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Intégration Adalo MakeAutomatiser Adalo avec Make.

Les données saisies dans ton app Adalo restent coincées dans sa base ? L'intégration Adalo Make ouvre cette base à tes autres outils avec 7 modules : 1 déclencheur, 5 actions, 1 recherche. Tu as monté ton app toi-même ? Cette page te guide jusqu'à ton premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Adalo Make ?

L'intégration Adalo Make relie la base de données de ton app Adalo à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios (une automatisation, soit une suite d'étapes). Chaque étape, appelée module, lit ou écrit les fiches d'une collection Adalo. Ce que tes utilisateurs saisissent dans l'app peut ainsi partir vers tes outils, et inversement.

Des statuts à jour sans ressaisie. Prends une association qui gère ses bénévoles dans une app Adalo. Quand une mission est validée dans son tableur de planning, Update a Record passe la fiche concernée au bon statut, et le bénévole le voit sur son téléphone.

Chaque inscription transmise à l'équipe. Watch Records repère les fiches créées ou modifiées dans une collection. Pour un réseau de franchises qui recense ses demandes d'ouverture dans l'app, chaque nouvelle demande part vers l'outil où le responsable développement la traite.

Une base propre. Delete a Record retire ce qui n'a plus rien à faire dans l'app, et List Records ou Get a Record te laissent vérifier une donnée avant d'écrire. Add a Record, lui, crée une fiche à partir d'un autre outil.

Deux limites à connaître. Adalo n'ouvre cet accès qu'aux comptes Team ou Business. Et ce que les modules listés ne font pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Si tu hésites entre deux outils, l'Intégration Adalo n8n existe aussi, et la page n8n vs Make compare les deux. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro.

Connexion

Comment connecter ton compte Adalo à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé dans Adalo

    Dans l'éditeur Adalo, clique sur la roue des réglages, déplie App Access puis clique sur Generate API Key. Copie la clé. Récupère ensuite l'App ID dans la barre d'adresse : c'est le morceau d'URL entre apps et data.

  2. 02

    Repère l'identifiant de collection

    Ouvre l'icône Database, choisis ta collection, clique sur les trois points et sélectionne API Documentation. Le Database Collection ID figure dans l'URL de l'endpoint affichée. Garde-le avec la clé et l'App ID.

  3. 03

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module Adalo à ton scénario et clique sur Create a connection. Tu peux la nommer dans Connection name, puis colle ce que tu as copié. La connexion, c'est ton compte Adalo relié une fois pour toutes : chaque module Adalo la réutilise.

Premier scénario

Ton premier scénario : transformer chaque adhésion en fiche Adalo

ObjectifQuand quelqu'un remplit ton formulaire d'adhésion dans un autre outil, Make crée la fiche correspondante dans ta collection Adalo.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Choisis le déclencheur de l'outil qui reçoit tes formulaires d'adhésion.

  2. 02

    Pose Add a Record

    Clique sur le + à droite de ce premier module, tape Adalo dans la recherche et choisis Add a Record. C'est lui qui écrira la nouvelle fiche dans ton app.

  3. 03

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle la clé API, l'App ID et l'identifiant de collection. Glisse ensuite les réponses du formulaire dans les champs de la fiche proposés par Make.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Remplis le formulaire avec une adhésion fictive, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus : un bundle, c'est un élément transmis, ici une adhésion.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler Scheduling : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le, chaque adhérent arrive ensuite seul dans l'app.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Adalo ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Adalo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Adalo dès que ça se passe.

Adalo1Watch Records

Watch Records

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a record is created or updated.”

Watch Records surveille une collection de ton app : à chaque passage, il lance le scénario pour les fiches créées ou modifiées depuis le passage précédent. C'est la porte de sortie naturelle des données saisies par tes utilisateurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free. Ce n'est pas instantané.
Quand l'utiliser
une app de réservation de salles où chaque demande doit arriver chez l'accueil.
Attention
une modification compte aussi, donc un scénario qui écrit dans la même collection peut se relancer lui-même.
Modules

Quels modules Adalo utiliser dans Make ?

Adalo te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Adalo1

Add a Record

Action

Dans Make“Adds a new record.”

Avec Add a Record, une information née ailleurs devient une nouvelle fiche dans ta collection Adalo, visible tout de suite par les utilisateurs de l'app.

Quand l'utiliser
un adhérent remplit ton formulaire d'inscription et sa carte de membre doit apparaître dans l'app du club.
Attention
chaque exécution crée une fiche de plus, alors fais tes essais avec des données de test.
Adalo2

Delete a Record

Action

Dans Make“Deletes a record.”

Ce module efface une fiche d'une collection Adalo. Il sert en bout de chaîne, quand une donnée ne doit plus s'afficher dans ton app.

Quand l'utiliser
une offre d'emploi est pourvue dans ton outil de recrutement et doit disparaître de l'app où les candidats postulent.
Attention
Make ne sait pas annuler une suppression, donc valide ton filtre sur une collection de test avant.
Adalo3

Get a Record

Action

Dans Make“Gets a specified record.”

Get a Record va chercher une fiche précise, celle dont tu connais déjà la référence, et met son contenu à disposition des modules suivants.

Quand l'utiliser
un autre outil te transmet l'identifiant d'un client et tu as besoin de sa fiche complète avant de lui écrire.
Attention
il ne lit qu'une seule fiche ; pour en parcourir plusieurs, passe par List Records.
Adalo4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call envoie la requête de ton choix à l'API d'Adalo en réutilisant ta connexion. C'est la solution quand aucun module de la liste ne couvre ton besoin.

Quand l'utiliser
la page API Documentation de ta collection montre une opération qu'aucun autre module ne propose.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, alors garde cette page de documentation ouverte à côté pendant que tu la montes.
Adalo5

Update a Record

Action

Dans Make“Updates an existing record.”

Update a Record modifie une fiche qui existe déjà. Ce que tes utilisateurs voient dans l'app reste ainsi aligné sur ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
une facture passe à « payée » dans ta compta et le dossier du client doit changer de statut dans l'app.
Attention
associé à Watch Records sur la même collection, chaque mise à jour risque de relancer le scénario.
Adalo6

List Records

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of records.”

List Records est la recherche de l'app : il remonte plusieurs fiches d'une collection d'un coup, et chacune repart vers la suite du scénario sous forme d'un bundle séparé.

Quand l'utiliser
tu veux copier toutes les réservations en attente dans un tableur pour la réunion d'équipe.
Attention
chaque fiche trouvée passe par les modules suivants et consomme des opérations sur ton plan.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Adalo avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Adalo et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Adalo Make est-elle gratuite ?
Côté Make, oui. Adalo est une app standard : ses 7 modules marchent sur le plan Free, qui donne 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées et 5 minutes d'exécution par passage. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Côté Adalo, c'est une autre histoire : la doc exige un compte actif sur le plan Team ou Business pour obtenir la clé API. Vérifie donc ton abonnement Adalo avant de construire quoi que ce soit.
02Que faut-il pour connecter Adalo à Make ?
Un compte Make et trois éléments tirés de ton compte Adalo. La clé API se génère dans les réglages de l'éditeur, section App Access. L'App ID se lit dans l'adresse du navigateur, entre apps et data. Le Database Collection ID se trouve dans la page API Documentation de la collection, accessible par les trois points du panneau Database. Dans Make, ajoute un module Adalo, clique sur Create a connection et colle ces informations. Sans plan Team ou Business, la clé n'est pas disponible.
03Le déclencheur Watch Records d'Adalo réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Records est un déclencheur planifié : Make interroge ta collection au rythme du scénario et récupère les fiches créées ou modifiées depuis le passage précédent. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum sur le plan Free ; les plans payants permettent de descendre à 1 minute. Aucun déclencheur instantané ne figure parmi les modules Adalo. Pour relancer un client ou tenir un tableau de bord à jour, ce rythme suffit en général.
04Que faire si un module Adalo manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête acceptée par l'API d'Adalo avec la connexion déjà créée, ce qui t'évite d'être limité aux six actions et recherches listées. La page API Documentation de chaque collection, ouverte depuis les trois points du panneau Database, t'indique les endpoints disponibles. Et si le besoin part d'un autre outil, rien n'empêche de démarrer le scénario sur cet outil puis d'écrire dans Adalo avec Add a Record ou Update a Record.
05Make ou n8n pour automatiser Adalo ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Make propose une app Adalo native de 7 modules : un déclencheur, des actions sur les fiches, une recherche et Make an API Call. Un nœud Adalo existe aussi côté n8n. Les deux accèdent à la même base, et le choix ne change rien à ce qu'Adalo autorise. Si tes scénarios vivent déjà dans Make, garde tout au même endroit. Si ton équipe tourne sur n8n, la page dédiée à Adalo sur n8n et le comparatif des deux outils t'aideront à trancher.
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