Integración Atwork MakeAutomatiza Atwork con Make.
¿Se pueden mover los datos de Atwork a otras herramientas sin copiar a mano? Sí. La integración Atwork Make trae 11 módulos: 1 disparador, 6 acciones y 4 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y armar un primer escenario que funcione.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te permite hacer la integración Atwork Make?
La integración Atwork Make une tu cuenta de Atwork, una app de gestión de recursos humanos, con Make. Así otras herramientas pueden crear, consultar, cambiar o borrar elementos de Atwork sin código. Todo ocurre dentro de un escenario, que es la automatización que montas: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, sea disparador, acción o búsqueda.
Mantener Atwork al día desde otras fuentes. Cuando un dato cambia en tu hoja de cálculo o en un formulario interno, Update an Item lo refleja en Atwork. Si el registro todavía no existe, Create an Item lo da de alta.
Avisar a quien corresponda. Con List Users Make sabe quién está en la cuenta, y Watch Items arranca el escenario cuando detecta un elemento nuevo. Juntos sirven para notificar al responsable adecuado en tu herramienta de mensajería.
Sacar datos para revisar. List Items vuelca los registros de una hoja en otra herramienta, útil para un informe o para detectar duplicados antes de corregirlos.
Un aviso sincero: Make marca su documentación de Atwork como limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Se conocen los nombres de los módulos, pero no sus campos. Por eso conviene probar cada módulo con Run once antes de fiarse. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make cubre lo básico, y la Reseña de Make da una opinión externa sobre la herramienta. ¿Dudas entre plataformas? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios.
¿Cómo conectas Atwork con Make?
- 01
Añade un módulo de Atwork
En tu escenario, haz clic en el + y busca Atwork. Elige cualquier módulo, por ejemplo List Sheets, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Atwork vinculada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Atwork.
- 02
Ponle un nombre
Make te deja nombrar la conexión. No es obligatorio, pero una etiqueta clara, como el área o la persona dueña de la cuenta, evita confusiones cuando varios compañeros usan la misma organización de Make.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida Atwork, aprueba el acceso en la página de Atwork que se abre o pega la clave que Atwork te entrega. Luego pulsa Save. A partir de ahí Make ya puede listar las hojas y los elementos a los que llega tu cuenta.
Tu primer escenario con Atwork
ObjetivoCuando un responsable envía una solicitud desde tu formulario interno, Make crea el elemento correspondiente en Atwork.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo. En este caso sale de tu herramienta de formularios, donde el responsable rellena la solicitud.
- 02
Coloca el módulo de inicio
Busca tu app de formularios, elige el módulo que vigila las respuestas nuevas y pulsa Create a connection. Cada respuesta viaja entonces como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 03
Añade Create an Item
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Atwork y elige Create an Item. No hace falta recordar el nombre de la hoja: con la conexión creada, Make te muestra las opciones en un menú.
- 04
Asigna cada respuesta
En cada campo de Atwork que muestra Make, pulsa la respuesta del formulario que le corresponde. Los campos que aún no necesitas pueden quedarse vacíos.
- 05
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles que recibió y comprueba en Atwork que el registro quedó bien.
- 06
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además la separación mínima entre dos ejecuciones.
¿Qué puede poner en marcha un escenario desde Atwork?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Atwork. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Atwork en cuanto ocurre.
Watch Items
programadoSolo en la docWatch Items le pasa a tu escenario cada elemento nuevo de Atwork que Make encuentra, para que los módulos siguientes trabajen sin que nadie revise la app a mano.
¿Qué más puede hacer Make en Atwork?
Atwork te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Item
AcciónSolo en la docCreate an Item da de alta un registro nuevo en Atwork con los datos que llegan de un módulo anterior, y te ahorra copiar y pegar entre herramientas.
Delete an Item
AcciónSolo en la docCon Delete an Item borras un registro de Atwork concreto, y los duplicados o las pruebas desaparecen sin limpieza manual.
Get a Sheet
AcciónSolo en la docGet a Sheet trae los datos de una hoja concreta de Atwork, y así los módulos siguientes saben en qué contexto trabajan.
Get an Item
AcciónSolo en la doc¿Necesitas el contenido actual de un registro? Get an Item recupera un elemento concreto de Atwork para reutilizar sus valores más adelante, en un aviso, un documento o una comparación.
List Items
BúsquedaSolo en la docList Items reúne varios registros de Atwork en una sola pasada, la base de cualquier exportación, informe o corrección masiva.
List Sheets
BúsquedaSolo en la docList Sheets te enseña qué hojas tiene tu cuenta de Atwork conectada, un mapa rápido antes de construir nada encima.
List Users
BúsquedaSolo en la docList Users trae a Make las personas de tu cuenta de Atwork, algo muy útil cuando la automatización tiene que saber quién es quién antes de asignar o avisar.
List fields of a sheet
BúsquedaSolo en la docEste módulo te muestra las columnas que espera una hoja, de modo que sabes qué rellenar antes de asignar datos en Create an Item o Update an Item.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call te da acceso a cualquier punto de la API de Atwork con la misma conexión, para cubrir lo que los módulos listos no hacen.
Update an Item
AcciónSolo en la docUpdate an Item cambia un registro existente de Atwork sin crear otro, y la app queda al día aunque el dato de referencia viva en otra herramienta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Atwork con Make?
Una persona lee cada mensaje.
