¿Cuál es el mejor software de facturas de proveedores en 2026?
El que lee tus facturas de compra, las manda a quien tiene que aprobarlas y las paga, con un precio que puedes calcular antes de firmar.
Las facturas de proveedores te llegan por correo, las reenvías a quien tiene que dar el visto bueno, insistes, y al final alguien mete las transferencias una a una en el banco. Con veinte facturas al mes se aguanta. Con doscientas, pagas recargos, pagas dos veces la misma factura y el cierre con tu asesoría se alarga.
La respuesta corta: Pleo es la opción más clara para una pyme española, con lectura de facturas, aprobación y detección de duplicados desde 14 € por usuario. Qonto hace toda la cadena desde su cuenta de empresa, por 88 € al mes con el módulo de aprobadores. Payhawk encaja si necesitas circuitos de aprobación por importe o por departamento, o si trabajas en varios países. Spendesk cubre lo mismo bajo presupuesto, con módulos.
Hemos comparado lo mismo en cada herramienta: si una sola aplicación recoge la factura, la hace aprobar y la paga, y si el precio es público. Casi ningún comparativo en español da precios en euros: aquí tienes los de cada herramienta que los publica.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de facturas de proveedores por necesidad
4 programas de facturas de proveedores comparados
La clasificación completa para una pyme de 10 personas en la que 3 aprueban o pagan facturas. La columna de coste es lo que pagas en doce meses por el software. El puesto sigue la cadena completa, no solo la nota.
| Mejor para | Coste anual para 3 aprobadores | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pleo | Aprobación al mejor precio | 504 € en Build con 3 usuarios | 4.3/5 | Start 8 €; Build 14 €; Optimise 18 € por usuario y mes | — | Pymes que quieren aprobar sin cambiar de banco | Ver → |
| 2 | Qonto | Todo desde la cuenta de empresa | 1.056 € (Essential + aprobadores) | 4.5/5 | Essential 49 € + módulo 39 €/mes sin IVA | — | Pymes que aceptan una cuenta Qonto | Ver → |
| 3 | Payhawk | Circuitos de aprobación por niveles | 3.576 € en 24 meses (Growth) | 4.0/5 | Growth desde 149 €/mes a 24 meses; resto bajo presupuesto | — | Pymes con varios aprobadores o varios países | Ver → |
| 4 | Spendesk | Cuentas a pagar por módulos | Bajo presupuesto | 3.9/5 | Cuota fija + comisión por transacción, bajo presupuesto | — | Pymes con muchos pagos internacionales | Ver → |
Precios leídos en la página oficial de cada editor en 2026. Pleo y Qonto mantienen la nota de sus otras clasificaciones Labs. Spendesk no publica importes.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Busca «mejor software de facturas de proveedores» y verás listas de quince herramientas con precios en dólares, casi ninguna con oficina en España, y ninguna que diga en qué plan aparece la aprobación de facturas. Varias están escritas por el propio editor, que se coloca primero.
Hemos leído las páginas oficiales de precios de cada editor y las opiniones recientes de usuarios, sobre todo las negativas. En cada herramienta hemos comprobado tres eslabones: la captura (lectura automática o factura electrónica), el circuito de aprobación y el pago. Solo clasificamos una herramienta si su precio es público y si los tres eslabones están comprobados, o si el que falta se dice claramente en su ficha.
Cada coste se lleva a doce meses para 3 aprobadores. La aprobación pesa mucho en la nota: es lo que evita pagar una factura discutida o duplicada.
- Facilidad de usoUna factura leída, aprobada y pagada sin formación.20 %
- Relación calidad-precioCoste anual con aprobación, permanencia incluida.25 %
- Funciones y profundidadLectura, circuitos, duplicados, pago, factura electrónica.30 %
- Soporte al clienteCanales, ayuda en la puesta en marcha, opiniones.10 %
- IntegracionesPrograma de contabilidad, ERP, banco, correo.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Pleo
Pleo nació con las tarjetas de gasto y ha añadido las facturas de proveedores. La lectura automática de facturas está en los tres planes. Lo importante llega en Build: los procesos de aprobación de facturas y la detección de facturas duplicadas, que te evita pagar dos veces la misma factura recibida por correo y luego en papel.
Como Pleo cobra por usuario, el cálculo es sencillo. Build cuesta 14 € por usuario y mes con facturación anual y un mínimo de 3 usuarios: 504 € al año para 3 personas. Optimise sube a 648 €. Ojo: Start, a 8 € al mes, no tiene ni aprobación ni detección de duplicados. Los pagos de facturas en otra divisa llevan una comisión de cambio del 2 % en Start, 1,75 % en Build y 1,49 % en Optimise.
Los usuarios lo encuentran sencillo. Algunos cuentan una cuenta congelada sin explicación, y las opiniones hablan poco de las facturas de proveedores: el uso principal sigue siendo la tarjeta.
- Detección de duplicados desde Build
- Lectura de facturas en todos los planes
- Precio por usuario, sin banco impuesto
- ✓El circuito de aprobación más barato
- ✓Sigues con tu banco
- ✓Muy fácil de usar
- ✗3 usuarios mínimo y permanencia anual en Build
- ✗Comisión de cambio en pagos en divisa
- ✗Duración de la prueba no publicada
La mejor relación entre precio y aprobación para una pyme española. Empieza directamente en Build.
Qonto
Qonto es primero una cuenta de empresa, y eso juega a su favor aquí. Las facturas de proveedores están en los tres planes de equipo: las importas a mano o con la sincronización de Gmail, y Qonto lee el beneficiario, el IBAN y el importe. Luego pagas por transferencia SEPA instantánea o programada, y Essential añade el pago masivo de facturas con delegación al equipo.
La trampa está en los aprobadores. Validar las solicitudes de tu equipo en un clic está en los tres planes, pero asignar cada solicitud a la persona indicada es el módulo «Controles de gastos de equipo», a 39 € al mes sin IVA. Para una pyme, 49 + 39 = 88 € al mes, 1.056 € al año. Importar facturas desde un ERP solo llega en Business.
Tienes un mes de prueba, y los planes mensuales no tienen permanencia. El límite: tu dinero tiene que estar en Qonto.
- Lectura del IBAN y del importe
- Pago masivo de facturas desde Essential
- Sincronización con Gmail
- ✓Toda la cadena en la cuenta
- ✓Sin permanencia en mensual
- ✓Un mes de prueba
- ✗Aprobadores como módulo de pago
- ✗Cuenta Qonto obligatoria
- ✗Importación desde ERP solo en Business
La mejor opción si puedes mover tu cuenta de empresa. Suma el módulo de aprobadores al cálculo desde el principio.
Payhawk
Payhawk tiene el módulo de cuentas a pagar más completo de esta lista. Su editor de circuitos de aprobación te deja montar tus propias reglas: un importe pasa por dirección financiera, un departamento por su responsable. Una IA extrae los datos en más de 65 idiomas, y el módulo trabaja con formatos de factura electrónica y con la red Peppol.
Su único precio público es el Growth Program: desde 149 € al mes con permanencia de 24 meses, para una sola sociedad de menos de 20 empleados y hasta 15 facturas al mes, sin módulo de compras. En total, 3.576 €. Por encima de ese volumen, el precio va bajo presupuesto.
Es la herramienta para la pyme que ya ha superado la aprobación simple, no para la que empieza.
- Editor de circuitos de aprobación
- Extracción por IA en más de 65 idiomas
- Conexión Peppol
- ✓Las reglas de aprobación más finas
- ✓Pensado para varios países
- ✓Un precio de entrada público
- ✗Permanencia de 24 meses en Growth
- ✗Como máximo 15 facturas al mes en Growth
- ✗Resto de planes bajo presupuesto
La buena elección cuando aprobar se vuelve un tema de organización. Demasiado pesado para una micropyme.
Spendesk
Spendesk cubre la cadena completa, pero con módulos. El plan base, Foundations, extrae datos con OCR. El módulo «Cuentas por pagar» paga a tus proveedores de todo el mundo en la divisa adecuada. Y el módulo «Flujos de trabajo y políticas avanzados» añade roles de aprobador dinámicos y flujos con varias condiciones.
No hay precio publicado: pagas una cuota fija por la plataforma, con usuarios ilimitados, y una comisión por cada transacción, pagos de facturas incluidos. Pide el presupuesto con tu volumen real de facturas.
Los usuarios valoran el circuito de pedido y factura, y se quejan de la autenticación múltiple y de un cierre de cuenta que tardó más de un mes.
- Usuarios ilimitados en la cuota fija
- Pago a proveedores en su divisa
- Aprobadores dinámicos con varias condiciones
- ✓Cadena completa con sus módulos
- ✓Pensado para pagos internacionales
- ✓Sin coste por usuario
- ✗Sin precio público
- ✗Comisión por transacción
- ✗Aprobación avanzada como módulo aparte
Interesante si pagas a muchos proveedores extranjeros. Pide el presupuesto con tus cifras antes de compararlo con Pleo.
¿Y Verifactu con las facturas que recibes?
Verifactu regula los programas con los que emites facturas, no los que usas para recibirlas. Tu software de facturas de proveedores no tiene que ser «Verifactu».
Qué cubre Verifactu
Cuándo llega
Qué mirar en tus compras
- Verifactu afecta a tus facturas emitidas, no a las recibidas.
- El QR de una factura recibida se puede usar de forma voluntaria.
- Adapta tu programa de ventas antes de 2027.
Lo que verás en otros comparativos, sin clasificar
Estas herramientas aparecen en muchas listas. No las clasificamos porque no hacen la cadena completa: captura, aprobación y pago.
Holded, si ya llevas la contabilidad allí
EspañolHolded junta CRM, facturación y contabilidad, con Verifactu incluido, de 15 a 199 € al mes sin IVA. No hemos podido comprobar en su página de precios un circuito de aprobación de facturas de proveedores, por eso no lo clasificamos aquí.
- Desde
- 15 €/mes sin IVA
Tailride, captura gratis
CapturaTailride es gratis hasta 10 facturas al mes; Starter cuesta 13 $ al mes con facturación anual (158 $ al año). Su página de precios no menciona aprobación ni pago a proveedores, y cobra en dólares: sirve para capturar, no para cerrar la cadena.
- Gratis
- 10 facturas al mes
Dext, la lectura más precisa
CapturaDext publica un único plan británico: 250 documentos al mes y 5 usuarios por 24,17 £ al mes o 290 £ al año. Sus usuarios destacan la precisión de su lectura. No tiene aprobación: úsalo junto a una herramienta de pago, sobre todo si tu asesoría ya trabaja con él.
- Precio
- 290 £ al año
Ramp, solo para Estados Unidos
EE. UU.Ramp hace captura, aprobación y pago gratis, pero está pensado para empresas estadounidenses. Si tienes filial allí, vale la pena mirarlo.
- Plan Free
- 0 $
Tres preguntas antes de firmar
El precio de entrada casi nunca dice dónde está la aprobación.
¿En qué plan está la aprobación?
¿Tienes que cambiar de banco?
¿Y tu asesoría?
- Cuenta las personas que aprueban de verdad.
- Calcula el coste del plan con aprobación, no el de entrada.
- Pregunta cómo se detectan los duplicados.
- Lee la permanencia: 24 meses en el Growth de Payhawk.
- Suma el módulo de aprobadores de Qonto al precio del plan.
- Pasa 20 facturas reales durante la prueba.
Seis pasos para dejar de perseguir facturas
Un programa no arregla nada si las facturas siguen llegando a cualquier sitio. Este orden funciona.
Un solo correo para todas las facturas
Día 1Crea una dirección para facturas y dásela a todos tus proveedores. Conéctala con tu herramienta para que nada se quede en buzones personales.
- Objetivo
- una sola entrada
Escribe tus reglas de aprobación en una hoja
OrganizaciónEscribe quién aprueba qué: por proveedor, importe o departamento. Uno o dos niveles suelen bastar. Luego pásalo a la herramienta.
- Niveles
- 1 o 2
Revisa la lectura al principio
FiabilidadLas primeras semanas, comprueba importe, vencimiento e IBAN antes de pagar. Confirma por teléfono cualquier cambio de IBAN de un proveedor.
- Revisar
- importe, vencimiento, IBAN
Paga por lotes dos veces al mes
TesoreríaAgrupa los pagos en fechas fijas. Controlas la tesorería y tus proveedores saben cuándo cobran.
- Ritmo
- 2 veces al mes
Conecta a tu asesoría
CierreDa acceso a tu asesoría o conecta la herramienta con su programa de contabilidad antes del primer cierre.
- Cuándo
- antes del primer cierre
Revisa el coste a los 90 días
CosteSuma software y comisiones a los tres meses. Si los usuarios de pago no aprueban nada, bájalos.
- Revisión
- a los 90 días
Compras resueltas, lo siguiente
Estas páginas van más lejos en una pregunta cercana.
Tarjetas, tickets, reembolsos.
También facturas a clientesPrograma de facturación para pymesPresupuestos, facturas, cobros.
Necesitas cumplir con VerifactuProgramas de facturación VerifactuLo que exige la nueva norma.
Dudas con tu bancoLos mejores bancos para empresasComisiones, tarjetas, límites.
Cambias de contabilidadProgramas de contabilidad para pymesLa elección según tu asesoría.
Comparas neobancosQonto o ShineFrente a frente.
Facturas de proveedores · FAQ
¿Hay software gratis para facturas de proveedores?
Para capturarlas, sí: Tailride es gratis hasta 10 facturas al mes, aunque no aprueba ni paga. Para aprobarlas y pagarlas, ninguna herramienta clasificada es gratuita. La opción más barata con aprobación es Pleo Build, 504 € al año para 3 usuarios.¿Cómo aprobar facturas antes de pagarlas?
Con un circuito de aprobación: la factura llega, la herramienta la envía al responsable y solo se paga cuando dice que sí. Pleo lo incluye desde Build y Payhawk permite reglas por importe o departamento.¿Cuánto cuesta un software de facturas de proveedores?
Para una pyme de 10 personas con 3 aprobadores, 504 € al año con Pleo Build o 648 € con Optimise. Qonto con su módulo de aprobadores, 1.056 €. Payhawk empieza en 149 € al mes con 24 meses de permanencia. Spendesk va bajo presupuesto.¿Qué pasa con Verifactu en las facturas recibidas?
Nada que tengas que adaptar en tus compras: Verifactu se aplica a los sistemas que emiten facturas y no impone registros sobre las recibidas. Como receptor, puedes usar el QR para enviar datos a la Agencia Tributaria, de forma voluntaria.¿Es fiable la lectura automática de facturas?
Lo bastante para ahorrar tiempo, no para pagar sin mirar. Los usuarios mencionan nombres e importes mal leídos en algunas herramientas. Revisa importe e IBAN las primeras semanas.¿Tengo que cambiar de banco?
No con Pleo, Payhawk ni Spendesk: trabajan con tu banco actual. Qonto sí lo exige, porque paga desde su cuenta de empresa.¿Cómo evitar pagar dos veces la misma factura?
Centraliza todas las facturas en un solo correo y usa una herramienta que detecte duplicados, como Pleo desde Build. La mayoría de duplicados vienen de una factura enviada por correo y luego reclamada en papel.