Intégration Altoviz MakeAutomatiser Altoviz avec Make.
Et si tes factures Altoviz se rangeaient toutes seules ? L'intégration Altoviz Make réunit 26 modules, dont 5 déclencheurs instantanés, pour les contacts, clients, produits, devis et factures. Ici, tu branches ton compte puis tu montes et testes ton premier scénario.
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Que permet l'intégration Altoviz Make ?
L'intégration Altoviz Make relie ton outil de facturation à Make, un service sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Chaque brique s'appelle un module : un déclencheur qui lance le tout, une action qui modifie une donnée, ou une recherche. Avec ses 26 modules, Altoviz fait circuler contacts, clients, produits, devis et factures sans copier-coller.
Les factures fournisseurs saisies d'office. Un fournisseur t'envoie sa facture par e-mail ? Le module de ta messagerie récupère la pièce jointe et Upload a Purchase Invoice la dépose dans Altoviz. Ton expert-comptable retrouve les achats au complet.
Un devis qui prévient l'équipe. Watch Sales Quotes réagit à chaque devis modifié, Get a Sales Quote en lit le détail, puis une tâche se crée dans ton outil de gestion de projet pour que le chef de projet anticipe.
Des factures archivées au fil de l'eau. Watch Sales Invoices lance le scénario à chaque modification et Download a Sales Invoice récupère le fichier, prêt à rejoindre le dossier partagé du cabinet.
Une réserve à connaître : Make indique lui-même que sa documentation Altoviz reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Les noms de modules sont fiables, le détail des champs beaucoup moins, donc teste chaque module sur une vraie fiche. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Pour te faire accompagner, vois la Formation Make.
Comment relier ton compte Altoviz à Make ?
- 01
Ajoute un module Altoviz
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Altoviz et choisis un module, Say Hello par exemple. Dans le panneau qui s'ouvre, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Altoviz relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Altoviz.
- 02
Nomme-la et autorise l'accès
Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs sociétés dans Altoviz. Ensuite, suis ce que demande Altoviz : soit tu valides l'accès de Make sur la page Altoviz qui s'affiche, soit tu colles la clé fournie par Altoviz dans le champ prévu.
- 03
Enregistre
Clique sur Save. La connexion apparaît désormais dans la liste de chaque module Altoviz. Pas besoin de retenir des identifiants : Make te propose les éléments qu'il sait lire dans ton compte.
Ton premier scénario : envoyer les factures fournisseurs de ta boîte mail vers Altoviz
ObjectifQuand une facture fournisseur arrive dans ta boîte mail, Make la dépose dans Altoviz comme facture d'achat.
- 01
Crée le scénario
Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre pour poser le premier module.
- 02
Pars de ta messagerie
Cherche ton app de messagerie et prends son module qui surveille les e-mails reçus. Vise le dossier où tes fournisseurs écrivent : chaque e-mail devient un bundle, l'élément transmis au module suivant.
- 03
Ajoute Upload a Purchase Invoice
Clique sur le + à droite du module mail, cherche Altoviz et choisis Upload a Purchase Invoice. Sélectionne ta connexion Altoviz, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Altoviz.
- 04
Associe la pièce jointe
Dans le champ du fichier, glisse la pièce jointe venue du module mail, pas son nom. Sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus.
- 05
Teste, planifie, active
Envoie-toi une facture test, clique sur Run once et regarde le bundle de chaque module, puis la facture d'achat dans Altoviz. Règle la planification du premier module et active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Altoviz ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Altoviz. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Altoviz dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a contact is changed.”
Avec Watch Contacts, chaque interlocuteur modifié dans Altoviz relance ton scénario. Tes autres outils gardent ainsi le bon numéro et le bon e-mail sans ressaisie.
Watch Customers
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a customer is changed.”
Watch Customers transforme toute retouche d'une fiche client Altoviz en point de départ d'un scénario : un bundle par client modifié, prêt à alimenter une autre app.
Watch Products
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a product is changed.”
Watch Products garde ton catalogue aligné partout : dès qu'un article bouge dans Altoviz, Make le reçoit et ton scénario peut répercuter le changement.
Watch Sales Invoices
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a sales invoice is changed.”
Watch Sales Invoices te livre chaque facture de vente modifiée dans Altoviz. C'est le point de départ logique pour archiver, suivre le chiffre ou prévenir l'équipe.
Watch Sales Quotes
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a sales quote is changed.”
Watch Sales Quotes branche ton scénario sur ton activité commerciale : chaque devis modifié dans Altoviz devient un bundle que Make peut transmettre aux commerciaux ou aux chefs de projet.
Que peut faire Make dans Altoviz ?
Altoviz te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Contact
- Create a Customer
- Create a Product
- Delete a Contact
- Delete a Customer
- Delete a Product
- Download a Sales Invoice
- Finalize a Sales Invoice
- Get a Contact
- Get a Customer
- Get a Product
- Get a Sales Invoice
- Get a Sales Quote
- Make an API call
- Send a Sales Invoice
- Upload a Purchase Invoice
- Say Hello
- Search for Contacts
- Search for Customers
- Search for Products
- Search for Sales Invoices
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a contact.”
Create a Contact ajoute un interlocuteur dans Altoviz à partir des données d'un autre module. Fini la ressaisie des noms et e-mails depuis un formulaire.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a customer.”
Grâce à Create a Customer, une société signée ailleurs arrive dans Altoviz prête à être facturée, directement depuis le bundle de ton CRM.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a product.”
Create a Product remplit ton catalogue Altoviz depuis une autre source, pour que l'article existe avant qu'on veuille l'ajouter à un devis.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact retire un interlocuteur d'Altoviz quand un autre outil t'indique qu'il n'a plus lieu d'y être. Ton carnet d'adresses reste propre sans tri manuel.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes a customer.”
Delete a Customer efface une fiche client d'Altoviz sur signal d'un autre outil, pratique quand les doublons ou les comptes de test s'accumulent.
Delete a Product
ActionDans Make“Deletes a product.”
Delete a Product sort un article de ton catalogue Altoviz quand tu l'abandonnes ailleurs, pour que plus personne ne le propose sur un devis.
Download a Sales Invoice
ActionDans Make“Downloads a sales invoice.”
Download a Sales Invoice te donne la facture sous forme de fichier dans le scénario, prête à être rangée, jointe à un e-mail ou transmise au cabinet comptable.
Finalize a Sales Invoice
ActionDans Make“Finalizes a sales invoice.”
Finalize a Sales Invoice fait passer un brouillon de facture à son état final depuis le scénario, sans que personne n'ait à cliquer dans Altoviz.
Get a Contact
ActionDans Make“Returns a contact.”
Get a Contact renvoie la fiche complète d'un interlocuteur dont tu as déjà l'identifiant, pour que la suite du scénario dispose des détails absents du déclencheur.
Get a Customer
ActionDans Make“Returns a customer.”
Get a Customer récupère une fiche client entière, de quoi enrichir un message, une ligne de reporting ou une mise à jour du CRM avec les données Altoviz.
Get a Product
ActionDans Make“Returns a product.”
Get a Product charge la version à jour d'un article du catalogue, pour qu'une autre app affiche le même libellé et les mêmes détails qu'Altoviz.
Get a Sales Invoice
ActionDans Make“Returns a sales invoice.”
Get a Sales Invoice ouvre une facture avec son détail, utile quand un module suivant a besoin de plus que le numéro.
Get a Sales Quote
ActionDans Make“Returns a sales quote.”
Get a Sales Quote lit un devis en entier. Ton scénario décide alors selon son contenu, et non sur le simple signal de modification.
Make an API call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API call ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Altoviz avec ta connexion existante. Il comble ce que les modules listés ne couvrent pas.
Send a Sales Invoice
ActionDans Make“Sends a sales invoice.”
Send a Sales Invoice expédie la facture à ton client depuis le scénario : la fin d'une mission et sa facturation tiennent dans le même enchaînement.
Upload a Purchase Invoice
ActionDans Make“Uploads a purchase invoice.”
Upload a Purchase Invoice fait entrer les factures fournisseurs dans Altoviz d'où qu'elles viennent. Le volet achats de ta compta se remplit tout seul.
Say Hello
RechercheDans Make“Returns information about the API.”
Say Hello renvoie des informations sur l'API Altoviz. Un moyen rapide de vérifier que ta connexion répond avant de construire plus gros.
Search for Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts.”
Search for Contacts te dit si une personne existe déjà dans Altoviz et te renvoie les résultats. Le bon réflexe avant toute création.
Search for Customers
RechercheDans Make“Searches for customers.”
Search for Customers interroge les fiches sociétés d'Altoviz, pour que ton scénario choisisse entre mettre à jour un client connu et en créer un nouveau.
Search for Products
RechercheDans Make“Searches for products.”
Search for Products retrouve des articles Altoviz sans leur identifiant, ce qui correspond à ce que tu reçois en général d'une boutique ou d'un tableur.
Search for Sales Invoices
RechercheDans Make“Search for Sales Invoices”
Search for Sales Invoices extrait d'un coup un ensemble de factures d'Altoviz, la base d'un export, d'un tableau de suivi ou de relances.
Besoin d'aide pour automatiser Altoviz avec Make ?
Une personne lit chaque message.