¿Cuál es el mejor software de gestión comercial para una micropyme en 2026?
Quieres encadenar presupuesto, pedido, albarán, factura y cobro sin pagar un ERP ni vivir en Excel. Esto es lo que funciona con una, dos o tres personas.
Presupuestos en una plantilla de Word, facturas en otro programa y el stock en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Un cliente llama para saber si su pedido salió y tienes que abrir tres archivos. Un software de gestión comercial resuelve justo eso: un solo sitio, del presupuesto al cobro.
La respuesta corta. Holded es la mejor opción para la mayoría de micropymes españolas: presupuestos, albaranes, facturas, inventario y contabilidad en una herramienta. Odoo es la más completa por poco dinero por usuario, si aceptas configurarla. Zoho Inventory es gratis hasta 50 pedidos al mes. Dolibarr es el más barato con stock real.
Si no tienes stock, un software de gestión comercial es demasiado: nuestro ranking de programas de facturación para pymes te ahorrará dinero. Si ya superas los diez empleados, mira el ranking de software de gestión comercial para pymes.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa según tu situación
4 programas de gestión comercial para micropymes
El ranking se dirige a un autónomo o una micropyme de 1 a 9 personas que vende productos, o servicios con algunos artículos, a particulares o a empresas. Cada programa clasificado va del presupuesto a la factura y controla al menos un stock sencillo. Los CRM puros y los programas de facturación sin inventario no entran.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Holded | La mejor opción para una micropyme española | Facturas, inventario y contabilidad en español | 4.1/5 | 34 €/mes | — | Autónomos y micropymes de 1 a 9 personas | Ver → |
| 2 | Odoo | La más completa con poco presupuesto | Ventas, stock y contabilidad en una base | 3.5/5 | 31,10 US$/usuario/mes | ✓ | Gerentes que configuran, 1 a 9 personas | Ver → |
| 3 | Zoho Inventory | La mejor gratis para empezar | Precio por empresa, gratis con poco volumen | 4.4/5 | Gratis, después 29 US$/mes | ✓ | Venta de productos, 1 a 3 personas | Ver → |
| 4 | Dolibarr | La más barata con stock real | Código abierto, alojado en Europa | 3.2/5 | Gratis o 14 €/usuario/mes | ✓ | Presupuestos ajustados con stock real | Ver → |
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Cómo hemos comparado y clasificado
Esta página es para el gerente de un negocio muy pequeño: un autónomo, un pequeño distribuidor, una tienda que vende a empresas, una empresa de servicios que también vende material. Estás solo, o sois dos o tres en el programa. Tu presupuesto se cuenta en decenas de euros al mes, y no tienes tiempo para un proyecto informático.
El criterio que más pesa es el ciclo de venta con stock, 30 %: presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, más stock y pedidos a proveedores. El coste anual para uno a tres usuarios pesa 25 %: hemos revisado cada página oficial de precios con sus mínimos de usuarios, permanencias y extras, y calculado el coste en doce meses. La puesta en marcha sin consultor pesa 15 %, porque una micropyme no tiene informático. La adaptación al mercado español pesa 15 %: idioma, normativa, Verifactu. Las opiniones de usuarios pesan 15 %.
Una precisión sobre las notas. La nota de cada programa es la misma en todas nuestras páginas y juzga el programa en conjunto. El puesto juzga su encaje con una micropyme española. Por eso Zoho Inventory, el mejor valorado, queda tercero: no resuelve por sí solo la facturación conforme en España.
- Ciclo de venta y stockPresupuestos, pedidos, albaranes, facturas, stock y compras.30 %
- Coste anual para 1 a 3 usuariosPrecio oficial en un año, mínimo de usuarios, permanencia, extras.25 %
- Puesta en marcha sin consultorFuncionar en días sin pagar ayuda, importar artículos y clientes.15 %
- Adaptación al mercado españolIdioma, normativa española, facturación conforme con Verifactu.15 %
- Opiniones de usuariosOpiniones públicas, foros, calidad del soporte, quejas repetidas.15 %
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Los precios cambian cada año. Recibe los cambios que importan
Holded
Holded es el nombre que más aparece cuando una micropyme española busca dejar Excel. Reúne en la misma cuenta presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, inventario y contabilidad, con una interfaz en español y pensada para la normativa española. Para un negocio pequeño que vende productos y factura a otras empresas, evita tener tres programas que no se hablan.
Para una empresa pequeña, el plan Basic cuesta 34 € al mes sin IVA con dos usuarios, y Standard 69 € con cuatro. Ojo: el stock y los almacenes son un módulo aparte, Inventario, a 25 € al mes. Basic con Inventario son 59 € al mes, 708 € al año sin IVA. Los tres primeros meses salen a mitad de precio, pero calcula con la tarifa normal.
El punto que conviene vigilar es Verifactu, el sistema de facturación verificable que exige Hacienda. Comprueba que tu plan genera facturas conformes antes de emitirlas. Si es tu principal preocupación, mira nuestro ranking de programas de facturación con Verifactu.
- Presupuestos, albaranes, facturas e inventario
- Contabilidad en la misma cuenta
- Pensado para la normativa española
- ✓Interfaz en español, clara
- ✓Basic con dos usuarios desde 34 €
- ✓Una sola herramienta para todo
- ✗Límites de facturas en los planes de entrada
- ✗El inventario depende del plan
- ✗Sube rápido si cambias de plan
La opción más natural para una micropyme española que quiere todo en un sitio. Elige el plan por el número de facturas al año y por el inventario, no por el precio de entrada.
Odoo
Odoo es un conjunto de aplicaciones conectadas: Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, tienda online. Para una micropyme, el argumento es claro: tienes lo que usa una empresa de cincuenta personas por unas decenas de dólares por usuario, y no tendrás que migrar al crecer.
Cuidado con la palabra «gratis». Solo una aplicación es gratuita, con usuarios ilimitados. Una gestión comercial real necesita al menos Ventas e Inventario, y en cuanto añades la segunda aplicación toda la base pasa al plan Estándar. A 31,10 US$ por usuario y mes el primer año, una persona cuesta 373,20 US$ al año y dos personas 746,40 US$. Después la tarifa sube a 38,90 US$. Añade a todos tus usuarios en el primer pedido: el descuento del primer año solo vale para ellos.
Su verdadero coste es el tiempo. Las opiniones lo dicen sin rodeos: demasiado complejo para una empresa muy pequeña, implantación pesada, formación larga. Un implantador autónomo suele cobrar entre 400 y 550 € al día. Si nadie en tu equipo disfruta configurando software, pagarás más en ayuda que en licencias.
- Ventas, stock, compras y contabilidad en una base
- Una aplicación gratis para empezar
- Crece contigo sin migrar
- ✓La más completa del ranking
- ✓Precio por usuario bajo en Estándar
- ✓Catálogo enorme de aplicaciones
- ✗Gratis limitado a una aplicación
- ✗Implantación larga para una micropyme
- ✗Precio mostrado en dólares
La buena elección si te gusta configurar y piensas crecer. Si necesitas estar funcionando la semana que viene sin ayuda, Holded será más cómodo.
Zoho Inventory
Zoho Inventory hace muy bien una cosa: pedidos de clientes, pedidos a proveedores y stock. Su gran ventaja para una micropyme es el modelo de precio, porque cobra por empresa y no por usuario. El plan gratuito llega a 50 pedidos al mes con un usuario, y el plan Standard, a 29 US$ al mes en pago anual, cubre tres usuarios y 500 pedidos. Al año son 348 US$ para todo el equipo.
¿Por qué tercero, con la mejor nota? Porque la nota juzga el programa en conjunto, y el puesto juzga su encaje con una micropyme española. La facturación conforme a Verifactu no aparece en su página de precios: tendrás que emitir las facturas desde un programa adaptado. El precio está en dólares y la contabilidad va aparte, idealmente en Zoho Books.
- Gratis hasta 50 pedidos al mes
- Precio por empresa, no por usuario
- Pedidos a proveedores y stock sólidos
- ✓El más barato para tres usuarios
- ✓Varios almacenes desde Standard
- ✓Se pone en marcha rápido
- ✗Verifactu a resolver con otro programa
- ✗Facturado en dólares
- ✗Contabilidad en otra herramienta
Perfecto para empezar gratis si tu negocio es el stock. Cuando tengas que emitir facturas conformes, suma el coste de un programa de facturación adaptado.
Dolibarr
Dolibarr es un programa de gestión de código abierto: presupuestos, pedidos, envíos, facturas, stock, compras y una larga lista de módulos. Es gratis si lo instalas en tu propio servidor. Para una micropyme, la versión alojada en DoliCloud suele ser más sencilla: 14 € por usuario y mes en Basic, con todos los módulos oficiales, servidores en Francia, sin permanencia ni gastos de alta o de baja.
Haz la cuenta. Dos usuarios cuestan 28 € al mes, 336 € al año: el más barato de este ranking con stock y pedidos a proveedores de verdad. Solo se cobran los usuarios activados. Los usuarios lo describen como fiable y estable; las críticas apuntan a una interfaz anticuada y a plantillas de documentos que a veces exigen pagar a un desarrollador. Para Verifactu, comprueba el módulo que necesitas antes de facturar.
- Código abierto, gratis si lo alojas tú
- Todos los módulos oficiales desde 14 €
- Sin permanencia ni gastos de baja
- ✓El más barato con stock real
- ✓Solo pagas los usuarios activos
- ✓Tus datos son tuyos
- ✗Interfaz anticuada
- ✗Plantillas de documentos a ajustar
- ✗Pensado primero para Francia
La mejor relación precio y funciones si aceptas una interfaz sencilla. Dedica la primera tarde a tus plantillas de presupuesto y factura.
Cuánto cuesta de verdad una gestión comercial para una micropyme
Los precios de entrada hablan de un usuario y un mes. Lo que importa es lo que pagas en un año, a tu tamaño, con permanencias y mínimos. Estas son las cuentas a partir de las páginas oficiales, sin IVA y antes de cualquier descuento negociado.
Un usuario
Zoho Inventory: 0 hasta 50 pedidos al mes. DoliCloud Basic: 168 € al año. Holded Basic con el módulo Inventario: 708 € al año. Odoo Estándar: 373,20 US$ el primer año, después 466,80 US$.
Dos usuarios
Zoho Inventory Standard: 348 US$ al año, hasta tres usuarios. DoliCloud Basic: 336 € al año. Odoo Estándar: 746,40 US$ el primer año, después 933,60 US$. Holded Basic con Inventario: 708 € al año, porque Basic ya incluye dos usuarios.
Lo que la licencia no dice
Suma el tiempo de puesta en marcha. Para Odoo, un implantador autónomo suele cobrar entre 400 y 550 € al día. Para Dolibarr, ajusta tus plantillas. Para Zoho Inventory, añade un programa de facturación conforme con Verifactu.
- Calcula el coste en doce meses, no en uno
- Comprueba cuántos usuarios incluye el plan
- Lee la permanencia antes de que acabe la prueba
- Mira si el precio está en euros o en dólares
- Confirma que el inventario está en el plan que pagas
- Pide por escrito la conformidad con Verifactu
Cuándo te basta un programa de facturación
Muchas micropymes pagan una gestión comercial y solo usan la factura. El punto de cambio se resume en tres preguntas: ¿tienes catálogo de artículos, stock que controlar, pedidos a proveedores que cuadrar?
Vendes tiempo, no productos: basta con facturar
FacturaciónConsultor, formador, agencia: haces presupuestos y facturas y reclamas cobros. Un programa de facturación cuesta menos y cubre Verifactu. Mira nuestro ranking de programas de facturación para pymes.
- Stock
- No hace falta
Tienes stock y proveedores: elige gestión comercial
Gestión comercialCompras para revender, necesitas saber qué queda en el almacén y recibes entregas. Un programa de facturación te hará perder horas cada semana. Si el stock es lo principal, con muchas referencias o varios almacenes, mira también los programas de inventario para pequeñas empresas.
- Señal
- Pedidos a proveedores cada mes
Prospectas más de lo que almacenas: un CRM con facturación
CRMTu problema es seguir presupuestos y oportunidades, no el inventario. Compara con nuestro ranking de CRM para microempresas.
- Herramienta tipo
- Un CRM conectado a tu facturación
Otras opciones que conviene conocer
Estos nombres salen a menudo cuando una micropyme busca su gestión comercial. No están clasificados porque apuntan a otra necesidad o porque no hemos podido leer su precio en una página oficial.
Sage 50: el clásico instalado, precio a pedir
Precio a pedirSage 50 es el programa de Sage para pequeñas empresas, con stock real y una red de distribuidores en toda España. No hemos podido leer su precio actual en una página oficial: pide un presupuesto por escrito y compáralo con el coste anual de Holded.
- Precio
- Presupuesto por escrito
FacturaDirecta: facturación online española
FacturaciónFacturaDirecta es un programa español de facturación online que aparece en las búsquedas de micropymes. No hemos encontrado su precio en una página oficial: compruébalo antes de compararlo.
- Precio
- A consultar al editor
Zoho Books: la contabilidad de Zoho Inventory
ContabilidadSi eliges Zoho Inventory, Zoho Books es el sitio natural para tu contabilidad, del mismo editor y en la misma cuenta. Comprueba si el paquete sale más barato que las dos herramientas por separado.
- Se combina con
- Zoho Inventory
Paga menos y evita las trampas de precios
Estos trucos salen de las páginas oficiales de precios y de las opiniones de usuarios. Ninguno aparece en un folleto comercial.
Quédate en el plan gratis de Zoho mientras puedas
Zoho InventoryEl plan gratuito llega a 50 pedidos al mes con un usuario. Cuenta tus pedidos del último trimestre: si estás por debajo, no pagas nada.
- Límite gratis
- 50 pedidos al mes
Añade a todos los usuarios en el primer pedido de Odoo
OdooEl descuento del primer año de Odoo solo vale para los usuarios del pedido inicial. Si sabes que entrará otra persona este año, inclúyela desde el principio. Y comprueba que la página de precios muestra tu país, o verás dólares.
- Primer año
- 31,10 US$ por usuario y mes
Desactiva las cuentas que no usas en DoliCloud
DolibarrDoliCloud solo cobra a los usuarios activados. Un temporal que se fue, un socio que no entra: desactiva su cuenta y ahorras 14 € al mes por cada una.
- Ahorro
- 14 € al mes por cuenta
En Holded, suma el módulo Inventario
HoldedEn Holded, el stock y los almacenes no vienen en el plan: son el módulo Inventario, 25 € al mes. Súmalo antes de comparar con Odoo o Zoho Inventory, que lo incluyen.
- Desde
- 34 € al mes sin IVA, más 25 € de Inventario
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, según tu tamaño y tu necesidad real.
Las preguntas de los gerentes de micropymes
¿Existe un software de gestión comercial gratis para micropymes?
Sí, con límites. Zoho Inventory es gratis hasta 50 pedidos al mes con un usuario, y Dolibarr es gratis si lo alojas tú. Odoo solo es gratis con una aplicación, lo que no basta para ventas e inventario. Si no tienes stock, un programa de facturación gratuito puede ser suficiente.
¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y uno de gestión comercial?
El programa de facturación hace presupuestos y facturas. La gestión comercial añade pedidos, albaranes, catálogo de artículos, stock y pedidos a proveedores. Si solo vendes tu tiempo, basta con facturar. Si tienes stock, la gestión comercial te ahorra horas cada semana.
¿Cuánto cuesta un software de gestión comercial para un autónomo?
Desde 0 hasta unos 100 € por usuario y mes. En un año, para una persona: 168 € en DoliCloud, 373,20 US$ en Odoo el primer año, 708 € en Holded Basic con Inventario. Zoho Inventory es gratis hasta 50 pedidos al mes.
¿Mi programa de gestión comercial tiene que cumplir con Verifactu?
El programa con el que emites tus facturas, sí. Si tu gestión comercial factura, debe generar registros conformes. Si usas una herramienta de stock como Zoho Inventory, emite las facturas desde un programa adaptado. Pide siempre la confirmación por escrito para tu plan.
¿Se puede llevar el stock sin pagar un ERP?
Sí. Zoho Inventory controla stock y pedidos a proveedores desde su plan gratis, y Dolibarr también por 14 € por usuario alojado. Un ERP como Odoo merece la pena si fabricas o tienes varios almacenes.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año?
Depende del contrato. DoliCloud no tiene permanencia, y Zoho cobra los precios anuales que muestra. Antes de firmar, comprueba que puedes exportar clientes, artículos y facturas a un archivo para no empezar de cero.