¿Cuál es el mejor software CPQ en 2026?

Si tu equipo vive en HubSpot, la decisión está casi tomada. Su CPQ tira de tu biblioteca de productos, aplica precios por tramos, descuentos e impuestos, y genera el presupuesto con la plantilla que elijas. Tú defines las reglas: dos productos que no pueden ir juntos, un producto que exige otro, una cantidad mínima, un precio suelo. Si el descuento pasa de cierto umbral, el presupuesto va a aprobación del responsable.

Todo lo demás sigue en la misma herramienta. El cliente firma en línea (25 firmas por usuario y mes en Professional, 50 en Enterprise), paga con HubSpot Payments o Stripe, y el contrato se crea al aceptar. Las listas de precios permiten tener un único catálogo con una tarifa distinta por país o tipo de cliente.

Lo que debes tener claro antes de comprar: el presupuesto básico existe en Sales Hub, pero las reglas y aprobaciones exigen un puesto de Revenue Hub Professional o Enterprise. Esa es la edición que tienes que presupuestar. HubSpot compró además Cacheflow en 2024, una empresa de presupuestos y facturación B2B, y sumó su equipo a sus productos de venta: la parte de suscripciones avanza rápido.

Su límite: un presupuesto de HubSpot no pasa de 200 líneas, sin solución oficial. Tampoco admite líneas negativas (la recompra de un equipo antiguo, por ejemplo), así que hay que simularlas con un descuento. Si tu catálogo es largo o tus presupuestos muy detallados, revisa estos puntos durante la prueba de 14 días.

Primero, la duda que todo el mundo tiene: ¿Salesforce CPQ ha desaparecido? El producto antiguo (el que venía de Steelbrick) ya no se vende a clientes nuevos ni recibe funciones nuevas. Los clientes actuales mantienen el soporte y las correcciones, sin fecha de fin anunciada y sin migración obligatoria. Un cliente nuevo empieza directamente en Revenue Cloud.

Revenue Cloud tiene dos ediciones. Growth, a 150 € por usuario y mes, cubre presupuestos, configurador, captura de pedidos y suscripciones. Advanced, a 200 €, añade contratos, precios por consumo, facturación, IA y análisis. Las dos se pagan por año. Es el motor más completo de este ranking: lo que un fabricante o una empresa de software pueda imaginar, se puede modelar.

Su límite es el coste y el peso. Los usuarios del CPQ antiguo hablan de presupuestos lentos de montar, en los que el administrador tiene que intervenir a menudo, y de páginas que tardan en cargar. Un implantador midió que un presupuesto de 200 líneas pasaba de 2 segundos a entre 30 y 45 segundos de cálculo, porque cada regla se recalcula en todas las líneas. En presupuesto, casi siempre necesitarás un implantador, y su factura suele superar la licencia del primer año.

¿Ya tienes el CPQ antiguo? No hay prisa, pero tampoco existe una herramienta que migre tus reglas a Revenue Cloud de forma automática: productos y precios se rehacen. Tenlo en cuenta el día que plantees el cambio.

Zoho es la forma más barata de tener un motor de reglas de verdad dentro de un CRM. Desde la edición Professional, a 35 € por usuario y mes, incluye presupuestos, configurador de productos y reglas de precio, sin módulos aparte. La edición Standard, a 20 €, no tiene ni presupuestos ni CPQ: es la trampa cuando comparas precios de entrada.

En la práctica, defines qué productos van juntos, cuáles se excluyen y cómo cambia el precio según la cantidad o el cliente. El comercial elige y el presupuesto se rellena solo. El pago anual sale hasta un 34 % más barato que el mensual. Y si ya usas Zoho Books o Zoho Sign, los datos pasan de una aplicación a otra sin conector.

Su límite: el CPQ solo trabaja con los módulos de inventario nativos de Zoho (productos, presupuestos, pedidos). Si has creado módulos propios para tu catálogo, el configurador no los ve. La puesta en marcha también lleva más tiempo que un CRM sencillo: cuenta unas horas de configuración antes del primer presupuesto limpio.

En sus planes públicos, PandaDoc no es un CPQ en sentido estricto: es un programa de propuestas comerciales muy bien resuelto. Montas un documento con tu argumentario y una tabla de precios sacada de tu catálogo, y el cliente lo lee, lo firma y lo paga en línea. Ves cuándo lo abre y cuánto tiempo pasa en cada página, lo que cambia la forma de hacer seguimiento.

El plan Business, a 49 $ por puesto y mes en anual, es el que necesita un equipo: integración con el CRM, circuitos de aprobación y hasta 3 salas de operación donde el cliente encuentra todos los documentos. Starter, a 19 $ por puesto, sirve a un autónomo pero no se conecta al CRM. El módulo CPQ con reglas solo existe en Enterprise, como opción de pago y bajo presupuesto. El pago anual ahorra hasta un 46 % frente al mensual, y la prueba dura 14 días.

Su límite: las tablas de precios son sencillas. Los usuarios echan de menos poder llevar un valor de una tabla a otra dentro del mismo documento y ven el editor de tablas corto para ofertas con muchas opciones. Si tus presupuestos necesitan reglas de incompatibilidad, PandaDoc Business no las gestiona.

Odoo no tiene un módulo llamado CPQ, pero su aplicación de Ventas resuelve una parte mejor que muchos CPQ: la configuración de productos por variantes. Defines atributos (medidas, acabado, opciones), cada uno con su suplemento de precio, y el comercial compone el producto en el propio presupuesto. Está muy extendido en España, así que encontrar un implantador cerca no suele ser un problema.

El ajuste que lo cambia todo es la creación «dinámica» de variantes. Una variante solo existe cuando alguien la pide, así que no acabas con miles de fichas de producto para todas las combinaciones posibles. Después, el presupuesto se convierte en pedido, albarán y factura en la misma base de datos. El plan gratuito cubre una aplicación con usuarios ilimitados: suficiente para probar Ventas por separado.

Su límite: no tiene un circuito de aprobación de descuentos tan fino como un CPQ de verdad, y el modo de creación de una variante ya no se puede cambiar una vez usado el atributo. Piensa bien tu catálogo antes de cargarlo. Los precios aparecen en dólares en nuestra comparación; confirma el importe en euros en la página oficial antes de firmar.