¿Qué software elegir para <em>gestionar un portafolio de proyectos</em>, y con qué plan?

Celoxis es el único PPM dedicado de esta clasificación que publica sus precios, y es una de las razones de su nota, la más alta de la clasificación. Sabes lo que vas a pagar antes de hablar con un comercial: 10 $ por usuario completo en Core, hasta 45 $ en Business, con pago anual. También se puede pagar al mes, y las asociaciones tienen descuento.

Lo más importante: el portafolio no está reservado al plan más caro. La vista de portafolio, los paneles agregados, la capacidad y la carga de los recursos están en todos los planes. Los conflictos de recursos llegan con Essentials, el control de gastos y costes de proyecto con Professional, junto con la gestión de solicitudes y de riesgos. El portafolio estratégico, que conecta los proyectos con los objetivos, está en Business y Enterprise.

La trampa está en el mínimo: 5 usuarios completos. Un equipo con dos jefes de proyecto empieza igualmente en 50 $ al mes en Core. El truco: Celoxis vende perfiles más baratos. Desde Essentials, los miembros de equipo que actualizan su avance cuestan de 18 a 29 $, los que solo cargan horas de 12 a 14 $, y cada plan incluye lectores (2, 5, 10 o 15 según el plan). Cuenta como usuarios completos solo a los jefes de proyecto reales.

Planview Portfolios (el antiguo Enterprise One) es la referencia de las grandes cuentas. Su vista Rank ordena las inversiones con criterios ponderados que defines tú. Su análisis de escenarios simula el efecto de una decisión sobre la priorización, la plantilla y el calendario. La planificación de capacidad fija objetivos de recursos en el tiempo y muestra dónde te falta gente. Un asistente de IA, Planview Anvi, genera escenarios por ti.

Planview también ha comprado a varios fabricantes del sector: Clarizen (ahora AdaptiveWork), Innotas (PPM Pro) y, en 2025, Sciforma, cuyo programa Vantage se llama ahora ProjectAdvantage. Si buscabas Sciforma, ahora hablas con Planview.

Sus clientes valoran los escenarios, la vista centralizada y la gestión de recursos. Le reprochan una interfaz anticuada con aspecto de hoja de cálculo, demasiados clics, una integración difícil con los sistemas de recursos humanos, lentitud cuando la base crece y un precio alto. Es demasiado pesado para jefes de proyecto que entran una vez al mes: prevé formación y un administrador.

Triskell es un fabricante con sede en Madrid, con interfaz en español, inglés, francés y alemán. Gestiona en una sola herramienta los portafolios estratégicos, los proyectos, lo ágil y los portafolios de sistemas, y admite todos los métodos: cascada, ágil, revisiones por fases (phase-gate) y SAFe.

Para decidir, ofrece escenarios de simulación, OKR y cuadro de mando integral para conectar los proyectos con la estrategia, planificación de capacidad frente a la demanda, y presupuestos ágiles con control de costes. El fabricante declara las certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Tipo II, y cita entre sus clientes a Eramet, Sodexo, Adisseo y Système U.

Su límite: ningún precio público, como todos los PPM de empresa. Para un comprador en España, tener al fabricante en Madrid y el producto en castellano pesa mucho en la puesta en marcha y el soporte. Las opiniones de sus clientes están entre las mejores de la categoría.

Planisware es un fabricante francés con sede en París y dos productos. Orchestra se presenta como un PPM listo para usar para oficinas de proyectos: empiezas con procesos ya configurados. Enterprise apunta a grandes organizaciones: presupuestos, previsiones, calendarios, recursos y costes reales, a escala.

Los dos cubren lo que se espera de un PPM: puntuación y priorización de iniciativas, disponibilidad y competencias de los recursos, modelado de escenarios. Valoris añade el control de las inversiones (CAPEX), útil cuando los proyectos se juzgan también por el gasto inmovilizado.

Su límite es el de los demás PPM de empresa: ningún precio público, una demostración antes de cualquier cifra y un proyecto de implantación que prever. Si tu única pregunta es qué proyecto arrancar el próximo trimestre, te sobra.

monday.com es la herramienta que tus equipos adoptan más rápido: tableros de colores, estados que se leen de un vistazo, plantillas para cada área. En gestión de portafolio eso cuenta, porque un PPM solo es fiable si los jefes de proyecto lo mantienen al día.

El problema es el plan. La gestión de portafolio y de recursos está reservada a Enterprise, bajo presupuesto. Básico, Estándar y Pro (de 9 a 19 € por puesto) no la tienen: ahí gestionas proyectos, no un portafolio. El pago mensual no tiene descuento, y hay un mínimo de 3 puestos.

Incluso en Enterprise, los especialistas en portafolio le ponen las mismas pegas: no hay un modelo nativo para puntuar y ordenar los proyectos, la vista de «plan de planes» cuesta construirla, y la capacidad se queda corta a escala de todo el portafolio. Acabarás montando la puntuación con columnas y fórmulas.

Asana es la única gran herramienta de gestión del trabajo que abre sus portafolios antes del plan bajo presupuesto. Con Advanced, a 24,99 $ por usuario y mes con pago anual, tienes portafolios, objetivos conectados a los proyectos y gestión de recursos dentro de un portafolio. Para un equipo de 20 personas son 499,80 $ al mes, una cifra que puedes calcular tú solo.

Dos funciones quedan más arriba. La planificación de capacidad de toda la organización está en Enterprise. Los presupuestos pasan por el complemento Timesheets and Budgets, sin precio publicado: pregúntalo antes de firmar si sigues costes.

En el foro oficial, algunos clientes contaron que la vista de carga de los portafolios no acompañó cuando Asana subió a 500 el número máximo de proyectos por portafolio. Otros piden acceso por API a los datos de carga y capacidad para usarlos en otras herramientas. Si tu portafolio es muy grande, comprueba las dos cosas durante la prueba.

Smartsheet parece una hoja de cálculo, y por eso lo adoptan los departamentos financieros y las oficinas de proyectos que vivían en Excel. Business ya da el seguimiento de carga y una línea temporal, a 17 € por miembro y mes con pago anual.

El portafolio llega más arriba. Los portafolios y la planificación de escenarios están en Enterprise, bajo presupuesto, desde 10 miembros. Control Center, que crea proyectos estandarizados en serie y los consolida, forma parte de la oferta Advanced Work Management, también bajo presupuesto, junto con Dynamic View y Data Shuttle. La gestión de recursos es un complemento aparte, sin precio publicado.

Las opiniones de clientes hablan sobre todo de la factura. En la comunidad oficial, un cliente cuenta que pasó de menos de 1 000 $ a más de 2 500 $ tras un cambio de licencias. Otro considera que el coste de Control Center es difícil de justificar ante la dirección. Pide el precio de cada complemento antes de elegir el plan.

Clarity, el antiguo CA PPM, hoy en Broadcom, cubre portafolio, capacidad, escenarios y finanzas. Apunta a empresas de más de 50 empleados y, en la práctica, a grandes organizaciones que juzgan su portafolio por el presupuesto tanto como por los plazos.

Su fuerza es la profundidad financiera. Su debilidad, el coste de mantenerlo. Sus clientes describen una administración pesada, socios de integración a menudo necesarios, regresiones tras algunas actualizaciones e informes para la dirección que hay que encargar. No compras solo una licencia: compras un proyecto.

No hay precio publicado. Pide un presupuesto que separe licencia, implantación y administración, o compararás cifras que no tienen nada que ver.

Microsoft Planner es ahora la puerta de entrada de Microsoft a la gestión de proyectos, más aún desde que Project Online cerró en 2026. Planner Premium aporta portafolios, líneas base, dependencias y diagrama de Gantt.

Le falta lo esencial de un PPM de empresa: no hay gestión de recursos a escala de empresa (el grupo de recursos de Project Server y Project Online) ni finanzas de proyecto. Si llevabas la capacidad en Project Online, Planner no la va a recoger.

En precios, el Plan 1 cuesta 10 $, el Plan 3 30 $ y el Plan 5 55 $ por usuario y mes con pago anual, y el Plan 5 está en fin de venta. Son los precios de la página estadounidense de Microsoft: pide la tarifa en euros a tu distribuidor.

Wrike es una de las herramientas de gestión del trabajo más completas: espacios, carpetas, Gantt, dependencias, formularios de solicitud que crean proyectos, automatizaciones. Como base de un portafolio, es sólida.

Pero las funciones que la convierten en una herramienta para decidir están arriba del todo. La planificación avanzada de recursos y capacidad, por rol y en el tiempo, y los presupuestos empiezan en Pinnacle, bajo presupuesto. Team (10 $) y Business (25 $) no las tienen. Y la página de precios de Wrike no menciona ningún módulo de portafolio como tal.

Su nota de 3,4 en nuestra reseña completa se debe sobre todo a lo que cuesta aprender a usarla y al soporte. Un truco: las licencias se venden por paquetes y los lectores son gratis. Cuenta a tus colaboradores reales antes de pedir el presupuesto de Pinnacle.