinq critères pondérés, détaillés dans la méthode. Skello affiche des prix « dès » sans unité ; Combo ne précise pas HT ou TTC ; Clockify et Connecteam affichent des dollars ; Jibble n'affiche que son plan gratuit en clair. Prix lus en 2026 sur les pages officielles.
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Comment on a comparé et noté pour l'atelier
Cette page s'adresse à l'usine, pas au bureau. Le lecteur type gère 30 à 300 opérateurs en agroalimentaire, en métallurgie ou en sous-traitance mécanique. Ses salariés n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle, travaillent en équipes successives et pointent sur un terminal commun. Les cinq premiers résultats de Google sur cette question parlent surtout de télétravail, d'appli mobile et de RGPD en général. Aucun ne traite le poste de nuit, la coupure réseau ou le temps passé par atelier.
Nous avons comparé les grilles officielles de chaque éditeur, les conditions de chaque formule (unité de facturation, nombre de kiosques, option pointeuse, connecteur paie) et les retours d'utilisateurs, en commençant par les négatifs. Nous avons aussi relu le Code du travail sur le décompte du temps, la convention de la métallurgie entrée en vigueur en 2024, et la position de la CNIL sur la biométrie.
La pondération suit ce qui coûte cher en usine quand on se trompe. La fiabilité du pointage pèse 25 % : terminal partagé, code personnel, corrections tracées, hors ligne. Les heures sup et les règles pèsent 20 % : majorations, nuit, conventions. L'export vers la paie pèse 20 %, le prix 20 % (calculé sur 50 et 200 opérateurs), et la prise en main 15 %.
Le rang suit la note globale, et chaque fiche dit pour quel atelier l'outil convient. Pour un site à plusieurs entrées, Shiftbase peut valoir mieux que Skello malgré une note un peu plus basse : la fiche l'explique.
Ce qui n'est pas classé, et pourquoi. Kelio et Octime ne publient aucun tarif : ils ont leur propre section, sans note ni prix inventé. Factorial affiche deux prix d'entrée contradictoires et ne chiffre pas son module de temps. Lucca Feuilles de temps est déclaratif, sans badgeuse sur sa page de prix : il convient aux bureaux, pas à l'atelier. Eurécia n'a pas de prix lisible sur son site officiel.
- Fiabilité du pointageKiosque partagé, code PIN, corrections validées et tracées, mode hors ligne.25 %
- Heures sup et règlesMajorations, poste de nuit, plusieurs conventions, comparaison avec le planning.20 %
- Export vers la paieVariables de paie, connecteur Silae ou autre, rapport pour le service paie.20 %
- Rapport qualité-prixCoût mensuel à 50 et 200 opérateurs, options payantes, devise.20 %
- Prise en main et appliMise en route sur la ligne, interface manager, support décrit par les utilisateurs.15 %
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Les grilles des logiciels de pointage changent chaque année. Reçois les changements
Skello
Skello a la note la plus haute de nos pages sur le pointage, et ce n'est pas un hasard. Les heures badgées sont comparées aux heures prévues. Les heures supplémentaires ressortent seules, et les corrections passent par une validation du manager qui reste tracée. Pour un service paie, c'est le rapprochement le plus propre du classement. Attention : le calcul automatique des variables de paie et le rapport pour le comptable sont dans la Badgeuse Max (89 €), pas dans la Standard.
La grille officielle affiche Badgeuse Standard dès 59 € par mois, Badgeuse Max dès 89 €, et Duo (planning plus badgeuse) à 99 € ou 129 €. L'engagement annuel retire 10 %, et l'essai dure 14 jours. Problème : la page ne dit pas l'unité, ni comment le prix monte avec l'effectif. Au-delà de 200 salariés, c'est l'offre Entreprise, sur mesure.
La réserve, pour une usine : la note publique reste bonne (4,3 sur 5 sur plus de 400 avis), mais quelques avis récents visent précisément la badgeuse. Au changement d'équipe, quand tout l'atelier badge en même temps, un terminal qui bloque coûte cher. Et Skello vient de la restauration : l'annualisation industrielle n'est pas mise en avant.
- Heures badgées comparées au planning
- Matériel : badgeuse sur tablette
- Paie : calcul des variables et rapport pour le comptable dès Badgeuse Max (89 €)
- ✓Le meilleur contrôle des heures sup
- ✓Badgeuse vendue sans le planning
- ✓Essai de 14 jours
- ✗Avis récents négatifs sur la badgeuse
- ✗Prix « dès » sans unité
- ✗Peu orienté industrie
À choisir si le contrôle des heures sup prime sur tout le reste. Fais tourner la badgeuse deux semaines en parallèle de l'ancien système, au moment du changement d'équipe, avant de couper l'ancien.
Shiftbase
En usine, la première question est simple : combien de terminaux faut-il ? Un vestiaire, une entrée d'atelier, un quai d'expédition. Shiftbase répond mieux que les autres sur ce point. Le plan Basic inclut un seul kiosque, mais le plan Premium les rend illimités. Tu poses une tablette à chaque point de passage sans payer de licence par appareil.
La grille officielle est lisible au salarié près. Basic coûte 30 € par mois pour 6 employés, puis 4 € par employé de plus. Premium coûte 72 € pour 12, puis 5 €. Enterprise part de 336 € pour 48, puis 6 €. Le paiement annuel retire 10 %, soit 3,60 €, 4,50 € et 5,40 € par employé supplémentaire. Attention au plan gratuit : il va jusqu'à 15 employés, et sa fiche parle de saisie manuelle des heures ; le pointage entrée et sortie est mis en avant à partir de Basic.
Le point fort qu'on retrouve dans les avis : des utilisateurs disent gérer plusieurs conventions collectives dans un seul outil. C'est utile quand ton site mélange production, logistique et administratif. La note publique tourne autour de 4,4 sur 5 sur plus de 200 avis, et le support est le point le plus salué.
Sa limite : la géolocalisation de Premium sert aux équipes mobiles, pas à l'atelier. Et rien sur la page ne parle de mode hors ligne. Si ton réseau d'usine coupe souvent, vérifie ce point en démonstration avant de signer.
- Kiosques illimités en Premium
- Matériel : tablettes en mode kiosque, autant que tu veux en Premium
- Paie : connecteurs (SD Worx et des dizaines d'autres) via l'option App Center+ à 20 €/mois, incluse en Enterprise
- ✓Prix public lisible jusqu'à l'Enterprise
- ✓Un terminal par point de passage sans surcoût
- ✓Support bien noté
- ✗Plan gratuit en saisie manuelle
- ✗Basic limité à un seul kiosque
- ✗Hors ligne non affiché
Le meilleur choix pour une usine de taille moyenne qui veut un terminal à chaque entrée et un prix connu d'avance. Prends directement Premium : avec un seul kiosque, Basic ne tient pas sur un site à plusieurs ateliers.
Combo
Combo facture par établissement, pas par tête. Le module Time coûte 68 € par mois et par site. La pointeuse s'ajoute à 2 € par salarié et par mois, et le transfert vers Silae à 1,5 € par salarié. Pour un atelier de 50 opérateurs, la pointeuse revient donc à 168 € par mois, et 243 € avec le lien Silae. C'est le moins cher des outils facturés en euros à cette taille : Shiftbase Premium coûte 262 €. Connecteam et Clockify, facturés en dollars, restent plus bas en kiosque.
La pointeuse tourne sur une tablette et prend une photo horodatée à chaque badgeage. C'est une preuve visuelle sans biométrie, donc hors du cas que la CNIL écarte. Combo vend aussi ses bulletins à 1,2 € et sa propre paie à 19 € par employé, si tu veux tout regrouper.
La limite est claire : Combo est pensé pour la restauration et le commerce. Sa communication ne parle ni d'usine, ni d'annualisation, ni de convention de la métallurgie. Avant de signer, fais paramétrer un cycle 3x8 complet en démonstration, avec un poste de nuit qui passe minuit. Vérifie aussi si le prix est HT ou TTC : la page ne le dit pas. La note publique est de 4,4 sur 5 sur environ 300 avis.
- Prix par établissement, pas par tête
- Matériel : tablette avec photo horodatée au badgeage
- Paie : transfert vers Silae à 1,5 € par salarié, ou paie Combo à 19 €
- ✓Moins cher des outils en euros à 50 opérateurs
- ✓Lien paie direct
- ✓Preuve de présence sans biométrie
- ✗Pensé pour la restauration, pas l'atelier
- ✗HT ou TTC non précisé
- ✗Annualisation absente de sa communication
Le meilleur prix si ta paie est sous Silae et que tes cycles restent simples. Pour une annualisation ou des règles de la métallurgie, demande la preuve en démonstration avant tout.
Clockify
Clockify a une idée très utile pour l'usine : le siège « kiosque seul ». C'est un utilisateur sans adresse e-mail, qui ne fait que pointer sur le terminal partagé. Il coûte de 0,79 $ à 2,39 $ par mois en annuel (0,99 $ à 2,99 $ en mensuel) selon le plan, bien moins qu'un siège complet. Pour 50 opérateurs, compte donc de 39,50 $ à 119,50 $ par mois, plus les sièges complets de tes chefs d'équipe.
Deuxième atout : l'éditeur indique que le suivi du temps continue sur mobile ou ordinateur même sans connexion. Les données se synchronisent au retour du réseau. Ce point est écrit pour les applis mobile et ordinateur : le comportement du kiosque hors ligne n'est pas précisé, vérifie-le en coupant le Wi-Fi. Clockify a même des pages dédiées au pointage en usine et des opérateurs de production. Le kiosque arrive dès le plan Basic (3,99 $ par siège en annuel, 4,99 $ en mensuel), la photo au kiosque dès Pro.
Ses limites en France sont nettes. Les prix sont en dollars. Le plan gratuit n'a pas de kiosque, et sa limite d'utilisateurs varie selon la page (5 utilisateurs sur la fiche du plan, 4 invités dans la FAQ). Surtout, Clockify ne connaît ni la convention de la métallurgie ni l'annualisation : il compte des heures, ton service paie applique les règles.
- Sièges kiosque seul pour les opérateurs sans e-mail
- Matériel : tablette en kiosque, photo dès Pro
- Paie : envoi des heures vers QuickBooks, ou via Zapier
- ✓Kiosque le moins cher par opérateur
- ✓Applis utilisables sans réseau
- ✓Photo au kiosque en Pro
- ✗Prix en dollars
- ✗Aucune règle du droit français
- ✗Plan gratuit sans kiosque
Le bon choix pour fiabiliser la saisie dans un atelier mal couvert, à petit prix. Prévois un export vers ta paie et un paramétrage des majorations côté paie : Clockify ne les calcule pas à la française.
Connecteam
Connecteam propose sa « Kiosk Station » sur tous les plans, gratuit compris. Le plan Small Business est gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs. Au-delà, Basic coûte 29 $ par mois en annuel pour les 30 premiers utilisateurs, puis 0,8 $ par personne. Pour 50 opérateurs, la facture tourne autour de 45 $ par mois en annuel et 55 $ en mensuel. C'est très bas.
Le revers : Connecteam vient des équipes de terrain américaines. Sa page de prix ne mentionne aucun mode hors ligne. Les avis signalent un GPS qui vide la batterie et une facture qui grimpe dès qu'on passe aux plans Advanced et Expert. Les règles françaises (majorations de nuit, conventions) ne sont pas intégrées. La note publique reste haute, 4,6 sur 5 sur environ 5 000 avis.
- Kiosque sur tous les plans
- Matériel : tablette en « Kiosk Station »
- Paie : intégrations Gusto, QuickBooks, Paychex Flex et Xero, peu utilisées en France
- ✓Prix d'entrée très bas
- ✓Kiosque dès le gratuit
- ✓Appli simple pour les opérateurs
- ✗Hors ligne non mentionné
- ✗Prix en dollars
- ✗Aucune règle française intégrée
Un très bon départ pour un atelier de moins de 30 personnes au réseau fiable. Dès que tu dois calculer des majorations de nuit, ton service paie fera le travail à la main.
Jibble
Jibble est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs. Jibble propose un kiosque partagé où l'opérateur pointe par code PIN, et un pointage sans connexion synchronisé ensuite. Sa page de prix ne dit plus clairement si ces deux fonctions sont dans le plan gratuit : vérifie-le à l'ouverture du compte. Pour un pilote sur une ligne, c'est le moyen le plus rapide de voir si tes équipes acceptent le terminal.
Un réglage à faire dès le premier jour : Jibble met en avant la reconnaissance faciale par IA au kiosque. La CNIL écarte la biométrie pour le simple contrôle des horaires, et a déjà sanctionné une entreprise de 10 000 € pour un pointage par empreinte. Désactive-la et garde le code PIN.
Sa limite : aucune règle du droit français, un export paie basique, et des plans payants dont les prix ne sont pas lisibles sur la page officielle. Tu gagnes la saisie, pas le calcul.
- Gratuit sans limite d'utilisateurs
- Matériel : tablette en kiosque, code PIN
- Paie : feuilles de temps de base à exporter
- ✓Aucun coût pour un pilote
- ✓Hors ligne inclus
- ✓Mise en route en une journée
- ✗Reconnaissance faciale à désactiver en France
- ✗Prix payants non lisibles
- ✗Règles de paie absentes
L'outil idéal pour un essai grandeur nature sur une ligne. Pour la production entière, avec majorations et paie, passe à un outil du haut du classement.
Les suites industrielles sur devis
Au-delà de 200 à 300 salariés, avec annualisation, plusieurs sites et du temps imputé par atelier, les suites de gestion des temps reviennent dans chaque appel d'offres. Elles ne publient aucun tarif : on ne les note pas et on n'invente pas de prix. Voici ce qu'elles font, et ce qu'il faut leur demander.
Kelio (Bodet Software) : badgeuses maison et interfaces ERP
Sur démonstrationKelio couvre le suivi des temps, les absences et la planification, avec ses propres badgeuses et terminaux. L'éditeur insiste sur une plateforme « interopérable », conçue pour se brancher sur tes logiciels RH, ERP et de paie. Il a une page dédiée à l'industrie et un témoignage en agroalimentaire, Les Produits de la Cigogne, sur la fiabilité des temps et de la paie.
Aucun tarif n'est affiché : la page propose une démonstration gratuite et sans engagement. Les avis saluent un outil très paramétrable et notent un prix jugé élevé, une courbe d'apprentissage et des intégrations à cadrer. Demande le prix du terminal, des licences et du paramétrage séparément.
- Prix
- Démonstration gratuite, aucun tarif affiché
- Point fort
- Matériel propre, interfaces paie et ERP
- À vérifier
- Coût total matériel compris
Octime : les règles légales et l'annualisation
Sur devisOctime couvre le planning, le suivi des temps et le calcul des heures sup, les absences, le badgeage et les interfaces de paie. Les règles réglementaires par secteur sont paramétrées, avec des alertes quand une limite légale est dépassée, et les cycles annualisés sont gérés. L'éditeur revendique 3 000 clients en France. La version Expresso, clé en main, vise les structures de quelques dizaines à 200 salariés.
Les retours d'utilisateurs pointent une interface jugée peu intuitive et une dépendance à la qualité du réseau pour le portail. Le salarié ne peut pas corriger sa saisie lui-même. Aucun prix public.
- Prix
- Non affiché, sur devis
- Point fort
- Annualisation, alertes légales
- À vérifier
- Ergonomie manager, réseau
Horoquartz et WHY Time : deux noms à connaître
À relireHoroquartz (eTemptation) et WHY Time reviennent dans les recherches sur le temps passé par atelier ou par ordre de fabrication. Nous n'avons pas pu relire leurs sites officiels : on ne décrit donc pas leurs fonctions ici. Si ton besoin est l'imputation des heures par atelier ou par opération, ajoute-les à ta consultation et demande la démonstration sur ce cas précis.
TimeMoto : le terminal autonome qui tient sans réseau
MatérielTimeMoto vend des pointeuses physiques reliées à son logiciel TM Cloud : heures, heures sup, pauses, piste d'audit et pointage par projet. Les terminaux fonctionnent hors ligne et se vident par clé USB. Ils proposent la biométrie contre le pointage pour un collègue : en France, préfère le badge ou le code.
- Point fort
- Terminal autonome hors ligne
- À vérifier
- Prix du terminal et de la licence
Combien tu paies vraiment à 50 et 200 opérateurs
Les comparatifs donnent un prix d'entrée. Ce qui compte en usine, c'est la facture pour tout l'effectif posté, avec le matériel. Voici le calcul sur les grilles officielles, pour un seul site, en paiement mensuel sauf mention.
50 opérateurs
Jibble est gratuit. Connecteam Basic coûte environ 55 $ (45 $ en annuel). Clockify revient à 39,50 $ à 119,50 $ en sièges kiosque, plus les chefs d'équipe. Combo avec pointeuse coûte 168 €, 243 € avec Silae. Shiftbase Premium coûte 262 €. Skello part de 59 €, devis à demander.
200 opérateurs
Combo avec pointeuse passe à 468 €, 768 € avec le lien Silae. Connecteam Basic tourne autour de 165 $ en annuel. Shiftbase Premium monte à 1 012 €. À cette taille, Skello passe en Entreprise et les suites sur devis (Kelio, Octime) entrent en jeu : fais chiffrer trois offres sur le même cahier des charges.
Le matériel
Une tablette suffit pour la plupart des outils du classement. Une pointeuse numérique dédiée coûte de 300 à 700 €, selon l'ordre de grandeur donné par un éditeur. Prévois un terminal par point de passage : au changement d'équipe, une seule tablette crée vite une file d'attente.
- L'unité de facturation : par site, par salarié, par siège kiosque
- Le nombre de kiosques inclus dans le plan
- Le comportement hors ligne, vérifié en coupant le Wi-Fi
- Le coût du transfert vers ta paie
- Le paramétrage, la formation et le matériel, hors abonnement
- La devise et la mention HT ou TTC
Les règles du pointage en atelier posté
Les comparatifs grand public s'arrêtent à « la pointeuse est-elle obligatoire ». En usine, les vraies questions sont ailleurs.
Horaire collectif ou décompte individuel
Code du travailQuand tous les salariés d'un atelier suivent le même horaire affiché, l'horaire collectif suffit. Dès qu'ils ne suivent pas tous le même horaire, il faut un décompte quotidien et hebdomadaire de chaque salarié (article D3171-8), avec un récapitulatif mensuel joint au bulletin. Un arrêt de fin 2025 de la Cour de cassation l'a rappelé pour un salarié sorti de l'horaire collectif. En 3x8 avec des remplacements, tu es presque toujours dans le second cas.
La convention de la métallurgie
IDCC 3248Depuis 2024, la convention nationale de la métallurgie a remplacé 76 conventions territoriales. Elle revoit le travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, et encadre le forfait jours. Ton logiciel doit savoir paramétrer ces majorations et plusieurs régimes (posté, forfait heures, forfait jours). Demande-le en démonstration avec un vrai bulletin.
Le poste de nuit qui passe minuit
PaieUn poste de 21 h à 5 h doit être rattaché à la bonne journée, et ses heures de nuit majorées doivent partir à la paie. Beaucoup d'outils coupent le poste en deux journées. Fais tester ce cas précis avant d'acheter.
Empreinte et visage : non pour l'horaire
CNILPour la CNIL, une pointeuse n'enregistre que le strict nécessaire au décompte du temps. La biométrie est écartée pour le simple contrôle des horaires, et une entreprise a été sanctionnée de 10 000 € en 2018 pour un pointage par empreinte. Badge, code PIN ou photo horodatée suffisent.
L'oubli de pointage
ProcédurePas de sanction sur le salaire : l'oubli se corrige, et la correction est validée par le manager avant l'envoi en paie. Certains règlements internes fixent un délai, par exemple 7 jours. Le logiciel doit garder la trace de chaque modification.
Combien de temps garder les relevés
PreuveUn salarié peut réclamer ses salaires sur trois ans (article L3245-1). Garde de quoi répondre sur cette durée, et note la durée retenue dans ton registre RGPD.
Six réglages pour un pointage qui tient en atelier
Ces astuces viennent des retours d'utilisateurs et des pièges qui reviennent dans les avis. Elles valent pour la plupart des outils de cette page.
Coupe le Wi-Fi pendant la démonstration
FiabilitéDemande à l'éditeur de pointer sur sa tablette, réseau coupé, puis de le rétablir. Les pointages doivent remonter avec la bonne heure. Si l'atelier n'a pas de Wi-Fi fiable, un terminal en câble réseau (RJ45) règle le problème à la source.
Chronomètre le changement d'équipe
MatérielPendant le pilote, chronomètre le badgeage au changement d'équipe. Si la file déborde sur l'heure de prise de poste, ajoute un terminal plutôt que de tolérer des pointages approximatifs.
Réutiliser tes badges et tes pointeuses existants
MatérielTu as déjà des badges ou une pointeuse murale ? Pose la question dès le premier appel : les outils à prix public de cette page tournent sur tablette, code PIN ou photo, et ne parlent pas de lecteurs de badges. Kelio et TimeMoto vendent leurs propres terminaux. Si tu veux garder tes badges, la consultation se fait plutôt du côté des suites sur devis.
Un code personnel, jamais la biométrie
CNILSur Jibble ou TimeMoto, la biométrie est proposée par défaut. Désactive-la. Un code PIN, un badge ou une photo horodatée (comme chez Combo) rendent visible le pointage pour un collègue sans risque CNIL.
Fais paramétrer un cycle complet avant de signer
PaieDonne à l'éditeur trois semaines réelles de ton planning : matin, après-midi, nuit, un remplacement et un jour férié. Demande le bulletin simulé. C'est le seul test qui montre si les majorations sortent justes.
Deux semaines en parallèle de l'ancien système
Mise en placeGarde l'ancienne badgeuse deux semaines et compare les totaux chaque vendredi. Les écarts révèlent les mauvais réglages de pauses et d'arrondis avant qu'ils n'arrivent sur un bulletin.
Informe le CSE avant la mise en route
SocialUn nouveau système de contrôle des horaires s'annonce aux salariés et au CSE avant son lancement. Présente les données gardées, leur durée et qui y accède. Pour revoir les bases du pointage hors atelier, lis aussi notre classement général des logiciels de pointage. Pour la suite de la chaîne, compare aussi les logiciels de planning du personnel, les logiciels de paie pour PME et les SIRH pour PME.
Un nouveau logiciel de pointage pour l'industrie ? On te prévient
Questions fréquentes sur le pointage en usine
La pointeuse est-elle obligatoire en usine ?
Pas l'appareil, mais le décompte. Si tous les opérateurs suivent le même horaire affiché, l'horaire collectif suffit. Dès que les horaires diffèrent (équipes, remplacements), tu dois décompter chaque jour les heures de chaque salarié (article D3171-8). En pratique, un logiciel de pointage est la preuve la plus simple.
Peut-on badger avec l'empreinte ou le visage ?
Non pour un simple contrôle des horaires. La CNIL juge la biométrie disproportionnée dans ce cas et a déjà sanctionné une entreprise de 10 000 €. Désactive la reconnaissance faciale de Jibble et l'empreinte de TimeMoto, et garde un badge ou un code PIN.
Combien coûte un logiciel de pointage pour 50 opérateurs ?
De 0 à environ 265 € par mois selon l'outil. Jibble est gratuit, Connecteam tourne autour de 55 $, Combo avec pointeuse coûte 168 € (243 € avec Silae), Shiftbase Premium 262 €. Ajoute la tablette ou la pointeuse (de 300 à 700 € pour un terminal dédié) et le paramétrage.
Comment gérer le poste de nuit qui passe minuit ?
Le logiciel doit rattacher tout le poste à une seule journée et transmettre les heures de nuit majorées à la paie. Demande en démonstration un poste de 21 h à 5 h et regarde le résultat dans l'export paie. Beaucoup d'outils grand public le coupent en deux journées.
Que faire en cas d'oubli de pointage ?
Corriger, jamais sanctionner sur le salaire. L'opérateur signale l'oubli, le manager valide la correction avant l'envoi en paie, et le logiciel garde la trace. Fixe un délai de correction dans ton règlement intérieur, par exemple 7 jours.
Le logiciel gère-t-il l'annualisation et la convention de la métallurgie ?
Les suites industrielles comme Octime gèrent les cycles annualisés et des règles légales par secteur. Les outils à prix public de ce classement (Clockify, Connecteam, Jibble) n'intègrent pas les règles françaises, et des utilisateurs de Shiftbase disent y gérer plusieurs conventions. Dans tous les cas, exige un bulletin simulé sur ta convention.
Peut-on pointer le temps par ordre de fabrication ou par atelier ?
Oui, mais c'est un autre besoin que la présence. Des suites comme Horoquartz ou WHY Time se positionnent sur ce besoin : demande la démonstration sur ton cas. Les outils de présence de ce classement ne le font pas nativement ; Clockify permet au mieux un suivi par projet.
Que se passe-t-il si le réseau de l'usine tombe ?
Ça dépend de l'outil. Jibble propose un pointage sans connexion synchronisé ensuite (vérifie le plan), les applis de Clockify suivent le temps hors ligne, les terminaux TimeMoto se vident par clé USB. Sur les autres, vérifie en démonstration en coupant le Wi-Fi. Un terminal câblé en RJ45 évite le problème.