Quel logiciel de gestion de projet pour un cabinet de conseil en 2026 ?
Celui qui sait qui est staffé sur quelle mission, transforme les jours saisis en facture et te dit, avant la fin du forfait, si la mission est encore rentable. Pour 3 managers et 12 consultants, compte 225 € HT par mois chez BoondManager Core, 585 € HT chez Furious Starter et 780 € chez Scoro End-to-end.
Un cabinet de conseil ne vend pas des tâches, il vend du temps. Chaque consultant qui n'est sur aucune mission coûte son salaire sans rien rapporter. Chaque jour passé en plus sur un forfait sort directement de ta marge. Et chaque feuille de temps rendue en retard repousse la facture de la régie. Un outil de tâches classique ne voit rien de tout ça.
La réponse courte : Furious est le meilleur choix pour un cabinet français qui veut tout dans un seul outil, du devis à la facture, à 39 € HT par utilisateur. BoondManager est taillé pour le conseil en régie et les ESN, avec un prix très bas pour les consultants (4 € HT chacun). ClickUp suffit au petit cabinet qui veut surtout organiser ses livrables. Productive lit le mieux la marge par mission, Teamwork.com gère bien les forfaits mensuels, et Scoro couvre tout, mais seulement sur sa formule la plus chère.
On n'a pas classé Stafiz, Kantata, Accelo ni Napta : aucun n'affiche un prix lisible sur sa page officielle. Odoo non plus, dont la grille mélange trois montants sans dire lequel est annuel.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel de cabinet par profil
Du devis à la facture, staffing compris, dès 39 € HT
Meilleur pour la régie59 € HT par manager, 4 € HT par consultant
Le moins cher pour livrerBusiness à 17 $, temps sur chaque tâche
Meilleur pour la marge par missionBudgets, temps et planning dès Essential
Meilleur pour les forfaits mensuelsRétainers et facture depuis les temps en Accelerate
Le plus complet en financeDevis, planning, temps et facture en End-to-end
Les 6 logiciels de gestion de projet de cabinet comparés
La colonne qui compte pour un cabinet est celle du staffing : savoir qui est libre, qui déborde et qui part en intercontrat. Les prix sont ceux affichés par chaque éditeur, par utilisateur et par mois. Les éditeurs français facturent en euros hors taxes, les américains en dollars, même depuis la France.
| Idéal pour | Staffing | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Furious | Meilleur choix global | Staffing et charge dès Starter | 4.2/5 | Starter 39 € HT (3 minimum), Scale 49 € HT (10 minimum) | — | Cabinet français de 3 à 50 personnes | Voir → |
| 2 | BoondManager | Meilleur pour la régie | Staffing intégré dès Core | 4.2/5 | Core 59 € HT par manager + 4 € HT par consultant | — | Cabinet en régie et ESN | Voir → |
| 3 | ClickUp | Le moins cher pour livrer | Charge de travail par personne, sans vrai staffing | 4.2/5 | Gratuit, Core 9 $, Business 17 $ | ✓ | Petit cabinet centré sur les livrables | Voir → |
| 4 | Productive | Meilleur pour la marge par mission | Planification des ressources dès Essential | 4.1/5 | Essential dès 10 $, Professional de 25 à 29 $, Ultimate sur devis | — | Cabinet qui pilote sa rentabilité | Voir → |
| 5 | Teamwork.com | Meilleur pour les forfaits mensuels | Capacité de l'équipe en Accelerate | 4.0/5 | Gratuit (5 utilisateurs), Basics 9,99 $, Accelerate 24,99 $ | ✓ | Cabinet qui vend des abonnements de conseil | Voir → |
| 6 | Scoro | Le plus complet en finance | Planning en Projects & Resources et End-to-end | 3.8/5 | Time-billing 15 €, Projects & Resources 25 €, End-to-end 52 € (5 minimum) | — | Cabinet de 20 personnes et plus | Voir → |
Prix des éditeurs en 2026, hors taxes. Les montants en dollars sont convertis par ta banque au moment du prélèvement.
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Comment on a comparé et classé
Les pages les mieux placées sur cette question sont des guides d'éditeurs qui ne citent que leur produit, des annuaires où six outils sur neuf affichent « sur demande », et des blogs de développement sur mesure qui déclinent le même article ville par ville. Aucun ne dit combien coûte un cabinet de quinze personnes, ni sur quel plan le staffing ou la facture deviennent possibles.
Nous avons lu la grille tarifaire officielle de chaque éditeur, puis les avis de cabinets et d'ESN sur les sites d'avis et les forums de consultants. Un outil n'entre au classement que s'il suit le temps passé par mission, montre la charge de chaque consultant et affiche un prix lisible.
La note de chaque outil reprend celle de ses autres pages sur nos Labs, sur cinq critères qui pèsent autant, pour qu'un outil garde la même note partout. BoondManager, nouveau sur les Labs, reçoit ici sa première note. À note égale, le rang suit le critère central de cette page : l'outil fait-il tourner un cabinet qui vend des jours ?
- Facilité d'utilisationSaisie des temps par les consultants, lisibilité du planning.20 %
- Rapport qualité-prixCoût pour 3 managers et 12 consultants, sièges minimum.20 %
- Fonctionnalités et profondeurStaffing, temps facturable, budget de mission, facture.20 %
- Support client et accompagnementMise en place et réactivité lues dans les avis de cabinets.20 %
- Intégrations disponiblesComptabilité, CRM, paie, agenda.20 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Furious
Chez Furious, tout part de la mission vendue. Le plan Starter couvre la chaîne entière, que l'éditeur résume ainsi : CRM, devis, projets, temps, facturation. Il ajoute le staffing et la charge, c'est-à-dire la vue qui te dit qui est occupé à combien de pour cent sur les semaines qui viennent.
Le prix est simple : 39 € HT par utilisateur et par mois, avec 3 utilisateurs minimum et 5 heures d'accompagnement à la mise en place. Scale passe à 49 € HT avec 10 utilisateurs minimum et 10 heures d'accompagnement. Au-delà de 20 personnes, c'est Enterprise, sur devis. Attention, chaque consultant qui saisit son temps compte comme un utilisateur : à 15 personnes, Starter revient à 585 € HT par mois.
Côté terrain, les cabinets saluent surtout le support, le point le mieux noté par les utilisateurs, et le fait de tout avoir au même endroit. Le reproche qui revient : l'outil est riche, et la prise en main demande du temps. Les 5 heures d'accompagnement de Starter servent à ça : arrive avec ta liste de missions, de clients et de taux journaliers déjà propre.
- Staffing et charge dès Starter
- Devis transformé en projet puis en facture
- Accompagnement de 5 à 10 heures inclus
- ✓Toute la chaîne commerciale et projet dans un seul outil
- ✓Éditeur français, prix en euros hors taxes
- ✓Support bien noté par les utilisateurs
- ✗Chaque consultant paie le prix plein
- ✗Prise en main plus longue qu'un outil de tâches
- ✗Aucun plan gratuit
Le meilleur outil unique pour un cabinet français qui vend au forfait comme en régie. Si la plupart de tes consultants ne font que saisir leur temps, BoondManager coûte nettement moins cher à effectif égal.
BoondManager
BoondManager est un ERP pour les ESN et les cabinets de conseil. Son modèle de prix est le plus malin de cette liste pour un cabinet : tu paies le manager, celui qui staffe, vend et facture, et presque rien pour le consultant. Le plan Core coûte 59 € HT par manager et par mois, plus 4 € HT par consultant.
Core réunit le CRM et le staffing, la gestion des temps, des frais et des absences, la facturation (facture électronique comprise) et le suivi RH. Advanced, à 79 € HT par manager, ajoute la finance intégrée, avec le rapprochement bancaire et la pré-comptabilité, et des tableaux de bord prêts à l'emploi. Enterprise, à 99 € HT, ajoute un paramétrage avancé et un serveur dédié. Le recrutement passe par une offre à part, Business, à 89 € HT par manager.
Les utilisateurs apprécient la spécialisation ESN et conseil, et un support réactif. Ils reprochent une interface jugée datée, une application mobile en retrait et une logique de navigation qui demande un temps d'adaptation. Un avis signale des frais de formation peu clairs au contrat : demande leur montant par écrit avant de signer.
- 4 € HT par consultant, quel que soit le plan
- Temps, frais et absences dès Core
- Facture électronique incluse
- ✓Le coût par consultant le plus bas de cette liste
- ✓Conçu pour la régie et l'intercontrat
- ✓Support jugé réactif
- ✗Interface jugée datée, mobile en retrait
- ✗Recrutement dans une offre séparée
- ✗Frais de formation à faire chiffrer avant de signer
Le choix rationnel d'un cabinet en régie : pour 3 managers et 12 consultants, Core revient à 225 € HT par mois. Si tes missions sont surtout des forfaits avec des livrables à planifier finement, Furious ou Productive suivent mieux le reste à faire.
ClickUp
ClickUp n'est pas un logiciel de cabinet. C'est un outil de gestion de projet très complet, qui sait aussi chronométrer le temps sur chaque tâche et le marquer comme facturable. Pour un petit cabinet, c'est souvent assez : une liste par mission, un Gantt pour le planning des livrables, une vue de charge pour voir qui croule sous les tâches.
Business, à 17 $ par utilisateur et par mois en annuel, est le plan qui sert vraiment à un cabinet. À 15 personnes, il revient à 255 $ par mois. Mais ClickUp ne fera ni ta facture, ni ton taux de staffing, ni la marge d'une mission au forfait : tu exportes les temps vers ton outil de facturation, et la marge se calcule dans un tableur.
Les retours de terrain parlent d'un outil puissant mais lourd à mettre en place, et lent par moments. Les actions avancées sur le temps (modifier une feuille de temps, saisir pour un collègue, marquer en facturable) sont plafonnées selon le plan. Si tes tarifs changent selon le niveau du consultant, ClickUp atteint vite ses limites.
- Temps facturable sur chaque tâche
- Gantt et vue de charge pour planifier les livrables
- Plan gratuit pour démarrer
- ✓Prix bas pour un outil aussi complet
- ✓Très souple : missions, ateliers, documents au même endroit
- ✓Page d'avis complète sur nos Labs
- ✗Ni facture, ni taux de staffing, ni marge par mission
- ✗Mise en place longue et interface chargée
- ✗Actions avancées sur le temps plafonnées selon le plan
Le bon outil pour un cabinet qui veut d'abord livrer, à 255 $ par mois pour 15 personnes. Dès que tu dois staffer plus de dix consultants ou suivre la marge de chaque forfait, passe à un outil de cette liste qui fait la facture.
Productive
Productive relie trois choses que la plupart des outils séparent : le budget de la mission, le planning des consultants et le temps réellement saisi. Dès Essential, tu as le suivi du temps, les budgets, la planification des ressources et le reporting. C'est exactement ce qu'il faut pour suivre le reste à faire d'un forfait : combien de jours sont consommés, combien sont planifiés, et ce qui reste avant de manger la marge.
Le prix demande un peu de prudence. La page officielle affiche deux montants différents pour chaque plan selon l'endroit où tu lis : 10 ou 12 $ pour Essential, 25 ou 29 $ pour Professional. Passe par le calculateur de l'éditeur avec ton effectif exact, et demande le montant final par écrit. Professional ajoute les rapports avancés, avec la conversion de devises, utile si tu factures des clients hors zone euro.
Les retours d'utilisateurs saluent la vision de la rentabilité, qui fait apparaître les clients et les missions qui ne rapportent pas. Ils notent aussi un outil riche, peu intuitif au début, et moins d'intégrations que certains concurrents. La facturation passe par des intégrations, pas par un module complet comme chez Furious ou BoondManager.
- Budget, planning et temps réel dans la même vue
- Planification des ressources dès Essential
- Client invitable gratuitement sur ses projets
- ✓La meilleure lecture de la marge par mission
- ✓Support très bien noté
- ✓Essai de 14 jours sans carte bancaire
- ✗Prix affichés de façon contradictoire
- ✗Facturation par intégration
- ✗Prise en main lente au début
Le meilleur outil pour piloter la rentabilité des forfaits. Si ton cabinet travaille surtout en régie, la marge se lit déjà dans le taux journalier, et BoondManager coûte moins cher pour la même équipe.
Teamwork.com
Teamwork.com vient du monde des agences, mais son plan Accelerate colle bien à un cabinet qui vend du conseil récurrent. Il gère les budgets de temps et les rétainers, ces forfaits où le client achète un volume de jours chaque mois. Il facture depuis les temps saisis et montre la capacité de l'équipe en direct.
La grille ne s'affiche qu'en annuel, environ 29 % moins cher que le mensuel. Basics coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois avec 3 sièges minimum, et suit déjà le temps facturable. Accelerate, à 24,99 $ avec 5 sièges minimum, ajoute la facture et les rétainers : 374,85 $ par mois pour 15 personnes. La rentabilité par client et la planification par rôle ou par compétence attendent Optimize, sur devis.
Les avis saluent la facturation et les rétainers, qui sont au cœur de l'outil. Ils signalent un saut de prix marqué vers Optimize, où se trouve aussi la validation des feuilles de temps, et un support parfois lent. Demande le prix d'Optimize avant de signer Accelerate : c'est souvent là que tu finiras.
- Rétainers et budgets de temps en Accelerate
- Facture générée depuis les heures
- Plan gratuit pour 5 utilisateurs
- ✓Temps facturable dès Basics, à 9,99 $
- ✓Interface plus simple que les PSA de cette liste
- ✓Bonne gestion des forfaits mensuels
- ✗Rentabilité et validation des temps en Optimize, sur devis
- ✗Prix affichés en annuel seulement
- ✗Support jugé lent par certains
Un bon choix pour le conseil récurrent, à condition d'accepter que la marge se lise ailleurs tant que tu restes en Accelerate. Pour un vrai staffing par compétence, Furious ou BoondManager vont plus loin pour moins cher.
Scoro
Scoro est le PSA le plus complet de cette liste, mais sa grille coupe le besoin d'un cabinet en deux. Projects & Resources, à 25 € par utilisateur, donne le planning des consultants et le taux d'utilisation, sans facturation. Quote to Cash, au même prix, donne devis, temps et factures, sans planning. Pour avoir les deux, il faut End-to-end, à 52 € par utilisateur, soit 780 € par mois pour 15 personnes.
Il y a aussi un plan d'entrée, Time-billing, à 15 € : temps, feuilles de temps et facturation, sans planning. Tous les plans demandent 5 utilisateurs minimum, et le paiement annuel retire de 13 à 17 %. Le portail client n'est inclus dans aucune formule : c'est une option payante.
Les avis sont bons sur la profondeur financière. Ils reprochent une courbe d'apprentissage raide, une formation presque obligatoire, des devis et factures peu souples, et une application mobile faible. Le rapport qualité-prix est la note la plus basse des utilisateurs, ce qui colle avec la marche entre Projects & Resources et End-to-end.
- Devis, planning, temps, dépenses et factures en End-to-end
- Taux d'utilisation dès Projects & Resources
- Rapport de marge dès Time-billing
- ✓La profondeur financière la plus grande
- ✓Prix affichés en euros
- ✓Essai de 14 jours sans carte bancaire
- ✗Planning et facture réunis seulement à 52 €
- ✗5 utilisateurs minimum
- ✗Portail client en option payante
Puissant, mais cher dès qu'un cabinet veut staffer et facturer dans le même outil. À ce prix, Furious couvre la même chaîne à 39 € HT, avec un éditeur français.
Ce que coûtent 3 managers et 12 consultants
Le prix « à partir de » ne dit rien d'un cabinet. On a pris le même scénario pour tous : 15 personnes, dont 3 managers qui vendent et staffent et 12 consultants qui saisissent leur temps, sur le plan qui débloque le staffing et la facture quand l'outil les a.
Les moins chers
Le milieu de gamme
Les plus chers, ou à calculer
- Compte les personnes qui saisissent du temps, pas seulement les managers.
- Chez BoondManager, fais confirmer qui compte comme manager et qui compte comme consultant.
- Vérifie les minimums : 3 chez Furious Starter, 10 chez Scale, 5 chez Scoro et chez Teamwork.com Accelerate.
- Ajoute la TVA, et le change sur les prix en dollars.
Quel plan débloque ce dont ton cabinet a besoin
Un cabinet de conseil a quatre besoins qu'une équipe projet interne n'a pas : staffer ses consultants, suivre le temps facturable, facturer depuis ce temps et lire la marge de chaque mission. Voici le plan à partir duquel chacun devient possible.
Staffing et charge
Temps facturable et facture
Marge par mission
- Note la part de régie et de forfait dans ton chiffre d'affaires avant de comparer.
- Pendant l'essai, staffe trois vrais consultants sur deux vraies missions.
- Saisis une semaine de temps et sors une facture de régie.
- Fais un point de reste à faire sur un forfait en cours.
Six réglages qui protègent ta marge
Ce que retiennent les cabinets et les ESN qui ont déjà quitté le tableur de staffing, quel que soit l'outil choisi.
Calcule ton taux de staffing toutes les semaines
PilotageLe taux de staffing, c'est le nombre de jours facturés divisé par le nombre de jours disponibles. Un consultant présent 20 jours dans le mois et facturé 15 jours est staffé à 75 %. Regarde-le chaque semaine, consultant par consultant : un taux qui baisse trois semaines de suite annonce un intercontrat avant qu'il ne coûte un mois de salaire.
- Exemple
- 15 jours facturés sur 20 = 75 %
Fais estimer le reste à faire, pas seulement le temps passé
ForfaitSur un forfait, le temps passé ne dit pas si tu vas finir dans le budget. Demande à chaque chef de mission, chaque vendredi, combien de jours il reste vraiment. Une mission vendue 40 jours, avec 30 jours consommés et 15 jours restants estimés, finira à 45 jours : 5 jours de marge perdue, que tu vois encore à temps pour renégocier ou recadrer.
- Calcul
- Consommé + reste à faire = atterrissage
Range tes taux journaliers par niveau, pas par consultant
RéglageUn cabinet qui saisit un taux différent par consultant passe ses fins de mois à corriger des factures. Crée une grille par niveau (analyste, consultant, manager, associé), puis rattache chaque personne à un niveau. Quand un consultant est promu, tu changes une seule ligne. C'est aussi la limite de ClickUp : il gère mal les tarifs qui varient selon le rôle.
- Niveaux courants
- Analyste, consultant, manager, associé
Ne paie pas un siège plein pour un consultant qui ne fait que saisir
CoûtChez Furious et Scoro, chaque consultant paie le même prix qu'un manager. Chez BoondManager, il coûte 4 € HT par mois. Chez Float, une personne qui consulte le planning sans y être planifiée est gratuite. Avant de signer, liste qui saisit seulement son temps et qui pilote : la facture peut varier du simple au double.
- Consultant chez BoondManager
- 4 € HT par mois
Valide les feuilles de temps avant le 25 du mois
TrésorerieEn régie, la facture part quand les temps sont validés. Une feuille de temps rendue le 3 du mois suivant décale l'encaissement d'autant. Fixe une validation le 25, avec une estimation des derniers jours, et corrige à la marge le mois suivant. Chez Teamwork.com, la validation des feuilles de temps demande le plan Optimize.
- Validation des temps chez Teamwork.com
- Plan Optimize, sur devis
Fais l'essai avec une vraie mission, pas avec des données de démo
MéthodeProductive, Scoro et Teamwork.com offrent 14 jours d'essai sans carte bancaire. C'est court. Prépare avant l'essai une mission réelle, trois consultants, leurs taux et une semaine de temps. Le dernier jour, tu dois avoir sorti une facture de régie et un point de reste à faire. Si tu n'y arrives pas en 14 jours, ton équipe n'y arrivera pas non plus.
- Essai sans carte
- 14 jours chez Productive, Scoro, Teamwork.com
Ton outil est presque choisi, la suite
Ces pages vont plus loin sur le planning des consultants, le temps passé et la facturation.
Float, Runn, Resource Guru et d'autres.
Tes consultants ne remplissent pas leurs tempsLes logiciels de feuille de tempsSaisie rapide, relances, validation.
Tu veux piloter devis, factures et trésorerieLes logiciels PSAFurious, Productive, Scoro et d'autres.
Tu veux suivre le temps dans ton outil de projetLa gestion de projet avec suivi du tempsMinuteurs, feuilles de temps, rapports.
Tu es consultant indépendantLes logiciels de facturation pour consultantsFactures, relances, comptabilité.
Tu pilotes plusieurs programmes à la foisLes logiciels de gestion de portefeuille de projetsPriorités, arbitrages, vue d'ensemble.
Gestion de projet pour cabinet de conseil · FAQ
Quelle différence entre un PSA, un ERP de cabinet et un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet organise les tâches et les livrables. Un PSA y ajoute le staffing, le temps facturable et la facture. Un ERP de cabinet, comme BoondManager Advanced, ajoute encore la finance, le rapprochement bancaire et la pré-comptabilité. Pour un cabinet de plus de cinq consultants, le PSA est en général le bon étage.Excel suffit-il pour staffer un petit cabinet ?
Jusqu'à cinq ou six consultants, oui, si une seule personne tient le fichier. Au-delà, les missions se chevauchent, deux managers modifient le même onglet et le taux de staffing se recalcule à la main. Le passage à un outil coûte 225 € HT par mois chez BoondManager pour 15 personnes : moins qu'une journée de consultant.Comment suivre la rentabilité d'une mission au forfait ?
Il faut trois chiffres : les jours vendus, les jours consommés et le reste à faire estimé. Productive les met dans la même vue dès Essential. Scoro sort le coût du travail et un rapport financier détaillé dès Time-billing. Ajoute le coût journalier de chaque niveau de consultant, sinon tu ne lis que des jours, pas des euros.Quel taux de staffing viser dans un cabinet de conseil ?
Il n'existe pas de norme officielle : c'est une convention de gestion propre à chaque cabinet. Ce qui compte, c'est de le calculer toujours de la même façon (jours facturés sur jours disponibles, hors congés) et de suivre sa tendance par consultant. Un associé qui vend n'a pas le même objectif qu'un analyste.Régie ou forfait : le logiciel change-t-il ?
Oui. En régie, l'outil doit surtout transformer des jours validés en facture : BoondManager et Furious le font dès leur premier plan. Au forfait, il doit suivre le budget et le reste à faire : Productive est le plus clair. Un cabinet qui mêle les deux prend un outil qui couvre les deux, comme Furious.Y a-t-il un logiciel gratuit pour un cabinet de conseil ?
Pas pour le staffing ni la facture. Teamwork.com Free couvre 5 utilisateurs et 5 projets ; le temps facturable n'apparaît qu'à partir de Basics. ClickUp Free organise les missions et chronomètre le temps. Pour un cabinet qui facture, les plans gratuits servent à essayer, pas à tourner.Pourquoi les prix en dollars changent-ils sur ma facture ?
ClickUp, Teamwork.com et Productive facturent en dollars, même depuis la France. Ta banque convertit au cours du jour et peut prendre des frais de change. Furious, BoondManager et Scoro affichent des euros. Pour un budget stable, paie à l'année : Teamwork.com est environ 29 % moins cher en annuel.Combien de temps faut-il pour mettre en place un PSA ?
Compte quelques semaines, pas quelques jours. Furious inclut 5 heures d'accompagnement en Starter et 10 heures en Scale. Le temps se passe surtout à préparer tes données : liste des clients, des missions en cours, des niveaux et des taux journaliers. Plus elles sont propres, plus l'outil est utile dès le premier mois.