Intégration Adobe Workfront MakeAutomatiser Adobe Workfront avec Make.
Et si Workfront se mettait à jour tout seul quand le reste de tes outils bouge ? L'intégration Adobe Workfront Make compte 11 modules : 2 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Cette page s'adresse aux chefs de projet et aux équipes ops, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.
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Que peut automatiser l'intégration Adobe Workfront Make ?
L'intégration Adobe Workfront Make relie ton compte Workfront à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules qui lisent ou écrivent des données. Une fois reliés, Make réagit à ce qui se passe dans Workfront, lit et modifie tes enregistrements et fait circuler les fichiers, sans coder.
Prévenir les autres équipes au bon moment. Avec Watch events, Workfront appelle Make dès que l'événement choisi survient. Enchaîne Get a record pour récupérer la fiche complète, puis le module de ta messagerie ou de ton CRM. Le passage de relais entre deux services ne repose plus sur la mémoire de quelqu'un.
Ranger les livrables sans copier-coller. Download a file récupère un document à partir de son URL pour que le module suivant l'archive ou l'envoie. Dans l'autre sens, Upload a file dépose un fichier dans Workfront et renvoie sa référence (le handle) à l'étape d'après.
Transformer les demandes entrantes en enregistrements. Une demande reçue par formulaire devient un enregistrement grâce à Create a record. Place Search records juste avant : Make vérifie qu'elle n'existe pas déjà, et tu évites les doublons.
Les modules proposés ne couvrent pas toute l'API de Workfront. Pour le reste, Make an API call appelle n'importe quel endpoint avec la même connexion. L'app existe aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir, et si c'est ton tout premier scénario, la Formation Make pose les bases.
Comment connecter Adobe Workfront à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Ajoute un module Adobe Workfront à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Workfront relié à Make une bonne fois ; tous les modules Workfront la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes.
- 02
Renseigne le domaine et la clé
Dans Domain, saisis le domaine Workfront de ton organisation, sur le modèle
sampleName.sb01.workfront.com. Colle ensuite ta clé dans API Key. Les deux viennent de ton Workfront : garde l'onglet ouvert à côté. - 03
Enregistre et autorise
Clique sur Save. Si Workfront te demande de t'identifier et de valider l'accès, fais-le dans la fenêtre qui s'ouvre. De retour dans Make, le module affiche ta connexion et peut lister ce qu'il a le droit de lire.
Ton premier scénario avec Adobe Workfront
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée l'enregistrement correspondant dans Adobe Workfront.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis l'app qui reçoit tes demandes, un outil de formulaires par exemple, et son module qui surveille les nouvelles réponses.
- 02
Ajoute Create a record
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Adobe Workfront et choisis Create a record. Relie ton compte avec Create a connection si ce n'est pas encore fait.
- 03
Fais correspondre les champs
Remplis les champs du module. Une fois la connexion en place, Make liste ce qu'il sait lire dans Workfront. Glisse les réponses du premier module dans les bons champs : chaque bundle, donc chaque demande, devient un enregistrement.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module, et vérifie dans Workfront que l'enregistrement tient la route.
- 05
Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification : toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario. Chaque passage d'un module compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Les déclencheurs Adobe Workfront dans Make
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Adobe Workfront. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Adobe Workfront dès que ça se passe.
Watch events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when selected event occurs.”
Ton scénario démarre au moment précis où l'événement choisi se produit dans Workfront, sans attendre la prochaine vérification. Tu sélectionnes l'événement en réglant le module, et chaque occurrence arrive dans Make sous forme d'un bundle prêt pour la suite.
Watch records
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when selected record type event occurs.”
Ce déclencheur remonte les enregistrements Workfront concernés par le type de changement que tu choisis, pour le type d'enregistrement voulu. Il convient à un flux qui peut traiter par lots, puisque Make récupère ce qui a bougé depuis son dernier passage.
Ce que font les modules Adobe Workfront
Adobe Workfront te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Search records
RechercheDans Make“Lists records by search criteria.”
Grâce à Search records, ton scénario retrouve les enregistrements Workfront qui répondent à tes critères avant d'écrire quoi que ce soit. Le module peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle.
Create a record
ActionDans Make“Creates a new record.”
Fini la ressaisie : Create a record ajoute un nouvel enregistrement dans Workfront à partir des données qu'un autre module lui transmet. Tu fais correspondre les valeurs des bundles précédents avec les champs que Make t'affiche.
Get a record
ActionDans Make“Gets a record by its ID.”
Tu obtiens la fiche Workfront complète d'un enregistrement dont tu connais déjà l'ID, pour que les modules suivants disposent de toutes les valeurs. C'est la voie la plus directe quand un déclencheur ou un autre module t'a déjà fourni cet ID.
Update a record
ActionDans Make“Updates a record by its ID.”
Une décision prise ailleurs apparaît là où ton équipe planifie le travail : Update a record modifie un enregistrement Workfront existant, repéré par son ID. Tu fais correspondre les nouvelles valeurs issues des bundles précédents.
Delete a record
ActionDans Make“Deletes a record by its ID.”
Tes vues restent propres : Delete a record supprime l'enregistrement Workfront dont tu passes l'ID, pratique pour les données de test ou les demandes annulées. Il agit sur un enregistrement par bundle.
Perform a record action
ActionDans Make“Performs selected action for a specific record.”
Pour les gestes qui vont au-delà d'un champ à modifier, Perform a record action exécute l'action Workfront que tu sélectionnes sur un enregistrement précis. Tu choisis l'action dans le module et tu lui indiques l'ID visé.
Upload a file
ActionDans Make“Uploads a file and returns its handle.”
Un fichier reçu ailleurs rejoint Workfront : Upload a file y envoie le fichier venu d'un module précédent et te rend son handle, la référence dont le module suivant a besoin pour le rattacher ou le placer.
Download a file
ActionDans Make“Downloads a file from its URL.”
Tu récupères un document à partir de son URL, sous forme de fichier que la suite du scénario peut archiver, envoyer ou convertir. Download a file fait le pont entre les documents de Workfront et tes autres outils.
Make an API call
ActionDans Make“Performs an authorized API call.”
Ce module t'ouvre tout endpoint de l'API Workfront depuis ton scénario, en réutilisant la connexion déjà en place. Il couvre ce que les dix autres modules laissent de côté.
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