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Intégration ADManager Plus MakeAutomatiser ADManager Plus avec Make.

Et si les comptes des nouveaux arrivants se créaient tout seuls ? L'intégration ADManager Plus Make propose 10 modules, dont 9 actions et 1 recherche, pour créer, modifier et fermer des comptes utilisateurs. Ce guide t'amène de la connexion à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration ADManager Plus Make ?

Elle donne à Make, un outil d'automatisation sans code, la main sur les comptes que tu gères dans ADManager Plus. Tu montes un scénario (l'automatisation elle-même) en enchaînant des modules, des briques qui font chacune une seule chose. Ici, toutes les briques touchent aux utilisateurs et aux groupes.

Des départs sans oubli. Quand une fin de contrat est saisie dans ton outil RH, Search Users retrouve la personne et Disable a User coupe ses accès. Remove a User from a Group retire ensuite les appartenances. La suppression définitive attend que tout soit vérifié.

Un support qui débloque sans ticket en attente. Une demande de déverrouillage validée dans l'outil de support peut appeler Unlock a User. Un changement de poste passe, lui, par Modify a User's Attributes.

Une arrivée prête le premier jour. Un formulaire d'embauche lance le scénario, Create a User ouvre le compte et Add a User to a Group donne les bons droits.

Une limite à connaître : la documentation de Make sur cette app reste maigre, faute d'informations publiques suffisantes. Teste chaque module avec Run once avant de lui faire confiance, et garde le guide Dépannage Make sous la main. Pour comparer les outils, la page n8n vs Make pose les critères ; pour le décompte des opérations, vois Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter ADManager Plus à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module et lance la connexion

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche ADManager Plus et prends n'importe lequel de ses modules. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ADManager Plus relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Étape facultative, mais pratique. Nomme la connexion d'après l'environnement visé. Le jour où tu relies une instance de test et une instance de production, c'est le seul repère pour ne pas te tromper dans la liste.

  3. 03

    Autorise Make, puis enregistre

    Selon ce que la fenêtre te demande, valide l'accès de Make sur la page d'ADManager Plus qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par ton compte. Clique ensuite sur Save : le module affiche ta connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : ouvrir le compte d'un nouvel arrivant

ObjectifQuand un formulaire d'embauche est envoyé dans une autre app, Make crée le compte dans ADManager Plus et le range dans le bon groupe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'app où arrivent les embauches, ton outil de formulaires par exemple : ADManager Plus n'a pas de déclencheur à lui.

  2. 02

    Pose Create a User

    Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche ADManager Plus et prends Create a User. Choisis ta connexion, puis glisse dans le module le nom et les infos venues du formulaire.

  3. 03

    Enchaîne Add a User to a Group

    Ajoute Add a User to a Group juste derrière. Reprends l'utilisateur issu du module précédent (vérifie dans Run once ce que Create a User transmet) : c'est le nouveau compte qui reçoit le groupe, personne d'autre.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Remplis le formulaire avec une fiche de test, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles, les éléments passés d'un module au suivant. Vérifie le compte côté ADManager Plus.

  5. 05

    Active-le

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque formulaire envoyé devient alors un compte, sans geste manuel.

Modules

Ce que fait chaque module ADManager Plus

ADManager Plus te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ADManager Plus1

Add a User to a Group

ActionDans la doc seulement

Tu ouvres à quelqu'un les droits liés à un groupe directement depuis le scénario, sans passer par la console pour cocher l'appartenance à la main après chaque création de compte.

Quand l'utiliser
juste après Create a User dans un parcours d'arrivée, ou quand un changement de service dans l'outil RH doit ouvrir un nouveau dossier partagé.
Attention
donne-lui l'utilisateur renvoyé par un module précédent, pas un nom tapé, sinon les droits risquent d'atterrir chez la mauvaise personne.
ADManager Plus2

Create a User

ActionDans la doc seulement

Un compte tout neuf naît dans ADManager Plus à partir de données qu'une autre app détient déjà : les infos saisies dans le formulaire d'embauche arrivent telles quelles, sans nouvelle saisie.

Quand l'utiliser
une promesse d'embauche signée ou un formulaire d'arrivée complété dans un autre outil fixe le départ du parcours.
Attention
la documentation de Make ne détaille pas les champs de ce module, fais donc un essai avec Run once et contrôle le résultat avant l'activation.
ADManager Plus3

Delete a User

ActionDans la doc seulement

Supprime un compte pour de bon. L'annuaire reste propre et les vieux comptes ne s'accumulent plus, mais c'est le seul module de la page qu'on ne rattrape pas une fois l'opération passée.

Quand l'utiliser
tout au bout d'un parcours de départ, quand le compte est déjà désactivé et vérifié.
Attention
au moindre doute, reste sur Disable a User ; un compte supprimé ne revient pas avec Enable a User.
ADManager Plus4

Disable a User

ActionDans la doc seulement

Coupe les accès d'une personne sans effacer son compte : tu peux encore le rouvrir avec Enable a User si elle revient ou si le départ était une erreur.

Quand l'utiliser
dès qu'un départ est confirmé dans l'app RH, comme première étape du parcours de sortie et non comme la dernière.
Attention
place Search Users avant lui quand l'app source ne connaît qu'un e-mail ou un nom, pour viser un compte précis.
ADManager Plus5

Enable a User

ActionDans la doc seulement

Réveille un compte désactivé. Pas besoin de repartir de zéro avec Create a User quand un collègue revient.

Quand l'utiliser
un prestataire reprend une mission, ou un retour de congé est enregistré dans un autre outil.
Attention
il ne marche que sur un compte qui existe encore ; si Delete a User est déjà passé, retour à Create a User.
ADManager Plus6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, tu atteins n'importe quel point de l'API d'ADManager Plus avec la connexion déjà en place. C'est ta porte de sortie quand les neuf autres modules ne couvrent pas ton besoin.

Quand l'utiliser
la tâche que tu vises n'a pas de module dédié sur cette page.
Attention
c'est toi qui écris la requête, et la documentation de Make sur cette app est limitée ; commence par un compte de test sans enjeu.
ADManager Plus7

Modify a User's Attributes

ActionDans la doc seulement

Met à jour les infos d'un compte existant. Une promotion, un nouveau service ou un numéro qui change arrive dans ADManager Plus dès qu'il est saisi là où il se décide.

Quand l'utiliser
un changement de poste est enregistré dans le SIRH et l'annuaire doit suivre.
Attention
la documentation ne dit pas quels attributs sont modifiables ; ouvre le module une fois connecté et regarde ce que Make propose avant de relier quoi que ce soit.
ADManager Plus8

Remove a User from a Group

ActionDans la doc seulement

Retire les droits liés à un seul groupe et laisse le reste du compte intact. C'est l'option douce quand quelqu'un change d'équipe sans quitter l'entreprise.

Quand l'utiliser
une mutation est validée et les ressources de l'ancien service doivent se fermer pour cette personne.
Attention
place-le avant Add a User to a Group dans le même scénario, pour ne jamais laisser quelqu'un avec les deux jeux de droits par erreur.
ADManager Plus9

Search Users

RechercheDans la doc seulement

Retrouve des comptes et les passe au module suivant. Un nom ou un e-mail venu d'une autre app devient ainsi l'utilisateur exact sur lequel ADManager Plus peut agir.

Quand l'utiliser
avant Disable a User, Unlock a User ou toute action dont l'outil source ignore le compte lui-même.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; avec plusieurs, chaque module suivant tourne une fois par résultat, et chaque passage compte une opération.
ADManager Plus10

Unlock a User

ActionDans la doc seulement

Libère un compte verrouillé en une étape, pour que la personne reprenne son travail sans attendre qu'un admin ouvre la console à sa place.

Quand l'utiliser
une demande étiquetée « déverrouillage » dans l'outil de support, une fois l'identité du demandeur vérifiée là-bas.
Attention
ne l'automatise que derrière un contrôle d'identité ; un déblocage lancé sur une demande non vérifiée livre le compte à qui l'a réclamé.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ADManager Plus avec Make ?

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FAQ

Les questions qu'on se pose sur ADManager Plus et Make

01L'intégration ADManager Plus Make est-elle gratuite ?
Oui. ADManager Plus est une app standard de Make, ses 10 modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par module et par élément traité : une recherche qui renvoie beaucoup d'utilisateurs fait grimper la note des modules suivants.
02Que faut-il pour connecter ADManager Plus à Make ?
Un compte ADManager Plus et un compte Make. La documentation de Make ne cite aucun prérequis ni aucune étape officielle pour cette app, c'est donc le parcours générique qui s'applique : ajouter un module ADManager Plus, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, puis valider l'accès sur la page qui s'ouvre ou coller la clé donnée par ton compte, et enregistrer. En cas d'échec, la personne qui gère ton serveur ADManager Plus saura quel accès accorder, la documentation restant muette sur ce point.
03Un scénario ADManager Plus peut-il démarrer tout seul ?
Pas depuis ADManager Plus : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, seulement 9 actions et 1 recherche. Deux façons de lancer le scénario quand même. Soit une autre app le déclenche avec son propre déclencheur, un formulaire, un logiciel RH ou un outil de support. Soit tu poses une planification sur le premier module et Make relance le scénario à cet intervalle, toutes les 15 minutes par défaut ; dans ce cas, Search Users se place souvent en tête pour récupérer les comptes à traiter.
04Que faire s'il manque un module ADManager Plus ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API d'ADManager Plus avec la connexion existante, donc ce que les neuf autres modules ne couvrent pas reste atteignable dans le même scénario. Tu rédiges la requête toi-même, méthode et chemin compris. Garde en tête que la documentation de Make sur cette app est limitée : elle précise manquer d'informations publiques pour tout décrire. Tester chaque appel avec Run once sur un compte sans enjeu reste le bon réflexe.
05Make ou n8n pour ADManager Plus ?
Ça dépend de ce que chaque outil propose pour ton cas. Côté Make, ADManager Plus arrive avec 10 modules centrés sur les comptes et les groupes, plus Make an API Call pour le reste, et fonctionne dès le plan Free. Avant de trancher, vérifie si l'autre outil dispose d'un nœud ADManager Plus et s'il couvre les gestes dont tu as besoin, comme désactiver ou débloquer un compte. Compare ensuite la façon dont chacun construit et teste un flux. Le comparatif n8n vs Make met ces critères côte à côte, sans désigner de gagnant.
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