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Intégration Altoviz MakeAutomatiser Altoviz avec Make.

Et si tes factures Altoviz se rangeaient toutes seules ? L'intégration Altoviz Make réunit 26 modules, dont 5 déclencheurs instantanés, pour les contacts, clients, produits, devis et factures. Ici, tu branches ton compte puis tu montes et testes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Altoviz Make ?

L'intégration Altoviz Make relie ton outil de facturation à Make, un service sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Chaque brique s'appelle un module : un déclencheur qui lance le tout, une action qui modifie une donnée, ou une recherche. Avec ses 26 modules, Altoviz fait circuler contacts, clients, produits, devis et factures sans copier-coller.

Les factures fournisseurs saisies d'office. Un fournisseur t'envoie sa facture par e-mail ? Le module de ta messagerie récupère la pièce jointe et Upload a Purchase Invoice la dépose dans Altoviz. Ton expert-comptable retrouve les achats au complet.

Un devis qui prévient l'équipe. Watch Sales Quotes réagit à chaque devis modifié, Get a Sales Quote en lit le détail, puis une tâche se crée dans ton outil de gestion de projet pour que le chef de projet anticipe.

Des factures archivées au fil de l'eau. Watch Sales Invoices lance le scénario à chaque modification et Download a Sales Invoice récupère le fichier, prêt à rejoindre le dossier partagé du cabinet.

Une réserve à connaître : Make indique lui-même que sa documentation Altoviz reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Les noms de modules sont fiables, le détail des champs beaucoup moins, donc teste chaque module sur une vraie fiche. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Pour te faire accompagner, vois la Formation Make.

Connexion

Comment relier ton compte Altoviz à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Altoviz

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Altoviz et choisis un module, Say Hello par exemple. Dans le panneau qui s'ouvre, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Altoviz relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Altoviz.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs sociétés dans Altoviz. Ensuite, suis ce que demande Altoviz : soit tu valides l'accès de Make sur la page Altoviz qui s'affiche, soit tu colles la clé fournie par Altoviz dans le champ prévu.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion apparaît désormais dans la liste de chaque module Altoviz. Pas besoin de retenir des identifiants : Make te propose les éléments qu'il sait lire dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : envoyer les factures fournisseurs de ta boîte mail vers Altoviz

ObjectifQuand une facture fournisseur arrive dans ta boîte mail, Make la dépose dans Altoviz comme facture d'achat.

  1. 01

    Crée le scénario

    Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre pour poser le premier module.

  2. 02

    Pars de ta messagerie

    Cherche ton app de messagerie et prends son module qui surveille les e-mails reçus. Vise le dossier où tes fournisseurs écrivent : chaque e-mail devient un bundle, l'élément transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Upload a Purchase Invoice

    Clique sur le + à droite du module mail, cherche Altoviz et choisis Upload a Purchase Invoice. Sélectionne ta connexion Altoviz, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Altoviz.

  4. 04

    Associe la pièce jointe

    Dans le champ du fichier, glisse la pièce jointe venue du module mail, pas son nom. Sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus.

  5. 05

    Teste, planifie, active

    Envoie-toi une facture test, clique sur Run once et regarde le bundle de chaque module, puis la facture d'achat dans Altoviz. Règle la planification du premier module et active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Altoviz ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Altoviz. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Altoviz dès que ça se passe.

Altoviz1Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a contact is changed.”

Avec Watch Contacts, chaque interlocuteur modifié dans Altoviz relance ton scénario. Tes autres outils gardent ainsi le bon numéro et le bon e-mail sans ressaisie.

Comment il se déclenche
instantané. Altoviz prévient Make par webhook dès que la modification a lieu, sans attendre de relevé.
Quand l'utiliser
la comptable corrige l'adresse e-mail d'un interlocuteur et ton outil d'e-mailing doit suivre.
Attention
il surveille les personnes, pas les sociétés. Pour une fiche entreprise, prends plutôt Watch Customers.
Altoviz2Watch Customers

Watch Customers

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a customer is changed.”

Watch Customers transforme toute retouche d'une fiche client Altoviz en point de départ d'un scénario : un bundle par client modifié, prêt à alimenter une autre app.

Comment il se déclenche
instantané. Altoviz alerte Make par webhook au moment où le client change.
Quand l'utiliser
une raison sociale ou une adresse de facturation est mise à jour et ton CRM doit afficher la même chose.
Attention
chaque modification envoie un bundle. Un client retouché trois fois relance trois fois le scénario, et chaque passage coûte des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Altoviz3Watch Products

Watch Products

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a product is changed.”

Watch Products garde ton catalogue aligné partout : dès qu'un article bouge dans Altoviz, Make le reçoit et ton scénario peut répercuter le changement.

Comment il se déclenche
instantané, par webhook. Altoviz signale la modification à Make sur-le-champ.
Quand l'utiliser
tu revois un tarif ou un libellé dans Altoviz et ta boutique en ligne doit suivre.
Attention
si le même scénario réécrit des produits dans Altoviz, cette écriture relance le déclencheur. Garde l'écriture côté autre app, ou ajoute un filtre pour ignorer tes propres modifications.
Altoviz4Watch Sales Invoices

Watch Sales Invoices

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a sales invoice is changed.”

Watch Sales Invoices te livre chaque facture de vente modifiée dans Altoviz. C'est le point de départ logique pour archiver, suivre le chiffre ou prévenir l'équipe.

Comment il se déclenche
instantané. Altoviz contacte Make par webhook dès que la facture est retouchée.
Quand l'utiliser
une facture finalisée doit rejoindre le dossier du cabinet comptable, ou un canal d'équipe doit être averti.
Attention
un brouillon modifié plusieurs fois envoie plusieurs bundles. Si une seule étape de la vie de la facture t'intéresse, place un filtre juste après le déclencheur.
Altoviz5Watch Sales Quotes

Watch Sales Quotes

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a sales quote is changed.”

Watch Sales Quotes branche ton scénario sur ton activité commerciale : chaque devis modifié dans Altoviz devient un bundle que Make peut transmettre aux commerciaux ou aux chefs de projet.

Comment il se déclenche
instantané. Altoviz prévient Make par webhook dès que le devis change.
Quand l'utiliser
un devis évolue et le commercial veut une relance dans son CRM.
Attention
Make sait seulement que le devis a changé. Pour agir selon son contenu, charge la fiche complète avec Get a Sales Quote puis filtre.
Modules

Que peut faire Make dans Altoviz ?

Altoviz te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

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Create a Contact

Action

Dans Make“Creates a contact.”

Create a Contact ajoute un interlocuteur dans Altoviz à partir des données d'un autre module. Fini la ressaisie des noms et e-mails depuis un formulaire.

Quand l'utiliser
un prospect remplit le formulaire de ton site et doit exister dans Altoviz avant son premier devis.
Attention
passe d'abord par Search for Contacts, sinon une personne déjà connue se retrouve en double.
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Create a Customer

Action

Dans Make“Creates a customer.”

Grâce à Create a Customer, une société signée ailleurs arrive dans Altoviz prête à être facturée, directement depuis le bundle de ton CRM.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « gagnée » dans le CRM et la facturation a besoin de la fiche.
Attention
place Search for Customers devant et ne continue que si la recherche ne trouve rien, pour éviter les doublons.
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Create a Product

Action

Dans Make“Creates a product.”

Create a Product remplit ton catalogue Altoviz depuis une autre source, pour que l'article existe avant qu'on veuille l'ajouter à un devis.

Quand l'utiliser
une nouvelle offre entre dans ton tableur ou ta boutique et doit pouvoir être facturée.
Attention
la documentation Altoviz de Make reste limitée, alors fais un essai sur un produit test et vérifie chaque champ dans Altoviz.
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Delete a Contact

Action

Dans Make“Deletes a contact.”

Delete a Contact retire un interlocuteur d'Altoviz quand un autre outil t'indique qu'il n'a plus lieu d'y être. Ton carnet d'adresses reste propre sans tri manuel.

Quand l'utiliser
une personne quitte une société cliente et ton CRM la marque comme sortie.
Attention
une suppression lancée depuis Make ne se rattrape pas. Teste sur un contact fictif et garde un filtre qui confirme la bonne personne.
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Delete a Customer

Action

Dans Make“Deletes a customer.”

Delete a Customer efface une fiche client d'Altoviz sur signal d'un autre outil, pratique quand les doublons ou les comptes de test s'accumulent.

Quand l'utiliser
un scénario de nettoyage a repéré un doublon avec Search for Customers et doit supprimer l'exemplaire en trop.
Attention
rien ne ramène la fiche depuis Make. Prévois une validation humaine si des factures peuvent y être liées.
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Delete a Product

Action

Dans Make“Deletes a product.”

Delete a Product sort un article de ton catalogue Altoviz quand tu l'abandonnes ailleurs, pour que plus personne ne le propose sur un devis.

Quand l'utiliser
une offre disparaît de ta boutique et la facturation doit s'aligner.
Attention
la suppression est définitive côté Make. Récupère l'identifiant via une recherche ou Get a Product plutôt que de le taper, et essaie d'abord sur un produit de réserve.
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Download a Sales Invoice

Action

Dans Make“Downloads a sales invoice.”

Download a Sales Invoice te donne la facture sous forme de fichier dans le scénario, prête à être rangée, jointe à un e-mail ou transmise au cabinet comptable.

Quand l'utiliser
juste après Watch Sales Invoices, pour archiver chaque facture dans un drive partagé.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus. Fais un essai avec Run once sur ta facture la plus lourde.
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Finalize a Sales Invoice

Action

Dans Make“Finalizes a sales invoice.”

Finalize a Sales Invoice fait passer un brouillon de facture à son état final depuis le scénario, sans que personne n'ait à cliquer dans Altoviz.

Quand l'utiliser
une mission est marquée livrée dans ton outil de gestion de projet et son brouillon est prêt.
Attention
c'est un engagement. Ajoute un filtre ou une validation pour qu'un brouillon encore à corriger n'arrive jamais jusqu'ici.
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Get a Contact

Action

Dans Make“Returns a contact.”

Get a Contact renvoie la fiche complète d'un interlocuteur dont tu as déjà l'identifiant, pour que la suite du scénario dispose des détails absents du déclencheur.

Quand l'utiliser
un déclencheur ne fournit qu'un identifiant et ton étape d'e-mail a besoin du nom.
Attention
il lit un seul contact. Pour retrouver quelqu'un à partir d'une valeur, prends Search for Contacts.
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Get a Customer

Action

Dans Make“Returns a customer.”

Get a Customer récupère une fiche client entière, de quoi enrichir un message, une ligne de reporting ou une mise à jour du CRM avec les données Altoviz.

Quand l'utiliser
un bundle de facture pointe vers un client et tu veux sa raison sociale dans la notification d'équipe.
Attention
chaque appel consomme une opération. Si le déclencheur contient déjà l'info, saute cette étape.
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Get a Product

Action

Dans Make“Returns a product.”

Get a Product charge la version à jour d'un article du catalogue, pour qu'une autre app affiche le même libellé et les mêmes détails qu'Altoviz.

Quand l'utiliser
Watch Products se déclenche et tu veux l'état le plus récent avant de le copier dans la boutique.
Attention
il faut l'identifiant du produit. Si tu n'as que son nom, passe par Search for Products.
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Get a Sales Invoice

Action

Dans Make“Returns a sales invoice.”

Get a Sales Invoice ouvre une facture avec son détail, utile quand un module suivant a besoin de plus que le numéro.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement signale un règlement et tu veux le client et le contenu de la facture pour prévenir l'équipe.
Attention
il renvoie des données, pas le document. Pour le fichier, prends Download a Sales Invoice.
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Get a Sales Quote

Action

Dans Make“Returns a sales quote.”

Get a Sales Quote lit un devis en entier. Ton scénario décide alors selon son contenu, et non sur le simple signal de modification.

Quand l'utiliser
après Watch Sales Quotes, pour vérifier le devis avant de créer une relance dans le CRM.
Attention
le détail des champs Altoviz est peu documenté. Lance-le une fois avec Run once et lis le bundle de sortie.
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Make an API call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API call ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Altoviz avec ta connexion existante. Il comble ce que les modules listés ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un objet ou d'une action Altoviz sans module dédié dans Make.
Attention
c'est à toi de connaître le point d'accès, et la documentation Altoviz de Make est limitée. Teste sur des données sans enjeu.
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Send a Sales Invoice

Action

Dans Make“Sends a sales invoice.”

Send a Sales Invoice expédie la facture à ton client depuis le scénario : la fin d'une mission et sa facturation tiennent dans le même enchaînement.

Quand l'utiliser
une fois Finalize a Sales Invoice passé, pour envoyer la facture sans geste manuel.
Attention
une facture envoyée est partie chez le client. Fais tes premiers essais avec un client test qui pointe vers ta propre adresse.
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Upload a Purchase Invoice

Action

Dans Make“Uploads a purchase invoice.”

Upload a Purchase Invoice fait entrer les factures fournisseurs dans Altoviz d'où qu'elles viennent. Le volet achats de ta compta se remplit tout seul.

Quand l'utiliser
un fournisseur t'écrit avec sa facture en pièce jointe et le module de ta messagerie la transmet à celui-ci.
Attention
associe le fichier du module précédent, pas son nom. Sur le plan Free, la limite est de 5 Mo par fichier.
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Say Hello

Recherche

Dans Make“Returns information about the API.”

Say Hello renvoie des informations sur l'API Altoviz. Un moyen rapide de vérifier que ta connexion répond avant de construire plus gros.

Quand l'utiliser
juste après la création de la connexion, ou quand un scénario se met à échouer et que tu veux écarter la piste du compte.
Attention
il ne lit aucune donnée métier. Retire-le des scénarios en production pour économiser des opérations.
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Search for Contacts

Recherche

Dans Make“Searches for contacts.”

Search for Contacts te dit si une personne existe déjà dans Altoviz et te renvoie les résultats. Le bon réflexe avant toute création.

Quand l'utiliser
un formulaire arrive et tu préfères mettre à jour le contact existant plutôt que d'en créer un second.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Resserre-la pour que la suite travaille sur la bonne personne.
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Search for Customers

Recherche

Dans Make“Searches for customers.”

Search for Customers interroge les fiches sociétés d'Altoviz, pour que ton scénario choisisse entre mettre à jour un client connu et en créer un nouveau.

Quand l'utiliser
avant Create a Customer, chaque fois qu'un outil externe t'envoie une entreprise.
Attention
un résultat vide n'est pas une erreur. Prévois dès le départ ce que fait le scénario quand la société est nouvelle.
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Search for Products

Recherche

Dans Make“Searches for products.”

Search for Products retrouve des articles Altoviz sans leur identifiant, ce qui correspond à ce que tu reçois en général d'une boutique ou d'un tableur.

Quand l'utiliser
une commande liste des noms de produits et tu as besoin des articles Altoviz correspondants.
Attention
une recherche trop large renvoie beaucoup de bundles, et chacun fait tourner la suite en consommant des opérations.
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Search for Sales Invoices

Recherche

Dans Make“Search for Sales Invoices”

Search for Sales Invoices extrait d'un coup un ensemble de factures d'Altoviz, la base d'un export, d'un tableau de suivi ou de relances.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable demande la liste des factures d'un client dans un tableur.
Attention
chaque facture trouvée devient un bundle à part. Pour tout envoyer en une seule ligne ou un seul message, ajoute un agrégateur derrière.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Altoviz avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Altoviz et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Altoviz Make est-elle gratuite ?
Oui. Altoviz est une app standard dans Make, disponible dès le plan Free sans abonnement particulier. Ce plan gratuit a toutefois des limites qu'on atteint vite : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations chaque mois. Ton abonnement Altoviz, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Altoviz à Make ?
Un compte Altoviz et un compte Make, rien de plus d'après la documentation officielle, qui ne donne ni prérequis ni étapes spécifiques. On suit donc le parcours habituel de Make : ajoute un module Altoviz, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise Make sur la page Altoviz ou colle la clé fournie par Altoviz, et enregistre. Les 26 modules Altoviz partagent ensuite cette connexion. Lancer Say Hello une fois permet de vérifier que le lien répond.
03Les déclencheurs Altoviz réagissent-ils tout de suite dans Make ?
Oui. Les 5 déclencheurs Altoviz sont instantanés : Watch Contacts, Watch Customers, Watch Products, Watch Sales Invoices et Watch Sales Quotes. Altoviz prévient Make par webhook dès que la fiche change, donc le scénario n'attend pas un relevé périodique. Retiens qu'ils réagissent aux modifications : une même fiche retouchée plusieurs fois envoie plusieurs bundles. Un filtre placé juste après le déclencheur concentre le scénario sur les changements utiles et t'évite de dépenser des opérations pour rien.
04Que faire si le module Altoviz dont tu as besoin n'existe pas dans Make ?
Passe par le module Make an API call. Il atteint n'importe quel point d'accès de l'API Altoviz avec la même connexion que les autres modules, et couvre ce que les 16 actions et 5 recherches ne font pas. Sache que Make qualifie sa documentation Altoviz de limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Make ne liste pas les points d'accès d'Altoviz : il te faudra les obtenir côté Altoviz, puis tester chaque appel avec Run once sur des données sans risque avant d'activer.
05Make ou n8n pour automatiser Altoviz ?
Tout dépend des opérations dont ton process a besoin. Côté Make, Altoviz propose 26 modules : 5 déclencheurs instantanés sur les contacts, clients, produits, factures et devis, 16 actions, 5 recherches, plus Make an API call pour le reste. La même app dispose souvent d'un nœud n8n. Le bon critère consiste à mettre en face la liste des opérations Altoviz de chaque outil et les étapes que tu veux automatiser. Aucun des deux ne l'emporte d'office : retiens celui qui couvre tout ton parcours sans bricolage.