¿Cuál es el mejor software para hacer organigramas en 2026?

Factorial le da la vuelta al problema. No dibujas ningún organigrama: asignas un responsable en la ficha de cada empleado y el organigrama se construye a partir de ahí. Cuando alguien entra, se va o cambia de equipo, se actualiza. Cada casilla es clicable y abre el perfil de la persona.

En España tiene una ventaja clara: el módulo Core está incluido en todos los planes y contiene el organigrama. Si tu empresa ya lo usa para el control horario o las vacaciones, el organigrama ya lo tienes pagado. Los precios de RR. HH. arrancan desde 5 € por persona al mes, con presupuesto a medida y mínimos de contratación.

Es la única familia de herramientas que resuelve de verdad el problema número uno de los organigramas: caducan en un mes. Aquí la actualización sale de los datos de RR. HH. que ya introduces.

Nuestra nota de 3,9 es la ya publicada en nuestras clasificaciones de RR. HH.: buena facilidad de uso (4,3), integraciones sólidas (4,2), relación calidad-precio más discutible (3,5).

Su límite: no compras un programa de organigramas, compras un software de RR. HH. Si solo necesitas el dibujo, es demasiado. Y el diseño es el que da la herramienta, con poco margen para un organigrama de presentación al consejo.

Truco: antes de importar a tus empleados, revisa que cada ficha tenga responsable. Un campo vacío y una rama entera queda flotando sola.

draw.io es gratis de verdad. Sin registro, sin tarjeta, sin límite de formas ni de documentos. El código es abierto (licencia Apache 2.0) y tus archivos se quedan contigo: en tu propio almacenamiento en la nube o en tu ordenador con la aplicación de escritorio. El proveedor explica que no puede acceder a ellos.

Hay tres caminos para el organigrama. Dibujarlo con el diseño Organigrama (Organizar, Insertar, Diseño). Escribir líneas «Responsable->Empleado» y dejar que construya el árbol. O, lo más útil para RR. HH., importar un CSV exportado de tu software (nombre, puesto, responsable) desde Organizar, Insertar, Avanzado, CSV. Una línea # ignore: columna oculta los campos que no quieres mostrar, como el salario o el teléfono.

Las ramas se pliegan, lo que ayuda en un organigrama de 200 personas. La exportación cubre PNG, JPG, SVG, HTML y PDF: publicas una imagen en la intranet y guardas el archivo original.

Su límite: el diseño automático. Los usuarios lo señalan: un diseño retocado a mano no se reproduce con la importación CSV, y algunas disposiciones (una columna de empleados bajo un responsable) no tienen equivalente. El resultado se lee bien, pero no siempre queda elegante. Y nada se actualiza solo: con cada incorporación, vuelves a importar.

Truco: guarda aparte la cabecera de tu CSV con los ajustes de diseño. En la próxima reorganización, pegas debajo la nueva exportación y el organigrama se rehace en dos minutos.

Lucidchart es la forma más cómoda de pasar de una hoja de cálculo a un organigrama. Importas un CSV, un Excel o un Google Sheets, indicas la columna del responsable (por nombre o por identificador) y el árbol se construye solo. La importación funciona en todos los planes, incluido el gratis. También hay importación directa desde BambooHR.

Una opción poco habitual: generar varios organigramas a la vez a partir de una columna, por ejemplo uno por sede o por filial. Para una empresa de 300 personas en tres sedes, son tres organigramas legibles en lugar de un póster ilegible.

La trampa está en el plan gratis. Da 3 documentos editables y 60 objetos por documento, y las líneas y los cuadros de texto cuentan dentro de esos 60. Haz la cuenta para 25 personas: 25 casillas, 24 líneas y un título son 50 objetos. Te quedas sin margen antes de llegar a 30 personas. Un usuario bloqueado con 28 formas visibles descubrió, gracias al equipo de Lucid, que una segunda página olvidada del documento también contaba.

Su límite: la facturación. Las opiniones sobre la facturación son muy duras: bajas complicadas, cobros después de cancelar, reembolsos denegados, precio anual entendido como mensual. El producto gusta mucho más que las facturas.

Truco: para saber cuántos objetos llevas, abre el panel de métricas de rendimiento (Ctrl+Alt+Mayús+K) y mira «Total Objects». Y apunta la fecha de renovación el día que pases al plan de pago.

Creately juega en dos ligas. Es una herramienta de diagramas clásica, con un plan gratis limitado a 45 formas por diagrama. Y con su producto Atlas es una herramienta de organización de verdad: importas un CSV, una IA propone la correspondencia de columnas (nombre, puesto, responsable) y obtienes vistas que los demás no tienen, como el número de personas a cargo de cada responsable o los puestos vacantes.

En Pro conectas una fuente de datos que se actualiza cada día. En Business, fuentes ilimitadas, roles y registro de cambios. En Enterprise, a consultar y anual, puedes crear escenarios de reorganización y ver el organigrama en una fecha pasada, con SSO y elección de la residencia de los datos.

Si RR. HH. tiene que presentar «la organización dentro de seis meses» al comité de dirección, es la herramienta más adecuada de la clasificación.

Su límite: el plan gratis solo sirve para probar. 45 formas son un organigrama de unas 20 personas si cuentas las líneas. Y los precios de Pro y Business no se muestran de forma legible: pide un presupuesto por escrito antes de comprometerte.

Truco: una sola fuente de datos en Pro basta si tu software de RR. HH. puede sacar una exportación diaria. No hace falta pasar a Business para eso.

Miro es una pizarra colaborativa, no un programa de organigramas. Aun así, tiene un widget de organigrama con importación CSV, y eso es una baza real en un taller: todo el equipo directivo mueve casillas en directo, añade notas adhesivas y discute una dependencia.

Sus precios están en dólares: gratis con 3 tableros editables, Starter a 8 $ por miembro al mes en anual (10 $ mensual), Business a 20 $ (25 $ mensual), Enterprise a consultar. Nuestra reseña completa le da 3,8 sobre 5, con notas muy altas en funcionalidades (4,7) y facilidad de uso (4,5), y bajas en relación calidad-precio (2,8) y soporte (2,6).

Su límite, y pesa mucho para un organigrama: no se puede exportar el organigrama como datos. El equipo de Miro lo confirmó en su foro y lo dejó como idea pendiente. En la práctica, cualquier cambio que hagas en Miro tienes que copiarlo a mano en tu hoja de cálculo original. Los moderadores también mencionan importaciones que se comportan distinto según el navegador.

Truco: usa Miro para el taller y lleva la versión aprobada a tu software de RR. HH. o a draw.io. No conviertas Miro en tu fuente de referencia.